A representative of the Secretariat explained that, although there were as yet no benchmarks established for the planning accuracy factor, the Department had found it to be a useful tool in its discussions with underutilizers since, given sufficient notice, it was easier to reschedule a whole block of meeting time than a fragment.
Un représentant du Secrétariat a expliqué que, bien qu'un « facteur précision » de référence n'ait pas encore été fixé pour mesurer la fiabilité de la planification des séances, le Département avait constaté qu'il était utile d'indiquer ce facteur lors des discussions avec les présidents ou secrétaires d'organes ayant un faible taux d'utilisation des services de conférence mis à leur disposition; en effet, sous réserve d'un préavis suffisant, il était plus facile au Secrétariat de réaffecter la totalité plutôt qu'une partie de la tranche horaire prévue pour une séance.