Olles antud süsteemi ülesehitamisel piisavalt pragmaatiline, võib tulla üllatusena, kui soodsalt on võimalik andmebaasil põhinev eelarvestamissüsteem üles seada. Sealjuures säilib üldjuhul firma  eelarvestamise protsessi loogika ka pärast eelarvestamisprogrammi juurutamist. Exceli kasutajad ei pea tihtilugu isegi kaasama andmete töötlemise protsessi - nemad annavad oma sisendid Excelis ning näevad ka tulemust Excelis. Kokkuhoitud tööaeg ning närvikulu kompenseerivad kiiresti programmile tehtud investeeringu.