8 - رغم أن مجلس الأمناء أوصى في دورته 15 المعقودة في 2002، بأن ينظر في إمكانية عقد دورة إضافية تدوم ثلاثة أيام في نهاية شباط/فبراير 2003، لإتاحة استعراض واعتماد التوصيات المتعلقة بجميع الطلبات المقبولة في الوقت المناسب، ومناقشة توزيع منح السفر لحضور المنتدى، فإنه خلافا لما كان عليه الأمر في عام 2002، تعذر في عام 2003 تنظيم هذه الدورة الإضافية في الوقت المناسب.
Although the Board of Trustees recommended at its fifteenth session in 2002 that, in order to be able to review and adopt recommendations on all admissible applications in time, an additional session of three days should be envisaged at the end of February 2003 to discuss the allocation of travel grants for the Forum, it was not possible in 2003, as it had been possible in 2002, to organize this additional session in time.