In addition to the previous information notes distributed to the Governing Council on 10 December 2001, 28 May 2002 and 11 November 2002, the secretariat prepared an information note, dated 5 June 2003, containing the details of the proposed archiving policy.
Además de las notas informativas anteriores distribuidas entre los miembros del Consejo de Administración los días 10 de diciembre de 2001, 28 de mayo de 2002 y 11 de noviembre de 2002, la secretaría preparó una nota informativa, de fecha 5 de junio de 2003, que contenía los detalles de la política de archivo propuesta.