text: MINDSET / HALTUNG Archive | Seite 2 von 3 | KAREN UNFUG
  MINDSET / HALTUNG
  von Karen Unfug | 26.07.2016 | MINDSET / HALTUNG, PRODUKTIVITÄT
  ← 10 Tipps für das Arbeiten von zuhause Keine Lust zu arbeiten - Was Du trotzdem tun kannst. →
  BRANDING, FREELANCE BUSINESS, PRODUKTIVITÄT
  Ein Gastartikel von Vanessa Beyer von Hearts and Habits. Du möchtest eine E-Mail, einen Blogartikel oder ein Angebot schreiben. Statt deine Finger über die Tastatur flitzen zu lassen, starrst du den blinkenden Cursor auf dem leeren Blatt an und bringst einfach kein...
  Du denkst jetzt "entspannte Freelancer" - kenn' ich nicht, nie gehört. Ich auch nicht. Alle hetzen immer mit Handy und Laptop herum. Selbst am Wochenende gibts keine Grenzen. Wir haben uns unsere Arbeit selbst ausgesucht, aber wenn wir nicht ein bisschen auf uns Acht...
  von Karen Unfug | 05.07.2016 | MINDSET / HALTUNG, PRODUKTIVITÄT
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  von Karen Unfug | 24.05.2016 | MINDSET / HALTUNG, PRODUKTIVITÄT
  Die Aufschieberitis ist Schuld
  Begründungen für das Vermeiden und Umschiffen der eigentlichen Tagesaufgaben gibt es viele. Manches ist zu langweilig, anderes zu kompliziert, zu anstrengend, passt gerade nicht zur Stimmung oder fordert uns über unsere Komfort-Zone hinaus. Bequemer ist es dem zunächst auszuweichen. Fragt sich nur, wie lange das gut geht? Irgendwann ist der Tag, an dem das Projekt fertig sein muss. Unterwegs türmt sich ein Berg auf, der kaum noch zu bewältigen ist. Das dauerhafte Aufschieben und Verschleppen der Aufgaben führt dann kurz vor der Deadline zu Extrastunden und Nachtschichten. Horror!!!
  Prokratination oder auch "Aufschieberitis" heißt, dass Aufgaben, trotz vorhandener Möglichkeiten, nicht oder erst sehr spät – auch mit Verspätung erledigt werden. Oft wird die Arbeit auch durch ungewöhnlich viele Kaffee- und Zigarettenpausen unterbrochen, um der Aufgabe auszuweichen.
  20 Prozent der Menschen sind chronische Aufschieber – oft in allen Lebensbereichen, sodass es zum Lebensstil desjenigen gehört. Selbst wenn Du hoffentlich nicht zu diesen 20 Prozent gehörst, schiebst Du sicherlich von Zeit zu Zeit unangenehme Tätigkeiten auf die lange Bank und vergnügst Dich mit weniger Anstrengendem.
  Was kannst du also tun, um es nicht soweit kommen zu lassen?
  Es gibt ein paar Strategien, die helfen Deine Stimmung zu kontrollieren, damit Deine Produktivität zu steigern und die der Aufschieberitis keine Chance mehr geben.
  Frage Dich warum
  Warum weichst Du Deinen Aufgaben aus und schiebst sie auf? Ist es Angst nicht gut genug zu sein, zu versagen, Angst vor Kritik oder der Herausforderung? Macht Dir Dein Job oder Dein Projekt keinen Spaß? Was auch immer es ist, nimm' etwas Abstand und versuche herauszufinden, was Dich hindert Deine Aufgaben anzugehen und die Aufschieberitis bei Dir auslöst. Möglicherweise wird diese Erkenntnis schon die größte Wirkung haben.
  Beseitige die Hindernisse
  Jetzt weisst Du, was Dich hindert und davon abhält, Deine Aufgaben zu erledigen. Nun beseitige diese Hindernisse. Vielleicht hilft es auch, einige Aufgaben, die Dich im Moment aufhalten, zu delegieren.
