10. aprillil 2003 toimus Välisministeeriumis Eesti Antarktika Ekspeditsiooni  esimene töönõupidamine, milles osalesid Polaaruuringute Komitee liikmed ning Eesti teadusasutuste esindajad. Arutusel oli projekti Eesti Antarktika Ekspeditsioon tehniline teostus ning teadusprogramm.