Проверката се състоеше от няколко стъпки, основно съсредоточени върху сравняването на информация за три критични документа - документът за задължение или поръчка, документът за получаване и проверка (обикновено наричан отчет за получаване) и фактурата.
Фактурата е една от най-важните стъпки.