איש לא יערער על העבודה כי הכסאות אשר עליהם יושבים העובדים חשובים ביותר לנוחות שלהם במהלך יום העבודה. ככל שהכסאות נוחים יותר כך גם מטבע הדברים התפוקה בעבודה והיעילות של העובדים גדולה יותר כמובן. יש לציין כי על פי רוב נראה כי כסאות משרדיים נרכשים בכמויות גדולות ועל כן חשוב מאד מן הסתם לבחור אותם בצורה נכונה. לעומת כסא מנהלים או כסא לבית אותו אנו בוחרים באופן ספציפי, בעת בדיקה של כסאות למשרד יש צורך במתן מענה כולל על צרכים של עובדים שונים. ההעדפות המגוונות מקשות על בחירת כסא משרדי מושלם אשר יתאים לכולם: יש עובדים המעדיפים לשבת גבוה ולשנות את הזווית של המשענת, לעומת אחרים הסובלים מבעיות גב ולכן יושבים עם משענת ישירה.
הדרך הנכונה לרכוש כסא משרדי היא להגדיר טווח צרכים רחב ככל האפשר. למשל, יש להתחיל מבחירת כסא על פי מסגרת התקציב. עסק לא צריך להיכנס להוצאות גבוהות על רהיטים משרדיים. עליו למצוא יצרן אמין שמספק כסאות במחיר נוח ולרכז את הרכישה אצלו על מנת לחסוך עלויות. שנית, אפשר לבחור כסא משרדי לפי פונקציות בסיסיות: אפשרויות סיבוב, כיוון גובה, גלגלים וכדומה. המחיר הנוח והפשטות של כסא רגיל ישמשו את המשרד, את העובדים ואת הלקוחות לאורך שנים.
לאחרונה חלו לא מעט שינויים ביחס אל ריהוט משרדי. בעוד בעבר התפקיד של הכסא היה פונקציונאלי בלבד, הרי שכיום הוא נותן מענה על שורה ארוכה של דרישות חדשות. הכסא הוא חלק מהתדמית של העסק ומהרושם שהוא רוצה לשדר. עסקים המקבלים קהל אל תוך המשרדים יודעים עד כמה רושם ראשוני הוא חשוב. אי אפשר לתת ללקוח פוטנציאלי לשבת על כסא משרדי קרוע, בלוי או שבור.
המנהלים משקיעים בכסאות משום שהם רוצים לשדר הצלחה ובמקביל גם להעלות את המוטיבציה של העובדים. כסאות איכותיים מאפשרים זאת ולכן יש להתייחס אליהם בתור השקעה, לא רק בתור הוצאה. שמירה על הכללים הנכונים לבחירת כסא תבטיח את ניצול היתרונות הללו במלואם.