ومنها مثلا، ما يتعلق بالحاجة إلى تبيان الهدف المحدد المتوخى من السفر المزمع وما يترتب عنه من نتائج ملموسة على مستوى بلوغ الأهداف المحددة. وفضلا عن ذلك، يجب أن يتضمن الطلب، تبريرا لبعض أنواع السفر، إشارة إلى مدى مراعاة التقديرات لنتائج السفر السابق الذي تم للغرض نفسه و/أو شرحا لذلك. كما ينبغي أن يحدد في طلبات السفر مدى مراعاة طرق الاتصال المطوَّرة.
Además, al justificar algunos tipos de viajes, la solicitud debería incluir una referencia o una explicación de la forma en que en la estimación se han tenido en cuenta los resultados de los viajes efectuados anteriormente con ese propósito; asimismo, en las solicitudes de viaje se debería indicar si se han tenido en cuenta las mejoras de los métodos de comunicación.