وسبب توقُّع استخدام الميزانية بنسبة تقل عن 100 في المائة هو أنَّ التكاليف النهائية، لا سيما التكاليف المتَّصلة بالموظَّفين المعينين بعقود محددة المدة، قد تكون أدنى من مخصصات الميزانية، نظراً إلى أنَّ تكاليف معينة منها لا يُمكن أن تُحَدَّد بدِقَّّة إلا بعد انتهاء العام.
The reason for expecting this less than 100 per cent utilization is because final costs, in particular those relating to fixed-term staff may be lower than the budget allocation as certain costs thereof can only be exactly determined after the year end.