The Group emphasized the importance of prompt reporting by the 31 May deadline as far as possible in order to facilitate early compilation of the data and information. It supported the continuation of the practice by the Secretariat of circulating, under cover of a note verbale, the reporting forms to Member States by the end of January each year to help facilitate timely submissions.
Le Groupe a souligné qu'il importait que les États remettent leurs rapports le 31 mai au plus tard de sorte que les données et les renseignements puissent être rassemblés rapidement et il s'est déclaré favorable à ce que le Secrétariat continue de distribuer chaque année des formulaires de notification aux États Membres, sous le couvert d'une note verbale et avant la fin du mois de janvier de sorte que les rapports puissent être soumis dans les délais voulus.