With the establishment of a Processing Unit, the post of processing clerk is required to provide assistance to the Coordinator and to ensure that daily clerical tasks related to the Processing Unit are timely and correctly completed, to perform the data entry in the procurement system to ensure that proper records on invoice matching and other functionalities are maintained and regularly updated, to undertake all tasks with respect to obtaining relevant documentation for the processing of payments and to prepare payment requests.
Con el establecimiento de una Dependencia de Proceso, aparece la necesidad del puesto de Auxiliar de Proceso que prestará ayuda al Coordinador, velará por que se realicen correcta y oportunamente las tareas cotidianas relacionadas con la Dependencia de Proceso y se encargará de introducir los datos en el sistema de adquisiciones para velar por que se mantengan y actualicen registros adecuados de comprobación de facturas y otras funciones, realizar todas las tareas relativas a la obtención de la documentación pertinente para el proceso de pagos y preparar solicitudes de pago.