6 - والمهام المذكورة أعلاه تشمل التصديق النهائي على أنشطة المشاريع؛ وإلغاء العقود وطلبات الشراء وحصر كافة الممتلكات المادية لجميع العناصر؛ وتصفية الالتزامات غير المصفاة والسُلف النقدية؛ ودفع جميع الفواتير والمطالبات غير المسددة؛ وتجهيز تسوية استحقاقات الموظفين عند إنهاء الخدمة؛ وإقفال جميع دفاتر الحسابات والأرصدة المصرفية المحلية والنقد الحاضر؛ والقيام بجميع مهام الموارد البشرية المتصلة بإغلاق المكتب؛ والتصرف في الممتلكات غير القابلة للاستهلاك؛ وإعداد التقارير المالية والإدارية وإعداد وتأمين الوثائق اللازمة المتصلة بعملية المراجعة وتقديم الحسابات إلى الأمم المتحدة.
The above-mentioned tasks involve the final certification of projects activities; the cancellation of contracts and purchase orders and the stocktaking of all physical property of all components; the liquidation of outstanding obligations and cash advances; payments for all outstanding invoices and claims; processing the settlement of staff entitlements upon separation; the closure of local account books, bank accounts and cash on hand; performing all human-resources functions related to closure of the office; disposing of non-expandable property; the preparation of financial and administrative reports; and the preparation and securing of necessary documentation related to the audit trail and the submission of accounts to the United Nations.