(iv) Central support services: electronic publishing support: assistance to divisions in planning and preparing publications in CD-ROM or other electronic media, graphics/artist support to publishing activities, and coordination of desktop publications activities; electronic publishing support: maintenance and quality control of the UNCTAD web site, technical coordination with the International Computing Centre on the web site, as well as preparation of general pages and coordination of divisional pages on the web site; facility management: organization of office accommodation, interfacing with the United Nations Office at Geneva for office maintenance and equipment, management of storage areas and publication stocks, discard of secretariat assets through the Property Survey Board; information technology support (applications maintenance and development): operational support for major applications (e.g., document management systems and statistical database systems) and development of new applications as required; information technology support (communications infrastructure): maintenance and enhancement of local area network infrastructure, maintenance of internal and external communications links, and support to electronic mail and fax systems; information technology support (installation and user support): installation, redeployment and maintenance services, maintenance of inventory, resource use monitoring, user help desk and support for personnel computer and mainframe software applications; information technology support (systems analysis and development): integrated oversight of information technology systems in UNCTAD, ensuring their mutual compatibility and consistencies with outside technology, and planning and development of new systems; information technology support: information technology support provided for the eleventh session of the Conference and its preparatory process; other general services: general services provided for the eleventh session of the Conference and its preparatory process; other general services: interfacing with the United Nations Office at Geneva on security matters, handling freight and courier express arrangements, handling insurance policies, processing invoices, issuance of UNCTAD telephone directories, archiving administrative files; procurement services: assisting UNCTAD management on policies relating to procurement procedures and related Integrated Management Information System (IMIS) flows; processing of grants to non-profit bodies; costing and handling publishing and printing requests, including external printing; procurement services: liaison with the United Nations Office at Geneva, UNDP field offices and field project teams for all actions involving the procurement of goods and services under the 100 series of the Financial Rules; procurement services: yearly statistical reporting on project procurement to UNDP, liaison with the Inter-Agency Procurement Services Office, monitoring of extrabudgetary procurement inventory, and transfer of project assets to Governments; travel: Preparation of cost-estimates, travel requests, and rosters for payment of daily subsistence allowances, for official travel of staff and consultants/experts, both on regular budget and extrabudgetary funds;
iv) Servicios centrales de apoyo: prestación de apoyo para las publicaciones electrónicas: asistencia a las divisiones en la planificación y preparación de publicaciones en CD-ROM y otros medios electrónicos, apoyo gráfico y artístico a actividades de publicaciones y coordinación de actividades de publicación electrónica; mantenimiento y control de calidad del sitio de la UNCTAD en la Web, coordinación técnica con el Centro Internacional de Cálculos Electrónicos sobre el sitio en la Web, y preparación de páginas generales y coordinación de las páginas de la División del sitio en la Web; gestión de las instalaciones: organización del espacio de oficina, colaboración con la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra para la conservación del equipo de oficina, administración de las zonas de almacenamiento e inventarios de publicaciones, eliminación de los bienes de la secretaría por medio de la Junta de Fiscalización de Bienes; apoyo de tecnología de la información (mantenimiento y desarrollo de aplicaciones): apoyo operativo a las principales aplicaciones (por ejemplo, sistemas de gestión de documentos y sistemas de bases de datos estadísticos) y desarrollo de las nuevas aplicaciones que sean necesarias; apoyo de tecnología de la información (infraestructura de comunicaciones): mantenimiento y mejora de la infraestructura de la red local, mantenimiento de los enlaces de comunicaciones internos y externos, y apoyo a los sistemas de correo electrónico y fax; apoyo de tecnología de la información (instalación y apoyo a los usuarios): instalación, redistribución y servicios de mantenimiento, mantenimiento de inventario, supervisión de la utilización de los recursos, servicios de asistencia a los usuarios y apoyo en relación con los programas informáticos de computadoras personales y de la computadora central; apoyo de tecnología de la información (análisis y desarrollo de sistemas): supervisión integrada de los sistemas de tecnologías de la información de la UNCTAD, velando por que sean compatibles con otras tecnologías, y planificando y desarrollando nuevos sistemas; apoyo de tecnología de la información para el 11º período de sesiones de la Conferencia y sus procesos preparatorios; otros servicios generales: servicios generales para el 11º período de sesiones de la Conferencia y sus procesos preparatorios; colaboración con la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra en cuestiones de seguridad, tramitación de envíos de cargas y mensajería urgente, tramitación de pólizas de seguros, tramitación de facturas, publicación de directorios telefónicos de la UNCTAD, mantenimiento de archivos administrativos; servicios de adquisiciones: asistencia a la administración de la UNCTAD en materia de políticas relativas a procedimientos de compras y corrientes conexas del Sistema Integrado de Información de Gestión (SIIG); tramitación de subvenciones a organizaciones sin fines de lucro; cálculo de costos y tramitación de solicitudes de publicaciones e imprenta, incluidos los servicios externos de imprenta; enlace con la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra, las oficinas exteriores del PNUD y los equipos de proyectos sobre el terreno para todas las medidas relacionadas con la adquisición de bienes y servicios con arreglo a la serie 100 de la Reglamentación Financiera Detallada; informes estadísticos anuales sobre adquisiciones relacionadas con proyectos del PNUD, enlace con la Oficina de Servicios Interinstitucionales de Adquisición, supervisión del inventario de adquisiciones con cargo a recursos extrapresupuestarios y transferencia de bienes de los proyectos a los gobiernos; viajes: preparación de estimaciones de gastos para viajes, solicitudes de viajes y listas para el pago de dietas por misión para los viajes oficiales del personal y de los consultores y expertos, tanto con cargo al presupuesto ordinario, como a los recursos extrapresupuestarios;