Jaatavalt otsustatud isiku sooviavalduslehele kirjutab juhatus vastavasse lahtrisse "vastu võtta", juhatuse protokolli nr., kuupäeva ja aasta. Eitavalt otsustatud sooviavalduslehele märgib ta "mitte vastu võtta", protokolli nr., kuupäeva ja aasta. Mõlemal juhul  kirjutab sellele alla üksuse pealik või tema abi ja juhatuse sekretär.