  Lies dazu: 10 Aufgaben, die Du nie mehr machen musst!
  Schalte jede Form von Ablenkung aus.
  Mach' Deine Tür zu, schalte Dein Handy aus und alle Alarmtöne vom Mailprogramm oder Kalender ebenfalls. Mach' Facebook zu, schließe alles andere, was nicht zum aktuellen Thema gehört und räume Deinen Schreibtisch leer. Schaffe Dir die Arbeitsumgebung, in der Du diszipliniert und fokussiert Deine Aufgaben verfolgen kannst. Jetzt konzentrierst Du Dich voll und ganz auf Deine Arbeit.
  Mach' große Aufgaben klein
  Große Projekte liegen vor einem wie ein riesiger Berg, den man erklimmen muss. Eingeschüchtert, ängstlich und klein stehst Du vor diesem Berg. "Oh Gott, wo fange ich an?" oder "Das schaffe ich nie!" sind die destruktiven Gedanken, die Dir durch Deinen Kopf schießen. Entspann' Dich, Du musst ja nicht heute auf dem Gipfel ankommen. Wenn Du jetzt den Weg in Etappen teilst, von Bergstation zu Bergstation, dann hast Du jeden Tag nur ein kleines Ziel auf der Strecke vor Dir. Machbar und schaffbar. Also los.
  Teile große Aufgaben in kleine Teilaufgaben, in Babysteps. Schreibe sie auf eine Liste. Überleg' Dir, wieviel Zeit Du für die einzelnen Teilaufgaben brauchst und schreibe den Aufwand dazu. Jetzt kannst Du die Aufgaben entsprechend Deiner Zeit für die kommenden Tage planen. Ich mache so etwas gern am Sonntag für die gesamte Woche im Voraus. Viele kleine Aufgaben sind schneller erledigt – weil Du viele kleine Erfolge hast.
  Bei der Zeiteinteilung und kleinen Pausen zwischendurch können Apps für die Pomodoro Methode wie z.B. Focus helfen.
  Konzentriere Dich und fang' an
  "Fang' einfach an" ist so leicht gesagt. Wenn Du vor einem weissen Dokument sitzt, und nicht weisst, was Du schreiben sollst, hast Du das "Blinking Cursor Syndrome". Lass Dich davon nicht aufhalten. Fang' an zu schreiben, egal was. Editieren kannst Du später. Sag' ich mir auch immer wieder.
  Setzte Dir S.M.A.R.T.e Ziele
  Katherine Paterson, The Invisible Child
  Wenn Du konkrete Aufgaben mit realistischen Zielen und mit Terminen hast, musst Du Dich nur noch daran halten. Ich gebe zu, das ist für mich immer wieder die größte Herausforderung!
  SMARTe Ziele setzen heißt, jede Aufgabe zu spezifizieren, messbar zu machen (welches Ergebnis soll erreicht werden), in erreichbare Teile herunter zu brechen, als relevant einstufen und an eine zeitliche Vorgabe binden.
  Vielen Menschen hilft es, Ihre Ziele und die verbundenen Termine in ihren Kreisen zu verkünden, so stehen sie unter einem sozialen Druck, der bei Nichterreichung der Zielvorgaben Peinlichkeit hervorruft. Grrr!
  Denk an Dein Ziel, führe Dir vor Augen, wie großartig es sein wird, dieses Ziel erreicht zu haben und dann legst Du los!
  Suche oder gründe eine Mastermind-Gruppe
  Als Freelancer allein zu arbeiten hat viele Vorteile. Ein Nachteil ist, dass Dich keiner kontrolliert und es Tage gibt, an denen es keine Rolle zu spielen scheint, ob Du nun an Deinen Projekten arbeitest oder nicht.
  Was eindeutig – und auch aus eigener Erfahrung – hilft, sind Mastermind-Gruppen oder sogenannte Erfolgsteams.
