يتوجب عليك أن تقوم بتعبئة إعلان الانتقال قبل أن تأتي إلى مكتب تسجيل الأنفس، حيث أنه موجود على صفحات الإنترنت ‏maistraatti.fi‏ لمكتب تسجيل الأنفس.‏بإمكانك أن تقوم بتعبئته في مكتب تسجيل الأنفس أيضاً.‏ يسجل المكتب بياناتك الشخصية في منظومة السجل المدني الفنلندية.
قبل از مراجعه به اداره‌ی ثبت احوال، می‌توانید فرم ثبتی را از صفحه اینترنتی maistraatti.fi پیدا و پیشاپیش پر کنید. همچنین می‌توانید فرم را در اداره‌ی ثبت احوال پر کنید.