20-24 لكي يفي مكتب الأمين التنفيذي بمسؤولياته فيما يتعلق بالتوجيه التنفيذي والإدارة عموما للجنة الاقتصادية لأوروبا، تشمل مهام المكتب ما يلي: طرح أفكار للمناقشة المتعلقة بسياسة التوجيهات الاستراتيجية للجنة ووضع استراتيجية تطلعية لتكييف أنشطة اللجنة لتلبية الحاجات الناشئة والمنظورة وأولويات الدول الأعضاء بها؛ وتنسيق برنامج عمل اللجنة وإعداد الخطة المتوسطة الأجل والميزانية البرنامجية، وتوفير التوجيه والقيادة من أجل تنفيذ جميع البرامج الفرعية للجنة؛ وكفالة وضع العمليات الفعالة والشاملة لتخطيط البرامج الفرعية ورصدها وتقييمها وفقا لأهداف الخطة المتوسطة الأجل والميزانية البرنامجية؛ وتنفيذ الأنشطة المشتركة بين القطاعات في إطار البرامج الفرعية للجنة وزيادة دمج الشؤون الشاملة لعدة قطاعات في أنشطة اللجنة؛ وتوفير الدعم للهيئات الإدارية في اللجنة الاقتصادية لأوروبا: خدمة اجتماعات اللجنة ومكتبها، بما في ذلك تقديم التقارير إلى اللجنة؛ وتوفير صلة بين مكتب اللجنة ومكاتب الهيئات الفرعية الرئيسية؛ وكفالة متابعة قرارات اللجنة؛ وتوفير الدعم لفريق الخبراء المعني ببرنامج العمل ولفريق التوجيه؛ وكفالة تنفيذ التوجيهات الصادرة عن الأمين العام؛ وكفالة تنفيذ قرارات ومقررات الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي ذات الصلة بعمل اللجنة الاقتصادية لأوروبا وتقديم تقارير عن تنفيذها؛ وتنظيم المناسبات الإقليمية و/أو توفير المساهمات الإقليمية المتعلقة بالتحضير للمؤتمرات والمناسبات العالمية التي تنظمها الأمم المتحدة وبمتابعة تلك المؤتمرات والأحداث، وفقا لدور اللجنة بوصفها مركزا إقليميا للأمم المتحدة، عملا بقرار المجلس الاقتصادي والاجتماعي 1998/46؛ وكفالة التعاون والتنسيق مع المنظمات والمؤسسات الدولية الأخرى العاملة في المنطقة، من داخل الأمم المتحدة وخارجها على حد سواء؛ ويشمل ذلك اجتماعات التنسيق بين الوكالات ومتابعة تلك الاجتماعات؛ وإشراك أوساط الأعمال التجارية والمؤسسات العلمية والسلطات المحلية والمنظمات غير الحكومية في أنشطة اللجنة الاقتصادية لأوروبا حسب الاقتضاء والحصول على دعم تلك الجهات من أجل تنفيذ تلك الأنشطة؛ وتشجيع إقامة العلاقات مع الحكومات الأعضاء بهدف توسيع نطاق التعريف بأنشطة اللجنة والاستفادة منها؛ وتشجيع إدماج المنظور الجنساني في التيار العريض للبرامج الفرعية للجنة وتلبية طلبات المقر في هذا المجال، بما في ذلك الإسهام في الأنشطة التي تجري على الصعيد العالمي ويحتاج فيها إلى المنظور والإسهام الإقليميين؛ وتوفير التوجيه والتعليمات لعمل الأمانة، والتكيف مع الطلبات الجديدة وزيادة الشفافية وتحسين أوجه التعاون بين الشُّعب وتحسين عملية إعداد الميزانية وإدارة الموارد البشرية وزيادة الاتساق في تطبيق نظام تقييم الأداء وإصدار مبادئ توجيهية وتعليمات للشُّعب الفنية بالأمانة وتصفية الوثائق المعدة للهيئات الفرعية الرئيسية التابعة للجنة.
20.24 In order to fulfil its responsibilities in terms of executive direction and overall management of ECE, functions of the Office of the Executive Secretary include: feeding the policy debate on the strategic directions of ECE and developing a forward-looking strategy for adjusting ECE activities to respond to emerging and foreseeable needs and priorities of its member States; coordinating the ECE programme of work and prepare the medium-term plan and the programme budget; and providing guidance and leadership for the implementation of all ECE subprogrammes; ensuring efficient and inclusive processes for the planning, monitoring and evaluation of the subprogrammes in accordance with the objectives of the medium-term plan and the programme budget; developing intersectoral activities among ECE subprogrammes and further incorporating cross-sectoral concerns in ECE activities; providing the governing bodies of ECE with support: servicing meetings of the Commission and its Bureau, including submission of reports to the Commission; providing an interface between the Bureau of the Commission and the bureaux of the principal subsidiary bodies; and ensuring follow-up to decisions of the Commission; providing support to the Group of Experts on the Programme of Work and the Steering Group; ensuring the implementation of the directives of the Secretary-General; ensuring and reporting on the implementation of the resolutions and decisions of the General Assembly and the Economic and Social Council that are relevant to the work of ECE; organizing regional events and/or providing regional contributions related to the preparation of and follow-up to United Nations global conferences and events, in accordance with the ECE role as a regional outpost of the United Nations, pursuant to Economic and Social Council resolution 1998/46; cooperating and coordinating with other international organizations and institutions active in the region, both within and external to the United Nations; this includes the United Nations inter-agency coordination meetings and their follow-up; involving the business community, academic institutions, local authorities and non-governmental organizations in ECE activities, as appropriate, and obtaining their support for implementation of those activities; fostering relationships with member Governments, with a view to making ECE activities and achievements more widely known and used; fostering gender mainstreaming in ECE subprogrammes and responding to requests from Headquarters in this area, including contributing to activities at the global level where a regional perspective and input are needed; providing guidance and directions for the work of the secretariat: adjustment to new demands, increased transparency, improved interdivisional cooperation, improved process for budget preparation and human resource management greater consistency in applying the Performance Appraisal System (PAS), issuance of guidelines and directives for the substantive divisions of the secretariat; and clearance of the documentation prepared for the principal subsidiary bodies of ECE.