وتنص أنظمة هذه الاتفاقية بصفة عامة على أن تتحقق الإدارات البحرية من أهلية وكفاءة البحارة العاملين على متن سفنها، عن طريق إصدار وثائق من جملتها شهادة مؤقتة للكفاءة تمتد صلاحيتها سنة واحدة (1)، وشهادة قانونية للكفاءة تمتد صلاحيتها خمس (5) سنوات.
Broadly speaking, the STCW Convention stated that maritime authorities were responsible for certifying the suitability and skills of seafarers on board their ships by issuing, among other documents, a temporary certificate of competency, valid for one year, and a standard certificate of competency, valid for five years.