Програмните мениджъри се нуждаят както от оперативни, така и от финансови данни, за да определят дали изпълняват стратегическите и годишните планове за изпълнение на своите агенции и постигат целите си за отчетност за ефективно и ефикасно използване на ресурсите.
Повечето програмни мениджъри предпочитат да разчитат на финансови, а не на оперативни данни, когато оценяват представянето на агенцията на стратегическа и годишна основа.