The above-mentioned tasks involve the final certification of projects activities; the cancellation of contracts and purchase orders and the stocktaking of all physical property of all components; the liquidation of outstanding obligations and cash advances; payments for all outstanding invoices and claims; processing the settlement of staff entitlements upon separation; the closure of local account books, bank accounts and cash on hand; performing all human-resources functions related to closure of the office; disposing of non-expandable property; the preparation of financial and administrative reports; and the preparation and securing of necessary documentation related to the audit trail and the submission of accounts to the United Nations.
Las tareas administrativas mencionadas anteriormente comprenden la certificación final de las actividades de los proyectos; la cancelación de contratos y órdenes de compra y el inventario de los bienes materiales de todos los componentes; la liquidación de las obligaciones pendientes y los anticipos en efectivo; el pago de todas las facturas y reclamaciones pendientes; la liquidación de las prestaciones debidas a los funcionarios por la separación del servicio; el cierre de los libros de contabilidad locales, las cuentas bancarias y la caja menor; todas las funciones de recursos humanos relacionadas con el cierre de la oficina; la disposición de los bienes no fungibles; la preparación de informes financieros y administrativos; y la preparación u obtención de la documentación necesaria para la auditoría y la presentación de cuentas a las Naciones Unidas. Las cartas de crédito emitidas por el banco para la compra de suministros humanitarios destinados a las regiones meridional y central del Iraq son irrevocables e intransferibles.