وضم المشتركون وكيلي الأمين العام لإدارة شؤون الإعلام ولإدارة الشؤون الإدارية وكبار المسؤولين من إدارتيهما فضلا عن رؤساء أو ممثلي مكاتب الأمم المتحدة في جنيف وفيينا ونيروبي، والأمناء التنفيذيين، أو ممثليهم، للجنة الاقتصادية لأفريقيا، واللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ واللجنة الاقتصادية لأمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي، واللجنة الاقتصادية والاجتماعية لغرب آسيا، وممثل رئيس جامعة الأمم المتحدة في طوكيو.
Participants included the Under-Secretaries-General of the Department of Public Information and the Department of Management, and senior officials from their departments, as well as the heads or representatives of the United Nations Offices at Geneva, Vienna and Nairobi, the Executive Secretaries, or their representatives, of the Economic Commission for Africa, the Economic and Social Commission for Asia and the Pacific, the Economic Commission for Latin America and the Caribbean, the Economic and Social Commission for Western Asia, and a representative of the Rector of the United Nations University in Tokyo.