ودور التكنولوجيا لا يتمثل في تقليل الخدمات المتاحة، بل إنه يتمثل في تحسينها، والإدارة تقوم كذلك باستكشاف مدى إمكانية تهيئة غرف خاصة مع تزويدها بنظام الوثائق الرسمية، حيث يمكن لأعضاء الوفود أن يصلوا إلى الوثائق ذات الصلة على الخط مباشرة أو أن يقوموا بطباعتها.
The role of technology was not to reduce service but to improve it and the Department was even exploring the possibility of setting up special rooms equipped with the Official Document System (ODS), where documents could be accessed online and printed by delegates.