وسيتولى أعضاء المكتب في تشاور وثيق مع لجنة الاتحاد الأفريقي وأمانة الشراكة والوكالات الأخرى فضلا عن إدارة الشؤون السياسية وإدارة عمليات حفظ السلام ومكتب منسق الشؤون الإنسانية ومؤسسات بريتون وودز إعداد برامج مشتركة تُقترح في إطار كل مجموعة فرعية، وستقدم هذه البرامج إلى الاجتماع التالي للمجموعة.
Les programmes de travail conjoints de chaque sous-groupe seraient établis par les membres du Bureau, en étroite consultation avec la Commission de l'Union africaine, le secrétariat du Nouveau Partenariat et des autres organismes, ainsi que le Département des affaires politiques, le Département des opérations de maintien de la paix, le Bureau de la coordination des affaires humanitaires et les institutions de Bretton Woods, et présentés lors de la réunion suivante du groupe.