17 - تتمثل التوصيات الأساسية في ما يلي: (أ) ينبغي أن يرمي الفريق العامل المشترك بين الوكالات المعني بالمشتريات في جملة أمور إلى القيام، من خلال قاعدة بيانات مشتركة، بتوحيد وتعميم تطبيق إجراءات تراعي الحرص الواجب في منظومة الأمم المتحدة، وذلك باستخدام الأحكام ذات الصلة في دليل منظمة الأمم المتحدة للطفولة للإمدادات باعتبارها نموذجا يحتذى به؛ (ب) ينبغي لمديري البرامج أن يتفهموا أن قاعدة “أدنى عطاء مقبول” المدرجة في دليل الأمم المتحدة للمشتريات تشمل أيضا مبدأ “أفضل قيمة للنقود”، وأن برنامج الأغذية العالمي قد يرغب في أن يتقاسم، مع المنظمات الأخرى الأعضاء في الفريق العامل المشترك بين الوكالات المعني بالمشتريات، الأحكام ذات الصلة في دليله للمشتريات من غير الأغذية بشأن تطبيق الحكم المتعلق بـ “أفضل قيمة” على عملية طلب العروض التنافسية، وينبغي للفريق أن يسعى إلى التوصل إلى اتفاق بشأن أحكام موحدة للعقود تشدد على الفعالية والكفاءة من حيث التكلفة في عمليات الاستعانة بمصادر خارجية، حسب طبيعة الخدمة أو النشاط اللذين يستعان بمصادر خارجية لأدائهما، وخاصة بالنسبة للعقود العالية القيمة، وينبغي للأحكام المذكورة أن تحدد بأوضح قدر ممكن مختلف التدابير التي يمكن أن يقاس على أساسها أداء المتعاقد؛ (ج) ينبغي للفريق العامل المشترك بين الوكالات المعني بالمشتريات أن ينظر في أن ينشر بين أعضائه الخبرة الناشئة التي اكتسبتها شعبة الأمم المتحدة للمشتريات في استخدام الصيغ الجديدة التي وضعتها الشعبة لرصد أداء المورد وتقييمه والتصديق عليه بموجب عقود الاستعانة بمصادر خارجية.
The key recommendations are: (a) the Inter-Agency Procurement Working Group (IAPWG) should aim, inter alia, through shared databases, to standardize and generalize the application of due diligence procedures within the United Nations system, using relevant provisions of the United Nations Children's Fund (UNICEF) supply manual as a model; (b) programme managers should understand the “lowest acceptable bid” rule in the United Nations procurement manual to cover also the “best value for money” principle, and the World Food Programme (WFP) might wish to share with other organizations in IAPWG the relevant provisions of its non-food procurement manual on the “best value” award for the competitive Request for Proposal (RFP) process, and IAPWG should seek agreement on standard contract provisions emphasizing cost-effectiveness and efficiency in outsourced operations, depending on the nature of the service or activity being outsourced, especially for high-value contracts, and the said provisions should specify as clearly as possible the various measures against which the contractor's performances could be measured; (c) IAPWG should consider disseminating among its members the evolving experience of the United Nations Procurement Division in the use of its new formats for monitoring, evaluating and certifying supplier performance under outsourced contracts.