Hallatud kaustade abilist käitatakse regulaarsetel  intervallidel postkastile rakendatud säilitussätete töötlemiseks. Kui muudate säilitussilti või rakendate postkastile teise säilituspoliitika, võite oodata Hallatud kaustade abilise järgmist plaanilist käitamist või võite Hallatud kaustade abilise viivitamata käivitamiseks käitada cmdlet-käsku Start-ManagedFolderAssistant. Cmdlet-käsu käitamine on kasulik säilituspoliitika või säilitussildi sätete testimiseks või tõrkeotsinguks.