وينبغي أن تكون قاعدة البيانات أيضاً أداة لمساعدة البلدان المستفيدة في إدارة احتياجاتها ذات الأولوية من المساعدة التقنية، وتحديد الثغرات في احتياجاتها الوطنية، وتعزيز مشاركتها وتعاونها في العملية، وتجنب التداخل والازدواج.
The Database should also be a tool to help beneficiary countries manage their technical assistance priority needs, identify gaps in their national needs, reinforce their participation and ownership of the process, and avoid overlap and duplication.