החלום של כל שכיר הוא להיות אדון לעצמו, לנהל את הזמן שלו ולחלום על הכנסות שיאפשרו לו חיים נוחים. אבל לצד החופש, אצל כל אחד מאיתנו מצטברים דברים שבאופן קבוע אנחנו מעדיפים לדחות.
אספנו עבורכם את 5 המטלות הכי מציקות שתמיד נשארות ברשימת המטלות שלנו, והן זועקות לתשומת לב. עם קצת מודעות אליהן, המשימות האלה יכולות להפוך ממועקה ליתרון תחרותי.
כל עצמאי יודע שרשויות המס אוהבות תשומת לב – לפחות פעם בחודשיים צריך לספק להן את הדיווח הקבוע, לאסוף חשבוניות והוצאות ומלאי, ומידי פעם יש גם משימות מאתגרות יותר – הצהרות הון, ספירות מלאי, ביקורות ועוד. כל אלה ממשיכים להגיע באופן קבוע, וממש לא אכפת להם שהעבודה האמיתית שלך לא נגמרת.
הכניסו ללוח המשימות שלכם: מצאו לכם רואה חשבון טוב, כזה שבאמת דואג שתעשו את הדברים נכון. הוא יכול להיות שווה לכם הרבה כסף – להצביע על טעויות בזמן, להיות בטוחים שהגשתם את כל ההוצאות, ועוד.
הטיפ שלנו: קחו רואה חשבון טוב. כזה שיהיה אתכם בכל צעד, יעזור לכם לעשות סדר בדרך העבודה, יראה לכם בדיוק איפה אתם עומדים, וגם ייעץ לכם על פתרונות טכנולוגיים נכונים, כמו תוכנת ניהול או פתרון התאמות אשראי – שחוסך זמן וכסף.
כל עצמאי רוצה להתפרנס בכבוד ולקבל את הכסף בזמן. אך יש לקוחות רבים שפשוט לוקחים את הזמן שלהם בכל מה שנוגע לתשלומים.
"הצ'ק יצא אליך ב 15 לחודש", הוא אומר, זאת כבר הפעם השלישית שהתקשרת אליו. לפעמים זה לא נעים, לפעמים אין זמן. אך דחיה של גביה פוגמת, במקרה הטוב, ביכולת שלנו לבצע השקעות חדשות שיקדמו את העסק, ובמקרה הרע בחשבון הבנק האישי שלנו ובשרידות של העסק.
הטיפ שלנו: לא נעים? לא אוהבים לעשות גביה?קחו מישהו חיצוני שיעזור לכם עם הגביה. זה הרבה יותר קל ממה שזה נראה לנו.
בתוך כל היום העמוס שלנו, והרצון שלנו להגשים את היעדים שהצבנו לעצמנו בעסק, קל מאוד לדחות דברים שאנחנו לא פוגמים בהתנהלות היום יומית. אבל פריצה לעסק, גם היא לא דבר נפוץ, כאשר היא מתרחשת היא יכולה להותיר אותו משותק לשעות ולפעמים לימים. לא פעם העלות הישירה והעקיפה של פריצה לעסק יכולה לגרום אפילו לחיסול העסק.
הטיפ שלנו: אנטי וירוס טוב לכל העובדים יכול לעשות הרבה לביטחון של העסק ושל פרטי הלקוחות שלכם, וודאו שפרטי אשראי מוגנים על פי תקן PCI DSS Level I. אם אתם מחזיקים נתונים רגישים או נכסי IP חשובים, או שאתם עובדים מול ארגונים גדולים מאוד, מומלץ להתייעץ עם מומחה אבטחה. הכי חשוב לא לדחות.
כל עצמאי מעדיף לייצר הכנסות לפני שהוא מגדיל את שורת ההוצאות. אך מה לעשות שהתחרות היום כל כך גדולה שכדי שיבחינו בך מתוך שפע ההיצע אתה צריך לבלוט בשטח.
נכון, שיווק עולה כסף וגם לא מעט, אך היום בעידן האינטרנט הוא נגיש לעסקים קטנים וגדולים בצורה שבה כל אחד יכול להתחיל לייצר לעצמו עבודה בהדרגתיות ולהשקיע תקציבים בהתאם ליכולת של העסק.
הטיפ שלנו: עדיפה השקעה אחת גדולה בפרסום מאשר לפזר סכום פה וסכום שם. בנו תוכנית אסטרטגית לשנה והיצמדו אליה, גם אם זה דורש השקעה מיוחד. רכזו את המאמצים.
אחת מהנקודות הקשות לעצמאים רבים שרוצים לעשות את הקפיצה קדימה היא לעבור לשלב העסקת עובדים. רבים יעדיפו לדחות את הפעולה הגורלית מכל מיני סיבות, מחכים לעוד צמיחה קטנה, זה מסוכן, זה מסובך, עוד לא מצאו את האחד. אבל, העסקה של עובדים היא ההשקעה שמבדילה בין עסקים צומחים לעסקים שדורכים במקום.
3. הקצו תקציב לתקופה – הגדירו כמה זמן וכסף אתם מוכנים להקצות למימון העובד החדש. ניתן לממן זאת באמצעות הלוואה מהבנק או שימוש בחיסכון. זכרו, זה רק למקרה הצורך, לא בטוח שתידרשו לכך.
4. עובד זו לא חתונה קאתולית - תמיד אפשר לסיים את ההתקשרות או לשנות את תנאיה (שכר, חלקיות משרה וכו').
5. מנגנוני בקרה – צרו דרכים לבחון את איכות העבודה על מנת שזו לא תיפגע אלא אפילו תשתפר.
7. הגדירו את החלום שלכם בצורה ברורה - אתם יכולים אפילו לייצר תמונה ולשים אותה במקום בולט. זו למעשה הסיבה שבגינה אתם טורחים ועושים את הצעד הזה.
פלאקארד, חברת סליקת אשראי שמבינה עסקים, מציעה מגוון פתרונות סליקת אשראי לעסקים שרוצים לזנק קדימה. מוזמנים לדבר איתנו.
קרא עוד בנושא: "דברים שרק עצמאיים מבינים"