وقد بدأت العملية التحضيرية في اجتماع المنسقين الوطنيين لبلدان منطقة البحيرات الكبرى، الذي عقد في نيروبي من 23 إلى 24 حزيران/يونيه 2003 .
From 23 to 24 June 2003, a meeting of National Coordinators of the countries of the Great Lakes region took place in Nairobi, marking the beginning of the preparatory process.