Той има два ключа: 1) систематично или периодично се улавя чрез счетоводна или управленска информационна система и 2) трябва да има логическа връзка между докладваните мерки и целта на програмата.
Един от ключовете за това е, че информационните системи за управление и счетоводството ще бъдат използвани за улавянето му.