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  Neue cobra-Schnittstelle zu Dokumentenarchivierung von inoxision-rein in den PC
  Konstanz, 27. Juli 2011– Damit der Kunde der Dokumentenflut auf seinem Schreibtisch Herr werden kann, hat der DMS-Hersteller inoxision in Kooperation mit dem Konstanzer CRM-Profi cobra eine Schnittstelle entwickelt. Die Schnittstelle zur DMS-Software inoxision ARCHIVE ist gleichzeitig mit der nun erhältlichen Version 2011 von cobra verfügbar. Durch die volle Integration in cobra können sämtliche Dokumente kunden- und/oder projektorientiert übersichtlich und strukturiert verwaltet werden.
  In der Kooperation zwischen cobra und der inoxision GmbH treffen zwei innovative Software-Hersteller aufeinander. Sowohl die cobra CRM-Lösungen als auch inoxision ARCHIVE sorgen für Effizienzsteigerung im Büroalltag und sind einfach und intuitiv zu bedienen. "Die neue DMS-Schnittstelle zu inoxision ARCHIVE berücksichtigt die Bedürfnisse jener Kunden, die neben kundenbezogenen Dokumenten auch andere Dokumente ablegen und archivieren möchten", betont cobra-Marketingleiterin Petra Bond. Mit der neuen Schnittstelle können zum einen Dokumente, die in cobra selbst erzeugt wurden, in inoxision ARCHIVE abgelegt werden. Aus cobra versendete E-Mails lassen sich ebenso einfach und schnell wiederfinden wie Serienbriefe, Einzelbriefe, Angebote oder sonstige über cobra abgelegte Dateien. Dabei werden die Dokumente bei der Ablage automatisch mit Inhalten aus cobra verschlagwortet. Einmal wiedergefunden können die Dokumente sowohl aus cobra oder auch aus inoxision wieder geöffnet werden.
  Daneben lassen sich auch sämtliche externen Dokumente zum Kunden anzeigen: ob eingescannte Briefe, Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, unterzeichnete Verträge, ob Pläne oder Bilder – jede Datei aus inoxision kann in cobra gefunden werden. Bei der Recherche im Archiv wird die Suche aus cobra heraus gestartet, wobei die Art der Suche frei vom User zu gestalten ist. Der Kunde greift also auf das inoxision-Archiv zu, jedoch ohne das System umständlich wechseln zu müssen.
  inoxision entwickelt seine Produkte bedarfs- und zielgruppenorientiert: Mit der Schnittstelle zur cobra Kunden- und Kontaktmanagement-Software hat inoxision einen Mehrwert geschaffen, der sich zielgerichtet auf die Bedürfnisse der Dokumentenarchivierung bei kleinen und mittleren Unternehmen konzentriert. "Wir freuen uns, mit cobra einen der führenden CRM-Hersteller als Partner gewonnen zu haben – so können wir den Workflow unserer Kunden noch besser unterstützen", macht inoxision-Entwicklungsleiter Andreas Reichmann deutlich.