أثناء فترة السنتين، يجتمع مجلس الإدارة مرة واحدة، ولجنة الممثلين الدائمين تجتمع عادة كل فترة ربع سنة، فيما يجتمع الفريقان العاملان للجنة الممثلين الدائمين في العادة مرة كل شهر مما يجعل إجمالي مجموع الاجتماعات 48 اجتماعاً تقريباً.
During the biennium, the Governing Council will meet once, the Committee of Permanent Representatives normally meets quarterly, while the two working groups of the Committee of Permanent Representatives normally meet once a month each, making a total of approximately, 48 meetings.