Need  asjad aitavad igal osalisel mõista oma rolli projekti üldises olekus ning võtta vastu optimaalseid otsuseid selles osas, mida parajasti on vaja teha (nt kas on praegu hea uut funktsionaalsust luua või hoopis vanad vead ära parandada, mida kuu aega hiljem juba palju raskem teha on).