Агенцията ще изисква от офиса за закупуване да уведоми централния офис (където е извършено удостоверяването на плащането) в рамките на 20 дни от получаването на фактурата само в случаите, когато действителното получаване на стоки се различава от поръчката, което засяга плащането.
Заверката на плащането се извършва в централния офис.