Тъй като T и A системите се развиват към все по-автоматизирани методи за записване и отчитане на работата на служителите и времето за отпуск, е важно да се внедри и поддържа добре дефинирана система, която осигурява на ръководството увереността, че контролите работят, както са проектирани.
Основната цел на системата е да следи отпуските на служителите.