4- يقرر أن تجتمع اللجنة سنوياً، بدلاً من الاجتماع مرة كل سنتين، لمدة أسبوع واحد لضمان أن يكون إسهامها في أعمال المجلس والمشورة التي تقدمها إلى الدول الأعضاء مناسبين من حيث التوقيت وحديثين، على أن يُؤخذ في الحسبان أن تنشيط الإدارة العامة هو عملية مستمرة في جميع البلدان، وخاصة بالنظر إلى الحاجة إلى التكيف مع بيئة مطردة التغيّر وبسبب أنه يتعين تناول القضايا التي تظهر بسرعة تناولاً مناسباً من حيث التوقيت؛
Decides that the Committee shall meet annually, instead of biennially, for one week to ensure that its input to the work of the Council and its advice to Member States are timely and up to date, taking into account the fact that revitalizing public administration is a continuous process in all countries, in particular given the need to adapt to an ever-changing environment and owing to the fact that rapidly emerging issues need to be addressed in a timely manner;