Otsingut saab teostada dokumendi liigi, registreerimise kuupäevade vahemiku, dokumendi pealkirja, saatja (kellelt) või saaja (kellele) väljade järgi.  Füüsilistelt isikutelt tulnud kirjade puhul asendatakse isikute eraelu puutumatuse kaitseks isiku nimi initsiaalidega. Dokumentidel, millel ei ole juurdepääsupiiranguid avanevad juuresolevad failid.