Alle am Amtssitz eingehenden Beschaffungsanträge werden von den 16 aus dem Sonderhaushalt finanzierten Beschaffungsreferenten in der Beschaffungsabteilung bearbeitet, die die dem Amtssitz-Ausschuss für Aufträge vorzulegenden Großaufträge (etwa 300 im Jahre 1999) vorbereiten, Verträge für Güter und Dienstleistungen, die von den Feldmissionen am Ort nicht beschafft werden können, aushandeln und vergeben und die VN-Leitlinien und -verfahren für die weltweite und örtliche Beschaffung für Missionen erarbeiten.
All Headquarters-based procurement requests are processed by the 16 Support Account-funded procurement officers in the Procurement Division, who prepare the larger contracts (roughly 300 in 1999) for presentation to the Headquarters Committee on Contracts, negotiate and award contracts for goods and services not procured locally by the field missions, and formulate United Nations policies and procedures for both global and local mission procurement.