Jaapanis viibivatel Eesti kodanikel palutakse oma püsivast asukohast lahkumisel (mujale Jaapanisse või näiteks Eestisse) kindlasti teavitada  oma uuest asukohast Eesti Saatkonda Tokyos e-kirjaga Embassy.Tokyo@mfa.ee või Eesti välisministeeriumi konsulaarosakonda konsek@vm.ee. Ajakohane teave on äärmiselt oluline kodanike abistamise ja teavitamise seisukohast.