באפשרותך לאכלס תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת או תיבה משולבת בנתונים מחיבור נתוני שאילתה למסד נתונים של Microsoft SQL Server.
תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת או תיבה משולבת מציגות פריטים שמשתמש יכול לבחור בעת מילוי טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך. באפשרותך להגדיר סוגים אלה של פקדים כדי להציג נתונים מחיבור נתונים משני למסד נתונים של Microsoft SQL Server. חיבור נתונים משני הוא כל חיבור נתונים למקור נתונים חיצוני שתוסיף לתבנית טופס כך שמשתמשים שימלאו טפסים המבוססים על תבנית טופס זו יוכלו להשיג נתונים או לשלוח נתונים למקור נתונים חיצוני, כגון שירות אינטרנט.
מכיוון שעל מבנה הנתונים במקור הנתונים המשני להתאים לדרך בה נתונים מאוחסנים במסד הנתונים, אין באפשרותך לשנות שדות או קבוצות קיימים במקור הנתונים המשני. קישורים למידע נוסף אודות חיבור נתונים ומקורות נתונים תמצא בסעיף למידע נוסף.
שם השרת הכולל את מסד הנתונים בו תשתמש עם תבנית טופס זו.
שם מסד הנתונים בו תשתמש עם תבנית טופס זו.
האימות שדורש מסד הנתונים. מסד הנתונים יכול להשתמש באימות של Microsoft Windows או באימות של SQL Server כדי לקבוע את האופן בו משתמשים יוכלו לגשת למסד הנתונים.
שם הטבלה המכילה את הנתונים שברצונך לשלוח לטופס. זוהי הטבלה הראשית. אם תתכנן להשתמש ביותר מטבלה אחת במסד הנתונים, תזדקק לשמות טבלאות הצאצא, האחרות. תצטרך גם את שמות כל השדות בטבלאות הצאצא שיש להם יחסים עם שדות בטבלה הראשית.
האם תוכל לאחסן בבטחה את תוצאה השאילתה במחשבי המשתמשים שלך לשימוש במצב לא מקוון.
בעמוד הבא של האשף, ברשימה לאיזה סוג של מקור נתונים ברצונך להתחבר, לחץ כל Microsoft SQL Server ולאחר מכן לחץ על Next.
ברשימה בחר את מסד הנתונים המכיל את הנתונים הרצויים, לחץ על שם מסד הנתונים בו ברצונך להשתמש, לחץ על התחבר לטבלה ספציפית, לחץ על שם הטבלה הראשית ולאחר מכן לחץ על הבא.
בעמוד הבא של האשף, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ שיאחסן את מידע חיבור הנתונים ולאחר מכן לחץ על סיום כדי לשמור הגדרות אלה.
אם בכוונתך להשתמש בטבלאות אחרות בחיבור הנתונים של שאילתה, באפשרותך להוסיף את הטבלאות האחרות בעמוד זה של האשף.
כדי לאחסן את תוצאות השאילתה עם תבנית הטופס, בחר בתיבת הסימון אחסן עותק של הנתונים בתבנית הטופס. בחירה בתיבת סימון זו מאחבנת את תוצאות השאילתה בתבנית הטופס. מכיוון שהנתונים מאוחסנים בתבנית טופס. הנתונים זמינים בטפסים שמשתמשים ממלאים, אפילו אם המחשבים שלהם אינם מחוברים לרשת.
בעמוד הבא של האשף, הקלד שם תיאורי עבור חיבור נתונים משני זה. אם ברצונך שהטופס יקבל נתונים באופן אוטומטי בעת פתיחתו, בחר בתיבת הסימון אחזר נתונים באופן אוטומטי בעת פתיחת הטופס.
לחץ פעמיים על פקד תיבת הרשימה, תיבת הרשימה הנפתחת או התיבה המשולבת שברצונך לאכלס.
ברשימה מקור נתונים, לחץ על מקור הנתונים בו ברצונך להשתמש.
בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, ציין אילו נתונים יוצגו למשתמש ואילו נתונים יישלחו למקור הנתונים החיצוני על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות.
הערה: בתרחיש זה, הנתונים שהמשתמש יראה נלקחו מאחד השדות בקבוצה והנתונים שהמשתמש ישלח נמצאים בשדה אחר באותה קבוצה.
בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על שדה המכיל את הנתונים שהמשתמש ישלח למקור הנתונים החיצוני ולאחר מכן לחץ על אישור.
בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על שדה המכיל את הנתונים שיופיעו בפקד ולאחר מכן לחץ על אישור.
אם השדה בתיבה שם תצוגה הוא בעל ערכים בעלי שמות תצוגה דומים, וברצונך להציג שמות ייחודיים בלבד, בחר בתיבת הסימון הצג רק ערכים עם שמות תצוגה ייחודיים.