text: Jobs Sekretariat in Schönberg (Hochtaunuskreis): Aktuelle Stellenangebote
  Sekretariat: 266 Jobs in Schönberg
  Mit über 2.500 Anwälten in mehr als 80 Ländern der Welt und über 170 Anwälten in acht Städten in Deutschland erbringt Deloitte Legal hochqualifizierte und zugleich praxisnahe Beratung in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Unsere Anwälte finden Lösungen für anspruchsvolle unternehmensrechtliche Fragestellungen und begleiten Unternehmen bei komplexen Transaktionen. Weltweit und vor Ort. Und wir bieten noch mehr: Eng vernetzte Beratung mit Tax, Audit & Assurance, Risk Advisory, Consulting und Financial Advisory. Für unser Frankfurter Büro suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung in Vollzeit. Unterstützung und Entlastung der Anwälte/innen in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch Erstellung von Schreiben nach Stichworten Zeiterfassung und Rechnungserstellung sowie Terminkoordination und Reiseplanung Abwicklung administrativen Telefon- und Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Verwaltung und Pflege der Mandatsakten sowie Überwachung von Fristen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung, gerne zur Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d). Zudem sollten Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Teamsekretär/in im Office Management einer Kanzlei/vergleichbaren Beratungsunternehmen oder Assistenz der Leitungsebene in einem Wirtschaftsunternehmen verfügen, wobei wir uns auch über Bewerbungen von Berufsanfängern/innen freuen. Wir erwarten Einsatzbereitschaft und hohe Motivation, ein ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Englischkenntnisse und Teamgeist. Weiterhin sollten Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen haben. Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie eine kommunikative Persönlichkeit verbunden mit einem verbindlichen, sympathischen Auftreten setzen wir voraus.Wir bieten Ihnen ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima, ein gutes Gehalt, einen modernen Arbeitsplatz sowie eine langfristige berufliche Perspektive. Weitere Einzelheiten würden wir gerne persönlich mit Ihnen besprechen.
  Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistent (m/w/d) Zuverlässige Assistenz: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Verträge, Schriftsätze und Publikationen, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches und unterstützen bei der Teamadministration. Modernes Mandatsmanagement: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandats-verwaltung sowie bei der Rechnungsstellung. Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der Korrespondenz in nationalen und internationalen Mandaten in deutscher und englischer Sprache. Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits Berufserfahrung in Steuerberater-/Rechtsanwaltskanzleien oder in anderen Beratungsunternehmen gesammelt haben, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen; über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und sehr gute Englisch-Kenntnisse verfügen, kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein loyaler Teamplayer sind, ein bewährtes Organisationstalent haben. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
  Mit mehr als 40 Jahren Immobilienerfahrung und weltweiter Präsenz ist Engel & Völkers eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Für unsere Standorte in Bad Homburg im Taunus suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) Professionelles Office Management (Telefon, Datenpflege, Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen Flexibler und standortübergreifender Einsatz Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellung von Exposés und anderen Unterlagen Durchführung von Qualitätsprüfungen Anfertigung von Auswertungen und Statistiken Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise Geübter Umgang mit Microsoft Office Zielorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung Ehrgeizig, motiviert und aufgeschlossen sind wir. Ein offener Umgang und flache Hierarchien sind uns wichtig. Wir arbeiten ebenso selbstständig wie teamorientiert, denn nur so erreichen wir unsere Ziele.
