ويتيح أولهما، وهو التقرير المتعلق بالوصول والتفتيش، استعراض الكمية الفعلية، للمعدات المنشورة في منطقة البعثة، ونوعيتها وطرازها وذلك بالتحقق من مطابقتها لمذكرة التفاهم الموقعة، أو مشروع مذكرة التفاهم، أو، حيثما ينطبق ذلك وفي حالة عدم وجود مذكرة تفاهم، تتم المقارنة بتقرير عملية التفتيش السابقة للنشر؛ أما التقرير الثاني، وهو التقرير المتعلق بالتحقق و/أو الاستعداد التشغيلي، فإنه يتيح آلية تتمكن الأمانة العامة من خلالها من التأكد من مدى جدية البلد المساهم بالقوات في تلبية الاحتياجات التنفيذية للبعثة والالتزام بشروط مذكرة التفاهم.
The first, the arrival and inspection report, permits the review of the actual quantity, quality and type of equipment deployed to the mission area against the signed or draft memorandum of understanding or, where applicable and if the latter is not available, against the pre-deployment inspection report; the second, the verification and/or operating readiness report, provides the mechanism by which the Secretariat ascertains the effectiveness of a troop contributor in meeting the operational requirements of a mission and satisfying the terms of the memorandum of understanding.