وفي كل حالة، يلاحظ أن المحضر الموجز الأصلي قد تم إنجازه بالفعل، ومع هذا، ومن منطلق الالتزام بتلك القاعدة التي تتطلب توزيع الوثائق بكافة اللغات الرسمية الست في وقت واحد، فإنه يتم إرجاء إصدار المحاضر إزاء عدم اكتمال نسخة لغوية واحدة أو أكثر.
In every case, the original summary record had been completed, but, in compliance with the rule requiring simultaneous distribution of documents in all six official languages, issuance was being delayed because one or more language versions had not been completed.