משימות מוצגות בשלושה מיקומים ב Outlook — שורת המשימות לביצוע, במשימות ובתצוגת את רשימת המשימות היומית בלוח השנה. אם נרשמת כמנוי לרשימת פעילויות SharePoint, כל משימה שהוקצתה לך מרשימה זו יופיעו גם בכל המיקומים שלוש.
בסרגל ניווט, לחץ על משימות.
לחץ על משימה כדי להציג אותה בחלונית קריאה או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
דרך נוספת להציג משימות, כולל פריטים לביצוע שסומנו בדגל, היא בעזרת מבט מהיר על 'משימות'.
הצבע על משימות ב- סרגל ניווט.
מבט מהיר משימות מופיעה. כדי להשאיר את המבט המהיר של משימות בתצוגה, להצמיד אותו על-ידי לחיצה על .
עצה: מיין את רשימת המשימות שלך על-ידי לחיצה על משימות > בית ותרשים אחד בחירת אפשרויות תצוגה נוכחית רבות זמינות.
חלונית הניווט לחץ על פעילויות. לחץ על משימה כדי להציג אותו ב- חלונית קריאה, או לחץ פעמיים כדי לפתוח אותו בחלון חדש.
עצה: באפשרותך לשנות את מראה רשימת המשימות על-ידי לחיצה על סגנון בקבוצה תצוגה נוכחית בכרטיסיה בית.
שורת המשימות לביצוע רשימת משימות נמצאת בחלק התחתון של שורת המשימות לביצוע, מתחת פגישות. באפשרותך לקבל מידע נוסף אודות הפעילויות שלך על-ידי הרחבת שורת המשימות לביצוע, או לחץ פעמיים על הפעילות כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
עצה: כדי להציג יותר או פחות פעילויות, לחץ על הגבול העליון של רשימת משימות, כאשר המצביע הופך ולאחר מכן גרור למעלה או למטה.
ברשימת המשימות היומית רשימת המשימות היומית מופיעה רק בתצוגות ' יום ' שבוע בלוח השנה של Outlook. כדי להציג רק את הספירה של הפעילויות הנוכחיות, בלוח השנה, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה ' פריסה ', לחץ על רשימת משימות יומית ולאחר מכן לחץ על ממוזער.
שורת המשימות לביצוע מופיעה בכל התצוגות של Outlook כברירת מחדל. באפשרותך להפעיל או לבטל את שורת המשימות לביצוע. בנוסף, באפשרותך לבחור גירסה ממוזערת של שורת המשימות לביצוע המשתמשת פחות שטח מסך.
בעת הפעלה או ביטול של שורת המשימות לביצוע או הצגתה ממוזערת בתצוגה מסוימת, ההגדרה חלה רק על תצוגה זו. לדוגמה, אם תבטל את שורת המשימות לביצוע ב'דואר ', היא תישאר מבוטלת בכל פעם שאתה נמצא בה דואר, כולל בפעם הבאה שתפעיל מחדש את התוכנית. עם זאת, היא תישאר מופעלת בתצוגות אחרות, כגון לוח שנה, הערות וקבצים משימות.
לחץ על תצוגה, הצבע על שורת משימות לביצוע ולאחר מכן לחץ על רגיל, ממוזער או מבוטל.
בחלונית הניווט, לחץ על פעילויות.
עצה: באפשרותך לשנות את האופן בו מוצגת רשימת המשימות, על-ידי שינוי ההגדרה תצוגה נוכחיתבחלונית הניווט.
רשימת המשימות היומית מופיעה רק בתצוגות ' יום ' שבוע בלוח השנה של Outlook. כדי להחליף את רשימת המשימות היומית או ביטול, בלוח השנה, לחץ על תצוגה, הצבע על רשימת משימות יומית ולאחר מכן לחץ על רגיל או מבוטל.
כדי להציג רק את המספר הנוכחי של משימות, בלוח השנה, לחץ על תצוגה, הצבע על רשימת משימות יומית ולאחר מכן לחץ על ממוזער- או, לחלופין, לחץ על הקצה העליון של רשימת המשימות היומית כאשר המצביע הופך ולאחר מכן גרור למעלה או למטה.
עצה: כדי ליצור פעילויות חדשות ברשימת המשימות היומית, עליך להשתמש בהגדרה של רשימת המשימות היומית רגילה.