4.1.12.1.  Aastakonverents valib aastakonverentsi juhataja, protokollija ja vajadusel nende abid.    4.1.12.2. Isikute ametisse valimised toimuvad kandidaadi nõusolekul ja salajasel hääletamisel. Vähemalt 1/2 delegaatide nõudmisel võib hääletus toimuda ka muul viisil    4.1.12.3. Aastakonverentsi otsused protokollitakse. Protokolli kinnitavad aastakonverentsi juhataja, protokollija ja konverentsi poolt valitud kolm või enam delegaati.