רבים מתחילים בגיבוי לתקליטורים אופטיים, קלטות מגנטיות או דיסקים קשיחים. זהו ללא ספק צעד חשוב, אבל היכן הם משאירים את הגיבויים? ברוב המקרים הם מושארים ליד המחשבים שהם גיבו. לגבי ארגונים גדולים יותר, רובם שומרים עותק של הגיבוי שלהם במקום מרוחק, לשם כך הם נדרשים לשמור על צוות יעודי שמתמחה בחומרה ותוכנה הקשורה למערכת הגיבוי. למרות עשרות שנים של התפתחויות טכנולוגיות משמעותיות באמצעי אכסון מידע מגנטיים, קצב איבוד המידע העולמי ממשיך לעלות.