Програмните мениджъри се нуждаят както от оперативни, така и от финансови данни, за да определят дали изпълняват стратегическите и годишните планове за изпълнение на своите агенции и постигат целите си за отчетност за ефективно и ефикасно използване на ресурсите.
Финансовите и оперативните данни са необходими за подпомагане на програмните мениджъри при вземането на решения.