وهي تختلف عن الأرقام المعروضة في تقارير سابقة نتيجة لعاملين، هما: (أ) تحسن القدرة على توضيح أنواع الاجتماعات (بما فيها الاجتماعات المدرجة في جدول الاجتماعات وغير المدرجة فيه)؛ (ب) زيادة الدقة في الإبلاغ استنادا إلى الوسائل الإلكترونية لتتبع استخدام موارد خدمات المؤتمرات.
They differ from the figures presented in earlier reports owing to two factors, namely, (a) improved ability to clarify types of meetings (including calendar and non-calendar meetings) and (b) increased accuracy of reporting based on electronic tools to track utilization of conference resources.