text: FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.
  Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Hauptsitz in Karlsruhe einen Personalreferenten (w/m/x).
  In einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet agieren Sie eigenverantwortlich und selbständig im operativen Tagesgeschäft und verstehen sich als dienstleistungsorientierter Partner für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden. Einen bedeutenden Anteil Ihrer Arbeit werden die stetige und systematische Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse sowie der Aufbau einer modernen Personalgewinnung (Recruiting 4.0) sein.
  Ihre Aufgaben:
  Personalbetreuung und -administration für alle personalwirtschaftlichen, vertraglichen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Aufgaben
  Fachkundige Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen Personalthemen
  Verantwortlich für das Bewerbungsmanagement und dessen Digitalisierung: Konzipierung von Stellenanzeigen, Screening- und Interviewprozess und Aufbau einer modernen Personalgewinnung
  Aktive Mitarbeit in internen Projekten, wie bspw. Digitalisierung der Personalprozesse, FutureWork, Personalentwicklung und Employer Branding
  Sicherstellung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation von HR-Praktiken und Prozessen
  Themenbearbeitung für das „audit berufundfamilie“
  Aktive Unterstützung unserer Veränderungsprozesse sowie vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat
  Ihre persönliche Qualifikation:
  Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, oder eine abgeschlossene Ausbildung inkl. fachbezogene Weiterbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachwirt)
  Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und Erfahrung mit modernen Recruiting Methoden
  Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Vertragsrecht, ggf. Kenntnisse in der Anwendung des TVöD
  Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Affinität zu digitalen Systemen
  Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse helfen Ihnen in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Bewerbern
  Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise, um die Arbeitsaufgaben zu bewältigen und die Vorteile des Mobilen Arbeitens zu nutzen
  Begeisterungsfähigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
  Kooperativer, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil
  Wir bieten Ihnen die Chance, in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld gestaltend mitzuarbeiten und unsere innovativen Projekte und Entwicklungen bestmöglich zu unterstützen und voran zu bringen. Sie finden bei uns interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit unseren Arbeitszeitmodellen und der Unterstützung des Mobilen Arbeitens ermöglichen wir hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen familiären und betrieblichen arbeitsorganisatorischen Situation. FIZ Karlsruhe versteht sich als eine familienfreundliche Einrichtung, und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Seit Oktober 2016 sind wir durch das audit berufundfamilie zertifiziert (www.fiz-karlsruhe.de/jobs-karriere.html).
  Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.
  Kontakt
  Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 37/2021 schriftlich oder per E-Mail an: