Es empfahl, a) sicherzustellen, dass die Beschaffungsabteilung der Hauptabteilung das Gebot der Vertraulichkeit beim Verfahren der Angebotspreisbestimmung achtet, b) Berichterstattungspflichten im Hinblick auf tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte zu definieren und bekannt zu machen, damit die leitenden Mitarbeiter der Mission sich dessen bewusst sind, und c) Verfahren für die Aufzeichnung und Speicherung dieser Berichte zu definieren und bekannt zu machen.
In a case relating to the procurement for an upgrade of the Bunia airfield in MONUC, OIOS issued several critical recommendations: (a) to ensure that the Department's Procurement Division adheres to the confidentiality requirements of bid pricing; (b) to identify and promulgate reporting requirements on conflicts of interests so that Mission managers are aware of actual or potential conflicts; and (c) to identify and promulgate procedures on how those reports are recorded and stored.