The key recommendations are: (a) the Inter-Agency Procurement Working Group (IAPWG) should aim, inter alia, through shared databases, to standardize and generalize the application of due diligence procedures within the United Nations system, using relevant provisions of the United Nations Children's Fund (UNICEF) supply manual as a model; (b) programme managers should understand the “lowest acceptable bid” rule in the United Nations procurement manual to cover also the “best value for money” principle, and the World Food Programme (WFP) might wish to share with other organizations in IAPWG the relevant provisions of its non-food procurement manual on the “best value” award for the competitive Request for Proposal (RFP) process, and IAPWG should seek agreement on standard contract provisions emphasizing cost-effectiveness and efficiency in outsourced operations, depending on the nature of the service or activity being outsourced, especially for high-value contracts, and the said provisions should specify as clearly as possible the various measures against which the contractor's performances could be measured; (c) IAPWG should consider disseminating among its members the evolving experience of the United Nations Procurement Division in the use of its new formats for monitoring, evaluating and certifying supplier performance under outsourced contracts.
Les recommandations les plus importantes sont les suivantes : a) le Groupe de travail interinstitutions sur les achats devraient veiller notamment, au moyen des bases de données communes, à normaliser et généraliser l'application de procédures de diligence raisonnable au sein du système des Nations Unies, en utilisant comme modèle les dispositions pertinentes du manuel des achats du Fonds des Nations Unies pour l'enfance (UNICEF); b) les administrateurs de programme devraient comprendre que la règle de « l'offre du soumissionnaire qualifié le moins-disant » énoncée dans le manuel des achats des Nations Unies s'applique également au principe du « meilleur rapport qualité-prix » et le Programme alimentaire mondial voudra peut-être porter à la connaissance des autres organisations participant au Groupe de travail interinstitutions sur les achats les dispositions pertinentes de son manuel des achats autres que les produits alimentaires ayant trait au prix du meilleur rapport qualité-prix décerné dans le cadre de la procédure de mise en concurrence, et le Groupe de travail interinstitutions devrait chercher à s'entendre sur les dispositions types des contrats qui mettent l'accent sur le rapport coût-utilité dans les opérations assurées par des entreprises extérieures, en fonction de la nature du service ou de l'activité en question, notamment les contrats d'un montant élevé, et lesdites dispositions devraient préciser aussi clairement que possible les divers éléments qui permettront de mesurer la performance de l'entrepreneur; c) le Groupe de travail interinstitutions sur les achats devrait envisager de diffuser auprès de ses membres l'expérience en cours à la Division des achats de l'ONU concernant l'utilisation de ses nouveaux formats pour le contrôle, l'évaluation et la certification du service des fournisseurs pour les contrats signés avec des entreprises extérieures.