بعد المعالجة اليدوية الأولية للقائمة التي وضعتها اللجنة، والتي لم يكن في الإمكان بصفة مبدئية تسجيلها على النظام الإلكتروني القائم، بسبب المعلومات غير المستكملة بشأن الأشخاص المدرجين في السجلات (تاريخ الميلاد غير معروف، والجنسية غير محددة …)، جرى وضع نظام جديد للإدارة الإلكترونية يمتلك إمكانية أكبر للأداء في خدمة المكاتب في الخارج. وهو يتيح القيام من الآن فصاعدا بوضع سجلات بالاسم، حتى ولو كانت البيانات غير كاملة.
The Committee's list was first processed manually, as it could not be entered into the existing computer system because of incomplete data on the listed individuals (unknown dates of birth, nationality not specified, etc.); a new and more effective information management system has now been set up for the use of posts abroad, and it is now possible to create a nominal file, even with incomplete data.