أولا، لما كانت هذه الاجتماعات غير مدرجة في جدول المؤتمرات والاجتماعات الرسمي الذي أقرته الجمعية العامة، تقدم الخدمات لهذه الاجتماعات، كلما أمكن، على “أساس ما هو متاح” لذا فإنها تدعم في “حدود الموارد المتاحة” التي قد تصبح متاحة لسبب رئيسي يعود إلى إلغاء اجتماعات الهيئات المدرجة في الجدول.
First, as such meetings are not provided for in the official calendar of conferences and meetings approved by the General Assembly, services for these meetings are offered, whenever possible, on an “as available basis”. They are thus supported from “within existing resources” that may become available owing mostly to the cancellation of meetings of calendar bodies.