وتبعا لذلك، تستخدم الإدارة حاليا نظامها المستقل، الذي تنشر فيه الشواغر بموقع الإدارة على الإنترنت، ويمكن الاطلاع عليه بالنقر على وصلة من نظام غالاكسي.
The Department is therefore currently using its own separate system in which vacancies are posted on the Department's web site, which can be accessed through a link from the Galaxy system.