Програмните мениджъри се нуждаят както от оперативни, така и от финансови данни, за да определят дали изпълняват стратегическите и годишните планове за изпълнение на своите агенции и постигат целите си за отчетност за ефективно и ефикасно използване на ресурсите.
Програмните мениджъри търсят тези данни, защото смятат, че информацията ще им помогне да направят по-добър избор, когато става въпрос за използване на ресурси.