ההרשאות שיש לך אתר Microsoft Office SharePoint Server 2007 קובעות אם באפשרותך לגשת לאתר מה ניתן לעשות עם התוכן בו. יש לך הרשאות שונות עבור אתרים שונים ואתרי משנה. באפשרותך אפילו לצרף הרשאות שונות עבור תוכן שונים באותו אתר.
התוכן ואפשרויות תפריט שתראה באתר משתנות בהתאם ההרשאות המוקצות לך. בעלים של אתר בדרך כלל מעניק לך הרשאות באתר על-ידי הוספת לך לקבוצת SharePoint, כגון מבקרים. הקבוצה יש רמת הרשאה שאתה מקבל על-ידי להיות חבר בקבוצה.
רמת הרשאה יש לי באתר?
ניתן לקבל את חוויות הבאות כשאתה ניגש אתר SharePoint לפי רמת ההרשאה שלך.
הערה: הבאות מניח את קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל ורמות הרשאה עבור אתר. חוויית שלך עשויה להשתנות בהתאם כיצד בעלי האתר הקצאה של הרשאות באתר שלך.
אם באפשרותך להציג את האתר אך לא לערוך שינויים לאתר או לתוכן בו, אתה שייך לקבוצה ' מבקרים ', אשר כוללת את רמת ההרשאה ' קריאה '. לדוגמה, אם ניתן להציג אתר, אך אין באפשרותך לערוך מסמך באתר, יש לך את רמת ההרשאה ' קריאה '.
אם באפשרותך להציג את האתר ולשנות את התוכן באתר, אך לא לערוך שינויים האתר, אתה שייך לקבוצת החברים בעל רמת ההרשאה ' השתתפות '.
אם באפשרותך לשנות את התוכן ואת ההגדרות באתר אתה משתייך בקבוצה ' בעלים ' בעל רמת ההרשאה שליטה מלאה . היא אחת מהמשימות הנפוצות המבצע בעלי אתר ניהול הרשאות.
אם אתה מקבל שגיאה: הגישה נדחתה הודעה כאשר תנסה לגשת לאתר, אין לך את ההרשאות הדרושות להציג את האתר. לחץ על בקשת גישה בקש מהבעלים של אתר כדי להעניק לך את ההרשאות הנחוצות.
הערה: היכולת בקשת גישה היא תכונה אופציונלית של אתר SharePoint. אם התכונה זמינה, אך תוכל לבקש גישה לאתר.
כחבר בקבוצה ' בעלים ' לך לקבוע את רמת הגישה לאתר שלך. באפשרותך להעניק למשתמשים גישה לכל אתר, או מידע ספציפי באתר, כגון רשימה או אפילו קובץ יחיד. הקצאת רמות הרשאה לפריט ספציפי יכולה לסייע לך להגן על תוכן רגיש, כגון מידע חוזה או תקציב, ללא הגבלת גישה לשאר האתר.
קבוצות SharePoint ורמות הרשאה לסייע לך לנהל באופן יעיל גישה לאתרים. הוספת משתמשים לקבוצות SharePoint ולהקצות רמות הרשאה לאתר שלך וכדי את תוכנו. כברירת מחדל, הרשאות על רשימות, ספריות, תיקיות בתוך רשימות או ספריות, פריטים ומסמכים עוברות בירושה מאתר האב שלהם. עם זאת, באפשרותך להקצות הרשאות ייחודיות פריטים ברמה נמוכה יותר, כגון אתרי משנה, ספריות או אפילו קבצים.
כל אתר מגיע עם ערכת ברירת מחדל של קבוצות SharePoint, כגון בעלים. שם קבוצת SharePoint תואם לשמו של האתר. לדוגמה, אם השם של האתר שיווק, קבוצה נקראת בעלים שיווק. באפשרותך להוסיף אנשים לקבוצות אלה, כך באפשרותך להעניק גישה לקבוצה במקום ש- להעניק גישה לכל משתמש בודדים מאוחר יותר. באפשרותך גם ליצור קבוצות SharePoint כדי לספק רמות גישה מותאמות אישית. כדאי לך לספק יותר liberal מגבילה גישה או לקבוצה מסוימת ממה שהיית לחברים ברירת המחדל של האתר שלך. לדוגמה, אם יש לך קבוצת מנהלי שיווק שתעניק סודי מצגות לעתים קרובות, כדאי לך ליצור קבוצת מנהלי שיווק שבה באפשרותך לשתף מידע זה מוגבלת מכל המשתמשים האחרים של האתר.
כל רמת הרשאה מכיל קבוצת הרשאות המשויכת לו, בהתבסס על תפקידים המיועדת ואת פעילויות עבור רמה זו. לדוגמה, בקבוצת החברים המהווה מכיל את רמת ההרשאה ' השתתפות ' כברירת מחדל. כבעלים של אתר, אתה בוחר אילו הרשאות משויכות כל רמת הרשאה (למעט גישה מוגבלת והפניות שליטה מלאה, לא ניתן להתאים אישית) או להוסיף רמות הרשאה חדשות כדי לשלב ערכות הרשאות שונות. לאתרים מסוימים יש קבוצות נוספות ורמות הרשאה שבה אתה שמותאם את מטרת האתר, כגון אתרי ניהול רשומות או פרסום.