האם יש לך מושג מהו אחוז הפער בין שעות העבודה המתוכננות לכל פרויקט לבין מה שקורה בפועל?
האם יש לך כלים אמינים לעקוב אחר תקציב הפרויקט וקצב ההתקדמות שלו?
האם יש לך את הביטחון המלא שהעובדים והמנהלים מקפידים על דיווח שעות עבודה מדויקות?
אחת מהטעויות הנפוצות ביותר אולי של בעלי עסקים המבוססים על שעות עבודה, היא התחושה שהם שולטים במספר השעות של כל פרויקט עם דוחות אקסלים ורשימות מזדמנות. מנסיוננו, בדיקה קפדנית של העסקים האלה מעלה כמעט תמיד שיש פער אדיר בין כמות השעות המתכוננת לכל פרויקט לבין כמות השעות שהפרויקט ארך בפועל. המשמעות היא, כמובן, כלכלית.
דיווח שעות עבודה של מנהלי פרויקטים הוא קריטי לרווחיות העסק מבוסס השעות. על כך מתבסס תמחור הפרויקטים, שכר העובדים וחישוב הרווח מכל פרויקט. טעות בחישוב שעות העבודה מייצרת כדור שלג עם כרוניקה ידוע מראש של הפסדים כלכליים. עסקים שאינם עובדים עם מערכת דיווח שעות ממוחשבת וסומכים על זכרון, דוחות אקסל ורשימות מזדמנות, ללא כל ספק מפסידים שעות רבות בדרך, ובעקבות זאת רווחיות הפרויקטים שלהם נמוכה משמעותית מהרווחיות הפוטנציאלית.
פיתוח תוכנת אדמירל החל מתוך צורך קיים של עסקים מבוססי שעות ופרויקטים, שעד היום התנהלו על קבצי אקסל וטבלאות, ללא מנגנון ממוחשב ואוטומטי שיעקוב עבורם אחר התנהלות הפרויקט, התקציב שלו ולוח הזמנים שלו.
כמה מהטעויות הנפוצות ששמענו מבעלי עסקים מבוססי שעות לגבי דיווח שעות עבודה של פרויקטים גרמו לנו להבין שבעלי העסקים לא יכולים להעריך את ההפסדים הנגרמים להם מבלי שהם נעזרים בתוכנה שתייצר עבורם רווח כלכלי רק על ידי דיווח שעות עבודה ומעקב ממוחשב אחר הפרויקט.
ממילא התמחור הוא תמחור פיקס, אז מה הטעם בדיווח שעות ופירוט?
דיווח שעות עבודה הוא חלק בלתי נפרד ומהותי מכל ניהול פרויקטים. הנחת היסוד היא כי בעידן שבו הכל ממוחשב, אין שום סיבה להשאיר נושא כמו חישוב ודיווח שעות עבודה למוח האנושי, הכה עמוס ממילא. טועים, טעות, טעינו אינה רק בדיחה ותיקה של הגשש. אנו טועים, והמטרה שלנו היא למזער את מספר הטעויות, במיוחד בתחומים החשובים ביותר, כמו למשל תקציבים ותמחורים, שם טעויות עלולות לעלות לנו בחיי העסק.
רוצים לבדוק איך האדמירל יכולה להגדיל את רווחיות הפרויקטים שלכם? צרו קשר עכשיו!
מה בין תוכנה לניהול עסק לבין עננים שמרחפים מעל לראשינו?
כל בעל עסק, קטן כגדול, יודע כמה רחב שוליים הוא הכובע של מנהל העסק, קטן ככל שיהיה. תקציב, תזרים, ניהול קשרי לקוחות, שעות עבודה, בילינג, לקיחת החלטות, ניהול משימות והרשימה עוד ארוכה.
מנהלים – האם יש לכם כלים לעקוב אחר החלטות ומשימות שמוטלות על עובדים?
האם ברור לכם בכל רגע מי אחראי על מה, או שאתם מוצאים את עצמכם תוהים ותועים במבוך ניהול משימות והחלטות שאין לכם מושג אם ומה מהן הושלם?
לפתח מערכות מדף מעולות צריך לאהוב להשתמש בהן ולהפיק מהן תועלות עסקיות מוחשיות על בסיס יומי.
ניהול פרויקטים הוא תחום דינמי, עמוס בפרטים ובעל תדירות שינויים יומיומית. היכולת האנושית לנהל פרויקט ביעילות, בד בבד עם ניהול כל הפרטים והשינויים, היא באופן טבעי מוגבלת ולא אינסופית.
האם יש לך מושג מהו אחוז הפער בין שעות העבודה המתוכננות לכל פרויקט לבין מה שקורה בפועל? האם יש לך כלים אמינים לעקוב אחר תקציב הפרויקט וקצב ההתקדמות שלו? האם יש לך את הביטחון המלא שהעובדים והמנהלים מקפידים על דיווח שעות עבודה מדויקות?