4.1.8. Aastakonverentsi erakorralise koosoleku kokkukutsujad esitavad taotluse koos soovitud päevakorraga juhtide nõukogule, kes on kohustatud erakorralise aastakonverentsi kokku kutsuma hiljemalt kahe kuu jooksul taotluse kättesaamise päevast.    4.1.9. Aastakonverents on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pooled hääleõiguslikest liikmetest.    4.1.10. Otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on määravaks EKNK piiskopi hääl.    4.1.11. Aastakonverentsi pädevusse kuulub: