With regard to documentation- and publication-related matters, the Committee on Conferences had not considered 2003 to be the best time to consider such issues in detail, but it had requested that the rules on the simultaneous distribution of documents in all the official languages should be respected in the Official Document System (ODS) and on the Organization's web site, and that documentation should be made available in all the official languages in accordance with the six-week rule.
Le Comité des conférences a jugé inopportun de procéder en 2003 à un examen détaillé des questions relatives à la documentation et aux publications. Il a toutefois demandé que les dispositions exigeant la distribution simultanée des documents dans toutes les langues officielles s'appliquent à l'affichage de la documentation sur le Système de diffusion électronique des documents (SEDOC) et sur le site Web de l'Organisation, et que les documents soient publiés dans les six langues officielles conformément à la règle des six semaines.