وينطوي تبادل البيانات على تغيير أساسي في نشر البيانات فيما يتصل بالتنسيق بين المنظمات الدولية ودور الوكالات الوطنية في نشر البيانات على المنظمات الدولية عن طريق تنفيذها للمبادئ التوجيهية لعرض البيانات والبيانات الفوقية، التي لا تهدف إلى تحسين إمكانية تفسير البيانات وتماسكها فحسب، بل أيضا إلى تيسير نشر البيانات وتقليل عبء الإبلاغ الملقى على عاتق الوكالات الوطنية.
Data-sharing implies a fundamental change in data dissemination with respect to coordination between international organizations and the role of national agencies in disseminating data to international organizations through their implementation of data and meta-data presentation guidelines that are designed not only to improve the interpretability and coherence of data but also to facilitate dissemination of data and ultimately minimize their reporting burden.