text: Anhänge öffnen und herunterladen – ORACLE Conject PM Help Center
  Warnhinweis in E-Mails die von externen, unbekannten Absendern an Sie gesendet wurden
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  Anhänge an Nachrichten hinzufügen und versenden
  Aktualisiert 29. April 2019 07:41
  Sie können Nachrichten inklusive Ihrer Anhänge direkt in Ihrem E-Mail Programm (z.B. Outlook oder Lotus Notes) empfangen und öffnen oder über die Anwendung Kommunikation. Wenn Sie Nachrichten und Anhänge in Ihrem E-Mail Programm empfangen öffnen wollen, können Sie zusätzlich entscheiden, ob Sie nur Download-Links oder Dateien bis zu maximal 5 MB als "echten" E-Mail-Anhang erhalten möchten.
  Anhänge in Ihrem E-Mail-Programm öffnen
  Durch den Weiterleitungs-Dienst können Sie alle eingehenden Nachrichten auch inkl. der Anhänge bis zu einer Größe von 5 MB in Ihrem E-Mail Programm, z.B. Outlook oder Lotus Notes, empfangen. Ab einer Gesamtgröße der Anhänge von 5 MB (oder wenn Sie die Option für Anhänge deaktivieren) erhalten Sie wieder Download-Links - damit wird der Speicherplatz Ihres Postfach niedrig gehalten. Den Weiterleitungs-Dienst und die Anhang-Optionen stellen Sie in Ihrem Projektprofil ein.
  Wenn Sie eine Nachricht im Projektraum erhalten haben, werden Sie automatisch per E-Mail darüber benachrichtigt.
  Öffnen Sie die E-Mail, um auf die Anhänge zuzugreifen.
  Wenn Sie Anhänge als Dateien bis zu 5 MB empfangen, können Sie diese wie gewohnt mit einem Doppelklick öffnen.
  Wenn die Anhänge eine Gesamtgröße über 5 MB aufweisen oder Sie die Option zum Empfangen der Anhänge deaktiviert haben, klicken Sie auf den Download-Link des jeweiligen Anhangs oder auf den Download-Link für eine Zip-Datei, die alle Anhänge enthält.
  Anhänge in der Anwendung Kommunikation öffnen
  Gehen Sie in die Anwendung "Kommunikation". Alternativ klicken Sie in der E-Mail auf den Link , um die Nachricht / Vorgang im Projektraum zu öffnen.
  Nachrichten mit Anhängen werden in Ihrem Postfach durch das Büroklammer-Symbol gekennzeichnet.
  Öffnen Sie die Nachricht indem Sie auf den Betreff oder den Absender der Nachricht klicken.
  Die Anhänge befinden sich oberhalb des Nachrichtentextes. Ab 10 Anhängen werden die Anhänge ausgeblendet und können mit dem Link "Anhänge anzeigen" wieder eingeblendet werden.
  Klicken Sie zum Öffnen der Datei einfach auf den Dateinamen.
  Entscheiden Sie, ob Sie den Anhang auf Ihrem Computer dauerhaft "speichern" oder nur temporär "öffnen" möchten.
  Alternativ klicken Sie auf "Anhänge herunterladen", um alle Anhänge als Multi-Download auf einmal herunterzuladen. Bestätigen im nächsten Fenster mit "OK" und wählen Sie anschließend den Speicherort auf Ihrem Computer aus.
  Weitere Funktionen für Anhänge
  Die verfügbaren Funktionen werden sichtbar, wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Anhang fahren (mouse over). Damit Sie mit einem Blick erkennen können welche Anhänge aus dem Projektraum und welche Anhänge von der Festplatte des Absenders angehängt wurden, werden diese farblich unterschieden:
  Anhänge von der Festplatte des Absenders, die noch nicht im Projektraum abgelegt sind, werden grau hinterlegt, z.B. . Hier stehen Ihnen die Funktionen Anhang ablegen und Anhang mit Viewer öffnen zur Verfügung.
  Anhänge, die bereits im Projektraum abgelegt sind, werden nicht farblich gekennzeichnet, z.B. der Plan . Hier können Sie neben der Viewerfunktion auf die Eigenschaften des Dokument oder des Planes zugreifen und können direkt zum Plan/Dokument springen .
  Springe zu : Mit dieser Schaltfläche können Sie direkt in das Ablageverzeichnis der angehängten Dokumente in der Anwendung "Dokumentenmanagement" springen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie über Zugriffsrechte auf das Ablageverzeichnis verfügen. Wenn es sich um einen Plan handelt, springen Sie direkt zu dem Plan in der Anwendung "Pläne".
  Eigenschaften : Mit dieser Schaltfläche können Sie auf ältere Versionen eines Dokuments bzw. Revisionen eines Plans zugreifen und diese herunterladen. Gehen Sie hierzu im nächsten Fenster zum Register "Dateien" oder "Indizes", markieren Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie auf das Symbol "Herunterladen" .
  Anhang ablegen : Anhänge bei denen diese Schaltfläche erscheint, wurden von der Festplatte des Absenders angehängt oder per E-Mail von außerhalb des Projektraumes gesendet und wurden somit noch nicht in der Ordnerstruktur oder im Planmanagement abgelegt. Klicken Sie auf das Icon, um die Datei in der Ordnerstruktur oder in der Anwendung Pläne abzulegen. Weitere Information hierzu finden Sie unter Anhänge ablegen. Sobald ein Anhang abgelegt wurde, erscheinen wieder die Schaltflächen .
  Reproauftrag : Mit dieser Schaltfläche werden alle Anhänge an einen Reproauftrag gehängt, sofern ein Reprodienstleister in Ihrem Projekt aktiviert wurde.