(أ) يجب على الحكومة التي عينت العضو أن توجه طلبا رسميا إلى الأمين العام للسلطة في موعد لا يقل عن ثلاثة أشهر قبل الاجتماع، موضحة أسباب عدم قدرتها على تحمل تكاليف مشاركة العضو؛
(a) A formal request by the Government which nominated the member must be made to the Secretary-General of the Authority no later that three months in advance of the opening of the meeting, indicating why the costs of participation cannot be met by the Government concerned;