Järgnevalt selgitatakse, kellel on õigus osta Microsoft Academic Edition (AE) litsentse ning kes kvalifitseeruvad hariduskasutajateks. Microsoft jätab endale õiguse kontrollida iga kliendi või  potentsiaalse kliendi vastavust hariduskasutaja definitsioonile.          Märkus:    Haiglatel, tervishoiuasutustel  ning teaduslaboritel ei ole õigust osta AE litsentse, välja arvatud juhul, kui nad kuuluvad tervikuna punktis A1 või A2 kirjeldatud haridusasutuse haldusalasse. "Kuulumine haldusalasse" tähendab, et haridusasutus on nimetatud haigla, tervishoiuasutuse või teaduslabori ainuomanik ja kontrollib nimetatud asutuse igapäevast tegevust.  Haiglatel, tervishoiuasutustel ning teaduslaboritel ei ole õigust sõlmida School Agreement lepinguid või osta litsentse haridusasutuse School Agreement lepingu raames isegi  juhul, kui nad kuuluvad täielikult lepingu sõlminud haridusasutuse alluvusse.