Длъжностните лица на агенцията, назначени да бъдат сертифициращи служители (които удостоверяват плащането), трябва да имат определени документи в архива на Министерството на финансите, трябва да спазват разпоредбите на Министерството на финансите и могат да бъдат държани правно отговорни за плащанията, които разрешават.
Определени документи за сертифициращите служители не трябва непременно да се съхраняват в Министерството на финансите.