  Ich arbeite aktuell in 3 Gruppen. Die intensivste Zusammenarbeit habe ich im Zweier-Team. Wir verabreden uns einmal pro Woche zu einem Skype Call und sprechen über unsere Projektfortschritte und legen die nächsten Steps fest. Das ist sehr motivierend und man fühlt sich nicht so allein.
  Ein weiteres Team "treffe" ich wöchentlich bei einem Google Hangout. Auch hier werden die Schritte auf dem Weg zu unseren Zielen besprochen, Tipps gegeben und wir unterstützen uns gegenseitig. Mit meinem dritten Team treffe ich mich einmal im Monat hier in Berlin. In diesem Team geht es weniger um Details und kleine Schritte, sondern um Ziele für das aktuelle Jahr, denen jeder auf seine Weise von Treffen zu Treffen näher kommt. Erfolge zu teilen gibt einem selbst auch ein erhebendes Gefühl und beim Darüber-sprechen wird Dir bewußt, was Du geleistet hast!
  "Eat that frog" – 21 Wege, um sein Zaudern zu überwinden und in weniger Zeit mehr zu erledigen von Brian Tracy
  "Wie ich die Dinge geregelt kriege" – Selbstmanagement für den Alltag von David Allen
  Ich hoffe, Du kannst das eine oder andere für Dich anwenden und Deinen Weg aus der Aufscheiberitis finden.
  Das wichtigste aber ist, sich des Problems bewußt zu werden und es anzugehen. Bloß nicht Aufschieben!!!
  Was machst Du, wenn Du gegen "Aufschieberitis" kämpfst?
  ← Design ist keine Kunst. Den Tag planen - aber richtig! →
  von Karen Unfug | 19.05.2016 | MINDSET / HALTUNG
  Kurt Weidemann – Typograph und Gestalter – legte einst die Unterschiede von Design und Kunst offen:
  "Kunst fertigt Originale.
  Design Serien.
  Kunst verlässt sie." Kurt Weidemann
  Typograph und Gestalter
  Für die Designentwicklung ist also vielmehr eine systematische und analytische Herangehensweise notwendig. Gutes Design ist nicht willkürlich, oberflächlich oder einfach nur schön. Design folgt Inhalt und Funktion, ermöglicht Zugang und Verständlichkeit.
  Design erklärt sich von selbst
  Gut gestaltete Geräte oder Anwendungen, bei deren Entwicklung der Benutzer mit seinen Fähigkeiten und Gewohnheiten im Fokus standen, verstehen wir ohne ein Benutzerhandbuch lesen zu müssen. Dann ist zu spüren: Der Designer hat den Benutzer verstanden.
  Und noch Zitat von Kurt Weidemann:
  "Der Künstler macht, was er will,
  der Designer will, was er macht." Kurt Weidemann
  Wirst Du als Designer auch oft als Künstler bezeichnet? "Du bist doch Künstler, Du bist doch kreativ – denk Dir was aus!" lautet auch manchmal das Briefing? Erzähle mir Deine Story! Ich freue über Deinen Kommentar!
  ← Schreibtisch leer. So einfach gehts. Schluss mit Aufschieberitis - a.k.a Prokrastination →
  von Karen Unfug | 28.04.2016 | MINDSET / HALTUNG, MINIMALISMUS
  Schau' Dich mal um, ist Dein Schreibtisch leer? Wahrscheinlich nicht, sonst hättest Du diesen Artikel nicht angeklickt!
  Also räum' jetzt auf und schaffe Dir den Arbeitsplatz, der Dich unterstützt, produktiv zu sein.
  Der leere Schreibtisch ist wichtig für den Erfolg Deiner Arbeit.
  So wird Dein Schreibtisch leer – in 6 Schritten.
  Alles vom Schreibtisch entfernen, was nicht gebraucht wird, so dass nur der Computer, Mouse und Tastatur zu sehen sind.
