Teine ja tehnilises mõttes üldisem lahendus oleks e-posti  nimekirja kasutamine. Iga projekti jaoks on olemas eraldi list ning listi lugejate seas on ka süsteem, kuhu kirjad kokku koondatakse. Kirjade lugemisega võiks selles süsteemis tegeleda eraldi protsess, mis kontrollib oma postkasti näiteks iga 15 minuti järel.