As a result of that review, conducted in 2002, the Secretary-General had presented his proposals for the reform of United Nations libraries under three main ideas: that the Dag Hammarskjöld Library would assume responsibility for setting policy and coordinating the work of all United Nations libraries; that the Department of Public Information, in conjunction with the Department of Management, would prepare a comprehensive plan for the integration of library services at various locations through the use of information and communication technologies; and that the Department of Public Information would formulate and implement a plan to improve electronic access to those services, facilitate the transfer of paper collections to electronic files and provide training to the depository librarians.
A raíz de ese estudio, que se realizó en 2002, el Secretario General había presentado sus propuestas de reforma de las bibliotecas de las Naciones Unidas en torno a tres ideas principales, a saber: que la Biblioteca Dag Hammarskjöld asumiría la función de determinar la normativa y coordinar la labor de todas las bibliotecas de las Naciones Unidas; que el Departamento de Información Pública, en coordinación con el Departamento de Gestión, prepararía un plan amplio para la integración de los servicios de biblioteca en los distintos lugares de destino mediante el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones; y que el Departamento de Información Pública formularía y ejecutaría un plan para mejorar el acceso electrónico a esos servicios, facilitar la transferencia de las colecciones de material impreso a archivos electrónicos y proporcionar capacitación al personal de las bibliotecas depositarias.