Alle am Amtssitz eingehenden Beschaffungsanträge werden von den 16 aus dem Sonderhaushalt finanzierten Beschaffungsreferenten in der Beschaffungsabteilung bearbeitet, die die dem Amtssitz-Ausschuss für Aufträge vorzulegenden Großaufträge (etwa 300 im Jahre 1999) vorbereiten, Verträge für Güter und Dienstleistungen, die von den Feldmissionen am Ort nicht beschafft werden können, aushandeln und vergeben und die VN-Leitlinien und -verfahren für die weltweite und örtliche Beschaffung für Missionen erarbeiten.
总部提出的所有采购请求都由采购司16名由支助帐户提供经费的采购干事处理；他们编制数额较大的合同（1999年约300份）、提交总部合同委员会，并就不是由外地特派团在当地采购的货物和服务的合同进行谈判和签订合同，并制订有关特派团国际采购和当地采购的联合国政策及程序。