4. Ajakirjanduslikul eesmärgil esitatud teabenõude täidab Vabariigi Valitsuse ja peaministri tegevust puudutava teabe korral valitsuse kommunikatsioonibüroo ametnik ja Riigikantselei tegevust puudutava teabe korral Riigikantselei kommunikatsioonispetsialist. Teabenõude täitmiseks vajaliku teabe edastab täitjale sarja eest vastutaja või arhivaar  esimesel võimalusel, kuid hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates teabenõude registreerimisest.