وتقوم الأمانة بتحرير وتصميم التقرير وترسله إلى الطرف المدرج في المرفق المعني لإبداء تعليقاته عليه. وترسل الدولة الطرف المدرجة في المرفق الأول ردودها خلال أربعة أسابيع.
The document FCCC/SBSTA/2002/L.5/Add.2, which contains the UNFCCC reporting guidelines on annual inventories, includes on pages 23 to 27 a descriptive section on agreed changes to the tables of the common reporting format .