وتدفع وستظل تدفع إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، بأنه إذا تعذرت الاستجابة لطلب من الطلبات بتقديم المرافق طيلة الوقت المطلوب والتاريخ المطلوب، فإن ذلك لا يعتبرا رفضا، ما دامت ثمة إمكانية للاتفاق بالتراضي على وقت بديل أو تاريخ آخر.
L'argument avancé par le Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences a été et continue d'être que si l'heure et la date initialement demandés ne peuvent pas être accordés, cela n'est pas considéré comme un refus tant qu'il est possible de déterminer une autre heure et/ou une autre date qui conviennent aux deux parties.