ولدى وضع الإخطار، يجب على الجهة المخطرة تقديم معلومات ووضعها على نموذج خاص بالبضاعة المشحونة مع إيلاء الاعتبار الخاص لما يلي:
When making notification, the notifier should supply the information requested on the consignment note, with particular regard to: