Der Untergeneralsekretär und der Beigeordnete Generalsekretär beraten den Generalsekretär und übernehmen die Verbindungsarbeit zu den Delegationen und Hauptstädten der Mitgliedstaaten; jeder Bericht über Friedenssicherungseinsätze (im ersten Halbjahr 2000 waren es 40 an der Zahl) wird von einem von ihnen geprüft, bevor er dem Generalsekretär zur Billigung und Unterschrift vorgelegt und dann den beschlussfassenden Organen unterbreitet wird.
副秘书长和助理秘书长向秘书长提出建议，与会员国代表团和各国首都进行联络，其中一人对提请秘书长批准签署的每一份维持和平行动报告（2000年前半年有40份报告）进行审查，然后再提交给立法机构。