ومن المتوقع من حيث المبدأ، أن تعقد اجتماعات سنوية، وسيستفاد من دورة اللجنة الإحصائية كل سنة لجمع لجنة التنسيق لتناول أية مسألة تحتاج إلى نظر في ذلك الوقت واستعراض جدول الأعمال المقترح والحاجة إلى عقد الاجتماع المقرر القادم للجنة التنسيق؛ ونظرا لأن اجتماعات لجنة التنسيق الرسمية تتيح فرصة ممتازة لإجراء مناقشات على الصعيدين الثنائي والمتعدد الأطراف وإقامة الارتباطات، فإنه ينبغي دوما تخصيص وقت كاف في جدول الاجتماعات لهذه الأنشطة.
Dado que las reuniones oficiales del Comité proporcionan una excelente oportunidad para mantener conversaciones bilaterales y multilaterales y para establecer vínculos entre los miembros, siempre se debe asignar tiempo suficiente para esas actividades en el programa de reuniones.