وامتثالا لذلك المقرر، أرسلت إلى الدول الأعضاء مذكرة شفوية مؤرخة 20 كانون الثاني/يناير 2003 دعيت فيها إلى ابلاغ المدير العام في موعد لا يتجاوز 19 شباط/فبراير 2003 باهتمامها بتقديم خدمات مراجع حسابات خارجي، بهدف تقديم تلك الاقتراحات إلى لجنة البرنامج والميزانية في دورتها التاسعة عشرة التي ستعقد من 28 إلى 30 نيسان/أبريل 2003.
20 January 2003 was sent to Member States in which they were invited to inform the Director-General by 19 February 2003 of their interest in providing the services of an External Auditor, with a view to submitting such proposals to the Programme and Budget Committee at its nineteenth session, to be held from 28 to 30 April 2003.