لتمكين المجموعات الإقليمية من تحديد موقفها مسبقاً، يتعين على الأمانة توزيع جداول الأعمال والاقتراحات المقدّمة للنظر فيها على المنسقين الإقليميين، ويوزعونها هم بدورهم على أعضاء مجموعاتهم، وذلك قبل اجتماعات المكتب.
To enable the regional groups to determine their positions in advance, the secretariat should circulate to the Regional Coordinators, and the latter to the members of their groups, before Bureau meetings, the agendas and the proposals to be considered.