Taotluses palume märkida arhiivimaterjali kasutamise eesmärk (reprodutseerimine CD-l, DVD-l, kasutamine reklaamis, avalikul üritusel jms.) ja  taotleja kontaktandmed. Müügitingimused (kasutamise eesmärk, kordade arv, territoorium jm) sätestatakse kirjaliku litsentsilepinguga. ERR tagab võimaluse näidata arhiivimaterjale hariduslikul või muul mittetulunduslikul eesmärgil ainult tehnilise kulu kandmisel.  Taotluse vormi leiate siit.