وتقضي هذه القواعد عموماً بأن توزَّع في آن واحد نسخ من الوثائق باللغات المنطبقة في غضون موعد نهائي محدد سلفاً وذلك قبل بدء الاجتماع المعني.
In general those rules prescribe simultaneous distribution in the applicable language versions within a pre-set deadline before the beginning of the meeting concerned.