ويتعين أيضا موافاة رئيس دائرة الأمن والسلامة (الغرفة )C-110B بقائمة بأسماء المدعوين وبعينة من بطاقات الدعوة قبل موعد إقامة الحفلة بوقت كاف.
A list of the guests and a sample invitation should be submitted to the Chief, Security and Safety Service (room C-110B), well in advance of the reception.