وكما الحال بالنسبة للمرافق، إذا لم تتسن تلبية الوقت الأول والتاريخ الأول، تظل إمكانية التفاوض على حل بديل قائمة، وفي هذه الحالة، لا تعتبر الدوائر المسؤولة عن المؤتمرات أن الخدمات رفض تقديمهـــا.
Dans le cas des installations, s'il n'est pas possible de desservir telle ou telle réunion aux heures et dates demandées à l'origine, mais que l'on peut négocier une autre possibilité, les services de conférence ne considèrent pas que la demande de services a été refusée.