تخطر الأمانة جميع المشاركين بمكان انعقاد كل دورة ومواعيدها قبل ثمانية أسابيع على الأقل من الموعد المقرر لبدء الدورة.
The secretariat shall notify all participants of the venue and dates of a session at least eight weeks before it is due to commence.