5 - ينبغي أن يكون هيكل الوظائف والتعيينات المتصلة بها، في أي منظمة، محددا في ولايتها وفي سياستها العامة لإدارة الموظفين، ووفقا للموارد المتاحة والاتجاهات السائدة في سوق العمل. وتسعى المنظمات جاهدة إلى تحقيق التوازن بين مختلف أنواع التعيينات (كالتعيين المتواصل أو غير المحدد المدة، أو لمدة قصيرة) لكي تتمكن من الوفاء بمهامها وتحقيق أهدافها.
The structure of posts and the types of appointments related to those posts should be determined, in any organization, by its mandate, overall personnel policy, available resources and the prevailing trends in the labour market, and organizations are striving to find the optimal balance among the different types of appointments (e.g., indefinite or continuing, short-term) which would allow them to fulfil their mission and attain their objectives.