وكما الحال بالنسبة للمرافق، إذا لم تتسن تلبية الوقت الأول والتاريخ الأول، تظل إمكانية التفاوض على حل بديل قائمة، وفي هذه الحالة، لا تعتبر الدوائر المسؤولة عن المؤتمرات أن الخدمات رفض تقديمهـــا.
Al igual que en el caso de las instalaciones, si la reunión no puede programarse en la fecha y hora solicitadas inicialmente pero se negocia una reprogramación, los Servicios de Conferencias no consideran que se haya dado una respuesta negativa.