بإمكان السلطة التي منحت النسخة أن تقوم بنفسها بتصديقها بشكل موثوق به، أو كاتب العدل العام لتك الدولة بإمكانه القيام بذلك.
تأیید برابر با اصل بودن فتوکپی می تواند توسط خود مسئول اداری که مدرک را صادر نموده و یا توسط یک سر دفتر رسمی کشور انجام شود.