Pikemate koosolekute puhul tuleks kaaluda osalejate kaasamist vastavalt teemadele. Milleks kulutada inimese väärtuslikku aega 4tunnisel koosolekul osalemisele, kui tema kohalolek on vaja ühe 30minutilise lõigu otsustamisel? Täiesti normaalne on  planeerida koosoleku osalejad sellisteks kellaaegadeks, kui neid tõepoolest vajatakse. Muide - tähtsamatel koosolekutel on seetõttu kahte tüüpi päevakorrapunktid: