وبعد الحصول على الموافقــة، ينبغي أن يحضـر و/أو يرأس الاجتماع أو المناسبة طوال الوقت أحد كبار أعضاء البعثة وتكون البعثة الراعية هي المسؤولة الوحيدة عن كل التزام مالي ناشئ عن الاجتماع أو المناسبة.
Once approval has been obtained, a ranking member of the Mission must attend and/or preside over the meeting or event in its entirety. Any and all financial obligations arising from the meeting or event shall be the sole responsibility of the sponsoring mission.