Kuna järjest enam on digitaalset infot, siis on olulise tähtsusega teadvustada digitaalsete dokumentide kogu elukäigu haldamise vajalikkust ning omada vahendeid, mille abil digitaalsete dokumentide elukäiku automaatselt hallata ning kontrollida. Üheks dokumendi elukäigu automaatset haldamist ja kontrollimist võimaldavaks lahenduseks, mida ka Eestis on juurutatud, on Open Text  Content Lifecycle Management tootepaketti kuuluv Open Text Records Management.