(أ) ينبغي للهيئات الفرعية للجمعية العامة الراغبة في طلب إذن صريح من الجمعية العامة للاجتماع في المقر في أثناء الدورة، أن تقدم طلبا كتابيا إلى رئيس لجنة المؤتمرات، وأن يكون ذلك قبل الدورة الموضوعية للجنة، إلا في الظروف التي يتعذر التنبؤ بها، وأن تشفع به المعلومات المناسبة المتعلقة بالخدمات المطلوب من الأمانة العامة توفيرها؛
a) Les organes subsidiaires de l'Assemblée générale souhaitant demander l'autorisation expresse de l'Assemblée de se réunir au Siège pendant la session devront adresser au Président du Comité des conférences, de préférence avant la session de fond du Comité, une lettre qui devra être distribuée à tous les membres du Comité en même temps que tous les renseignements pertinents fournis par le Secrétariat concernant les services requis;