Kui tegu on oma töökohale vajaliku suhtelise väikese andmebaasiga, tuleks julgelt ja iseseisvalt (kompetentsete konsultantide abi kasutades) pihta hakata. Tuleb endale selgeks teha:  * millist infot on mulle vaja;  * millisel kujul ma infot vajatakse;  * kui sageli ma infot vajan;  * millist infot võib mulle lähemas ja kaugemas tulevikus veel vaja minna;  * milline üldkasutatav rakendustarkvara sobib minu baasi loomiseks ja haldamiseks.