След това длъжностното лице разполага с 20 дни, за да отговори и отговорът трябва да опише задържания запис и причината, поради която записът е задържан.
Отговорът на длъжностното лице не трябва да включва нито описание на задържания запис, нито причините, поради които записът е задържан.