والوثائق المخزنـة في النظام المذكور مفهرسة حسـب هيكل نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية ويمكـن البحث فيها واسترجاعها للاطلاع والطبع والتحميل.
If no memorandum is sent, the front page of the corrected record should bear the signature and title of an authorized official of the delegation concerned.