غير أنه يجب أن يكون لدى المكتب نظام فعال وشامل ورشيد ومجد من حيث التكلفة لخزن المعلومات، مع إجراءات واضحة لمناولة وحفظ وخزن المعلومات والأدلة المادية وأمنها من اللحظة التي تصبح فيها في حيازة المكتب، ومرورا بالتحليل الأولي، والدراسة التمهيدية، والمراحل المتأخرة الممكنة من التحقيق، والمحاكمة، والاستئناف وتعويضات الجبر إلى المراجعة النهائية.
But the Office must also have an effective, comprehensive, rational and cost-effective information storage system, with clear procedures for the handling, retention, storage and security of information and physical evidence from the moment it comes into the possession of the Office, through initial analysis, preliminary examination, and the possible later stages of investigation proper, trial, appeal, reparations and ultimate review.