Das Amt empfahl außerdem den Aufbau einer Datenbank, die es den Bediensteten ermöglicht, durch sichere elektronische Mittel den Verlauf ihres Beschwerdeverfahrens zu verfolgen und Informationen über den jeweiligen Stand zu erhalten.
Le Bureau a en outre recommandé l'établissement d'une base de données sur les affaires en cours qui offrirait un accès sécurisé aux fonctionnaires ayant exercé un recours et leur permettrait de suivre la progression de leur dossier.