Konkursikuulutuse avaldamise hetkest alates on dokumentide esitamiseks aega vähemalt kaks nädalat. Juhul kui tekib küsimusi või on soov enne otsuse tegemist saada täiendavat informatsiooni, on alati võimalik kontakteeruda komisjoni sekretäriga. Dokumendid, mis on postitatud hiljemalt konkursiteadaandes määratud tähtaja viimasel päeval, ehk millel on konkursiteadaandes määratud tähtajaga postitempel,  loetakse tähtajaliselt esitatuks.