Juhatuse liikmega lepingu sõlmimiseks on  vajalik esmalt vastu võtta nõukogu või osanike otsus, milles määratletakse sõlmitava lepingu tingimused, eelkõige tasu ja selle maksmise kord, juhatuse liikmele makstavad hüvitised ja võimaldatavad hüved (nt ametiauto, mobiiltelefon, sülearvuti), puhkuse kestus, tegevusvaldkondade jaotus jms. Nõukogu või osanikud määravad ka isiku, keda volitavad juhatuse liikmega lepingut sõlmima.