2 - وكان المجلس الاقتصادي والاجتماعي قد طلب إلى الأمين العام، في مقرره 1983/163 المؤرخ 22 تموز/يوليه 1983، أن يوجه اهتمام الهيئات الحكومية الدولية وهيئات الخبراء، قبل اعتماد أي قرارات، إلى أي طلب يتعلق بوثائق تتجاوز قدرة الأمانة العامة على إعدادها وتجهيزها في الوقت المناسب وضمن حدود مواردها المعتمدة، وأن يوجه انتبـــاه الهيئــــات الحكومية الدولية إلى المجالات التي يرجح فيها حدوث ازدواج في الوثائق و/أو قد توجد فيها فرص لإدماج أو توحيد الوثائق التي تعالج موضوعات ذات صلة أو مماثلة، بغية ترشيد إعداد هذه الوثائق.
In its decision 1983/163 of 22 July 1983, the Economic and Social Council requested the Secretary-General to bring to the attention of intergovernmental and expert bodies, before decisions were adopted, any request for documentation that exceeded the ability of the Secretariat to prepare and process on time and within its approved resources; and to draw the attention of intergovernmental bodies to areas where duplication of documentation was likely to occur and/or where opportunities for integrating or consolidating documents that dealt with related or similar themes might exist, with a view to rationalizing documentation.