Вътрешният контрол и всички транзакции и други значими събития трябва да бъдат ясно документирани и документацията трябва да бъде лесно достъпна за проверка.
Не е необходимо документите да са леснодостъпни - стига да могат да бъдат изискани, целесъобразността, по която могат да бъдат представени, е без значение.