وبعبارة أكثر تحديداً، قرر المجلس ما يلي: يتكون رصيد الصندوق الاحتياطي من الأموال المتاحة حالياً من أجل تمويل المشاركة في اجتماعات الخبراء؛ أن تبدأ فوراً عملية جمع التبرعات الخارجة عن الميزانية واللازمة لتمويل اجتماعات الخبراء لعام 2003 (والأعوام القادمة)؛ ويتم تأمين التمويل اللازم لكل اجتماع من اجتماعات الخبراء في غضون فترة لا تتجاوز ثلاثة أشهر قبل تاريخ انعقاد الاجتماع؛ ويستخدم رصيد الصندوق الاحتياطي في حال عدم توافر التمويل الكافي من أجل عقد اجتماع ما؛ ويتباحث المجلس بشأن سير المخطط، بما في ذلك إن لزم الأمر، مسألة تجديد موارد الصندوق الاحتياطي، في أواخر شهر أيلول/سبتمبر 2003 وبشكل منتظم بعد ذلك، استناداً إلى تقييم يقدمه الأمين العام للأونكتاد، في ضوء المعايير التي وضعها المجلس في دورته الاستثنائية التاسعة عشرة.
More specifically, the Board decided that: the funds currently available to finance participation in expert meetings should constitute the reserve fund; the process of obtaining extrabudgetary contributions for the expert meetings for 2003 (and future years) should begin immediately; funding for each expert meeting should be secured not later than three months before the meeting takes place; if sufficient funding was not available for a meeting, use should be made of the reserve fund; it would discuss the working of the scheme, including if necessary the issue of the replenishment of the reserve fund, in late September 2003 and regularly thereafter on the basis of an evaluation provided by the Secretary-General of UNCTAD, in the light of the criteria established by the Board at its nineteenth special session.