Актуализацията на OMB от 1996 г. на Циркуляр A-130, Приложение III, предоставя подобни насоки, уточнявайки, че длъжностно лице от ръководството трябва да разреши писмено използването на всяка система, преди да започне или значително да промени използването на системата.
Ръководството трябва да внедри системите, преди официално да ги разреши.