ونظرا لأن القسم سيتولى إدارة شؤون عدد كبير من الموظفين ومخــــــزون كبير من المعدات المرتفعة الثمن، كما سيكون مسؤولا عن مسائل الميزانية والمسائل المالية، بما في ذلك التتبع والمحاسبة على تكاليف الاتصالات التجارية، والتي ستشمل الاتصالات الرسمية والخاصة، فإنه من الجوهري أن يضم القسم وحدة تنظيمية أساسية في هيكله لمعالجة جميع المسائل الإدارية والمالية.
Considering that the Section would manage a large number of staff and a large inventory of high-cost equipment, as well as being responsible for budgetary and financial matters, including tracking and accounting for cost of commercial communications which include official as well as private communication, it is essential that the Section have an organizational unit organic to its structure to deal with all the administrative and financial matters.