The above-mentioned tasks involve the final certification of projects activities; the cancellation of contracts and purchase orders and the stocktaking of all physical property of all components; the liquidation of outstanding obligations and cash advances; payments for all outstanding invoices and claims; processing the settlement of staff entitlements upon separation; the closure of local account books, bank accounts and cash on hand; performing all human-resources functions related to closure of the office; disposing of non-expandable property; the preparation of financial and administrative reports; and the preparation and securing of necessary documentation related to the audit trail and the submission of accounts to the United Nations.
Ces tâches concernent la certification définitive des activités liées aux projets; l'annulation des contrats et des commandes et l'inventaire de tous les biens physiques de tous les éléments; la liquidation des obligations non acquittées et des avances; le paiement de toutes les factures non réglées et des créances non éteintes; le règlement des prestations auxquelles a droit le personnel à la cessation de service; la clôture des livres comptables locaux, des comptes bancaires et la liquidation de l'encaisse; l'accomplissement de toutes les fonctions liées aux ressources humaines pour la clôture du Bureau; la liquidation des biens durables, l'établissement des rapports financiers et administratifs ainsi que l'établissement et la préservation de la documentation nécessaire pour la piste d'audit et la présentation des comptes à l'Organisation des Nations Unies.