On the other hand, it was explained that the requirement that subsidiary bodies must make the request for exception on an annual basis had provided the Department for General Assembly and Conference Management with an opportunity to discuss their real conference-servicing needs during a very high-volume period, leading in some cases to a reduction in demand.
Toutefois, il a été expliqué que l'obligation faite aux organes subsidiaires de présenter annuellement les demandes de dérogation donnait au Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences l'occasion de se pencher sur les besoins réels en matière de services de conférence pendant une période extrêmement chargée et que cet examen menait parfois à une réduction de la demande.