(a) Subsidiary organs of the General Assembly wishing to request explicit authorization from the Assembly to meet at Headquarters during the session should write to the Chairman of the Committee on Conferences, except in unforeseen circumstances, before the substantive session of the Committee; the letter should be circulated to all members of the Committee, together with appropriate servicing information provided by the Secretariat;
a) Los órganos subsidiarios de la Asamblea que deseen solicitar autorización expresa de la Asamblea para reunirse en la Sede durante el período de sesiones deben dirigirse por escrito al Presidente del Comité de Conferencias, salvo cuando medien circunstancias imprevistas, antes del período de sesiones sustantivo del Comité; esta carta debe distribuirse a todos los miembros del Comité, junto con la información del caso sobre los servicios proporcionada por la Secretaría;