  Frankfurt Sekretär (m/w) in Teilzeit und Festanstellung "Wir bauen Zukunft!" – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger nachhaltig: 1955 gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe erfolgreiche Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Mit mehr als 650 Mit­arbeitern wird eine Gesamtleistung von 460 Mio. € erreicht. weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 2.800 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20 Standorten vertreten. Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Kunden) Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien Übernahme organisatorischer Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle (u. a. Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen, Schlüsselverwaltung der Geschäftsstelle und Verteilung der Hauspost) eigenständige Bearbeitung von Marketingaufgaben Erledigung weiterer klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Datenpflege) Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­män­nische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich grundlegende Berufserfahrung in kauf­män­nischen Tätigkeiten von Vorteil die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook) Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbst­ständiges, strukturiertes Arbeiten Sie haben Spaß am Organisieren und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus eine attraktive Vergütung ein umfangreiches Weiterbildungsangebot einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeits­platz in einem innovativen und modernen Unternehmen flexible Einteilung der Arbeitszeit eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen eine betriebliche Altersvorsorge, vermögens­wirk­same Leistungen, Urlaubsgeld, Einkaufs­vorteile sowie weitere interessante Zusatzleistungen
  Executive Assistant (m/w/d) Property Management
  Als ein führender deutscher und internationaler Immobiliendienstleister bietet BNP Paribas Real Estate maßgeschneiderte Beratung im gesamten Immobilienzyklus. Mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit, davon 880 Kolleg:innen an 11 Standorten in Deutschland, bilden wir ein starkes und interdisziplinäres Team. Im Property Management entwickeln unsere kaufmännischen und technischen Immobilienexperten sowie Accounting-Spezialisten gemeinsam umfassende Lösungen für hochwertige Gebäude und Quartiere. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Property Management im Wandel!In Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen ZeitpunktExecutive Assistant (m/w/d) Property ManagementSie übernehmen Verantwortung:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäfts sowie eigenständige Verantwortung von ProjektaufgabenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und ReportsOrganisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen FirmeneventsVerantwortlich für das allgemeine Office Management, u.a. Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden, Bearbeitung von Rechnungen, PostbearbeitungIhre Erfahrung sichert Qualität:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bestmöglich im Bereich ObjektverwaltungOrganisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement und BelastbarkeitDiskretion ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe ServiceorientierungSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenWas wir Ihnen bieten:Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen KarriereperspektivenFlexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles ArbeitenZielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und FeedbackVielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenModerne Arbeitsausstattung an zentralem Standort mit guter ÖPNV-AnbindungDynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Klingt spannend?Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.Für Ihre Fragen ist Melissa Giese unter +49 (0)69-298 99-169 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.Als ein führender deutscher und internationaler Immobiliendienstleister bietet BNP Paribas Real Estate maßgeschneiderte Beratung im gesamten Immobilienzyklus. Mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit, davon 880 Kolleg:innen an 11 Standorten in Deutschland, bilden wir ein starkes und interdisziplinäres Team. Im Property Management entwickeln unsere kaufmännischen und technischen Immobilienexperten sowie Accounting-Spezialisten gemeinsam umfassende Lösungen für hochwertige Gebäude und Quartiere. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Property Management im Wandel! In Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Executive Assistant (m/w/d) Property Management Sie übernehmen Verantwortung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäfts sowie eigenständige Verantwortung von Projektaufgaben Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents Verantwortlich für das allgemeine Office Management, u.a. Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden, Bearbeitung von Rechnungen, Postbearbeitung Ihre Erfahrung sichert Qualität: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bestmöglich im Bereich Objektverwaltung Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement und Belastbarkeit Diskretion ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Was wir Ihnen bieten: Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Karriereperspektiven Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort mit guter ÖPNV-Anbindung Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Klingt spannend? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Ihre Fragen ist Melissa Giese unter +49 (0)69-298 99-169 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.
