Zu den einschlägigen Hintergrundinformationen gehören: Zweck der betreffenden Organisation; Angaben über die Programme und Aktivitäten der Organisation auf Gebieten, die für HIV/Aids von Belang sind, und über das Land beziehungsweise die Länder, in denen sie durchgeführt werden; eine Bestätigung der auf nationaler, regionaler oder internationaler Ebene durchgeführten Aktivitäten der Organisation; Ausfertigungen der Jahresberichte oder sonstigen Berichte der Organisation mit Rechnungsabschlüssen und einem Verzeichnis der Finanzquellen und Beiträge, einschließlich staatlicher Beiträge; ein Verzeichnis der Mitglieder des Leitungsorgans der Organisation unter Angabe ihrer Staatsangehörigkeit; eine Beschreibung der Mitgliedschaft der Organisation unter Angabe der Gesamtzahl der Mitglieder, der Namen der Mitgliedorganisationen und ihrer geografischen Verteilung; sowie eine Ausfertigung der Verfassung und/oder Satzung der Organisation.
Par documentation de référence il faut entendre: l'objet de l'organisation concernée; l'information relative aux programmes et aux activités de l'organisation en question concernant des questions pertinentes relatives au VIH/sida, indiquant dans quel pays ils sont réalisés; confirmation des activités de l'organisation en question aux niveaux national, régional ou international; la copie du rapport annuel ou d'autres rapports de l'organisation en question, avec les états financiers, et une liste des sources de financement et contributions financières, y compris les contributions publiques; une liste des membres du conseil d'administration de l'organisation en question indiquant leur nationalité; une description de la composition de l'organisation en question, en indiquant le nombre total de ses membres, le nom des organismes qui en sont membres et leur répartition géographique; et une copie de l'acte constitutif ou du règlement intérieur de l'organisation.