3.2 Heads of departments and offices shall regularly monitor all vacancies that are foreseen to occur in their department or office, normally as a result of staff reaching mandatory age of separation, and shall take all necessary steps to ensure that such vacancies are advertised in accordance with the requirements of section 4 of administrative instruction ST/AI/2002/4 at least six months before the anticipated vacancy occurs.
Les chefs de département ou de bureau doivent contrôler périodiquement toutes les vacances de poste prévues dans leurs services du fait, normalement, que les fonctionnaires atteignent l'âge de départ obligatoire à la retraite, et prendre les dispositions nécessaires pour que ces vacances de poste fassent l'objet d'une publication selon les prescriptions de la section 4 de l'instruction administrative ST/AI/2002/4 six mois au moins avant que les postes deviennent vacants.