GAO обикновено предоставя писмено уведомление на агенциите, участващи в работата, по електронен път в договорен формат, който предпазва файловете от промяна.
Агенциите, участващи в работата, могат да поискат администраторски достъп, за да могат да променят файловете дистанционно при специални обстоятелства.