Eeskirjade järgi tuli  kinnistutoimikutesse koondada ärakirjad kõigis teistes kinnistusametite materjalide põhiliikides esinevatest sissekannetest ja dokumentidest. Tegelikult see alati nii ei olnud, kuna suure hulga koopiate valmistamine käis kinnistusametite vähestele kantseleiametnikele üle jõu, kinnistusavalduste esitajad ise aga ei tundnud selle vastu erilist huvi - kinnistamine oli kehtiv ka ilma koopiate valmistamiseta kinnistutoimikute jaoks (86). See-eest aga esineb kinnistutoimikutes tihtipeale materjale, mis mujal puuduvad. Esmajoones tuleb siin nimetada talude ja linnakruntide kaarte ja plaane. Kahjuks ei anna olemasolevad nimistud vastust küsimusele, millistes toimikutes need on olemas ja millistes mitte.