Административното одобрение обикновено се основава на проверка, че поръчаните артикули са действително получени и отговарят на спецификациите на правителството и по този начин валидира заявка (фактура) на доставчика за плащане.
Правителството плаща фактурите, когато пристигнат, без процедура за проверка.