On väga oluline, et kaebuse dokumendid oleksid täielikud ja üksikasjalikud. Neis tuleb näidata asjaomase liikmesriigi kohta esitatud kaebuse asjaolud, mis tahes tasandil  teie poolt astutud eelnevad sammud, võimaluse piires ühenduse õiguse sätted, mida teie arvates on rikutud, ning Euroopa Liidu rahastamiskavade seos juhtumiga. Kirjalikult esitatud teave liikmesriikides kohaldatavate meetmete või tavade kohta, mis ei ole kooskõlas Euroopa Liidu õigusega, vaadatakse läbi kaebusena ühe kuu jooksul.