وسيتولى أعضاء المكتب في تشاور وثيق مع لجنة الاتحاد الأفريقي وأمانة الشراكة والوكالات الأخرى فضلا عن إدارة الشؤون السياسية وإدارة عمليات حفظ السلام ومكتب منسق الشؤون الإنسانية ومؤسسات بريتون وودز إعداد برامج مشتركة تُقترح في إطار كل مجموعة فرعية، وستقدم هذه البرامج إلى الاجتماع التالي للمجموعة.
Los miembros de la Mesa, en consulta permanente con la Comisión de la Unión Africana, la secretaría de la NEPAD y otros organismos, así como con el Departamento de Asuntos Políticos, el Departamento de Operaciones de Mantenimiento de la Paz, la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios y las instituciones de Bretton Woods, prepararían los programas conjuntos propuestos para cada subgrupo, que se presentarían en la siguiente reunión del grupo.