, документ за задължение, отчет за получаване и фактура), подкрепящи изплащане, обикновено се съхраняват централно в местоположението на заверяващото или изплащащото лице за лесен достъп в случай на преглед от ръководството или външен одит на процеса на плащане.
Централизираното подаване спестява на компанията хиляди долари всяка година.