Teie vastutusel on kindlustada,  et passid, viisad, reisiload, tervisesertifikaadid, kaitsepookimised, rahvusvahelised juhiload ja muu reisil nõutav dokumentatsioon on olemas ja korras. Teie vastutusel on kanda kõik lisakulud, mille olete kas Teie ise (või reisikorraldaja Teie kasuks) põhjustanud mis tahes tõrke tõttu, et täita neid nõudmisi. Reisikorraldaja võib anda sellisel puhul nõu, kuid kliendil on vastutus end täielikult kurssi viia kõikide viisat ja kaitsepookimist puudutavate nõudmistega. Reisikorraldaja ei ole vastutav reisija  korraliku dokumentatsiooni puudumisest tingitud tõrgete eest .