1921. a juuli lõpus saatis  Keskarhiivi abijuhataja kt. F. Nineve TÜ rektorile tutvumiseks arhiivi kasutusse antud kolmanda korruse remondikava, saamaks nõusolekut remondi kiireks alustamiseks. (11) Samal ajal töötas juba pingeliselt arhiivile riiulite tellimist korraldav komisjon.