With the establishment of a Processing Unit, the post of processing clerk is required to provide assistance to the Coordinator and to ensure that daily clerical tasks related to the Processing Unit are timely and correctly completed, to perform the data entry in the procurement system to ensure that proper records on invoice matching and other functionalities are maintained and regularly updated, to undertake all tasks with respect to obtaining relevant documentation for the processing of payments and to prepare payment requests.
A la suite de la création d'un Groupe de traitement, ce poste de commis au traitement est nécessaire pour aider le Coordonnateur et veiller à ce que les tâches de bureau quotidiennes du Groupe de traitement soient exécutées correctement et en temps voulu, pour entrer les données dans le système d'achat afin de tenir et d'actualiser régulièrement des relevés appropriés sur la concordance des factures et d'autres fonctionnalités, pour s'acquitter de toutes les tâches liées à l'obtention de la documentation pertinente aux fins du traitement des paiements et établir les demandes de paiement.