More specifically, the Board decided that: the funds currently available to finance participation in expert meetings should constitute the reserve fund; the process of obtaining extrabudgetary contributions for the expert meetings for 2003 (and future years) should begin immediately; funding for each expert meeting should be secured not later than three months before the meeting takes place; if sufficient funding was not available for a meeting, use should be made of the reserve fund; it would discuss the working of the scheme, including if necessary the issue of the replenishment of the reserve fund, in late September 2003 and regularly thereafter on the basis of an evaluation provided by the Secretary-General of UNCTAD, in the light of the criteria established by the Board at its nineteenth special session.
Más concretamente, la Junta decidió que los fondos de que actualmente se disponía para financiar la participación en las reuniones de expertos constituirían el fondo de reserva; que el proceso para obtener contribuciones extrapresupuestarias para las reuniones de expertos que debían celebrarse en 2003 (y en años futuros) debería comenzar inmediatamente; que la financiación para cada reunión de expertos debería obtenerse a más tardar tres meses antes de que se celebrara la reunión; que, de no contarse con financiación suficiente para una reunión, debería hacerse uso del fondo de reserva, y que examinaría la aplicación del sistema, con inclusión, de ser necesario, de la cuestión de la reposición del fondo de reserva a fines de septiembre de 2003 y periódicamente a partir de entonces sobre la base de una evaluación presentada por el Secretario General de la UNCTAD, a la luz de los criterios establecidos por la Junta en su 19º período extraordinario de sesiones.