text: contract:sale [epirent]
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  Verkaufsvorgang anlegen
  Um einen neuen Verkaufsvorgang (Angebot, Auftrag) anzulegen, muss im Menü unter Auftrag auf Verkaufsvorgang anlegen oder alternativ über die Toolbar, die Schaltfläche Angebot/Auftrag Verkauf erstellen geklickt werden.
  Wenn man ein Verkaufsangebot anlegt, wird dem zu erstellenden Angebot direkt eine Angebotsnummer zugeteilt. Sie wird oben im Fensternamen angezeigt.
  Veranstaltung. In das Textfeld kann, wenn vorhanden eine Veranstaltungsbezeichnung eingegeben werden. Unter diesem Namen wird die Veranstaltung dann in weiteren Listen und auch in der Team Agenda geführt. Dieses Feld wird meist auch im Druck zur Kundeninformation benutzt. Im Textfeld Kontakt vermerkt man die Kontaktperson für die Veranstaltung.
  Artikel. Artikeln aus den Stammdaten (Verkauf).
  freie Position. (Verkauf) zur schnellen Eingabe von nicht im System gepflegten Artikeln.
  Überschriften. thematische Unterteilung in Blöcken.
  Jede Schaltfläche hat eine Unterauswahl, die man mit der Maus durch Klicken auf den kleinen Pfeil unten rechts vom Button erreicht. Hier werden weitere Optionen zum Anfügen der Position angeboten. Einmal angelegte Positionen lassen sich mit gedrückter Alt-Taste und mit dem "Anfassen" mit der linken Maustaste (Drag&Drop) verschieben. Es können auch wahlweise mehrere nicht zusammenhängende Positionen markiert und dann, wie beschrieben, verschoben werden.
  Einfügen von Artikeln in ein Verkaufs-Angebot
  Bei Drücken der Schaltfläche Artikel öffnet sich die Dispoliste. Die Dispoliste zeigt Artikel und Ihre Verfügbarkeit oder den Gesamtlagerbestand an. Die Artikel können wie gewohnt über die Warengruppen (Liste rechts) gefiltert oder direkt oben in der Suchmaske mit einem Begriff gesucht werden. Durch Auswählen eines Artikel mit der Maus oder Tastatur (Pfeiltasten) und nachfolgenden Drücken der Return-Taste, wird nach der Anzahl gefragt. Durch erneutes Drücken der Return-Taste wird der Artikel in den Auftrag übernommen. Ein wichtiger Punkt ist hier die Schaltfläche Lager. Wenn im System mehr als 1 Lager geführt wird, ist diese Schaltfläche sichtbar. Es werden nur Bestände aus dem ausgewählten Lager angezeigt. Wenn der Button auf Alle Lager steht, werden alle Bestände aus allen Lager betrachtet. Eine Ausnahme machen Bundleartikel. Damit Bundleartikel verfügbar sein können, müssen alle Materialien aus dem gleichen Lager wie der Bundlehauptartikel verfügbar sein.
  Einfügen einer freien Position in ein Verkaufs-Angebot. Freie Positionen in einen Auftrag dienen rein zur Berechnung. Hiermit lässt sich alles verkaufen, was nicht in den Stammdaten angelegt wurde. Als Option lassen sich "freie Positionen" als Fremdankauf auswerten. Des weiteren lassen sich freie Positionen aus Stammdaten erstellen. Es werden nur die Bezeichnung und Preise des Stammdatenartikel übernommen. Danach lässt sich alles abändern. Die Position hat nach dem Anlegen keine Verbindung mehr zum Ursprungsartikel.
