وانتهى مجلس الإدارة في الدورة السادسة والأربعين، التي عُقدت في أيلول/ديسمبر 2002، إلى أن هناك حاجة إلى اتباع وضع سياسة للمحفوظات تراعي احتياجات لجنة التعويضات، وأوصى باعتماد هذه السياسة.
At the forty-sixth session held in December 2002, the Governing Council decided that an archiving policy taking into account the needs of the Compensation Commission was required, and recommended that such a policy be adopted.