Lisaks tagastamise tähtaegade pikkusele on ülalkirjeldatud käibemaksu tagastamise korra suureks probleemiks praktikas see, et teistes riikides tasutud käibemaksu on võimalik tagasi saada ainult teise riigi maksuhalduriga otsesuhtlemise teel. Reeglina tähendab see ettevõtja jaoks suuri aja- ja rahakulutusi, sest teatavasti on näiteks  üksnes EL-is 23 ametlikku keelt.