היום הטרנד החדש הוא אירוע בטבע, מי שמתחתן מעוניין כי האירוע שלו יהיה מיוחד במינו, אך לשם כך נדרשת חברה המספקת השכרת ציוד אשר תדאג לציוד שונה כמו: הגברה, תאורה, גנרטורים, קריוקי וכל מה שדרוש להשכרת ציוד הגברה לאירוע כה מורכב שרק הטבע הוא הנוף הראשוני. ישנן חברות הפקות אירועים שנמצאות בקשר עם כל הספקים לאירוע. דבר זה, יקל הרבה את הצורך למצוא חברה של השכרת ציוד לאירועים. הרבה אנשים אין להם מושג ואינם מסוגלים להתרוצץ בזמן שהם עובדים, או שאין להם לבטח את הניסיון והקשרים הדרושים להקמת אירוע בטבע כמו חתונה או כל אירוע גדול אחר. אירועים קטנים הם הרבה יותר קלים לביצוע אך אירוע של כמה מאות מוזמנים הוא כבר מורכב יותר ויש צורך במי שיארגן אותו על כל פרטיו, כמו השכרת ציוד לאירועים. כדאי כי תהיינה לכם רשימות של חברות השכרת ציוד, למרות שכבר עדיף כי חברות ההפקות, יבצעו עבורכם את כל הסידורים הדרושים לאירוע מוצלח. תוכלו להתייעץ עם חברות השכרה של ציוד לאירועים לגבי כל הציוד הדרוש לכם, כך לא תצטרכו לפנות לכמה חברות שונות, על מנת לקבל את הציוד הדרוש לכם. זו הזדמנות טובה לפנות לחברה אחת העוסקת בכל סוגי השכרת הציוד לאירועים.
ההפקה של אירועים בטבע היא אינה פשוטה, ניתן למצוא הפקות קטנות יותר כמו חינה באוהל שיהיה בו את כל הדרוש כמו השכרת ציוד לאירועים שיכלול לא רק את ההגברה והגנרטור או התאורה, כי אם גם את הקייטרינג הדרוש לחינה, תקליטן, כלים לשימוש האורחים בזמן האכל, תפאורה מתאימה, תלבושות וכל מה שצריך להפקת חינה מסורתית לפני החתונה. רבים אינם מוותרים על התענוג הזה ומזמינים השכרת ציוד לאירועים. ניתן לברר באתרים של השוואת מחירים, לגבי המחיר של הציוד ולעשות את השיקול הנכון. מדובר בהרבה כאב ראש, אבל יש כאלה ששוכרים חברות אשר יש להם קשר טוב עם כל הספקים ובהרבה מקרים, ישתלם לשכור את חברת ההפקה אשר מכירה את הספקים הקבועים של השכרת ציוד והם מציעים מחירים טובם לאותן חברות הפקה, היות ומדובר בספקים קבועים. ניתן למצוא חברות של השכרת ציוד לאירועים המספקות ציוד למוסדות, ארגונים ומגזר הפרטי. אופי הציוד, הוא זה שקובע את רמתו . לפעמים אין צורך לשכור את כל הציוד, השאלה היא איזה סוג של אירוע אתם מתכננים. גם התפאורה חשובה באירועים משפחתיים בטבע למשל וכן, תאורה, אפקטים מיוחדים והסאונד שחייב להיות מקצועי, היות ואין אקוסטיקה, כאשר מדובר באירוע הנערך בטבע תחת כיפת השמים. אם אתם מעוניינים לשכור ציוד לאירועים כאשר מדובר במערכת הגברה, בררו את הטווח שלה כאשר מדובר על אירוע בטבע במקומות גדולים. ניתן להשכיר ציוד אשר אנשי הצוות של חברת השכרת ציוד לאירועים יתפעלו אותו עבורכם, זה הרבה יותר נוח וכן, אתם תהיו שקטים שהציוד מופעל כהלכה ואין פחד שיתקלקל. כדאי להוציא עוד כמה שקלים אך אתם בטוחים כי האירוע מתנהל כתקנו. ניתן להפיק אירוע בהתאמה אישית על פי הלקוח.
