Когато (1) работният график на служител се различава от графика за цялата агенция, установен от ръководството, или (2) отразява гъвкава работна програма, работният график на служителя трябва да бъде одобрен от ръководителя или длъжностното лице, което е най-добре запознато с работата на служителя. график преди периода, когато планът влиза в сила.
Работният график на даден служител може да се различава от графика за цялата агенция.