ووفقا لما جاء في الفقرة 2 (ك) من قرار الجمعية العامة 56/119، الصادر في 19 كانون الأول/ديسمبر 2001، ينبغي أن تسبق كل مؤتمر اجتماعات تحضيرية اقليمية، متى كان ذلك ضروريا، وينبغي ترشيد تكاليف الاجتماعات التحضيرية الاقليمية لكل مؤتمر بعقدها بالتلازم مع اجتماعات اقليمية أخرى وتقصير مدتها والحد من اعداد الوثائق المتعلقة بالمعلومات الخلفية.
In accordance with paragraph 2 (k) of General Assembly resolution 56/119 of 19 December 2001, each congress should be preceded by regional preparatory meetings, when necessary, and the costs of the regional preparatory meetings for each congress should be streamlined by holding them in conjunction with other regional meetings, shortening their duration and limiting the preparation of background documents.