אם תשכירו את כל הציוד אצל חברה אחת העוסקת בכל מה שדרוש לאירוע, כדאי כי תתעניינו איזה ציוד היא מציעה, השכרה של כל הציוד מאותה החברה, תקל עליכם בהרבה מאשר לגשת לכמה חברות שונות. המחיר יהיה יותר משתלם כי אם תשכירו את הציוד מחברה אחת המחיר יהיה משתלם לכם יותר. גם האיסוף של אותה החברה יהיה קל גם עבורכם. יש לפנות לחברת השכרת ציוד לאירועים שהיא מוכרת ובעלת וותק של שנים, ההמלצות על החברה חשובות כי ככל שיהיו לכם המלצות סימן שהחברה היא אמינה ובעלת שירות טוב ומחירים הוגנים. בגלל שתעשיית האירועים בארץ משגשגת, ניתן למצוא הרבה חברות של השכרת ציוד לאירועים ולכן ישנה תחרות ביניהם, החוכמה היא למצוא את החברה האידיאלית שנראית לכם הן מבחינת הציוד, השירות וכמובן המחיר. אלו הם שלושת הפרמטרים החשובים בהשכרת ציוד אם לאירועים גדולים או קטנים.
נפל עליכם אירוע בטבע? מה עושים?
יש להיערך בזמן הנכון ולערוך את הרשימה של מה שתצטרכו לאירוע. יש הרבה עסקים המעוניינים לערוך אירוע מיוחד לגיבוש העובדים. לפעמים מוטלת המשימה על וועד העובדים והוא זה שחייב לארגן את האירוע על כל פרטיו. ישנם יתרונות רבים להשכרה של ציוד לאירועים היות ואתם לא דואגים להבאה ולקיחת הציוד, תוכלו לבחור את הציוד המתאים לכם מתוך המבחר הרב. גם הקונספט של האירוע, ישפיע עליכם מבחינת העיצוב והבחירה. אם החלטתם על קונספט מסוים כמו תפאורה מיוחדת שמזכירה כפר, או אירוע בים, שאלו את חברת השכרת ציוד לאירועים אם היא מטפלת גם בזה ואם לא אם יש לה המלצות לגבי חברה המתמחה עם תפאורות. הרעיון של אירוע בטבע הוא שתוכלו לעצב ולערוך אותו על פי רעיונות מקוריים שלכם. אם אתם מארגנים מסיבת יום הולדת לחבר קרוב, להורים שהגיעו לגיל משמעותי ואתם מתכוננים לערוך להם מסיבת הפתעה, כדאי שתחשבו על רעיון מקורי ותערכו את האירוע במקום פתוח, במידה ומדובר על תקופת הקיץ או האביב.
מה יש להכין לאירוע בטבע?
קודם כל, יש לארגן מקום לכולם, לדעת מי מגיע ולדאוג לאישורי הגעה, על פי כמות המוזמנים תדעו מה כמות הרהיטים שעליכם להזמין מחברה של השכרת ציוד לאירועים. חשוב לארגן את האירוע לפחות כמה חודשים מראש, ככל שיהיה לכם יותר זמן להתארגן, כך האירוע יהיה מוצלח יותר. יש כאלה שיודעים בדיוק מה לעשות, היות והם בעלי כושר ארגון וניהול, אך יש שפשוט פונים לחברות שונות שיארגנו להם את כל מהלך האירוע מתחילתו עד סופו. יש לחשוב על האורחים כמו למשל האוכל שיוגש, בחירת חברת הקייטרינג, סוג המוסיקה שיתאים לאירוע בטבע ועוד כהנה וכהנה.
כאשר תהיה לכם הרשימה המעודכנת של כמות המוזמנים, היכן יתקיים האירוע, סוג האוכל, סוג התפאורה ועוד, תוכלו לגשת אל חברת השכרת ציוד לאירועים ולשאול אותה ולקבל פרטים על הציוד. החברה תשאל שאלות כמו היכן יהיה האירוע, יציעו לכם הצעות שיכולות להיות משמעותיות ויקנו לכם גם רעיונות או מחשבה נכונה יותר לגבי מה תצטרכו עוד באירוע שלא חשבתם על זה כלל. חשוב כי האירוע יהיה ברמה ולא תחסכו בכלום, האורחים ירגישו אם הציוד איכותי או לא. גם הרמה של המזון שיוגש באירוע היא חשובה מה שחשוב הוא לקחת אוויר וזמן ולא להיכנס ללחץ. כל שתתכננו את האירוע בקפידה ועלך כל פרטיו, יהיה לכם קל להוציא תחת ידכם אירוע שיראה ממש מקצועי, מה שיקנה לכם המון מחמאות ותתגאו ביצירה ובכושר הארגון שלכם.