It was also the Co-Chairs' view that matters pertaining to documentation should proceed in a manner consistent with previous meetings of the States parties (i.e., all other conference documents with the exception of reports submitted under article 7 of the Convention being finalized in all six languages of the Convention and the record of work of the four Standing Committees being communicated to the meeting in the form of final reports prepared by the Co-Chairs of each Standing Committee).
Los Copresidentes opinaron asimismo que en materia de documentación se debía proceder de la misma manera que en las anteriores reuniones de los Estados Partes (es decir, todos los demás documentos de la Conferencia, salvo la información presentada en virtud del artículo 7 de la Convención, estarían listos en los seis idiomas de la Convención y se notificaría a la Reunión la labor realizada por los cuatro Comités Permanentes en informes finales elaborados por los Copresidentes de cada Comité).