ينبغي للشركة، عند حصولها على رخصة العمل، أن ترسل شهريا إلى مديرية تجهيز القوات المسلحة نسخا مقروءة من قائمة المواد المستهلكة الواردة في سجلات المراقبة، مشفوعة بنسخ من فواتير عمليات الشراء، وفواتير عمليات البيع وأوامر الشراء المتعلقة بالاستهلاك الداخلي للشركة،
- Once the requested permit has been obtained, the company must send legible photocopies to DARFA on a monthly basis reporting on the consumption as entered in the registries accompanied by copies of the invoices for purchase, sale and shipping orders for its own use,