text: Die schriftliche Stimmabgabe, Briefwahl genannt, ist das arbeitsintensivste Stück der Wahl. Deswegen ist es wichtig, rechtzeitig alle Unterlagen in ausreichender Menge zu beschaffen oder herzustellen. Was erforderlich ist, steht in § 17 der Wahlordnung. Ein Merkblatt kann z.B. schon früh gedruckt werden.
  Eine schöne Aufgabe für Tüftler ist die richtige Zusammenstellung der Umschläge: In den Umschlag zur Zusendung an die Wahlberechtigten muss alles passen; zur Rücksendung an den Wahlvorstand braucht man einen Umschlag, in den der Wahlumschlag mit Stimmzettel passt, der aber seinerseits ohne Umstände in den Umschlag zur Zusendung an die Wahlberechtigten passen soll. Und das günstigste Porto will man ja möglichst auch erreichen.
  dem Absender (Name und dienstliche Anschrift des Wahlberechtigten)
  bedruckt sein. Auch dass muss rechtzeitig vorbereitet sein! Der Umschlag für die Rücksendung der Briefwahlunterlagen soll ein Freiumschlag sein (§ 17 Abs. 1 Nr. 2 WO BayPVG).
  Zwar können bei Gruppenwahl die Wahlgänge getrennt durchgeführt werden, es ist aber z.B. zulässig, eine gemeinsame Wahlurne zu verwenden, wenn die Stimmzettel eindeutig farblich unterscheidbar sind. Deswegen sollte man rechtzeitig farbiges Papier und für die Briefwahl entsprechende Umschläge beschaffen. Im Papierwarenhandel gibt es extra billige Umschläge für solche Zwecke. Wenn sie gut aufbewahrt werden, kann man auch die Tausenderpakete kaufen, dann können sie auch für spätere oder andere Wahlen (Jugend- und Auszubildendenvertretung, Schwerbehindertenvertretung) benutzt werden.
  Der letzte Tag für die Einreichung von Wahlvorschlägen muss nicht Fronleichnam sein. Die Pfingstferien sind ohnehin schlecht, weil an diesem und dem folgenden Tag unbedingt der komplette Wahlvorstand anwesend sein sollte.
  Das gilt auch für den Tag/die Tage der Stimmabgabe: Im Mai und Juni liegen häufig Brückentage, an denen weder eine Frist enden, noch gar eine Stimmabgabe versucht werden sollte.
  Der Wahlvorstand darf Wahlhelfer zu seiner Unterstützung bestellen, insbesondere bei der Stimmabgabe (Besetzung des Wahllokals) und der Stimmenauszählung. Allerdings dürfen diese Wahlhelfer nie allein tätig werden, es muss immer ein Mitglied des Wahlvorstands anwesend sein. Für die Freistellung und die Arbeitszeit der Wahlhelfer gilt das Gleiche wie für die Mitglieder des Wahlvorstands. Zur Vermeidung von Konflikten sollte die Bestellung der Wahlhelfer mit diesen selbst und mit der Dienststellenleitung abgesprochen sein. Auch bei der Bestellung von Wahlhelfern sollen die Gruppen und Geschlechter angemessen berücksichtigt werden.
  Nach § 1 Abs. 1 WO BayPVG ist es gestattet, für jedes Mitglied des Wahlvorstands ein Ersatzmitglied zu bestellen. Das sollte auch unbedingt geschehen. Es sind immer wieder schnell Entscheidungen zu treffen, bei denen unbedingt drei Mitglieder oder eben Ersatzmitglieder anwesend sein müssen. Sonst ist der Wahlvorstand handlungsunfähig! Die Ersatzmitglieder müssen jeweils der Gruppe angehören, der auch das ordentliche Mitglied angehört.
  Bei der Bestellung des Wahlvorstands sollte der Personalrat darauf achten, dass die Mitglieder gut erreichbar sind und nicht z.B. in der heißen Phase der Wahl gerade ihren Afrikatrip geplant haben. Auch Kolleginnen oder Kollegen, die wegen Fortbildung oder anderer Verpflichtungen, z.B. häufigem Außendienst, nicht immer greifbar sind, sollte man nicht unbedingt bestellen. Vor allem in der Phase der Einreichung der Wahlvorschläge erwartet der Gesetzgeber rasche Beschlüsse des Wahlvorstands, und da müssen immer drei erreichbar sein – das gilt auch und gerade für die Besetzung des Büros des Wahlvorstands.