Järelevalvedokument väljastatakse importija taotluse (vorm ja taotluse täitmise juhend) ning sellele lisatud dokumendi, millelt oleks näha imporditava kauba kogus ja hind (ostu-müügileping, arve, bill of lading), koopia alusel. Väljastatud järelevalvedokument kehtib kogu ühenduse piires.