3.3 If, within a six-month period after the post has been advertised, circumstances beyond the control of the department or office concerned have made it impossible to replace a staff member due to retire, that department or office may request, on an exceptional basis, that the staff member be retained beyond the mandatory age of separation, explaining why he or she could not be replaced in a timely manner, and providing information necessary to determine whether the conditions set out in sections 2.1, 3.2 and in the present section are met.
Si, dans les six mois qui suivent la publication d'une vacance de poste, des circonstances indépendantes de la volonté du département ou du bureau concerné font qu'il est impossible de remplacer le fonctionnaire qui doit prendre sa retraite, le département ou bureau en question peut demander à titre exceptionnel le maintien en fonction de l'intéressé après l'âge de départ obligatoire à la retraite, en indiquant les raisons pour lesquelles il n'a pu être remplacé en temps voulu et en donnant les informations qui sont nécessaires pour déterminer si les conditions énoncées aux paragraphes 2.1 et 3.2 de la présente section sont remplies.