وعلى الرغم من أن بالامكان الآن الوصول إلى السجل مباشرة على شبكة الانترنت، فان موظفي المكتب لا يزالون يدققون المعلومات التي ترد من الدول الأطراف في الاتفاقية ويقومون باصدارها كوثيقة رسمية من وثائق الأمم المتحدة (ضمن سلسلة ST/SG/SER.E)، ثم يدونون المعلومات في الفهرست الحاسوبي يدويا.
While the Register is now available online, the staff of the Office still vet the information that is received from States Parties to the Convention, issue it as an official United Nations document in the ST/SG/SER.E series and manually enter the information into the online index.