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  ECM-Lösungen im regulierten Umfeld?
  Bitte nur von Experten. Denn Erfahrung macht den Unterschied.
  Mit OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld auf dem Weg zum digitalen Qualitätsmanagement.
  Die Anforderungen an Unternehmen im regulierten Umfeld werden ständig höher. Dies betrifft vor allem den Umgang mit Dokumenten und Prozessen. Die Vielzahl an Vorgängen ist ohne leistungsfähige Software für Dokumenten- und Prozess-Management nicht zu überschauen.
  Ob es sich um den Dokumenten-Lenkungsprozess handelt oder die Bearbeitung von Reklamationen – die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld unterstützen Sie bei der Erfüllung von Richtlinien und Gesetzen. Gleichzeitig optimieren sie Ihre Prozessabläufe und steigern die Effizienz im Qualitätsmanagement.
  Seit über 10 Jahren bietet OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld für die Pharma- und Medizintechnik-Branche Lösungen für das perfekte Qualitätsmanagement an: Ein komplettes QMS, bestehend aus verschiedenen Best-Practice-Lösungen. Das Spektrum reicht von Gelenkten Dokumenten (QMH und Technische Dokumentation) bis zum Management von Abweichungs- und Änderungsprozessen. Unsere enaio® Best-Practice-Lösungen werden unter GxP Bedingungen entwickelt. Die notwendige Datenintegrität wird genauso gewährleistet wie die Dokumentation der Historie in einem Audit-Trail. Für alle Anwendungen liefert OPTIMAL SYSTEMS zusätzlich das komplette Dokumentenset (IQ, OQ, URS, FS) für die Validierung nach GAMP.
  Unser Konzept heißt Best-Practice-Lösungen. Wir entwickeln Lösungen aus der Praxis und passen sie an die individuellen Kundenwünsche an. Selbst komplexe Aufgaben wie die Einführung einer GxP relevanten Software können in kurzer Zeit realisiert werden.
  Durch erstklassige Softwarewartung ist sichergestellt, dass Ihre Software den gültigen Normen entspricht.
  Wir begleiten Sie auf Wunsch durch den Validierungsprozess (CSV). Unsere Spezialisten unterstützen Sie beim Aufbau des "Validation Master Plan" und beim korrekten Umgang mit den entsprechenden Dokumenten.
  Der Umgang mit Dokumenten ist bei unseren Kunden eine sensible Angelegenheit.
  Deshalb sind wir sehr stolz, dass so viele Kunden uns ihr Vertrauen geben. Hier sehen Sie eine Auswahl.
  Die Software von OPTIMAL SYSTEMS hilft, unternehmensweite Abläufe zu optimieren, in dem sie Prozesse strukturiert, standardisiert und somit vereinfacht.
  Das ECM-System ermöglicht einen leichten Einsatz in unserer Unternehmensstruktur und -kultur durch Best-Practice-Lösungen.
  Meine Branche:Pharma' Medizintechnik' Chemie------------------AutomotiveBanken/VersicherungBau/ImmobilienBOSDienstleistungenEnergiewirtschaft & VersorgungFertigungsindustrieGesundheitswesenGroß- & EinzelhandelIT & TelekommunikationLebensmittelindustrieLogistik' Verkehr & TransportMaschinen- & AnlagenbauMedien' Rundfunk & VerlageÖffentliche VerwaltungStiftungen' Verbände & VereineTextil- & BekleidungswirtschaftWohnungswirtschaft
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  Stephan Grande, der sich schon während des Studiums mit der Optimierung von Prozessen beschäftigte, ist seit 2001 im Vertrieb für ECM Lösungen tätig. Zuvor war er für verschiedene Firmen im Management und Vertrieb tätig. Seit 2006 ist er als Mitgründer der OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld für den Vertrieb verantwortlich. 2015 übernahm er die Geschäftsführung.
  Sein Team und er haben sich auf die besonderen Herausforderungen der Pharma und Medizintechnikbranche spezialisiert. Neben den klassischen ECM Lösungen bietet die Gesellschaft auch verschiedene Lösungen für QM Prozesse an und schafft somit erhebliche Mehrwerte bei den Kunden.
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  "Wo wir tätig sind, treffen das menschlich Mögliche und das technisch Machbare unmittelbar aufeinander. Dieses Potenzial darf nicht verschenkt werden."