ب - إعداد خطط سوقية للتغطية الإعلامية للمؤتمرات العالمية الرئيسية ومؤتمرات القمة، وتمثيل الإدارة في التغطية الموقعية للبعثات، والتفاوض مع الحكومة المضيفة وفرقة العمل المشتركة بين الإدارات والمعنية بالتخطيط، وزيارات الأمين العام وغيره من كبار مسؤولي الأمم المتحدة؛
b. Development of the logistical plans for media coverage of major global conferences and summits, representation on behalf of the Department in on-site planning missions, negotiations with the host Government and the interdepartmental planning task force and visits of the Secretary-General and other senior United Nations officials;