وينبغي أن يُعلن عن مثل هذه الاجتماعات، بصورة شفوية، في الجلسة العامة، ويعلق الإعلان عنه على لوحة الإعلانات قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد انعقادها.
Such meetings will be announced orally in the plenary, as well as posted on the board, not less than three days in advance of their being held.