Since its launch, the secretariat has undertaken a variety of activities, including the establishment of a technical office and infrastructure; liaison with the Chairperson and members of the Forum to prepare the provisional agenda and provisional programme of work of the second session, as well as on other issues; organization of the second session, including the coordination and processing of documentation; provision of liaison between other parts of the United Nations system and the Forum on substantive issues; distribution of information to States, the United Nations system, indigenous peoples organizations, non-governmental organizations and academics regarding the establishment of the secretariat and the second session and to request input to the second session; establishment of a web site to facilitate information exchange and preregistration for future Forum sessions (http://www.un.org/esa/socdev/pfii/); cooperation with the Department of Public Information to initiate press releases and develop a media strategy to publicize the work of the Forum; establishment of the voluntary fund for the Forum; briefings to United Nations Member States on Forum developments and to encourage donations to the voluntary funds; cooperation with the voluntary fund to encourage the sponsoring of indigenous participants in the second session of the Forum; cooperation with various parts of the United Nations system as well as non-governmental organizations and indigenous peoples' organizations to encourage and support broad representation at the upcoming session and parallel events; cooperation with the Inter-Agency Support Group to promote a coordinated substantive response to the report of the Forum on its first session and participation in the meeting of the Group convened by the World Bank (Washington, D.C., 17 and 18 February 2003); participation in the follow-up workshop to the World Summit on Sustainable Development organized by the Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights (Washington, D.C., 19 February 2003); participation in an expert seminar on indigenous children organized by UNICEF's Innocenti Research Centre (Florence, 5 to 7 March 2003); and establishment of an intradepartmental task force within the Department of Economic and Social Affairs to help make available to the Forum the relevant expertise of the Department.
Desde su creación, la secretaría ha realizado varias actividades, entre ellas el establecimiento de una oficina técnica y su infraestructura, el enlace con el Presidente y los miembros del Foro para la preparación del programa provisional y el programa de trabajo provisional del segundo período de sesiones, así como de otras cuestiones; la organización del segundo período de sesiones, incluyendo la coordinación y tramitación de los documentos; el establecimiento de un enlace entre otras partes del sistema de las Naciones Unidas y el Foro sobre cuestiones sustantivas; la distribución de información a los Estados, el sistema de las Naciones Unidas, las organizaciones de pueblos indígenas, las organizaciones no gubernamentales y los medios académicos sobre el establecimiento de la secretaría y el segundo período de sesiones, y la solicitud de información para el segundo período de sesiones; la creación de un sitio en la Web para facilitar el intercambio de información y las preinscripciones en futuros período de sesiones del Foro (http://www.un.org/esa/ socdev/pfii/); la cooperación con el Departamento de Información Pública para emitir comunicados de prensa y elaborar una estrategia para los medios de comunicación a fin de dar publicidad a la labor del Foro; el establecimiento del fondo voluntario para el Foro; las reuniones informativas a los Estados Miembros de las Naciones Unidas sobre los acontecimientos registrados en el Foro y para alentar las donaciones al fondo voluntario; la cooperación con el fondo voluntario a fin de fomentar el patrocinio de participantes indígenas en el segundo período de sesiones del Foro; la cooperación con varias partes del sistema de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales y de pueblos indígenas para lograr una amplia representación en el próximo períodos de sesiones y actos paralelos y prestarles apoyo; la cooperación con el Grupo Interinstitucional de Apoyo para promover una respuesta sustantiva coordinada al informe del Foro sobre su primer período de sesiones, y la participación en la reunión del Grupo organizada por el Banco Mundial (Washington, D.C., 17 y 18 de febrero 2003); la participación en el cursillo de seguimiento de la Cumbre Mundial sobre el Desarrollo Sostenible, organizada por la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos (Washington, D.C., 19 de febrero 2003); la participación en un seminario de expertos sobre los niños indígenas organizado por el Centro de Investigación Innocenti del UNICEF (Florencia, 5 a 7 de marzo de 2003); y el establecimiento de un grupo de tareas intradepartamental en el Departamento de Asuntos Económicos y Sociales para que el Foro pueda disponer de los conocimientos técnicos pertinentes del Departamento.