Конкретният формуляр беше препратен заедно със свързаните подкрепящи документи до служителя на агенцията, удостоверяващ или изплащащ средства, за преглед и одобрение.
Формулярът беше държан още няколко дни, вместо да бъде изпратен на заверяващия или изплащащия служител.