Конкретният формуляр беше препратен заедно със свързаните подкрепящи документи до служителя на агенцията, удостоверяващ или изплащащ средства, за преглед и одобрение.
Формулярът беше изпратен на служител на агенцията, който ще го одобри или изгори.