בדיוק סיימתם להתמקם במשרד החדש? מתחילים להרגיש בבית? זה הזמן להתחיל לאבזר את המקום עם ציוד משרדי בסיסי שחובה שיהיה בכל עסק. כדי לחסוך לכם את החיפושים ריכזנו לכם 5 סוגים של ציוד משרדי שחשוב לשמור בהישג יד.
חותמת לעסק- השימוש בחותמות לא זר לאף אחד. חותמת העסק מהווה אסמכתא לאותנטיות המסמך. חותמת עסק מומלצות לכל בעלי המקצוע והעסקים- מלבד התפקיד המהותי של אישור לכך שהמסמך מקורי חותמות משדרות תחושה מקצועיות ויוקרתיות כלפי חוץ ובהחלט משאירות רושם אצל האדם המקבל.
כלי כתיבה- לפני הכול הכי חשוב להתחיל עם הדברים הבסיסים כמו כלי כתיבה. בגלל שלציוד הכבד יכול לקחת כמה ימים להגיע חשוב שיהיה במשרד את הציוד הבסיסי על מנת שנוכל להתחיל לעבוד ללא המתנה. בין היתר תוסיפו לרשימה שלכם: עפרונות, עטים במספר צבעים, מרקרים, שדכנים וסיכות, לוחות שעם, כלי מחיקה, וגומיות. חשוב מאוד לקנות גם כלים לאחסון על מנת לשמור על סביבת עבודה נקיה ומסודרת.
מוצרי נייר- מוצרי נייר כמובן הכרחיים בכל משרד. חוסר במוצרי נייר בעסק יכול להביא לעיכובים רבים, בעיות וטעויות ואפילו לא לאפשר לכם לעבוד בכלל. לכן חשוב להזמין כמות גדולה מראש ולאחסן בהישג יד מראש לכל מקרה שיבוא עלינו.
ציוד היקפי ואמצעי מיכון- אמצעי המיכון הינם אולי בראש סדר החשיבות. שימוש נכון בציוד הכבד יכול לעזור לכם ולעובדים שלכם לייעל את העבודה ולהגדיל את האספק. לצד מחשב ראשי שמומלץ בכל עסק תוסיפו לרשימה שלכם: מכונת צילום, פקס, מדפסת, מגרסת נייר וכו’. לצד האופציה של קניית המכונות הכבדות, תוכלו גם למצוא עסקים שמשכירים מכונות צילום, מדפסות משרדיות ועוד במחירים בתשלום חודשי משתלם- זה יכול להקל על ההוצאות הראשוניות של העסק.
ריהוט- לריהוט המשרד יש גם השפעה מכרעת בין אם על יצירת סביבת עבודה נעימה וכן לנוחות ולרווחה של העובדים שלכם. לכן, כאשר אתם רוכשים ציוד למשרד שלכם חשוב לוודא שהריהוט בעסק יהיה נוח ומזמין וכן שישתלב בצורה אסתטית בחלל. זכרו שעיצוב פרקטי ושנעים להכין יעודד אתכם ואת העובדים שלכם לעבוד בנוחות ובתחושה רגועה במשרד. תוודאו שאתם קונים שולחנות וכסאות אורטופדיים ונוחים, מדפים ויחידות אחסון, צמחי נוי שיעניקו טאץ’ עיצובי וכו’.
עסק חדש זה בהחלט דבר מרגש ומאוד קל להתפתות ולקנות ציוד באופן אימפולסיבי. לכן אנו ממליצים לכם להכין רשימה מראש – מה אתם בדיוק צריכים? האם אתם מתעסקים ביומיום עם ניירת? או שהעבודה מתבצעת רק דרך המחשב? השאלות הללו יוכלו להכווין אתכם בדרך ליצירת חלל העבודה המושלם. בנוסף, שימו לב שאתם מגדירים לעצמכם תקציב, תשתדלו שלא לחרוג ממנו- לעסקים יש הוצאות שוטפות גבוהות (במיוחד לעסקים חדשים) וכול חריגה מתקציב עלולה להזיק לכם.