רוצים חתונה מושלמת? לוקחים על עצמכם חגיגת בת מצווה ואין לכם מושג איפה לתחיל?
תכנון מפגש משפחתי הוא משימה לא פשוטה. אירועים חברתיים כוללים פרטים קטנים, כשכל פרט חייב חשיבות אישית. בסוף המסלול כל המשפחה שמחה, בגלל שאתם יצרתם את האירוע המושלם!
מה עם גני אירועים ברשפון? במאמר זה תלמדו כל פרט משמעותי שיש להבין בעולם האירועים.
רוצים ללמוד הכל על ארגון ארוע שאף אחד לא ישכח? ישנם פרמטרים רבים שיש לייחס להם חשיבות בהפקת ארוע: מספר מוזמנים, די. ג'י, קייטרינג, עיצוב האולם, לבגדים לאירוע, צילום סטילס וכיוצא בזאת. את כל אלו ניקח בחשבון פה בטקסט.
מקום לאירוע - אם אתם רוצים את המיקום הכי מוצלח לחגיגה, חשוב לא לפספס כמה פרטים חשובים: איזה ארוע אתם מתכננים, הזמן בשנה בו מתקיים האירוע, אזור המגורים של האורחים וכמה אנשים אתם מזמינים. איפה תרצו לערוך את הארוע? בגן או אולם אירועים, אולי ארוע בים? אולי עדיף בכלל לערוך את האירוע בבית? אסור לכם למהר לפני שאתם חותמים על הסכם מול אולם או גן, האם המקום מספק את כל הצרכים שקבעתם לעצמכם?
שירות הסעדה - בלתי אפשרי לתכנן מפגש בלי לספק לאורחים שרות הסעדה. טעמו את האוכל ובדקו שהגן מביא לכם קייטרינג איכותי. לפעמים כדאי לדאוג לקיטרינג מצידכם, על ידי השכרת שרותים מחברת מזון לאירועים שהכרתם בעבר. בוודאי, אם האורחים שלכם דתיים או שומרי כשרות, בקשו לראות שהאוכל אכן כשר.
אלכוהול - שירות בר תוכלו להזמין מתוקף שרותי המקום בו מתקיים הארוע או באמצעות חברה חיצונית. עלויות המשקאות מושפעות מאיכות האלכוהול, מגוון המשקאות, מאפייני ההגשה והתוספות שתבחרו.
בגדים - השמלה או החליפה נתונים לרצונות שלכם. בגדים חגיגיים הם סיפור יקר, שלא תמיד מצדיק את עצמו. חשוב לקחת בחשבון המסיבה לא תקרה שוב ונראה שלא תינתן לכם ההזדמנות ללבוש את הבגדים האלו אחרי האירוע הזה. שקלו את האפשרות להשכרת בגד לאירוע. תוכלו לעצב בעצמכם תלבושת עבודת יד, לחסוך בכסך על בגד ממותג ויקר. נסו להסתכל אולי נמצא אצלכם כבר פריט לבוש לא פחות מרשים או לשקול את האפשרות לקנות דרך האינטרנט.
עיצוב אירועים - בלב המסיבה שלכם; אולמות וגני הארועים מציעים מספר אפשרויות לעיצוב. אל תוותרו על האווירה המרגשת שתייחד את הארוע שלכם.
להקה - מוזיקה היא המהות לחוצים? מתלבטים לגבי דיג'יי או להקה, העיקר שיבדרו את האורחים. אם טעמכם המוזיקאלי מיוחד, אל תשכחו שהדודים לא ישמחו כל כך ויש לשעשע את כל המשפחה.
תיעוד הארוע - כל אירוע מיוחד מוכרח להיות מצולם, רצוי בידי צוות מקצועי. נהוג לרוב לצלם גם את ההכנות הקודמות לאירוע ותמונות מיוחדות נוספות. אל תשכחו לתעד את החגיגות השמחות גם בתצלומי וידאו.
מארגנים את האירוע הכי מרהיב? רוצים פרטים נוספים בנוגע לתכנון אירועים? קראו כאן לכל המאמרים, הדברים החדשים והרעיונות המקוריים לארוע שלכם.