(و) أن تبعث برسائل موحدة إلى المرسلين بشأن معايير المقبولية ومتطلبات التسجيل، وأن تتيح في أقرب وقت ممكن الاتفاقية والبروتوكول الاختياري فضلا عن استمارة الرسالة النموذجية التي أعدتها اللجنة؛
(f) To send standard letters to authors on admissibility criteria and requirements for registration, providing the Convention, the Optional Protocol and the Committee's model communication form, as soon as possible;