text: Sekretariat im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) | Stadt Trier | 207
  In diesem Kontext ist im Dezernat für Schulen und Sport, Bildung, Soziales, Jugend, Arbeit, Integration u.a. (Dezernat II) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
  Sekretariat im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d)
  Vollzeit, befristet, Entgeltgruppe 8 TVöD
  Erledigung des Schriftverkehrs sowie der Terminplanung und -überwachung
  Organisation und Vorbereitung von Sitzungs- und Terminunterlagen für die Bürgermeisterin/Dezernentin
  Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs und der elektronischen Kommunikation sowie Verwaltung des Schriftverkehr-Ablagesystems
  Führung der Urlaubs- und Krankendatei mit der Funktion des/der Zeitbeauftragten für die Amtsleitungen des Dezernates II sowie die Mitarbeitenden im Büro der Bürgermeisterin/Dezernentin
  Unterstützung und Zuarbeit bei der Beantwortung von Anfragen der Fraktionen sowie der Presse
  allgemeine administrative Unterstützung im Büro der Bürgermeisterin/Dezernentin
  Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. das erfolgreiche Ablegen der I. Prüfung
  selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben fristgerecht zu erledigen
  Kritik- und Konfliktfähigkeit, Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
  Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Verhalten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
  Das im Rahmen einer Krankheitsvertretung für die Dauer eines Jahres befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist nicht teilbar und nicht telearbeitsfähig.
  Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 28. Oktober 2020