وتشمل التكاليف غير المتعلقة بالموظفين تكاليف السفر، والخدمات التعاقدية، ومصاريف التشغيل، واللوازم والمواد، وما إلى ذلك. وتشمل الخدمات التعاقدية التدريب في مجال اللغات، وعقود الترجمة التحريرية والترجمة الشفوية الخارجية والطباعة والتجليد الخارجيين، وتكاليف الإعلام والنشر، وما إلى ذلك.
Staff costs cover salaries and common staff costs such as dependency allowances, education grants, medical examinations, etc. Non-staff costs cover travel, contractual services, operating expenses, supplies and materials, etc. Contractual services include language training, external translation and interpretation contracts, external printing and binding, public information and production costs, etc. Operating expenses refer to items such as rental and maintenance, utilities (water, electricity, etc.), telephones and stationery.