وينبغي أيضا تقديم طلب استخدام قاعات المؤتمرات لاجتماعات المجموعات كتابة في أقرب وقت ممكن ليتسنى اتخاذ الترتيبات اللازمة في الوقت المحدد.
Request for the use of conference rooms for group meetings should also be submitted in writing as early as possible so that the necessary arrangements made be made in time.