הרצאה העוסקת בתחום מרתק ומועברת על ידי מרצה סוחף היא חוויה מהנה ומעשירה במיוחד, ועל כן מהווה אופציה פופולארית מאוד כשמארגנים יום כיף לעובדים, ערב גיבוש לצוות כזה או אחר או הדרכות מקצועיות למנהלים או לדרגים אחרים בחברה. גם כשקבוצת חברים מתכנסת ורוצה לתבל את המפגש עם תוכן איכותי הרצאה היא פיתרון אלגנטי ומרשים – אבל נשאלת השאלה איך לבחור את ההרצאה האופטימלית, זו שתותיר את חותמה אצל כל המשתתפים ותעניק לאירוע כולו ערך מוסף אמיתי.
1. כשמזמינים הרצאה לקבוצת עובדים, במסגרת יום כיף או גיבוש, השאלה הראשונה אותה יש לשאול היא מה עדיף, הרצאה במקצועות לימוד שעשויים לתרום לעובדים מבחינת התפקוד שלהם בעבודה הספציפית, או הרצאה בנושא כללי שפשוט תעשיר אותם (ושתחזק את היחס החיובי שלהם למקום העבודה בזכות החוויה החיובית באותו יום כיף/גיבוש).
3. נקודה חשובה נוספת שיש לקחת בחשבון בבחירה הוא התאמתה לקבוצה הספציפית שמהווה את קהל היעד של ההרצאה. ישנם מקרים שבהם קל לדעת האם ההרצאה מתאימה לקבוצה או לא: למשל הרצאה על העצמה נשית תתאים מן הסתם לקבוצת נשים, או לקבוצה מעורבת, אולם פחות תהלום קבוצה שיש בה רוב גברי (למרות שכמובן גם לגברים כדאי להיחשף לקונספט של העצמה נשית, ובכל זאת…). במקרים אחרים, כשהקבוצה הטרוגנית מאוד, מומלץ לבחור נושאים כלליים שמעסיקים את כולם – לדוגמה, הרצאה על תקשורת מקרבת יכולה לסייע לכל אדם, שהרי אין מי שאין לו מערכת יחסים בעייתית אותה הוא שואף לשפר.
4. יש לקחת בחשבון את זהות המרצה ואת היכולת שלו לרתק ולסחוף את העובדים אחרת אתם עלולים להפוך את היארוע למשמים. מומלץ לברר בדיוק מה הניסיון של כל מרצה שעומד על הפרק ולקבל המלצות מלקוחות קודמים.
5. זכרו, מעבר להנאה מהאירוע כשלעצמו ,עליכם לחשוב גם על הערך שיקבלו העובדים – מוטיבציה, אנרגיות, רצון לשפר את איכות החיים וכו'.