באפשרותך ליצור חדש גליון זמנים כדי לעקוב אחר פעילויות, פרוייקטים ופעילויות זמן שאינו של הפרוייקט שלך.
הערה: מנהל מערכת השרת שלך מתחיל בהגדרת תקופות הדיווח עבור Microsoft Office Project Web Access. באפשרותך ליצור גליון זמנים רק עבור תקופת דיווח מוגדרת. הדף מרכז גליונות זמנים משקף את כל תקופות הדיווח הזמינות עבור יצירה של גליון זמנים.
ב'הפעלה מהירה', תחת העבודה שלי, לחץ על מרכז גליונות זמנים.
בעמודה שם גליון זמנים, הצבע על הקישור לחץ כדי ליצור עבור תקופת דיווח ולאחר מכן לחץ על החץ שמופיע.
צור עם הגדרת ברירת מחדל לחץ על אפשרות זו כדי ליצור את גליון הזמנים החדש שלך עם הגדרות ברירת המחדל שזיהה מנהל השרת שלך. הוא יכול לכלול פעילויות, פרוייקטים ופעילויות שאינן קשורות לפרוייקט.
צור עם פעילויות לחץ על אפשרות זו כדי ליצור את גליון הזמנים החדש שלך עם כל הפעילויות שלך שהוקצו עבור תקופת דיווח שנבחרה.
צור עם פרוייקטים לחץ על אפשרות זו כדי ליצור את גליון הזמנים החדש שלך עם כל הפרוייקטים שלך שהוקצו עבור תקופת הדיווח שנבחרה.
אל תבצע אכלוס אוטומטי לחץ על אפשרות זו כדי ליצור את גליון הזמנים החדש שלך ללא קווים כלשהם. כדי לדווח על שעה, עליך להוסיף שורות לגליון הזמנים באופן ידני.
הערה: לאחר שתיצור גליון זמנים ריק על-ידי ביצוע שלבים אלה, עליך להוסיף שורות לגליון הזמנים כדי לדווח על שעות העבודה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה פעילות גליון זמנים (שורה).
הגדרות הארגון שלך כשאתה מגדיר גליונות זמנים, מנהל השרת שלך יכול לבחור ערכה ייחודית של שדות גליון זמנים כדי לענות על צורכי הארגון שלך.
אפשרויות התצוגה שלך גליון הזמנים שלך מציג סוגים מסוימים של מידע בהתבסס על מסננים אוטומטיים ואפשרויות מותאמות אישית אחרות.
תקופת הדיווח שנבחרה גליון הזמנים שלך מציג רק פעילויות הכלולות בתקופת הדיווח שנבחרה.
באפשרותך להוסיף את עבודה בפועל שלך לגליון הזמנים שלך בארבע דרכים שונות.
כשאתה יוצר את גליון הזמנים שלך אחרי שליחת מצב הפעילות שלך בדף מרכז הפעילויות, נתונים שהזנת כמצב יאוכלסו אוטומטית בגליון הזמנים שלך. זו השיטה המומלצת לאכלוס גליון הזמנים שלך.
צור את גליון הזמנים שלך לאחר שתשלח את מצב הפעילות שלך בדף מרכז הפעילויות.
אם כבר יצרת את גליון הזמנים שלך, לפני שתוסיף נתונים למצב הפעילות שלך בדף מרכז הפעילויות, באפשרותך לייבא בקלות את נתוני המצב שלך לגליון הזמנים שלך. כל זמן שתזין בגליון הזמנים שלך יוחלף בנתוני המצב העדכניים ביותר. לאחר ייבוא הנתונים, באפשרותך לשנות אותם כך שישקפו את עבודתך בפועל עבור תקופת הדיווח.
בדף גליון הזמנים שלי, לחץ על ייבוא התקדמות פעילות.
אם עבודתך בפועל במהלך תקופת הדיווח זהה או דומה לעבודה המתוכננת עבור התקופה, באפשרותך להעתיק את העבודה המתוכננת לעבודה בפועל בגליון הזמנים שלך. לאחר העתקת הנתונים תוכל לשנות אותם כך שישקפו את עבודתך בפועל עבור תקופת הדיווח.
בדף גליון הזמנים שלי, לחץ על החלף את הערך בפועל בערך המתוכנן.
אם זמן העבודה שלך בפועל אינו מופיע בדף מרכז הפעילויות ואינו קרוב מספיק לעבודה המתוכננת כדי להעתיק את הערכים הללו, באפשרותך להקליד את עבודתך בפועל לתוך גליון הזמנים שלך.
הקלד את עבודתך בפועל לרשת בדף גליון הזמנים שלי.
לאחר יצירת גליון הזמנים שלך והזנת שלך עבודה בפועל, באפשרותך לשלוח את גליון הזמנים לאישור. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת גליון הזמנים שלי.