Членовете на службата не могат да одобряват собствените си доклади за отсъствие, освен ако предварителното разрешение за това не е предоставено в писмен вид от упълномощено длъжностно лице.
Служителите могат да одобряват собствените си доклади, освен ако длъжностно лице не каже, че не могат.