Benannte Vertreter anderer Hauptabteilungen des Sekretariats und von Einrichtungen der Vereinten Nationen, in der Regel nicht mehr als eine Person je Hauptabteilung oder Einrichtung, sollen nur dann an den informellen Konsultationen teilnehmen, wenn dies angezeigt ist, das heißt wenn die zu behandelnde Frage unmittelbare Auswirkungen auf die Arbeit der betreffenden Hauptabteilung oder Einrichtung hat oder wenn Beiträge dieser Hauptabteilung oder Einrichtung für die Beratungen des Rates nützlich sein könnten.
Des représentants désignés d'autres départements du Secrétariat et d'autres organismes des Nations Unies - normalement pas plus d'une personne par département ou par organisme - devraient participer aux consultations informelles, lorsqu'il y a lieu, c'est-à-dire quand la question à l'ordre du jour a directement trait aux activités du département ou de l'organisme ou lorsque ces derniers peuvent fournir des éléments utiles pour les délibérations du Conseil.