  did deutsch-institut Am besten lernt man eine Sprache in dem Land, in dem diese auch gesprochen wird. Deutsch lernt man am besten in Deutschland ist das Motto des did deutsch-institut seit der Gründung. An unseren Sprachschulen werden neben den ganzjährig laufenden Erwachsenenkursen auch Sommerkurse für Kinder und Jugendliche angeboten. Erwachsene Teilnehmer aus über 60 Ländern besuchen ganzjährig unsere Institute in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München – insbesondere um sich auf ein Studium in Deutschland vorzubereiten oder weil sie die deutsche Sprache für den Beruf oder ihre Karriere benötigen. Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie online unter www.did.de. Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung von Anmeldungen und Veraltung von Kundendaten Betreuung von Kunden und internationalen Partnern (Reisebüros) Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge Bearbeiten von Anfragen, Beschwerdemanagement etc. Erstellen und Kalkulieren von Angeboten Korrespondenz mit unseren deutschlandweiten Standorten Allgemeine Verwaltungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Weitere Fremdsprachen von Vorteil (Spanisch, Portuguisisch oder Italienisch) Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Tourismus, Kaufmännisch o.a.) Spaß am Verkauf und an Kundenberatung Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliches, familiäres und internationales Team Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Abwechslung Diverse Teamevents und Get-togethers Ein großartiges Büro zentral im Bahnhofsviertel gelegen Essenszuschuss in Form von Restaurant Pass (einlösbar z.B. beim Bäcker, Supermarkt oder Restaurant) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) möglich Weiterbildungen im Rahmen des Erasmus+ Programms
  Die SAKS Urban Design Hotels sind architektonisch anspruchsvolle, nicht überladene Designhotels. Sie bieten in lässiger und individueller Atmosphäre einen persönlichen Service zu attraktiven Preisen. Die Hotels sind nicht nur chic und trendy gestaltet, sie vermitteln durch ihre besonderen Mitarbeiter dem Gast das Gefühl eines "home away from home". Das SAKS Urban Design Hotel Frankfurt verfügt über 39 stilvoll eingerichtete Zimmer und Suiten und 18 Apartments. On Top befindet sich ein Rooftop-Spa und ein Gym mit Blick auf die Frankfurter Skyline. Die großzügigen öffentlichen Bereiche laden zum täglichen Get-Together von Hotelgästen, Angestellten der umliegenden Büros und Banken sowie Bewohnern des attraktiven Wohnviertels ein. www.saksfrankfurt.com Anstellungsart: Vollzeit unser Hotel wie sein eigenes behandeln würde? den Aufenthalt für unsere niveauvollen Gäste zu etwas Besonderem machen möchte? mit Leidenschaft seinem Job nachgeht, dabei kompetent und engagiert ist? sein Fachwissen im Kopf mit positiver Ausstrahlung im Herzen kombiniert? Dann freuen wir uns dich persönlich kennenzulernen! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang - vom Wake Up Call bis zum Tagesabschluss. Du begrüßt unsere Gäste herzlich beim Check In und verabschiedest diese beim Check Out. Du präsentierst unser Hotel als erster persönlicher und telefonischer Ansprechtpartner. Du begleitest unsere Gäste bei ihrer Guest Journey und versuchst dabei ihre Erwartungen zu übertreffen. übertarifliche Entlohnung Dienstplan 2 Wochen im Voraus kostenfreie Mitarbeiterübernachtungen und Family&Friends-Raten in unseren Hotels individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Teilnahme an externen Schulungen Teamdiscounts auch außerhalb der Arbeitszeiten Mitarbeiterfeste flache Hierarchien und proaktives Mitgestaltungspotenzial
  Reservation Sales Associate (w/d/m) – mit sehr guten Deutsch- & Englischkenntnissen
  Hyatt Hotels Corporation ist ein führendes globales Hotelunternehmen mit 20 führenden Marken. Unser Portfolio umfasst mehr als 1.000 Hotel-, All-Inclusive- und Wellness-Resort-Hotels in 68 Ländern auf sechs Kontinenten unter den Park Hyatt®, Miraval®, Grand Hyatt®, Alila®, Andaz®, The Unbound Collection by Hyatt®, Destination by Hyatt™, Hyatt Regency®, Hyatt®, Hyatt Ziva™, Hyatt Zilara™, Thompson Hotels®, Hyatt Centric®, Caption by Hyatt, JdV by Hyatt™, Hyatt House®, Hyatt Place®, tommie™, UrCove, and Hyatt Residence Club® Markennamen. Weitere Informationen findest Du auf unserer Webseite : www.hyatt.com . Werde Teil der Hyatt Family und starte deine Karriere als Reservation Sales Associate (w/d/m) – mit Deutsch- und Englischkenntnissen bei der Hyatt Services GmbH in Mainz. Our Purpose: We care for people so they can be their best. Our Vision: A world of understanding and care. Our Mission: To deliver distinctive experiences for our guests. Our Values: Respect, integrity, humility, empathy, creativity, and fun are our shared core values. Anstellungsart: VollzeitDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste bei allen Fragen rund um ihre Reservierung. Du bleibst über die Angebote unserer Hotels auf dem Laufenden, damit sich unsere Gäste sich sehr gut beraten fühlen und gerne wieder bei uns buchen. Du stehst in engem Kontakt mit den Hotels und kümmerst dich um ihre persönlichen Wünsche für einen perfekten Aufenthalt. Du bearbeitest Reservierungsanfragen über unser globales Reservierungssystem und durch die verschiedenen Kommunikationskanäle.Idealerweise hast Du eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert. Oder möchtest Du Dich vielleicht gerne beruflich verändern? Auf alle Fälle solltest Du die Motivation mitbringen und die Fähigkeit besitzen, neue Aufgaben zu erlernen. Du verfügst über ausgeprägte Telefonverkauf-, PC-Kenntnisse sowie gute organisatorische Fähigkeiten und bist ein guter Teamplayer. Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Du startest deinen Job mit unserem 4 bis 6-wöchigen Inhouse Training, um dich perfekt auf unsere Gäste vorzubereiten. Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Büro in Zusammenarbeit mit einem motivierten, internationalen und dynamischen Team. Deine Vorteile bei uns: ermäßigtes ÖPNV-Jobticket für Mainz/Wiesbaden, individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie weltweite Übernachtungen in Hyatt Hotels zu Mitarbeiterpreisen.