وينبغي للحصول على تسجيلات الجلسات المغلقة أن تتم بواسطة رئيس الاجتماع أو أمينه، على أن توجه المبررات الخطية إلى رئيس قسم الإذاعة ودعم المؤتمرات، فاكس رقم 3-3699، والبريد الإلكتروني request-for-services@un.org وتقبل الطلبات لدى الوحدة الفرعية للمحفوظات الصوتية (الغرفة GA-013C، الهاتف الفرعي 3-7658 أو 3-9485.
Written justification for the sound recording of closed meetings may be made by the Chairman or Secretary and addressed to the Chief, Broadcast and Conference Support Section, fax: 3.3699, e-mail: request-for-services@un.org. Orders are accepted by the Sound Archives Subunit (room GA-013C, ext. 3.7658 or 3.9485).