Das AIAD empfahl außerdem, dass der Leiter der Konferenzdienste an jedem Dienstort außerhalb des Amtssitzes vom Generaldirektor des betreffenden Dienstorts in engem Benehmen mit dem Untergeneralsekretär der Hauptabteilung Generalversammlung und Konferenzdienste ernannt wird, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Le BSCI a également recommandé que, dans chaque lieu d'affectation, le chef des services de conférence soit nommé par le Directeur général en consultation étroite avec le Secrétaire général adjoint afin de renforcer l'esprit de collaboration.