В допълнение, представителите на организации без професионален и административен персонал смятат, че още по-трудно предизвикателство е насърчаването на доброволците да отделят допълнително време за изпълнение на административните задачи, необходими за организиране на срещи и допълнително улесняване на споделянето на информация.
Понякога доброволците показват по-малко мотивация и изискват повече насърчение.