But the Office must also have an effective, comprehensive, rational and cost-effective information storage system, with clear procedures for the handling, retention, storage and security of information and physical evidence from the moment it comes into the possession of the Office, through initial analysis, preliminary examination, and the possible later stages of investigation proper, trial, appeal, reparations and ultimate review.
Mais le Bureau doit aussi posséder un système de stockage des informations à la fois efficace, complet, rationnel et économique, comportant des procédures claires pour la manipulation, la conservation, la garde et la sécurité des informations et des pièces à conviction dès le moment où elles entrent en la possession du Bureau, et ensuite à tous les stades : analyse initiale et examen préliminaire, puis, éventuellement, enquête, procès, appel, réparations et ultime réexamen.