(3) وفقا "لإجراء اعتماد الكيانات التشغيلية من قبل المجلس التنفيذي التابع للآلية" (الإصدار 3)، تخير هذه الرسالة أن فريق الاعتماد التابع للآلية قد خلص إلى أن الكيان الطالب استوفى شروط الاستعراض الأولي ومتطلبات الموقع.
a) «Le mandat d'un membre ou d'un membre suppléant débute le 1er janvier de l'année civile qui suit son élection par la COP/MOP et s'achève le 31 décembre, deux ou trois ans plus tard, selon le cas.» (par. 2 de l'article 4);