وستعمل الوظيفة الثانية من الفئة الفنية على تمكين القسم من الاضطلاع بأعباء العمل المتزايدة وضمان استمرارية الخدمة (أثناء الانتداب بالبعثات أو غير ذلك من حالات الغياب)، والامتثال لفصل الواجبات اللازم بموجب النظام المالي للأمم المتحدة بصيغته المنقحة والمعززة اعتبارا من 1 كانون الثاني/يناير 2003: “تقتضي جميع الالتزامات توقيعين معتمدين على الأقل، سواء في شكل تقليدي أو إلكتروني، ولا يمكن أن يمارس الموظفون المعتمد توقيعهم لدى المصارف مهام الموافقة”.
La création de ce deuxième poste d'administrateur permettra à la Section de gérer la charge de travail accrue et d'assurer la continuité des opérations (lorsque des membres du personnel sont affectés à des missions ou absents pour d'autres raisons). Elle est en outre conforme à la délimitation des attributions prévue aux termes du Règlement financier de l'Organisation des Nations Unies, révisé et entré en vigueur le 1er janvier 2003, selon lequel « tous les engagements de dépenses et dépenses requièrent au moins deux signatures autorisées, sous forme classique ou électronique » et « les fonctionnaires autorisés à signer tous ordres relatifs aux comptes en banque ne peuvent exercer les fonctions d'ordonnancement ».