Although the Board of Trustees recommended at its fifteenth session in 2002 that, in order to be able to review and adopt recommendations on all admissible applications in time, an additional session of three days should be envisaged at the end of February 2003 to discuss the allocation of travel grants for the Forum, it was not possible in 2003, as it had been possible in 2002, to organize this additional session in time.
Bien que le Conseil d'administration ait recommandé à sa quinzième session en 2002 que, pour pouvoir examiner toutes les demandes recevables et adopter des recommandations dans les temps impartis, il faudrait envisager une session additionnelle de trois jours à la fin de février 2003 afin d'examiner l'allocation de subventions de voyage pour participer aux travaux de l'Instance, il n'a pas été possible en 2003, comme cela avait été le cas pour 2002, d'organiser cette session additionnelle à temps.