بإمكان السلطات تنظيم ودفع تكاليف الترجمة الشفوية عندما تكون المسألة تخص تلك الأمور التي بدأت السلطات في تداولها.
البته هر مقام اداری زمانی می تواند مترجم را برنامه ریزی کرده و هزینه های آن را بپردازد که موضوع بنا به خواست خود آن مقام اداری مورد بررسی قرار گرفته باشد.