وحدد المكتب الفترة من 28 نيسان/أبريل إلى 21 آب/أغسطس فترة لترشيح مرشحين وطلب إلى الأمانة أن تصدر مذكرة رسمية تدعو فيها إلى تقديم ترشيحات.
The Bureau fixed the nomination period for candidates to run from 28 April to 21 August 2003 and the Secretariat was requested to issue an official note inviting nominations.