غير أنه مع استحداث النظــــــام المحوسب الجديد للاجتماعات e-Meets، تغير الإجراء، وأصبح الطلب الخطي الذي يتعذر الوفاء به هو وحده الذي يعتبر رفضا لتوفير الخدمات.
Al adoptarse el nuevo sistema electrónico de calendario de reuniones, no obstante, el procedimiento cambió, y sólo se considera que se ha dado una respuesta negativa cuando no se puede acceder a una solicitud escrita.