Erforderlich sind eine Anpassung ihrer Methoden, mit größerem Gewicht auf der Vorausplanung, und ein integrierter Ansatz für das Management von Sitzungen und Dokumentation; eine neue Organisationsstruktur, um die Effizienz und die Kostenwirksamkeit zu erhöhen; und die strategische Nutzung der Informationstechnologie für die Erstellung, Übersetzung und Verteilung von Dokumenten sowie für die Planung und das Management von Sitzungen.
这需要调整其工作方法，强调事先规划，采取综合性办法管理会议和文件；建立新的组织结构，提高效率和成本效益；战略性地利用信息技术来编制、翻译和分发文件，以及规划和管理会议。