Esimeseks sammuks digitaalsete dokumentide täieliku elukäigu kontrollimiseni jõudmiseks on vajaduse tunnistamine ning tahe olukorda parandada. Alati ei pruugi organisatsiooni sees olla piisavalt oskusi ja inimressurssi ning seetõttu tuleks ringi vaadata ja õppida teiste kogemustest ning vajadusel otsida tuge oma ala ekspertidelt ja konsultantidelt.