Актуализацията на OMB от 1996 г. на Циркуляр A-130, Приложение III, предоставя подобни насоки, уточнявайки, че длъжностно лице от ръководството трябва да разреши писмено използването на всяка система, преди да започне или значително да промени използването на системата.
Ръководството не трябва да започва да използва нова система, докато не бъде упълномощено.