وقد تكون هناك حاجة إلى تقصير مدة المواعيد النهائية ذاتها، استناداً إلى التجربة العملية في ميدان تحديد الجداول الزمنية للاجتماعات، فضلاً عن أن نشر الوثائق على شبكة الإنترنت يجعلها متاحة في نفس الوقت لجميع المستعملين، بمن فيهم العواصم التي يتعين شحن نسخ مطبوعة من الوثائق إليها.
The deadlines themselves may need to be shortened on the basis of experience in scheduling meetings as well as the fact that posting of documents on the Internet makes them available at the same time to all users including capital cities to which hard copies needed to be shipped.