وإن هذه الأدوات سوف: (أ) تجعل بالإمكان تسجيل المعلومات فور إعدادها، وهو ما سيتيحها بطريقة ملائمة للمستعملين أينما وُجدوا؛ (ب) تحسن قدرة الموظفين على رصد إيصال البرامج بشكل ملائم؛ (ج) تمكن الموظفين من إعداد ما يلزم من التقارير والتحليلات؛ (د) تنهي أو تقلص الازدواجية فيما يتعلق بتسجيل البيانات؛ و (هـ) تحسن القدرات التحليلية لدى الموظفين.
These tools will: (a) enable information to be recorded as it is generated, making it available in a timely manner to users, no matter where they are located; (b) enhance the ability of staff to monitor programme delivery on a timely basis; (c) enable staff to generate required reports and analyses;(d) eliminate or reduce the duplication of data entry; and (e) enhance the analytical capabilities of staff.