Те просто предоставят механизъм за намаляване на канцеларските разходи и ускоряване на обработката, като същевременно продължават да отговарят на изискванията за незабавно плащане и поддържат ефективен вътрешен контрол.
Те позволяват начин да се намалят разходите, да се ускори обработката и все още да отговарят на техните изисквания.