על מה אמונה חברת הפקות אירועים?
מהם השלבים בתהליך של הפקות אירועים?
עולם הפקות אירועים, הטומן בחובו סודות מקצועיים רבים, הפך בשנים האחרונות, לאחד מן המקצועות המבוקשים ביותר בקרב אנשים פרטיים, חברות ועסקים רבים. מדובר בעולם, שעד לא מזמן, נחשב למותרות והיה בהישג ידם של העשירונים העליונים, אך עם חלוף השנים הפך יותר ויותר למוצר מבוקש בידי ההמונים, המיועד לכל בית ישראלי, המעוניין להפיק אירוע גרנדיוזי של פעם בחיים. הפקות אירועים הוא תחום הדורש כישורים מקצועיים ותכונות אופי כגון: יצירתיות, מעוף, יכולות ארגון, יחסי אנוש טובים, תקשורת טובה עם אנשים, יכולת לנהל משא ומתן עם אנשי מקצוע, יכולת הקשבה והפקה גבוהות.
על מנת למצוא את חברת ההפקות המתאימה ביותר עבורכם, כל שעליכם לעשות הוא לערוך סקר שוק מקצועי ומקיף, לברר מה כוללת כל הצעת מחיר ולבחור בחברה המציעה לכם את חבילת השירות האטרקטיבית ביותר. במאמר הבא, נסביר מהן חברות הפקות אירועים ואילו שירותים ניתנים במסגרת הזמנת שירותי הפקה לאירועים.
הפקת אירועים הוא תחום דינאמי ותוסס המצריך מיומנויות מקצועיות גבוהות במגוון תחומים. חברות מקצועיות המתמחות בתחום של הפקות אירועים במרבית המקרים אמונות על מלאכת תכנון האירוע, התיאום בין כל הספקים והגורמים המעורבים בהצלחתו של האירוע ועל יישום האירוע בפועל. שלושת התפקידים הללו, כוללים בתוכם: הזמנת מקום האירוע, הזמנת הקייטרינג, הזמנת בר המשקאות, הזמנת המוסיקה, הגיית הקונספט לאירוע, תכנון פרטי האירוע, עיצוב האירוע וניצוח על האירוע בפועל ודאגה להצלחתו.
הפקת אירועים הוא תחום הדורש תכנון קפדני, ארגון דקדקני ויכולת תיאום מקסימאלית. כל הפקה של אירוע נוצץ, בין אם מדובר באירוע השקה עסקי או בחתונה ראוותנית, בין שמדובר בילד בר מצווה או בחתן מרוגש כל תהליך של הפקת אירועים חייב להיות תהליך מקצועי ואישי המתאים לאופי של בעלי השמחה ועונה בצורה מקסימאלית על רצונותיהם וצרכיהם.
שלב ראשון – השלב הראשון בתחום של הפקות אירועים מתחיל כמובן במלאכת התכנון. יש להפיק תוכנית מפורטת לאירוע, המכילה את כל פרטי ומאפייני האירוע: לרבות: קונספט האירוע, מועד האירוע ויצירת לוח זמנים מדויק המפרט את הפעולות שיש לבצע עד ליום האירוע, קהל היעד באירוע, מספר המשתתפים באירוע, מקום האירוע, קונספט עיצובי, מוסיקה, ועוד.
שלב שני – בשלב השני, יש לרכז את כל פרטי ההתקשרות עם הספקים ומשתתפי האירוע ולהתחיל במלאכה הקשה ביותר בממלכה הלא היא מלאכת ההפקה. בשלב הראשון, עליכם ליצור קשר עם כל ספקי האירוע: האולם, הקייטרינג, הדי.ג'י, בר המשקאות, מעצבי האירוע וספקי הציוד, התאורה וההגברה ולתאם עם כל הגורמים הללו את מועד האירוע, הצעת המחיר ותפקידם באירוע. בשלב השני, יש לטפל ברשימת המוזמנים לאירוע ולוודא עמם את אישור הגעתם לאירוע.
שלב שלישי – בשלב השלישי והמכריע צריך לדאוג כי כל הגורמים המעורבים בהצלחת האירוע ובהוצאתו מן הכוח אל הפועל, הינם זמינים ומגיעים לפי לוח הזמנים שנקבע מראש ומספקים את השירות הטוב ביותר לכל באי האירוע.
הפקות אירועים מוצלחות הן הפקות בהן כל הספקים ואנשי המקצוע הינם מתואמים ויודעים בדיוק רב את פרטי האירוע ומאפייניו. לפיכך, מומלץ מאוד להשקיע בחברת הפקה מקצועית בעלת ניסיון ותק אשר צברה מוניטין בתחום הפקות אירועים והינה מקושרת עם כל הגורמים הנחשבים בתחום.
אירוע המתוכנן כהלכה, ואשר נעשה במקצועיות ומתוך דבקות בלוח הזמנים יישא פרי ויניב הצלחה בקרב משתתפי האירוע.
לסיכום, אם ברצונכם להשיק אירוע עסקי נוצץ לעובדי החברה או אם ברצונכם לארגן חתונה קסומה ומדהימה, אנו ממליצים לכם להיעזר בשירותיהם המקצועיים של חברות המתמחות בתחום של הפקות אירועים.