وينبغي إدخالها على نسخة من المحضر وإرســــالها بتوقيــــع أحــــد أعضــــاء الوفــــد المعني إلى: Chief of the Verbatim Reporting Service, Room C-154A.
Elles doivent être indiquées sur un exemplaire du procès-verbal, porter la signature d'un membre de la délégation intéressée et être adressées au Chef du Service de rédaction des procès-verbaux de séance, bureau C-154A.