text: Datenschutz :: Sharp Devices Europe
  Die SHARP Devices Europe GmbH freut sich über Ihren Besuch unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.
  SHARP Devices Europe GmbH respektiert Ihre Privatsphäre.
  Tel +49 (0) 89 / 5468420
  Geschäftsführer: David Woodward
  info.sde[AT]sharp.eu
  dataprotection.sde[AT]sharp.eu www.sharpsde.com
  2. Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten der SHARP Devices Europe GmbH
  Die SHARP Devices Europe GmbH verarbeitet die folgenden, unten aufgelisteten personenbezogenen Daten
  a) im Rahmen Ihrer Nutzung von www.sharpsde.com oder
  b) im Rahmen von Direktkontakten wie z.B. Messen, persönlichen Geschäftsbesuchen etc., die z.B. mit dem Austausch von Visitenkarten einhergehen sowie an uns gerichteten Anschreiben per Mail oder Brief.
  Personenbezogene Daten, die Sie selbst freiwillig im Rahmen einer Kontaktaufnahme in unser Kontaktformular auf der Webseite eingeben oder anderweitig übermitteln, wie z.B. Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen, die im Rahmen einer Support-Anfrage angegeben werden, Anschrift, Position etc.
  Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser oder Endgerät an uns gesendet werden, wie z.B. ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, vorher besuchte Webseite, besuchte Unterseiten oder Datum und die Uhrzeit der jeweiligen Besucheranfrage. Zu den Details der automatisierten Erfassung, die der Bereitstellung und Funktionalität dieser Webseite geschuldet sind, beachten Sie bitte unsere separate Information zu Punkt 9. Logfiles, Cookies und externen Tools.
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus schriftlichen Anfragen wie E-Mail oder Brief, über das Kontaktformular auf unserer Homepage, von Visitenkarten oder auch aus Ihrem Anruf bzw. Ihren mündlichen Anfragen bei Direktkontakt dient uns zur Weiterleitung und Bearbeitung Ihrer Anfragen durch unsere Fachbereiche. Des Weiteren nutzen wir Ihre Fragen zur Verbesserung unserer Serviceleistungen.
  2.1.2. Rechtsgrundlagen
  Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu):
  (1)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
  (2)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
  (3)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
  der Sicherstellung und Verbesserung unserer Serviceleistungen
  der Beantwortung Ihrer Anfragen oder Ihres Anliegens per Anruf, E-Mail, Brief, über das Kontaktformular auf unserer Webseite, Ihrem Besuch auf unserem Messestand oder unserer gemeinsamen Besprechung
  3.1. Übermittlung innerhalb der SHARP Devices Europe GmbH
  Innerhalb der SHARP Devices Europe GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen.
  3.2. Übermittlung außerhalb der SHARP Devices Europe GmbH
  Auch von uns eingesetzte und beauftragte Dienstleister können zu diesen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die im Rahmen sog. Auftragsverarbeitungen (z.B. als IT-Dienstleister für Webhosting/Wartungstätigkeiten) tätig sind. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln (z.B. andere SHARP-Gesellschaften, wenn dies im Zusammenhang mit dem Angebot oder der Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist).
  Personenbezogene Daten werden nur dann an Drittstaaten (z.B. SHARP Corporation Japan) übermittelt, wenn dies im Zusammenhang mit dem Angebot oder der Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
  Sämtliche zu Ihrer Person im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme, Ihrer Anfrage oder Ihres Besuchs auf unserer Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Beantwortung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern sich daraus keine weiteren vertragsanbahnenden Maßnahmen oder kein Vertragsverhältnis ergeben.
  Im Falle einer bei Ihnen eingeholten Einwilligung werden die entsprechenden personenbezogenen Daten für den in der Einwilligung genannten Zweck und Zeitraum verarbeitet bzw. aufbewahrt.
  Sind Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken: ­
  Ihren Widerruf können Sie auf gleichem Weg wie Ihre Einwilligung durchführen. Alternativ können Sie sich unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an die oben genannte Post- oder E-Mail-Adresse wenden.
  Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls das Recht:­
  eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob SHARP Devices Europe GmbH personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen (z.B. zur Speicherdauer, Herkunft, Kategorie, Weitergabe) zu erhalten,
  die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch SHARP Devices Europe GmbH zu verlangen,
  der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch die SHARP Devices Europe GmbH zu widersprechen.
  Eine Übersicht der internationalen Datenschutzbehörden ist hier abrufbar.
  7. Informationspflichten für Geschäftspartner der SHARP Devices Europe GmbH
  7.1. Verarbeitung personenbezogener Daten
  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten konkret bei:
  ­Erfüllung der vertraglichen Anforderungen im Rahmen der Kunden- / Lieferantenbeziehungen
  ­Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Login-Vorgangs im Kundenbereich unserer Homepage (SAP Enterprise Portal)
  ­Erfassen Ihrer Kontaktdaten im Rahmen von Geschäftskommunikation, Geschäfts-besuchen, Messen o.ä.
  ­­Automatische Erfassung beim Besuch unserer Webseite durch unsere IT-Systeme, vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Siehe hierzu auch unsere separate Information zu Logfiles, Cookies und externen Tools.
