(5) Iga tegevusloa taotleja kohta vormistatakse toimik, kuhu koondatakse kõik materjalid, tegevusloa väljaandmise ja väljaandmisest keeldumise, tegevusloa muutmise, kehtivuse peatamise ja kehtetuks tunnistamise ning tegevusloa omaniku tegevuse kontrollimise kohta.