  Alle Dinge, wie Stifte, Tacker und Post-its® finden für den schnellen Zugriff in der obersten Schublade platz.
  Projektakten, an denen zur Zeit gearbeitet wird, liegen in der zweiten Schublade. Nur die Akte, die im Moment bearbeitet wird, kann auf den Tisch gelegt werden. Nach Fertigstellung wird die Akte wieder an ihren Archiv-Platz zurück gestellt.
  Alle Papiere, die sich ansammeln, werden gesichtet, dann eingeordnet oder sofort weggeworfen.
  Notizen und Ideen werden nicht auf Zettel geschrieben, sondern in ein Notizbuch.
  Damit der Arbeitsplatz jeden Tag so aussieht, wird immer alles sofort wieder an seinen Platz zurückgelegt.
  Randnotiz: Punkt 3 fällt bei mir weg, da ich nahezu papierlos arbeite.
  Wenn Du diese Punkte beherzigst, bleibt Dein Schreibtisch leer. Für immer.
  Lektüre für den leeren Schreibtisch
  Für die weitere Vertiefung des Themas empfehle ich die folgende Lektüre. Marie Kondo beispielsweise beschäftigt sich schon seit Ihrer Kindheit mit dem Aufräumen und Reduzieren. Ihre erprobten Methoden – und die der anderen Autoren – haben mich motiviert, diesem Weg zu gehen.
  Für immer aufgeräumt. Zwanzig Prozent mehr Effizienz im Büro** von Jürgen Kurz
  Für immer aufgeräumt – auch digital: So meistern Sie E-Mail-Flut und Datenchaos* von Jürgen Kurz
  "Feng Shui gegen das Gerümpel des Alltags*" von Karen Kingsten
  "Magic Cleaning: Wie richtiges Aufräumen Ihr Leben verändert*" von Marie Kondo
  "The Joy of Less, A Minimalist Living Guide: How to Declutter, Organize, and Simplify Your Life*" von Francine Jay
  Natürlich empfehle ich die Bücher umweltschonend und minimalistisch als eBooks zu lesen.
  Wie sieht Deine Arbeitsumgebung aus? Magst Du das kreative Chaos oder eher den leeren Schreibtisch? Räumst Du jeden Abend Deinen Tisch auf oder nur, wenn Du nichts mehr findest? Ich bin gespannt auf Deine kleine Geschichte hier in den Kommentaren.
  *Dieser Artikel enthält Empfehlungslinks
  ← So startest Du in einen erfolgreichen Tag Design ist keine Kunst. →
  von Karen Unfug | 12.04.2016 | MINDSET / HALTUNG
  Beginnt ein Tag ohne Plan, Ziel und gute Laune kannst Du eigentlich auch im Bett bleiben. Denn es wird heute sowieso nichts werden. Ab und zu ist das sicher ok, aber wenn Du etwas vor hast, eine Vision von Deinem Leben hast, wird es Zeit den Tag erfolgreich zu starten.
  1 | Steh auf
  Nach mindestens 7 Stunden Schlaf – ich brauche unbedingt 8 – stehst Du frisch und schwungvoll auf. Ausreichend Schlaf ist so wichtig wie Essen und Wasser trinken.
  Viele von uns machen die Nacht zum Tag. Wir arbeiten entweder ewig – und wir wissen, es wird nicht besser je später es wird. Oder wir schauen Netflix oder TV – meistens sinnlos, weil wir morgens schon nicht mehr wissen, was wir abends noch unbedingt schauen mussten. Nach einer zu kurzen Nacht wachst du zerknautscht, vielleicht sogar übellaunig auf und pumpst den ganzen Tag Koffein durch deinen Körper um nicht im Stehen einzuschlafen.
  Überlege, wann Du ins Bett gehen musst, damit Du auf 8 Stunden Schlaf kommst. Für mich heisst das 22 Uhr Licht aus.
