Kui kavandite üle otsustamine on edukalt möödunud, soovitan kõikidele meeskonnaliikmetele saata memo. Ainult nii jääb kõigile märk sellest, milles kokku leppisite. Üldiselt soovitan koosolekutel kokkulepitu kirjalikult fikseerida, sest inimmälu on tihti lühem, kui me seda soovime. Ja  raisata hiljem aega selle peale, et kes mida ütles vüi ütlemata jättis on sageli väga piinarikas protsess. Ka olen hilisemas elus kokku puutunud firmadega, kus töövorm oligi pidevate koosolekute pidamine, kahjuks aga polnud harjumust otsuseid fikseerida ja nii tekkiski olukord, et pidevalt tuli jälle kokku kutsuda koosolekuid meenutamaks mida eelmine kord röögiti ja otsustati. Ja järgmiseks koosolekuks olid tekkinud juba uued mõtted ja uued suunad.