Ouvrez ensuite la boîte de dialogue d'insertion des entrées d'index pour ajouter ce mot et ses occurences dans l'index lexical. Cependant, si vous avez besoin du même ensemble d'index lexicaux dans plusieurs documents, le fichier de concordance vous permet de saisir chaque mot seulement une fois et d'utiliser la liste de nombreuses fois.
您可以使用在“查找和替换”对话框中的“查找全部”按钮以突出显示字词出现的全部地方，然后打开“插入索引条目”对话框添加此字词并放入字母排序索引中。但是，如果您在多个文档中需要相同的字母排序索引集，此索引文件只允许每个字词输入一次，然后多次使用列表。