טיימינג – אולמות אירועים עד 200 איש יש בשפע – החל מאולמות על הים, ביערות, ליד ההרים, בנוף אורבני ועוד רבים אחרים, אך שימו לב שאתם בוחרים את אולם האירועים בהתאם למועד האירוע. האם האירוע הוא בחורף? אם כך אולי עדיף לא לקיים אותו בגן אירועים, או קרוב יותר מדי לים כי עלול להיות קר מדי.
נגישות – במידה ובחרתם באולם אירועים עד 200 איש בצפון חשוב לשים לב כי תנאי ההגעה עבור האורחים שלכם יהיו נוחים ולא מסורבלים שיוכלו למנוע את הגעתם. אולמות אירועים רבים מציעים שירותי הסעה. כמו כן, בדקו קווי תחבורה ציבורית ושעות פעילותם וכדומה.