Тъй като повечето федерални цивилни служители получават заплащане на почасов принцип (или части от час) и печелят и начисляват отпуск на тази база, пълен и точен запис на времето, през което служителят работи, трябва да се съхранява като официален архив на агенцията, достъпен за преглед или проверка .
Поддържа се точен запис.