מהם הפרמטרים החשובים בבחירת מדפסות לייזר לעסקים?
מהו הערך המוסף של מדפסות לייזר מודרניות בכל הקשור להדפסות מרחוק, ברשת? האם כל מדפסת לייזר פועלת באותו אופן כשהיא בסביבת רשת? מי מהן תתאים לעסק שלנו?
הפרמטרים החשובים בבחירת מדפסות לייזר הם ביצועי ההדפסה: על כמה ניירות ניתן להדפיס בדקה בודדת. כמו כן, יש משמעות גם למשאבי המדפסת, האם הטונר מספיק לתקופה ארוכה יותר במדפסת אחת מאשר ברעותה. יש לשים לב גם לפונקציות ההגדלה/הקטנה וה- CROP השונים בהפקת מסמכים מודפסים או מצולמים.
עניין נוסף שחשוב לשים אליו לב הוא אופן פעולת המדפסת ברשת: כיצד היא פועלת כשהיא חלק מרשת הדפסה, והאם אופן פעולתה מייעל תהליכי הדפסה בארגונכם או לא.
ביצועי ההדפסה יכולים לגמוע 30 דפים בדקה במקרי מינימום, וישנם דגמים בהם המדפסת מפיקה 60+ הדפסות בדקה בודדת! המשמעות היא לא רק חיסכון במשאבים אלא גם בהתייעלות של הזמן. גם אם אינכם בית דפוס, אלא חברה העוסקת בתחומים שונים לגמרי – הפקת ברושורים, חוברות ועיתונים מערכתיים המייצגים את הארגון – הפקת פרויקט מרובה מסמכים כבר אינה בלתי אפשרית, ואפילו קלה מאד ליישום בפרקי זמן שבעשורים הקודמים איש לא פילל להם.
אנו סבורים כי עליכם לקחת בחשבון מהם צרכי ההדפסה שלכם במדויק ולרכוש רק מכשיר אש עומד בהם. לדוגמה, אם כל הוצאות ההדפסה שלכם מסתכמות בהפקת עיתון ארגוני קטן, ותו לא, אין צורך שתרכשו מכשיר המדפיס 50-60 עמודים בדקה. גם מכשיר המספק 30 עמודים בפרק זמן זה יכול לענות על צרכי ההדפסה שלכם.
הכוונה היא, כמובן, להאריך מה תהיה התלות החודשית שלכם בהפקת פלטי הדפסה, וגם מהו סוג ההדפסה הנדרש. אם, לדוגמה, המשרד שלכם מתנהל כולו עם הדפסה בשחור לבן, כולל בעת הדפסת הלוגו המשרדי שלכם, רכישת מדפסת עם טונר לייזר צבעוני תהיה ממש השלכת משאבים כספיים לפח, משום שטונר צבעוני מתומחר יקר הרבה יותר מטונר רגיל, ואם המדפסת “בזבזנית” זה לא כדאי.
לעומת זאת, אם יש תלות בהדפסת צבע, רצוי להתייעץ עם המומחים של “גסטטנרטק” אשר יסייעו לכם להגיע למדפסת החוסכת משאבי טונר באופן יחסי ועל כן, גם אם מחירה יקר, לטווח הארוך תחסכו קצת יותר בתדירות החלפת משאב ההדפסה הצבעוני.
מדפסת רשת מאפשרת לכם להדפיס מרחוק בכל מיני רבדים: החל ממשרד הממוקם בעיר אחת, אשר ממנו נשלחת עבודת הדפסה למדפסת הנמצאת בעיר אחרת, ועד להדפסה בין-משרדית. בעבר, היינו נוהגים לציין במדריכים שלנו את הצורך להדפיס או לא להדפיס ברשת, אך כיום בסביבות עבודה גדולות זהו צורך שאין שני לו. יחד עם זאת, לא כל מדפסת רשת מתפקדת זהה, וכאן המקום להמשיך בהדרכה על מנת שתוכלו למצוא מדפסות לייזר המדפיסות ברשת על פי הצרכים הארגוניים שלכם.
מדפסת רשת יכולה להדפיס ב- HALF DUPLEX או FULL DUPLEX. בהדפסה מהסוג הראשון המדפסת יכולה לטפל רק בקבלת מידע או בשליחת מידע, אך לא בשניהם בו זמנית. מדפסות לייזר שהן FULL DUPLEX, לעומת זאת, יכולות לטפל גם במשלוח נתונים וגם בקבלת נתוני הדפסה בו זמנית. הבעיה היא שלא כל רשת מחשבים בין משרדית מתאימה לעבודה ב- FULL DUPLEX שהיא שיטת עבודת-רשת חדשה יחסית, ולכן מומלץ מאד שטכנאי הרשת שלכם ייעזר בחברתנו “גסטטנרטק” על מנת להתאים מדפסות לייזר לארגונכם כנדרש מבחינת תצורת העבודה ברשת.
להתאמת מדפסות לייזר לבית העסק שלכם – אנא פנו לחברת “גסטטנרטק” בעמוד שלפניכם!