Ако служителят не записва своите T и A данни, основата за записване на данните може да бъде (1) наблюдението на хронометриста или супервайзора, (2) часовници или други автоматизирани устройства за измерване на времето, когато не е забранено по закон или (3) други приложими техники.
Служителят не трябва да записва своите T и A данни, тъй като правителството го прави автоматично вместо него.