text: Jobs Office-Management in Eilpe (Hagen): Aktuelle Stellenangebote
  Office-Management: 7 Jobs in Eilpe
  Die HSF Fischer GmbH ist ein Tochterunternehmen der Pass Gruppe und ist auf Schweißtechniken, den Werkzeugbau und die Reparatur von Werkzeugen für Kunststoffspritzguss und Druckgießformen spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über einen umfangreichen Maschinenpark und ist mit seinen engagierten Mitarbeitern überregional bekannt für seine innovativen Technologien. Neben dem größten Kunden, der Pass-Gruppe werden Kunden aus dem Automobilsektor, dem Maschinenbau, dem Handwerk und dem Medizinbereich bedient. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit Sie übernehmen die telefonische Auftragsannahme und die elektronische Erfassung der Kundenaufträge Sie erstellen Angebote in Zusammenarbeit mit der Produktion Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft Sie erstellen Rechnungen und verfolgen die Zahlungseingänge Sie übernehmen allgemeine Organisationsaufgaben (z.B. die Koordination der Prüfung von Betriebsmitteln u.v.m.) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Handwerk oder in der Industrie Sie konnten einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation eines Handwerksunternehmens oder als Assistenz der Geschäftsführung eines mittelständischen produzierenden Unternehmens sammeln Sie verstehen sich als Organisationstalent und sind ein kommunikativer Teamplayer Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in generalistischer Funktion, ein angenehmes Arbeitsumfeld bei einem erfolgreichen und zukunftssicher aufgestellten Mittelständler sowie kurze Wege zu den Schnittstellen der Pass-Gruppe.
  InterLog Management ist auf Beratungsdienstleistungen im Umfeld der operativen Logistik spezialisiert. Im Vordergrund steht dabei die Analyse, Konzeption, Optimierung, Implementierung sowie die Inbetriebnahme neu entwickelter Logistikprozesse und Logistiksystemen und deren Überführung in zukunftsfähige, moderne und kundenorientierte Supply Chain-Konzepte und Logistik-Gesamtlösungen. Dabei berücksichtigen wir konsequent Thematiken wie Industrialisierung / Digitalisierung 4.0.DIESE AUSBILDUNGSSCHWERPUNKTE ERWARTEN SIE BEI UNS: Sie erlangen Kenntnisse in kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Sie erlenen alle berufsrelevanten Arbeitsabläufe im Sekretariat und übernehmen die Kommunikation am Telefon Übernahme von schriftlichen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Mitwirkung bei der Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsorganisation Unterstützende Vorbereitung der Spesen und der anschließenden Lohnabrechnung IHRE STÄRKEN UND QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene Schulausbildung (Fachhochschulreife oder Abitur) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik Hohe Motivation und Spaß an kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point Deutsch und Englisch in Wort und Schrift WIR BIETEN IHNEN: Bei uns erleben Sie Gestaltungsfreiraum und zeitgemäße Anstellungsbedingungen. Flexible Arbeitszeiten, interne sowie auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten und ein äußerst interessantes und vielseitiges Betätigungsfeld zeichnen die InterLog Management GmbH aus. Unsere Büros laden durch die moderne und professionelle Infrastruktur mit ergonomischen Arbeitsplätzen und den neusten Office-Anwendungen zum Arbeiten ein. Kostenlose Getränke sowie frisches Obst stehen täglich für Sie bereit. Unser sehr gutes Betriebsklima in einem jungen Team wird nicht nur allein durch die regelmäßigen Mitarbeiterevents, durch den kulturellen Austausch der länderübergreifenden Projektzusammensetzung, sondern auch durch Werte wie Vertrauen, Verantwortung und Integrität gestärkt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: karriere@interlog-management.com.
  Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Internen Service Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.300 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hochkomplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Der Dienstort für die zu besetzende Stelle ist Dortmund. Mitarbeit in der administrativen Hausverwaltung der von der Nieder­lassung genutzten Liegenschaften Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Internen Service, u. a. Anforderung und Abrechnung von Sachleistungen, Unterstützung bei Kfz- und Mobil­funk­angelegen­heiten und Archivtätigkeiten Kommunikation und Austausch mit Fachbereichen (Geschäfts­ver­teilungs­pläne, Organisations­pläne, Telefon­listen) Unterstützende Tätigkeiten der Inneren Verwaltung wie z. B. Poststelle, Material­ausgabe oder Kurier­fahrten zu verschiedenen Liegen­schaften Unterstützung von Maßnahmen zur Einhaltung des Arbeits­schutzes Unterstützung im Bereich des Stabes im Rahmen freier Kapazitäten Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten oder Kauffrau/Kauf­mann für Büro­kommunikation bzw. Büro­manage­ment oder Industrie­kauffrau/-mann. Weitere Anforderungen: Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office SAP-Grund­kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten im Archiv, Materialausgabe, Poststelle) Ausgeprägte Service­orientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L NRW mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.