La fenêtre contenant le document sur lequel vous souhaitez travailler doit être sélectionnéepour pouvoir utiliser les commandes de menu. De la même façon, vous devez sélectionner un objet dans le document pour utiliser la commande de menu associée à l'objet. Les menus sont contextuels. Cela signifie que les entrées de menu disponibles sont liées au travail en cours.
只有在文档已经打开且处于激活状态时，您才能够启动用来编辑，显示，编排，格式化和打印文档的菜单命令。处于激活状态的文档是指当前显示在屏幕视窗中的文档。若菜单命令是要运用在文档内的一个对象上，那么您必须事先激活文档内的这个对象。