Andere Teile der Organisation der Vereinten Nationen, die mit Sonderbeauftragten zusammenarbeiten, wie der Sicherheitsrat oder Sonderorganisationen der Vereinten Nationen, können dem Generalsekretär Empfehlungen zum Mandat und zur Rolle eines Sonderbeauftragten geben, die er in Erwägung ziehen kann; die letztliche Verantwortung liegt jedoch beim Generalsekretär.
联合国组织中同特别代表共事的其他单位，如安全理事会或联合国专门机构，可就特别代表的任务和作用向秘书长提出建议，供其考虑，但最终责任在于秘书长。