3- يكون المدير التنفيذي مسؤولاً عن توفير وتوجيه الموظفين اللازمين لمجلس الإدارة أو أية هيئة فرعية عن اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لاجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك إعداد الوثائق وتوزيعها بلغات العمل في مجلس الإدارة قبل ستة أسابيع على الأقل من بدء دورة مجلس الإدارة أو هيئاته الفرعية.
The Executive Director shall be responsible for providing and directing the staff required by the Governing Council or any subsidiary organ and for making all necessary arrangements for the Governing Council's meetings, including the preparation and distribution of documents in the working languages of the Governing Council at least six weeks in advance of the session of the Governing Council and its subsidiary organs.