В допълнение към тримесечните срещи, неофициални срещи и телеконференции се провеждат между членовете на ad hoc основа за обсъждане на въпроси, когато възникнат, като например оказване на помощ на обекти под атака.
Установявайки, че тримесечните срещи са недостатъчни по въпроси, възникнали между тези срещи, служителите бяха насърчени да насрочват срещи, както е необходимо, за да се справят с важни въпроси.