Soovitame taotlus esitada jooksvalt kuu vältel, mitte jätta esitamist kuu viimasele tööpäevale.    Nõukogu otsused vormistatakse nõukogu koosoleku protokollina, mis avalikustatakse nõukogu veebilehel hiljemalt  otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval. Taotluse vastu võtnud ministeerium avalikustab protokolli ka enda veebilehel. Sellega loetakse taotleja nõukogu otsusest teavitatuks. Telefoni teel või e-posti vahendusel tulemuste kohta infot ei väljastata.    Ühte ja sama taotlust võib esitada kaks korda, kui esimesel korral ei ole nõukogu poolt juba tehtud toetuse eraldamise osas kasvõi osaliselt positiivset otsust.