text: Mail Archiving & Compliance - Dataprotect AG
  Unser Message Archiver stellt als klassisches Instrument jene Dienste zur Verfügung, die wir auch mit unserem Cloud Archiving Service abdecken. Er eignet sich ideal für Unternehmen, die den Speicherplatzbedarf ihrer E-Mails verringern und die Produktivität der Benutzer durch direkten Zugriff auf alle jemals gesendeten oder empfangenen E-Mails steigern möchten. Bei Bedarf kann die Appliance mit der Cloud verbunden werden und als zweite Ebene zur Speicherung der Information genutzt werden. Zusätzlich bietet der Message Archiver eine leistungsstarke, aber dennoch einfache Plattform für eDiscovery und Compliance.
  Bei uns werden Daten außerhalb Ihrer operativen E-Mail-Umgebung in einem speziell dafür vorgesehenen und manipulationssicheren Verzeichnis gespeichert. Somit wird gewährleistet, dass E-Mails solange wie nötig sicher archiviert bleiben, ohne beschädigt oder gelöscht zu werden. Wenn Ihr E-Mail-Server weniger Datenvolumen managen muss, sparen Sie auch viel Geld und arbeiten deutlich effizienter. Die Benutzer bleiben automatisch unter ihren Speicherlimits, ohne PST-Dateien exportieren oder Daten löschen zu müssen, was rechtlich bedenklich wäre.
  Unser auf diversen Richtlinien basierender Ansatz nutzt detaillierte Aufbewahrungsregeln, um sicherzustellen, dass automatisch jedes Datenelement so lange gespeichert wird, wie Sie es benötigen. Somit können Sie jederzeit sicher nachweisen, dass Sie behördliche Anforderungen erfüllen und vertretbare Löschrichtlinien nutzen. Sie können leicht die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihres Mailarchivs nachweisen und die Kontrollkette für jedes Datenelement abrufen. Rollenbasierte Sicherheitskontrollen sorgen dafür, dass nur berechtigtes Personal Zugriff auf Archivdaten hat und umfassende Audit-Trails zeichnen jede System- und Benutzeraktivität auf.
  Das indexierte Archiv ermöglicht Ihnen mehrstufige Such- und Kennzeichnungsfunktionen, um auch komplizierte Audit- und Discovery-Vorgänge zu supporten. Sie können somit den Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Bearbeitung von Discovery-Anfragen drastisch senken. Die intuitiv zu bedienende und rollenbasierte Benutzeroberfläche erleichtert das schnelle Auffinden spezifischer Nachrichten und den Nachweis der Korrektheit und Vollständigkeit der Daten, die für die jeweilige Anfrage ausgegeben werden. Ausgewählte Daten können gegebenenfalls so lange wie nötig auf "Legal Hold" (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gesetzt werden und dann zwecks Analyse oder Offenlegung exportiert werden.
  Im Zeitalter mobilen Arbeitens stellen flexibel einsetzbare Anwendungen einen großen Mehrwert dar. Unsere Archivierungslösungen bieten Ihren Benutzern einfachen Zugang zu ihren archivierten Daten, egal wo und mit welchem Gerät sie arbeiten. Das Multifunktions-Microsoft Outlook-Add-in bietet eine integrierte Benutzererfahrung im gewohnten Outlook-Client und ermöglicht die nahtlose Arbeit mit Daten im Postfach und im Archiv. Es bietet darüber hinaus einen lokalen Cache von archivierten Nachrichten, um kontinuierlichen Zugriff zu ermöglichen, auch während Benutzer offline sind. Ein Standalone-Desktop-Client und eine Web-Oberfläche gewährleisten jederzeit und überall Zugang zu den Archiven über alle Geräte.
  Das Mailarchiv ist als herkömmliche Appliance, als integrierte virtuelle Lösung, oder für die Bereitstellung in der Cloud verfügbar. Sie können die Lösung direkt im AWS Marketplace beziehen und konfigurieren, oder lokal auf VMware oder Hyper-V installieren. Auch kann die Datenspiegelung in die Cloud unseres Partnerherstellers konfiguriert werden, so dass langfristig die sichere Aufbewahrung und Speicherung gewährleistet und eine Notfallwiederherstellungsmöglichkeit gegeben ist.
  Im Gegenzug hierzu bietet unser Cloud Archiving Service eine vollständig cloudbasierte Lösung, die von unserem Partner gemanagt und unterstützt wird und keine kundenseitige Software oder Hardware erfordert. Die umfassende und solide globale Cloud-Infrastruktur sorgt für Sicherheit, und zentrales Management über das Cloud Control Portal macht es einfach.