The meetings were publicized daily in the Journal of the United Nations well in advance of the scheduled dates and, in response to suggestions made by some delegations the previous year, a note verbale announcing the dates of the meetings was sent by the Assistant Secretary-General for General Assembly and Conference Management to all permanent missions.
Las reuniones se anunciaron todos los días en el Diario de las Naciones Unidas con gran antelación a las fechas previstas y, atendiendo a las sugerencias hechas por algunas delegaciones el año precedente, el Subsecretario General a cargo del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias remitió una nota verbal en la que anunciaba las fechas de dichas reuniones a todas las misiones permanentes.