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Angebotsanfragen schriftlich, elektronisch oder fernmündlich dient uns zur Erstellung von Angeboten sowie zu Abrechnungszwecken erbrachter Leistungen, des Weiteren zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen. Im Falle einer Anfrage per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
  (1)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
  (2)	Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO
  zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
  Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der SHARP SDE zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.
  Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.
  8. Informationspflichten für Bewerber der SHARP Devices Europe GmbH
  Die Übermittlung sämtlicher Daten, welche Sie uns über den Karriere-Bereich zur Verfügung stellen, erfolgt verschlüsselt über eine sichere https-Verbindung.
  Wir erheben über das Kontaktformular der Online-Bewerbungsseite nur die erforderlichen Angaben zur Kontaktaufnahme. Jene mit * gekennzeichneten Daten benötigen wir in jedem Fall, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können (Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse).
  Sie können weitere personenbezogene Daten mit zusätzlichen Kontaktinformationen, sowie einen Freitext über das bereitgestellte Formular senden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Dokumente, wie Zeugnisse oder Anschreiben im PDF-Format, über einen Upload-Mechanismus an uns zu senden.
  Jegliche von Ihnen an uns übermittelte Informationen, welche gemäß des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes nicht verwertbar sind, werden von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht verarbeitet. Wir suchen unsere Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Glaube oder Weltanschauung, ethnischer oder rassischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Gesundheit, dem Alter oder der sexuellen Identität aus. Somit benötigen von Ihnen bitte auch keine Informationen, welche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nach deutschem Recht oder einem anderen nationalen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind.
  Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten für verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung weiterverwendet werden.
  Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den dafür bestimmten Ansprechpartnern bei uns bearbeitet. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten MitarbeiterInnen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben keine Kenntnis. Eine Weitergabe an Dritte – auch an andere Konzerngesellschaften der SHARP Corporation erfolgt nicht.
  ­Abrechnung von Aufwänden (z.B. Reisekosten)
  ­Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen für die Dauer von 6 Monaten bzw. gem. Einwilligung
  ­Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  ­Gewährleistung der IT-Sicherheit (z.B. automatisierte Filterung der E-Mail-Kommunikation)
  Zutrittskontrolle durch Besucherdokumentation am Empfang und Video-Überwachung außerhalb des Gebäudes durch den Vermieter als Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit
  ­Im Fall des Übergangs in ein Beschäftigungsverhältnis werden alle für die Anbahnung und zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlichen Daten gespeichert.
  Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir nur jene personenbezogenen Daten, welche für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung etwaiger damit verbundener Pflichten (z.B. Reisekostenabrechnung) erforderlich sind, bzw. sofern Sie uns diese unaufgefordert von sich aus zur Verfügung gestellt haben. Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann durch den Bewerber jederzeit widersprochen werden. Ein Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse bei der SHARP Devices Europe GmbH unter o.g. Kontaktdaten reicht dazu aus.
  (1)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG-neu:
  (2)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
  9. Verwendung von Cookies, Logfiles und externen Tools
  Bei einem Besuch auf der SHARP-Webseite wird die folgende Art von Cookies gesetzt:
  Einige der von uns in ihrem Browser gesetzten Cookies sorgen dafür, dass unsere Webseite funktioniert und Ihnen Informationen und Dienstleistungen sicher und optimal zur Verfügung stellt. Diese Cookies sind notwendig, damit Sie unsere Online-Systeme nutzen können und werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Im Detail sind dies folgende:
  Gültigkeit: unverzichtbarer Cookie - 1 Jahr
  Inhalt: "yes"
  Beschreibung: Speichert, ob der Hinweis zur Nutzung von Cookies mit einem Klick auf den Button "Got It" bestätigt wurde.
  Gültigkeit: wird entfernt, wenn der Browser geschlossen wird bzw. nach Ende der Sitzung
  Inhalt: Er enthält eine zufällige Kennung und keine spezifischen Benutzerdaten.
  Beschreibung: Dieser Cookie-Name ist mit dem Typo3-Web-Content-Management-System verknüpft. Es wird im Allgemeinen als Benutzer-Sitzungs-ID verwendet, um das Speichern von Benutzereinstellungen zu ermöglichen. Es enthält eine zufällige Kennung und keine spezifischen Benutzerdaten.
  Für bestimmte Dienste oder Abschnitte unserer Webseite ist die Registrierung oder ein Login für die Nutzung erforderlich. Hierfür wird kein Cookie eingesetzt, sondern dies läuft über einen Direktlink zu einer SAP-Oberfläche, welche im Browser dargestellt wird.
  9.2. Externe Tools
  9.2.1. Google Maps
  Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter von www.sharpsde.com hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
  Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.
  9.2.2. Algolia
  Diese Webseite nutzt über eine API die Suchtechnologie Algolia. Anbieter ist die Algolia, Inc., 589 Howard Street, Suite 5, San Francisco, CA 94105, USA.
  Zur Nutzung der Funktionen der Algolia Suche ist es notwendig, Ihre IP Adresse und Ihre Suchanfrage zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Algolia in Europa oder den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter von www.sharpsde.com hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
  Die Nutzung der Algolia Suche erfolgt im Interesse einer guten Erreichbarkeit und leichten Auffindbarkeit unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.
  9.3. Logfiles
  Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse lt. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.