Võimalusel esitatakse surnu abielu tõendav dokument.  Perekonnaseisuasutusel on seadusest tulenevatel juhtudel õigus nõuda ka muid surmakande tegemiseks vajaminevaid  andmeid tõendavaid dokumente .  Avaldus ja kõik dokumendid esitada perekonnaseisuasutusele eesti keeles.  Võõrkeelsed dokumendid esitada perekonnaseisuasutusele koos notari, konsulaarametniku või vandetõlgi kinnitatud tõlkega.  Surmakande aluseks olev välisriigi dokument peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostille`ga, kui välisleping ei näe ette teisiti.