وتدفع وستظل تدفع إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات، بأنه إذا تعذرت الاستجابة لطلب من الطلبات بتقديم المرافق طيلة الوقت المطلوب والتاريخ المطلوب، فإن ذلك لا يعتبرا رفضا، ما دامت ثمة إمكانية للاتفاق بالتراضي على وقت بديل أو تاريخ آخر.
El Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias ha sostenido y sigue sosteniendo que no poder asignar a una reunión la fecha y hora solicitadas inicialmente no constituye una respuesta negativa si se logra reprogramar la reunión de mutuo acuerdo.