ويتمثل أحد سبل تحقيق هذا الهدف ببساطة في تعريف كلمة "المستند" على نحو يجعلها تشمل المعلومات المسجلة أو المحفوظة بأي واسطة.
Une façon simple d'y parvenir consiste à donner au terme “document” une définition qui englobe les informations enregistrées ou archivées par n'importe quel moyen.