واستذكرت اللجنة الاتفاق الذي توصلت اليه في عام 1997 بشـأن طرائق عمل اللجنة وهيئتيها الفرعيتين، والذي ينص على أنه عندما يتعذر على أحد أعضاء المكتب أن يكمل مدة ولايته ينبغي للمجموعة الاقليمية التي تحوز المنصب المعني أن تسمي مرشحا لكي يُنتَخَب في بداية الدورة التي تعقب مباشرة انتهاء مدة خدمة ذلك العضو.
The Committee recalled the agreement that it had reached in 1997 on the working methods of the Committee and its subsidiary bodies, which provided that when any officer could not complete a term, the regional group holding the office concerned should nominate a candidate to be elected at the beginning of the session that immediately followed the termination of that officer's tenure.