وتضطلع الشعبة أيضا بمهمة الاتصال وتجري المفاوضات مع برنامج الأمم المتحدة للبيئة وموئل الأمم المتحدة وأمانات الاتفاقيات التابعة لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة، بشأن جميع جوانب الترتيبات الإدارية وترتيبات تقديم الخدمات وتتفاوض تحت سلطة المدير العام لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي مع سلطات البلد المضيف حول جميع المسائل الإدارية والمالية المتصلة بتنفيذ اتفاق المقر؛ وتعد ترتيبات تقاسم التكاليف وترتيبات التسوية بالمقاصة من الحسابات الدائنة وتتفاوض مع كيانات الأمم المتحدة ووكالاتها المتخصصة الأخرى بشأن الخدمات المقدمة لها.
The Division also carries out liaison and conducts negotiations with UNEP, UN-Habitat and the convention secretariats affiliated with UNEP on all aspects of administrative and servicing arrangements; negotiates under the authority of the Director-General of the Office with the host country on all administrative and financial issues relating to the implementation of the headquarters agreement; and formulates and negotiates cost-sharing and charge-back arrangements with other United Nations entities and specialized agencies with respect to services provided to them.