text: Mit unserem Scanservice Zeit, Platz und Kosten sparen. Wir sind ISO zertifizierter Scandienstleister und übernehmen den kompletten Scanservice für die Digitalisierung Ihrer Bestandsakten. Abholung und Verpackung, Belegaufbereitung, sowie die Digitalisierung (Scannen) von großen und auch kleinen Archiven und deren abschließende Vernichtung zu günstigen und vorher fest vereinbarten Preisen pro Ordner.
  Scanservice bedeutet mehr als nur Dokumente scannen lassen. Scandienstleister helfen Ihnen mit Digitalisierung, bzw. Scanservice-Leistungen, bei der Einführung und Organisation Ihrer digitalen Archivierung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente.
  Mehr über unseren Scanservice
  Digitaler Posteingang für das papierlose Büro
  ECM, DMS und OCR Digitaler Posteingang für jeden Bedarf
  Jeden Tag werden Unmengen Emails und Briefe verschickt und empfangen. Die Verarbeitung der Eingangspost kostet Zeit, die man für produktivere Tätigkeiten verwenden sollte. Die Lösung ist der digitale Posteingang.
  Die elektronische Eingangspostverarbeitung reduziert die Durchlaufzeiten für den internen Postservice und sichert die schnelle Bereitstellung aller relevanten Informationen aus der Unternehmenspost. Das ECM (Enterprisecontentmanagement) oder ein DMS (Documentmanagementsystem) stellen die revisionssichere Archivierung und Verteilung der Informationen sicher. Mit einem Dokumentenscanner und OCR Software wird die Eingangspost noch vor der Zustellung verarbeitet und revisionssicher als PDF archiviert. Ist das PDF OCR fähig, kann über die Volltextsuche das gesamte Dokument durchsucht werden. Und das System zeigt in Sekunden, die gesamte Eingangspost z.B. zu einem Kunden oder einem Stichwort.
  Mehr erfahren
  Smart-Cloud
  Dokumentenmanagement Innovativ und komplett.
  Mit einem innovativen Dokumentenmanagement in der Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit im Online-Archiv verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerken zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten.
  Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch WEN, WANN und WELCHE Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind.
  Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes, arbeiten Sie schneller und effektiver als jemals zuvor.
  Mehr über Dokumentenmanagement
  Grossformate, Zeichnungen und Pläne digitalisieren
  Ein DIN-A4 Dokumenten-Scanner reicht nicht? Format DIN A0 bis DIN A2 Scannen WIR
  Sie müssen Zeichnungen oder Baupläne digitalisieren? Sie brauchen einen Bauplan digital? Das Zeichnungsarchiv ist überfüllt oder soll für die Ewigkeit konserviert werden? Das ist alles kein Problem, wenn man die passende Technik zur Verfügung hat. Wo der Dokumentenscanner nicht mehr ausreicht, springen wir mit unseren Großformatscannern ein. Pläne scannen wie z.B. Baupläne, Konstruktionspläne oder Zeichnungen digitalisieren geht problemlos mit unserem A0 Scanner.
  Großformate scannen und Zeichnungen digitalisieren – die perfekte Aufgabe für uns als Scandienstleister. Wirtschaftlich und bedarfsorientiert, erhalten Sie von uns Pläne und Zeichnungen, als digitale Dokumente z.B. im PDF-Format oder zum Import in Ihr DMS-System.
  Selbst gemischte Akten aus A4 Belegen und Großformaten bis A0 (sogar mit Überlänge), wie z.B. Bauakten sind für uns auch kein Problem.
  Mehr erfahren
  Ergänzend zu unseren Kerndienstleistungen bieten wir Ihnen natürlich noch weitere Services an.
  Unsere Leistungen im Überblick
  Aktuelles
  Unser CHAT ist Online
  Weiterlesen … Unser CHAT ist Online
  Kosten, Zeit und Platz sparen?
  Akten, Ordner & Dokumente digitalisieren und archivieren
  Smart-Store steht frei übersetzt für „schlaues Aufbewahren“.
  Als Archivmanager bieten wir unseren Scanservice auf einer Produktionsfläche von 1500 m² und 3000 m² Lagerfläche, die komplette Dienstleistung rund um die Ablage. Im Bereich Aktenarchivierung, Digitalisierung/Scanservice und auch Akten- lagerung zählen wir zu den größten Scandienstleistern.
  Wir sind spezialisiert auf digitale Archivierungen, sei es bei der Übernahme einer Aktenlagerung, der Digitalisierung von mehreren tausend Akten durch unseren Scanservice oder die effiziente Kombination aus digitalem Archiv und Aktenlagerung. Wir digitalisieren und archivieren Ihre Akten, Ordner und Dokumente. Revisionssicher, professionell und bedarfsgerecht.
  Leistungen
  Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder wünschen eine kostenlose Erstberatung für Ihre individuelle Aufgabenstellung?
  Dann rufen Sie uns an:
  0800 396 76 00
  (Kostenlose Rufnummer)
  Oder schreiben Sie uns: info@smart-store.de
  Oder schreiben Sie uns:
  E-Mail schreiben
  © 2022 Smart-Store
  Smart-Store GmbH
  Industriestr. 7-9
  27711 Osterholz-Scharmbeck
  Telefon: 0800 396 76 00
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