وتمكن الممثل، بالعمل مع مشاركيه في رعاية هذا النشاط، أي منظمة الهيئة الحكومية الدولية المعنية بالتنمية، ووحدة التشرد الداخلي التابعة لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، ومع حكومة السودان بوصفها الجهة المستضيفة، من الجمع بين 100 مشارك تقريبا، بمن فيهم الوفود الحكومية الممثلة لكل دولة عضو في الهيئة الحكومية الدولية المعنية بالتنمية (وهي إثيوبيا، وإرتيريا، وأوغندا، وجيبوتي، والسودان، والصومال، وكينيا)، والمنظمات غير الحكومية الدولية المحلية والدولية، ووكالات الأمم المتحدة وغيرها من الوكالات الدولية، فضلا عن خبراء إقليميين ودوليين، لعقد اجتماع على مستوى الخبراء لبحث وضع التشرد الداخلي في الدول الأعضاء في الهيئة، والعوامل الإقليمية التي تساهم في حدوث هذه المشاكل، وإمكانيات اتخاذ إجراءات إقليمية متضافرة في هذا الصدد.
Working with his co-sponsors, the IGAD organization and the OCHA IDP Unit, and with the Government of the Sudan as host, the Representative brought together nearly 100 participants, including governmental delegations from each IGAD member State (i.e. Djibouti, Eritrea, Ethiopia, Kenya, Somalia, the Sudan and Uganda), local and international NGOs, United Nations and other international agencies, as well as regional and international experts, for an expert meeting to examine the situation of internal displacement in IGAD member States, the regional dynamics contributing to the problems, and possibilities for concerted regional action.