text: Privat-Ablage-System nach Quell-Kategorien/ Projekte – Wikibooks, Sammlung freier Lehr-, Sach- und Fachbücher
  Privat-Ablage-System nach Quell-Kategorien/ Projekte
  2 Projektzeichen (Ablagezeichen)
  3 Private Projektordner
  3.1 Die Nachlassverwaltung
  3.1.1 Das private Testament:
  3.1.2 Die Beerdigung
  3.1.3 Die Dokumenten-Dokumentation
  3.1.4 Das Familienstammbuch
  3.1.5 Der Notfallordner
  3.1.5.1 Liste der Dokumente die im Notfall hilfreich sein können:
  3.2 Die beglaubigte Kopie
  4 Projekte 2
  4.2 Kassenzettel
  4.3 Privates Telefonbuch
  4.3.1 Notrufnummern
  4.3.2 Wichtige Rufnummern und Adressen
  4.3.3 Bekannte und Verwandte - Rufnummern und Adressen
  4.4 Kontoauszüge
  Projekte sind alle Papiere, die noch in Bearbeitung sind, die uns noch zu erledigende Aufgaben stellen oder, die aus anderen Gründen noch nicht als erledigt betrachtet werden.
  Projekte, z.B. Umzug können sich über mehrere Quellkategorien erstrecken und sollten als Sachkategorie angelegt werden. Ablageort wäre dann die Quellkategorie (Ursprungs bzw. Empfangsort . Die Sachkategorie (Umzug) enthält dann ausschließlich die entsprechenden Kopien oder Verweise (Links) zum Ablageort.
  Projektzeichen (Ablagezeichen)[Bearbeiten]
  Legen Sie für Projekte Zeichen an, die wie Passwörter, keine lexikalische Entsprechung haben sollten. Beispiel: Projekt 2. Umzug des Jahres 2007 von Köln, Karlsstraße 27 nach Bonn, Wilhelmsstraße 7, ergäbe dann ein eindeutiges Projektzeichen P2U7KK27BW7 Benutzen Sie dieses unter uz:_xxxx in ihrer Korrespondenz (Briefen, E-Mail, Telefonnotizen. In der Antwort stünde dann das Projektzeichen unter iz:_xxxx . (wobei "_" für ein Leerzeichen und xxxx für das Projektzeichen steht) Das Projektzeichen ermöglicht es, mit der entsprechenden Suchfunktion die dazugehörige Korrespondenz zu finden.
  Beispiel: Anlässlich Ihres Projektes versenden Sie mehrere E-Mails mit dem entsprechenden Projektzeichen P2U7KK27BW7. Während Ihres Projekts haben Sie aber keine Zeit, den Posteingangs- und Spam-Ordner zu durchforsten, in dem sich Tausende von Angeboten tummeln zum Projektthema Umzug, weil Google von Ihrem Projekt Wind bekommen hat. Mit Hilfe der E-Mail-Suchfunktion (Volltextsuche) können Sie Tausende von E-Mails nach ihrem Projektzeichen P2U7KK27BW7 durchforsten und erhalten so nur die Eingänge (Antworten, die Sie auch erwarten. E-Mail Profis legen einen entsprechenden Filter und Ordner für das Projekt an.
  Da E-Mails häufig in einer anderen Datenbank als die übrige Korrespondenz gespeichert sind und Verweise (Links) in andere Datenbanken problematisch sind, sollte man sich bei wichtigen E-Mails mit einer Kopie behelfen, die in der Quellkategorie abgelegt wird. Die Sachkategorie,der Projektorner erhält einen Verweis (Link) dazu (oder ebenfalls eine Kopie).
  Bei diesem Nachweis kann das Familienstammbuch helfen.
  Für den Notfall vorgesorgt - Vorsorge und Eigenhilfe in Notsituationen (im Pdf-Format)
  Das beinhaltet auch Vorschläge zur Dokumentensicherung
  Projektordner: Wichtige Dokumente
  Projekte 2[Bearbeiten]
  Der Projektordner Kassenzettel birgt nur vorübergehend die Originale. Sie werden kopiert und dann dem Produktnamen und / oder Firmennamen des Herstellers, jeh nach Aufdruck auf dem Produkt zugeordnet. Die Kopie bleibt im Projektordner, eine zweite Kopie kann als Objektträger für den Kassenzettel dienen.
  Privates Telefonbuch[Bearbeiten]
  Im Notfall verlieren sie keine Zeit mit suchen.
  Unvorbereitet? 110 und 112 geben gerne Auskunft.
  Wichtige Rufnummern und Adressen[Bearbeiten]
  Bekannte und Verwandte - Rufnummern und Adressen[Bearbeiten]
  Kontoauszüge[Bearbeiten]
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