The first condition is that the Secretariat must be notified well in advance by any particular regional or other major group of Member States of its intention to have a meeting on any specific date, with an indication of the number of participants involved and whether interpretation would be required.
La primera condición es que toda agrupación regional u otra agrupación importante de Estados Miembros notifique a la Secretaría con el debido preaviso de su intención de celebrar una reunión en una fecha determinada, indicando el número de participantes y si se necesitarán servicios de interpretación.