ومن أفضل الطرق لتحسين المعدل الشامل للاستخدام، التبكير في إعداد برامج العمل حتى يمكن تعيين فترة زمنية محددة للوثائق في هذا الإطار، إلى جانب الإبلاغ المسبّق عن إلغاء الاجتماعات.
Early preparation of work programmes so that documents could be slotted accordingly and advance notification of the cancellation of meetings were two of the best ways to improve the overall rate of utilization.