The host country needs to make arrangements to ensure that all printed and electronic materials (e.g. CD-ROMs) that are sent into the country for official conference purposes, including exhibitions and side events, are delivered to the conference site in a timely matter and without additional cost to the sender.
Le pays hôte doit prendre les dispositions nécessaires pour que tous les matériels imprimés et électroniques (par exemple les CD-ROM) qui y sont envoyés à des fins officielles liées à la Conférence, y compris les expositions et les manifestations parallèles, soient livrés dans les locaux de la Conférence à temps et sans frais supplémentaires pour l'expéditeur.