  2 | Plane Deinen Tag
  Besonders gut schläft es sich, wenn Du Deinen Tag schon am Abend vorher planst. Schaue Dir in deinem Kalender die Termine und ToDos an. Überlege, welche die 3 wichtigsten Aufgaben des kommenden Tages sind und plane entsprechend Zeit dafür ein.
  3 | Lesen
  Statt sich morgens aus dem Radio – oder noch schlimmer aus dem TV – mit den schlechten Nachrichten aus der ganzen Welt bombardieren zu lassen, lies ein inspirierendes oder motivierendes Buch. So behältst Du Deine positive Stimmung, tankst Energie für die großen Aufgaben des Tages.
  Meine Buch-Auswahl
  "Mach es einfach" von Ilja Grzeskowitz
  "Flight Plan" von Brain Tracy
  "Keine Ausreden" von Brain Tracy
  4 | Programmiere Dich
  Einstellung ist alles. Schreibe Dir motivierende Sätze auf, mit denen Du Dich jeden Tag selbst anfeuern kannst. Formuliere Deine Ziele so, als wenn Du sie schon erreicht hättest. Schließe Deine Augen und spüre sie mit allen Sinnen. So genannte Suggestionen wirken im Unterbewusstsein und haben die Kraft Dich und Deine Haltung zu beeinflussen. Sprich Deine Suggestion jeden Tag und wirst es merken.
  5 | Sag Danke
  Viel, was so den ganzen Tag geschieht, gilt als selbstverständlich. Wir huschen aneinander vorbei und bemerken oft gar nicht, was andere liebe Menschen um uns herum für uns tun. Lenke Deine Aufmerksamkeit auch auf die kleinen Dinge und sage Danke – per E-Mail oder mit einem Lächeln.
  6 | Beweg' Dich
  Ja, wir sitzen den ganzen Tag vor dem Laptop und machen all unsere wichtigen Dinge. Aber vor die Tür gehen wir nur, wenn der Kühlschrank leer oder der Mülleimer voll ist.
  Wie wärs mit einem kleinen Spaziergang? Mittags in der Sonne durch den Park? Vogelgezwitscher, Blumen, Kinderwagen und Omis, die die Vögel füttern. Der Wind pustet Dir wieder frische Lust ins Hirn und so kannst viel besser in den Nachmittag starten.
  Für etwas mehr Action beweg doch Dein Hinterteil mal wieder ins Gym – oder wie wir früher sagten – ins Fitness-Studio. Das erste und das zweite Mal ist hart und dann wird es zur Gewohnheit und ist ein wirklich wichtiger Ausgleich zur angestrengten Sitzhaltung vor dem Laptop.
  7 | Dusch' kalt
  Ja kalt. Muss ja nicht gleich der ganze Body sein, der Morgens schockgefrostet wird. Fang' mit Armen und Beinen an und steigere Dich langsam. Danach bist Du garantiert nicht mehr müde, sondern knallwach! Und Dein Kreislauf ist augenblicklich auf Betriebstemperatur.
  8 | Benutze positive Worte
  Unsere Sprache ist negativ geprägt. Es werden verneinende Worte wie zum Beispiel "kein", "nicht" oder "nie" verwendet. Wie bei "das sieht nicht schlecht aus" zum Beispiel. Stattdessen sagst Du "das sieht gut aus". Oder statt "vergiss' nicht heute Abend anzurufen" sagst Du nun "denk' daran heute Abend anzurufen". Eigentlich recht simpel mit einer großen Auswirkung auf Deine Stimmung und Haltung – auch für Deinen Gesprächspartner.
  Für mich ist das Glas immer mindestens halb voll und deshalb vermeide ich es meine Formulierungen negativ zu prägen, immer gelingt mir das auch nicht. Aber auch diese kleine Änderung ist eine Botschaft an Dein Unterbewusstsein, Dich und Dein Umfeld positiv zu sehen.