وقد أعــــرب المجلس التنفيــــذي للاتحاد الأفريقي الذي اجتمع في مابوتو في الفترة من 4 إلى 8 تموز/يوليه 2003، بعد أن أكد من جديد دعم الاتحاد الأفريقي للاجتماع المقترح، عن ارتياحه لأن العملية التحضيرية قد بدأت، كما أنه شجع رئيس لجنة الاتحاد الأفريقي على أن يواصل الجهود التي يبذلها بالتنسيق مع الأمم المتحدة ودول المنطقة وأن يتخذ جميع التدابير اللازمة لدعم العملية التحضيرية بما يسهم في نجاح المؤتمر (القرار 45 (ثالثا)).
The Executive Council of the African Union, meeting at Maputo from 4 to 8 July 2003, after reiterating the support of AU for the proposed conference, expressed satisfaction that the preparatory process had begun and encouraged the Chairperson of the Commission of the African Union to pursue his efforts in concert with the United Nations and the States of the region and take all the necessary measures to support the preparatory process, thereby contributing to the success of the conference (decision 45 (III)).