4 - وعينت الجمعية العامة وكيل الأمين العام، والممثل السامي لأقل البلدان نموا والبلدان النامية غير الساحلية والدول الجزرية الصغيرة النامية أمينا عاما للمؤتمر وكان مكتبه مسؤولا عن التنسيق والأمانة فنية، في حين عمل فرع نزع السلاح وإنهاء الاستعمار في إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات كأمانة للجنة التحضيرية.
The Under-Secretary-General and High Representative for the Least Developed Countries, Landlocked Developing Countries and Small Island Developing States was designated by the General Assembly as the Secretary-General of the Conference and his Office was responsible for coordination and the substantive secretariat, while the Disarmament and Decolonization Affairs Branch, Department for General Assembly and Conference Management, served as secretariat of the Preparatory Committee.