تُقدم وثائق تفويض الممثلين وأسماء أعضاء كل وفد مشارك في المؤتمر إما إلى المدير التنفيذي لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة والمدير العـام لمكتب الأمم المتحدة في فيينا قبل أسبوع على الأقل من افتتاح المؤتمر (2 كانون الأول/ديسمبر 2003)، وإما إلى أمين المؤتمر في ميريدا في وقت انعقاد المؤتمر.
The credentials of representatives and the names of members of each delegation participating in the Conference shall be submitted either to the Executive Director of the United Nations Office on Drugs and Crime and Director-General of the United Nations Office at Vienna not later than one week before the opening of the Conference (2 December 2003) or to the Secretary of the Conference in Merida at the time of the Conference.