Likewise, the Office of Central Support Services is introducing the following process improvements: (a) hard-copy requisitions for services are being replaced by web-based requisitions monitored by a centralized tracking system; (b) the telephone directory will be made available online and the number of directories printed will be limited, as many users have access to the Intranet; (c) the mailing of books and documents previously dispatched through the postal service is being transferred to a re-mailing contractor; (d) new inventory procedures will result in the discontinuation of manual data-handling following the introduction of bar code scanning; (e) purchase orders are no longer distributed manually since the introduction of a digital sender to distribute copies to requisitioners and others; (f) tender documents for air charter freight-forwarding and ship charter services are being distributed by e-mail to save on communication cost; and (g) the Archives and Records Management Section is converting paper-based resources to an electronic format.
Asimismo, la Oficina de Servicios Centrales de Apoyo está introduciendo las mejoras siguientes en los procesos: a) los requerimientos de servicios sobre papel se están sustituyendo por sistemas basados en la Web supervisados por un sistema de seguimiento centralizado; b) la guía telefónica estará disponible en línea y se limitará el número de ejemplares impresos, ya que muchos usuarios tienen acceso a la Intranet; c) el envío de libros y documentos que antes se hacían a través del servicio postal se transferirá a un contratista; d) nuevos procedimientos de inventario permitirán acabar con el manejo manual de los datos tras la introducción de un analizador de códigos de barra, e) los pedidos de compra ya no se distribuirán manualmente desde la introducción de un emisor digital para distribuir copias a los solicitantes y a otras personas; f) los documentos de licitaciones para servicios de fletes aéreos y marítimos se distribuyen por correo electrónico a fin de ahorrar en el costo de las comunicaciones; y g) la Sección de Archivos y Expedientes está pasando los recursos basados en papel a un formato electrónico.