Lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même texte ou classeur, la fonction de révision enregistre et affiche les personnes à l'origine des différentes modifications. Ainsi, il est possible, lors de l'édition finale du document, d'analyser chacune des modifications individuellement, afin d'en déterminer son acceptation ou son rejet. Par exemple : supposons que vous êtes un éditeur sur le point de remettre son dernier rapport.
当多个作者处理同一文本文档或工作表文档时，检查功能会记录并显示各项修改的作者。这样，在对文档做最后的编辑时，可以查看各项修改，并决定是接受修改还是拒绝修改。