Въпреки че заверяващите служители са основно отговорни за разрешените плащания, обемът на транзакциите, географската разпръснатост на дейностите и акцентът върху бързото плащане правят практически невъзможно за тези лица да прегледат всички фактури, преди да разрешат плащането.
Сертифициращите служители отговарят за получаването на плащанията.