At the 1st meeting, on 14 May 2002, the following members of the Special Committee were appointed officers of the Seminar: Bernard Tanoh-Boutchoué (Côte d'Ivoire), Orlando Requeijo Gual (Cuba) and Vladimir Zaemsky (Russian Federation) as Vice-Chairmen, Fayssal Mekdad (Syrian Arab Republic) as Rapporteur and Chairman of the Drafting Group.
En la primera sesión, celebrada el 14 de mayo de 2002, se constituyó la Mesa del Seminario, que quedó integrada por los siguientes miembros del Comité Especial: Bernard Tanoh-Boutchoué (Côte d'Ivoire), Orlando Requeijo Gual (Cuba) y Vladimir Zaemsky (Federación de Rusia) como Vicepresidentes; se designó Relator y Presidente del Grupo de Redacción a Fayssal Mekdad (República Árabe Siria).