The first, the arrival and inspection report, permits the review of the actual quantity, quality and type of equipment deployed to the mission area against the signed or draft memorandum of understanding or, where applicable and if the latter is not available, against the pre-deployment inspection report; the second, the verification and/or operating readiness report, provides the mechanism by which the Secretariat ascertains the effectiveness of a troop contributor in meeting the operational requirements of a mission and satisfying the terms of the memorandum of understanding.
Le personnel de la mission y compare les caractéristiques (type, quantité et qualité) du matériel prévu dans le mémorandum d'accord, signé ou en projet, ou s'il y a lieu et si le mémorandum en projet n'est pas encore disponible, ce qui est prévu dans le rapport de la visite d'inspection préalable; le deuxième rapport, qui est le rapport sur l'état de préparation opérationnelle ou rapport d'inspection, constitue le mécanisme permettant au Secrétariat d'évaluer l'efficacité avec laquelle le pays qui fournit les contingents répond aux besoins opérationnels de la mission et respecte donc les termes du mémorandum d'accord.