За да се гарантира точността, попълнените записи трябва да бъдат прегледани и одобрени от ръководителя (или друго еквивалентно длъжностно лице).
Записите са изключително важни и трябва да бъдат проверени повторно от надзорник, преди да бъдат добавени към свидетелските показания.