Dokumendihaldurid leiavad rakendust nii avalikus kui ka erasektoris. Erasektori dokumendihalduritel on tihti rohkem võimalusi nn loomingulisemaks lähenemiseks, sest erasektori dokumendihalduse korraldamisel seatakse oluliselt vähem seadusandlusest tulenevaid piiranguid ning nõudeid.