  Einfügen einer Dienstleistung/eines Service in ein Verkaufs-Angebot. Ein Service ist eine Dienstleistung, die in den Bereich Personal summiert wird. Ein Service können Tätigkeiten sein, wie z.B. Auf- und Abbauhelfer, Lichtoperator, Projektleiter, etc.. Durch Drücken der Schaltfläche Service erscheint eine Auswahl an Dienstleistungen, die in den Stammdaten angelegt wurden. Es kann eine Mehrfachauswahl (mit gedrückter Shift-Taste oder einzeln mit der CMD- oder STRG-Taste) von Dienstleistungen gemacht werden. Mit Bestätigung der Auswahl, werden die Dienstleistungen in dem Angebot angelegt.
  Einfügen eines Transports in ein Verkaufs-Angebot. Ein Transport ist eine Dienstleistung, die in den Bereich Transport summiert wird. Durch Drücken der Schaltfläche Transport wird eine Position, ähnlich der freien Position angefügt, die sich komplett in allen Feldern ändern lässt.
  Einfügen einer Überschrift. Eine Überschrift dient zur thematischen Unterteilung von Blöcken. Der Kunde kann dadurch das Dokument besser überschauen. Es können bis zu 9 verschiedene Überschriften eingesetzt werden, die im Druck verschieden formatiert (Ausrichtung, Schriftgröße, Fett, Kursiv, etc.) werden können.
  Einfügen einer Zwischensumme. Eine Zwischensumme gibt eine Gesamtsumme aus, die entweder von der ersten Position, oder ab der letzen Zwischensumme kumuliert wird. Zur Erstellung einer Zwischensumme die Schaltfläche Zwischensumme anklicken. In der Spalte "Bezeichnung" kann eine Benennung, wie z.B. "Zwischensumme Ton" hinterlegt werden, die dann für den Baustein Zwischensumme ausgedruckt wird.
  Einfügen eines Kapitels.
  Duplizieren einer Zeile. Jede bereits angelegte Position (auch Überschriften, Zwischensummen usw.) kann dupliziert werden. Dazu die entsprechende Positionszeile markieren und die Schaltfläche Duplizieren betätigen. Die "neu" angelegte Position wird in der untersten Zeile des Angebotes angelegt. Um die duplizierte Zeile direkt unter der markierten Position anzulegen, muss die Option Einfügen mit einem Häkchen ausgewählt werden. Diese befindet sich auf der linken Seite der Angebotsmaske, direkt unter der Schaltfläche Artikel.
  Löschen einer Zeile. Über die Schaltfläche Löschen kann jede beliebige Zeile gelöscht werden, dazu ein- oder mehrere Positionen markieren. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Diese mit "Ja" bestätigen.
  Rechtsklick auf eine Position. Mit einem Klick mit der rechte Maustaste in eine beliebige Spalte eines Verkaufsartikels öffnet sich ein Popup-Fenster.
  Artikel-Nr. Artikel-Nummer Anzeige der Artikelnummern von Verkaufsartikeln.
  Einzel-Preis Einzel-Preis Einzel-Verkaufspreis ohne Rabatte.
  Kategorie Kategorie Angezeigt wird: Verkauf, Zwischensumme, Service, Überschrift, freie Position, Transport.
  Kaution. Ist das Feld Pauschalkaution nicht auf aktiv gesetzt, werden hier die errechneten Gesamt-Kautionsbeträge aus den einzelnen Artikeln angezeigt. Ist dem Artikel keine Kaution hinterlegt, kann in der Spalte Kaution manuell ein Betrag angegeben werden.
  Pauschalpreis aktiv. Für die im Angebot aufgelisteten Artikel kann auch ein Pauschalangebot gemacht werden. Dafür ein Häkchen im Aktivfeld hinter Pauschalpreis setzen und in des Feld Nettosumme oder Bruttosumme den angebotenen Pauschalpreis eingeben. Die offiziellen Verkaufsspreise der Artikel bleiben im Angebot sichtbar. Mit dem Aktivieren des Feldes Pauschalpreis, werden alle gewährten Rabatte auf Artikel entfernt. In den administrativen Einstellungen kann festgelegt werden, für welche Positionen die Pauschalpreisberechnung aktiviert werden soll.