More specifically, the Board decided that: the funds currently available to finance participation in expert meetings should constitute the reserve fund; the process of obtaining extrabudgetary contributions for the expert meetings for 2003 (and future years) should begin immediately; funding for each expert meeting should be secured not later than three months before the meeting takes place; if sufficient funding was not available for a meeting, use should be made of the reserve fund; it would discuss the working of the scheme, including if necessary the issue of the replenishment of the reserve fund, in late September 2003 and regularly thereafter on the basis of an evaluation provided by the Secretary-General of UNCTAD, in the light of the criteria established by the Board at its nineteenth special session.
Le Conseil a plus précisément décidé que: les ressources actuellement allouées au financement de la participation d'experts aux réunions d'experts devraient constituer le fonds de réserve; la collecte de contributions extrabudgétaires pour le financement de la participation d'experts aux réunions d'experts organisées en 2003 (et les années suivantes) devrait commencer immédiatement; le financement de la participation d'experts devrait être assuré au plus tard trois mois avant la tenue de la réunion considérée; le fonds de réserve devrait être mobilisé au cas où les ressources pour une réunion ne seraient pas suffisantes; il examinerait le fonctionnement de ce mécanisme, notamment, le cas échéant, la question de la reconstitution du fonds de réserve, fin septembre 2003 et périodiquement après cette date sur la base d'une évaluation réalisée par le Secrétaire général de la CNUCED en fonction des critères qu'il avait établis à sa dix-neuvième session extraordinaire.