وأثناء فترة السنتين سوف يجتمع مجلس الإدارة مرة واحدة ولجنة الممثلين الدائمين سوف تجتمع عشر مرات بينما الفريقان العاملان الآخران التابعان للجنة الممثلين الدائمين فسوف يجتمعا مرة كل شهر مما يجعل إجمالي الاجتماعات 48 اجتماعاً.
During the biennium, the Governing Council will meet once, the Committee of Permanent Representatives will meet 10 times, while the two working groups of the Committee of Permanent Representatives will meet once a month each, making a total of 48 meetings.