طلب رئيس المجموعة، حال وصوله إلى الموقع، المفاتيح الخاصة بالمخازن، أخبره موظف الدفاع المدني الخافر بعدم توفر جميع المفاتيح لأن اليوم جمعة وهو يوم العطلة الرسمية في العراق، ولا يوجد في الموقع سوى رئيس الحرس وموظف الدفاع المدني الخافر، وتتوفر مفاتيح الغرف المبردة فقط.
The civil defence official on duty informed him that he could not provide all the keys, it being Friday, a holiday throughout Iraq, and only the chief of security and himself being present on the site; only the keys to the cold storage rooms were provided.