وقد دعيت الدول الأعضاء في الأمم المتحدة والدول غير الأعضاء التي تحتفظ ببعثات مراقبة دائمة في مقر المنظمة، في رسالة مؤرخة 3 كانون الثاني/يناير 2003، إلى تقديم ترشيحاتها لشغل مناصب القضاة المخصصين الثمانية عشر في المحكمة الدولية لرواندا وأُبلغت بأنها تستطيع أن ترشح، في غضون ستين يوما من تاريخ الدعوة الموجهة من الأمين العام، أربعة مرشحين على الأكثر ممن تتوافر فيهم الشروط المنصوص عليها في المادة 12 من النظام الأساسي للمحكمة بصيغتها المعدلة.
The States Members of the United Nations and the non-member States maintaining permanent missions at United Nations Headquarters were invited, by a letter dated 3 January 2003, to nominate candidates for 18 posts of ad litem judge at the International Tribunal for Rwanda and were informed that within 60 days of the date of the invitation of the Secretary-General they might nominate up to four candidates meeting the qualifications set out in article 12 of the Tribunal Statute as amended.