واتُفق على أن تتبادل المنظمات الأوراق بحلول آب/أغسطس 2003 بشأن المبادرات والتدابير المتخذة حتى ذلك الحين، والمقرر اتخاذها في المستقبل، ومن ثم تقدم الشعبة تقريرا أوليا إلى المشاركين يتبعه تقرير نهائي يقدم إلى الأمين العام.
The organizations agreed to exchange papers on initiatives and measures taken thus far and to be taken in the future by the end of August 2003, to be followed-up by a preliminary report to be issued by the Division for circulation to the participants, and thereafter a final report to be submitted to the Secretary-General.