213- مع إنشاء وحدة التحهيز، أصبح مطلوبا وظيفة لكاتب تجهيز من أجل تقديم المساعدة للمنسق ولكفالة إتمام الأعمال الكتابية اليومية المتصلة بوحدة التحهيز في حينها وبطريقة صحيحة، ولأداء عملية إدخال البيانات في نظام المشتريات من أجل كفالة أن تكون السجلات الصحيحة عن مقارنة الفواتير وغير ذلك من الأعمال محفوظة ويجري تحديثها بانتظام، وللاضطلاع بكل المهام فيما يتعلق بالحصول على الوثائق ذات الصلة لتجهيز المدفوعات ولتحضير طلبات الدفع.
With the establishment of a Processing Unit, the post of processing clerk is required to provide assistance to the Coordinator and to ensure that daily clerical tasks related to the Processing Unit are timely and correctly completed, to perform the data entry in the procurement system to ensure that proper records on invoice matching and other functionalities are maintained and regularly updated, to undertake all tasks with respect to obtaining relevant documentation for the processing of payments and to prepare payment requests.