وتعزز هذه الترتيبات قواعد وأنظمة مرنة مرونة نسبية تسمح مثلاً للمدراء القطريين بصرف مبالغ تصل إلى 000 200 دولار من دولارات الولايات المتحدة من حساب الاستجابة المباشرة لتلبية الحاجات العاجلة لحالات الطوارئ المحلية أو لتحويل الشحنات الغذائية من مكان إلى آخر، وتُستكمل هذه بتدابير أخرى مثل الترتيبات الاحتياطية المبرمة مع بعض البلدان لتأمين الموظفين لحالات تقنية محددة، والتخطيط للحالات الطارئة المحتملة بالتنسيق مع وكالات أخرى عند الاقتضاء (توقَّع مذكرات التفاهم مع وكالات مثل مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين واليونيسيف والمنظمات غير الحكومية المنفِّذة، وتحدِّد هذه المذكرات أدوار ومسؤوليات برنامج الأغذية العالمي وغيره من الجهات الفاعلة المشارِكة معه في العمليات).
These arrangements are fostered by relatively flexible rules and regulations that authorize, for instance, the country Directors to disburse up to US$ 200,000 from IRA to meet the urgent needs of a local emergency situation, or to divert food ships from one place to another, and are complemented by other measures like stand-by-arrangements with some countries for the provision of staff in specific technical areas, and contingency planning in coordination with other agencies where necessary (MOUs are signed with agencies like UNHCR, UNICEF, and the implementing NGOs, and specify the roles and responsibilities of WFP and the other actors involved with it in an operation).