Ainuüksi Janis Tobrelutsu koostatud arhivaalide kirjeldused, mis on antud arhiiviregistrisse, ei taga nende säilimist ja olemasolu kohtadel kümnete aastate pärast. Seetõttu on oluline, et igas koguduses oleks keegi, kes  arhivaalidel silma peal hoiab ja nende kasutamist ja liikumist jälgib.