The purpose of the procedure is to control the process to maintain a pool of suitable suppliers.
Selon le manuel des achats de l'UNICEF, « l'évaluation portant sur les fournisseurs a pour but de réduire au minimum les risques pour l'UNICEF d'avoir affaire à une entreprise instable ou en difficulté, et de conserver ainsi une liste de fournisseurs correspondant aux qualités requises ».