Ако служителят не записва своите T и A данни, основата за записване на данните може да бъде (1) наблюдението на хронометриста или супервайзора, (2) часовници или други автоматизирани устройства за измерване на времето, когато не е забранено по закон или (3) други приложими техники.
Ако часовниците или автоматизираните устройства за отчитане на времето са налични и законни, това може да служи като основа за записване на данните.