Selle vältimiseks kirjuta teemareale alati konkreetne pealkiri, mis võtab 3-6 sõnaga kokku kirja sisu. Vajadusel kasuta  kaheosalist pealkirja: "Vajan otsust homseks: kliendi X pakkumine", "Infoks: suvepäevad juunis", "Küsimus: kuidas läheme edasi nõupidamiste rutiiniga?"