On the other hand, it was explained that the requirement that subsidiary bodies must make the request for exception on an annual basis had provided the Department for General Assembly and Conference Management with an opportunity to discuss their real conference-servicing needs during a very high-volume period, leading in some cases to a reduction in demand.
Por otra parte, se explicó que la necesidad de que los órganos subsidiarios formulen sus solicitudes de excepción con carácter anual había permitido al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias disponer de una ocasión para estudiar sus necesidades reales en materia de prestación de servicios de conferencias durante un período de gran volumen de trabajo, llevando en algunos casos a una reducción de la demanda.