وينبغي لهذه العملية أن تتّبع المبادئ المحددة، كما ينبغي الاضطلاع بتقييمها أثناء المضي فيها، والإصلاح لا يعني إعادة الهيكلة من أجل توفير التكاليف فقط، بل ينبغي لهذا الإصلاح أن يستهدف إعادة تنظيم الإدارة حتى تتمكن من الوفاء بولايتها، على نحو أكثر فعالية، ومن تحقيق مستوى أرفع شأنا من الخدمات من أجل الدول الأعضاء.
It must follow the principles laid down and should itself be evaluated as it proceeded, reform did not mean restructuring for the sake of cost savings alone, but should be aimed at reorganizing the Department so that it could fulfil its mandate more effectively and provide a better level of service for Member States.