وأشارت لجنة المؤتمرات أيضاً إلى أنه ينبغي للهيئات الفرعية أن تنهي دوراتها قبل انعقاد دورة المجلس الاقتصادي والاجتماعي التي سينظر فيها في تقارير تلك الهيئات بثمانية أسابيع على الأقل وأشارت إلى أنه قد بُذل كل جهد عند إعداد مشروع الجدول الزمني لاتباع هذا المبدأ التوجيهي قدر الإمكان.
The Committee on Conferences also noted that subsidiary bodies should end their sessions at last eight weeks before the session of the Economic and Social Council to which they report and pointed out that every effort had been made in the preparation of the draft calendar to follow this guideline as much as possible.