Tekst sisestada võimalikult lihtsalt, kasutades ainult neid kujundusvõtteid, mis on sisult olulised. Tekstis kasutada üht kirjasuurust (12) ja üht kirjatüüpi (Times New Roman). Excelist erinev arvutigraafika, vene tähtede kooditabel (või šrift) kooskõlastada  tegevtoimetajaga.