Taotlusi võib esitada aastaringselt, kuid vähemalt kaks kuud enne projekti algust. Seda tähtaega hakatakse arvutama taotluses märgitud toetuse kasutamise ajavahemiku alguse kuupäevast. Selleks, et taotlus vaadataks läbi soovitud kuu koosolekul, peab see jõudma ministeeriumisse koosolekule eelneva kuu viimaseks tööpäevaks. NB! postitustemplit ei arvestata!