منظور از مقامات اداری بعنوان مثال پلیس (Poliisi)، اداره بیمه بازنشستگی ملی (Kela)، اداره کار و امور کسب معیشت (työ- ja elinkeinotoimisto) و یا کارمندان شهرداری اسپو (Espoon kaupungin virkailija) می باشد.
不会芬兰语或瑞典语的人，在政府机构办理重要事务时，可获得口译服务。特定情况下，您可通过政府机构获得口译服务，无需缴纳任何费用。