“تتلقى الأمانة وثائق وتقارير وقرارات الجمعية والمكتب، أي هيئات فرعية تنشؤها الجمعية، وتترجمها وتستنسخها وتوزعها؛ كما تتولى الترجمة الشفوية للكلمات التي تُلقى في الجلسات، وتُعد محاضر الدورات وتطبعها وتعممها، إذا قررت الجمعية أو المكتب ذلك؛ وتحتفظ بوثائق الجمعية في المحفوظات وتحفظها على الوجه السليم؛ وتوزع جميع وثائق الجمعية والمكتب؛ وتقوم، بصورة عامة، بجميع الأعمال التي قد تتطلبها الجمعية أو المكتب” (التشديد مضاف).
“The Secretariat shall receive, translate, reproduce and distribute documents, reports and decisions of the Assembly, the Bureau and any subsidiary bodies that may be established by the Assembly; interpret speeches made at the meetings; prepare, print and circulate, if so decided by the Assembly or the Bureau, the records of the sessions; have the custody and proper preservation of the documents in the archives of the Assembly; distribute all documents of the Assembly and the Bureau; and, generally, perform all other work which the Assembly or the Bureau may require.” (emphasis added)