מזכירות אדמו"ר שליט"א ניהלה את הקשר מבנין 770 בין הרבי מלך המשיח לכלל העולם; היא הייתה אחראית על הגישה אל הרבי ועל העברת הוראותיו בנוגע לפעילותה של חסידות חב"ד בכל רחבי העולם.
מזכירי הרבי היו אחראים על הכניסה לחדר הרבי, ולא היה ניתן להכנס ללא רשותם. הם היו המתווכים והמקשרים בין ראשי ממשלות שרצו להעביר מסרים חסויים לרבי, שהצנעה יפה להם. הם היו אנשי סוד, והיו שומרים על כל המידע שנחשפו לו.
המזכירות הפעילה גם מוסדות שונים ופעילויות שונים שהופעלו על ידי הרבי בעצמו, כגון כולל אברכים שעל ידי מזכירות הרבי. על ידי הכולל יצאו ברבות השני ספרים וקובצים שונים. ערכו את הביאורים והמראי מקומות לספר ליקוטי תורה, הוציאו לאור את קובץ יגדיל תורה. בשנת תשנ"ד שונה שמו ל'כולל מנחם'; ראש הכולל כיום הוא הרב יוסף אברהם הלר.
בין המזכירים נמנו הרבנים: מאיר ליבר קלר - לפני הנשיאות.
ירחמיאל בנימין קליין - מזכירו של הרב חודקוב ונהג. חיים יהודה קרינסקי - נהג ואחראי על ענייני תקשורת.
שונה לאחרונה ב־16:41, 17 במאי 2017.