Административното одобрение обикновено се основава на проверка, че поръчаните артикули са действително получени и отговарят на спецификациите на правителството и по този начин валидира заявка (фактура) на доставчика за плащане.
Проверката на одобрението на фактурата е дълъг и досаден процес и може да забави плащането с месеци.