Bei der Prüfung wurde auch festgestellt, dass es im Allgemeinen keine oder nur veraltete schriftliche Anweisungen für die Nutzer gab, dass die Aufstellungen der ausstehenden Verbindlichkeiten der Mitgliedstaaten gegenüber der Organisation den entsprechenden Ständigen Vertretungen nicht regelmäßig zugeschickt wurden, dass Konten und Daten von bereits geschlossenen Treuhandfonds nicht gegen weitere oder irrtümliche Buchungen geschützt waren und dass das IMIS keine Möglichkeit vorsah, nach Eingabe der entsprechenden Details einen abgestimmten Bankauszug zu erstellen.
The audit also found that written procedures for users were generally absent or not up to date; statements showing Member States' outstanding liabilities to the Organization were not sent out to the respective permanent missions on a regular basis; accounts and data for trust funds that had been closed were not protected against further or erroneous postings; and IMIS did not provide a facility whereby a bank reconciliation statement could be obtained once the relevant details on the bank statement had been inputted.