Състоянието на дълготраен актив се влияе от неговата издръжливост, качеството на неговия дизайн и конструкция, неговата употреба, адекватността на извършената поддръжка и много други фактори, аварии (непредвидено и непланирано или неочаквано събитие или обстоятелство ), катастрофи ( трагично събитие ) , бедствия ( внезапно бедствено събитие , причиняващо големи щети , загуба или разрушение ) и остаряване .
Използването на актива е без значение за въпроса в какво състояние е активът.