Those conferences could be fully serviced only at considerable extra cost, by renting interpretation and other meeting equipment, tables and chairs and by converting all vacant or temporarily unused offices and meeting spaces at the United Nations complex into official meeting rooms.
L'expérience a montré que le service de ces conférences ne pouvait être pleinement fourni que moyennant de grosses dépenses supplémentaires en louant du matériel, notamment d'interprétation, ainsi que des tables et des chaises, et en convertissant en salles de réunion officielles tous les bureaux vides ou provisoirement inoccupés et toutes les salles de réunion du complexe des Nations Unies.