Igast tahvlist tehakse fotod ning need seostatakse tahvlile omistatava unikaalse ID-koodiga firma infosüsteemis. Tahvlile  paigaldatatakse passiivne RFID-kiip, mida loetakse protsessi käigus RFID-käsilugejaga, mis saadab andmed firma infosüsteemi üle Wi-Fi. Tahvlite külge kinnitatakse RFID-kiibid spetsiaalse liimiga.