In advance of the visit, the field offices concerned shall provide all the background materials required such as the schedule of the visit, the situation analysis, the programme plan of action for the year and a summary of the UNDAF, striking a balance between providing information needed to render the visits meaningful and not overburdening team members with excessive documentation.
Con anterioridad a la visita, las oficinas exteriores de los países en cuestión facilitarán toda la información de carácter general necesaria, tal como el calendario de la visita, el análisis de situación, el plan de acción del programa correspondiente al año y un resumen del MANUD. Se procurará lograr un equilibrio entre la necesidad de proveer la información necesaria para que las visitas sean fructíferas y la importancia de no sobrecargar a los miembros del equipo con una documentación excesiva.