При разработването на RFP дадена агенция може да проведе конференции за предварителна заявка или за предварително предлагане, за да потърси мненията на индустрията относно планираното придобиване и да насърчи компаниите да предлагат предложения.
Една агенция не трябва да провежда конференции преди придобиванията.