Hooldajaõpetaja teenida ja kindla kantseleita kogudustes on otstarbekas koondada koguduse arhiiv hooldajaõpetaja koguduse või mõne teise praostkonnas asuva suurema koguduse juurde.  Vältida tuleb olukorda, kus nõrgemalt teenitud või likvideeritud koguduste arhivaalid jäävad laokile ja kaitseta.