(أ) ينبغي للهيئات الفرعية للجمعية العامة الراغبة في طلب إذن صريح من الجمعية العامة للاجتماع في المقر في أثناء الدورة، أن تقدم طلبا كتابيا إلى رئيس لجنة المؤتمرات، وأن يكون ذلك قبل الدورة الموضوعية للجنة، إلا في الظروف التي يتعذر التنبؤ بها، وأن تشفع به المعلومات المناسبة المتعلقة بالخدمات المطلوب من الأمانة العامة توفيرها؛
a) Los órganos subsidiarios de la Asamblea que deseen solicitar autorización expresa de la Asamblea para reunirse en la Sede durante el período de sesiones deben dirigirse por escrito al Presidente del Comité de Conferencias, salvo cuando medien circunstancias imprevistas, antes del período de sesiones sustantivo del Comité; esta carta debe distribuirse a todos los miembros del Comité, junto con la información del caso sobre los servicios proporcionada por la Secretaría;