ومن المتوقع من حيث المبدأ، أن تعقد اجتماعات سنوية، وسيستفاد من دورة اللجنة الإحصائية كل سنة لجمع لجنة التنسيق لتناول أية مسألة تحتاج إلى نظر في ذلك الوقت واستعراض جدول الأعمال المقترح والحاجة إلى عقد الاجتماع المقرر القادم للجنة التنسيق؛ ونظرا لأن اجتماعات لجنة التنسيق الرسمية تتيح فرصة ممتازة لإجراء مناقشات على الصعيدين الثنائي والمتعدد الأطراف وإقامة الارتباطات، فإنه ينبغي دوما تخصيص وقت كاف في جدول الاجتماعات لهذه الأنشطة.
Ses réunions officielles fournissant une excellente occasion à ses membres de se consulter aux niveaux bilatéral et multilatéral, il faudrait en organiser le déroulement de manière que suffisamment de temps puisse être consacré à ces consultations.