المشهد الكبير كان قريب من الساحة، في قلب المعرض، وكان له أبواب على كل من جانبه. بالإضافة إلى صفوف الكراسي على أرضية القاعة، كان لها صالات واسعة. قضى صباح يوم 6 سبتمبر في إجراء بعض الترتيبات المادية للقبول. تمت إزالة المقاعد على الأرضية لإنشاء ممر واسع، من الشرق عبر أبواب واسعة يمكن من خلالها إدخال الجمهور، حيث يمكن أن يقف ماكينلي. بمجرد أن يقف أعضاء الجمهور مع ماكينلي، كانوا سيستمرون في الخروج من المبنى. تم سحب علم أمريكي خلفه، من أجل زيارة الرئيس إلى الجناح الأمني الأمامي، وكان الرئيس جورج فاستير فوكستر قد أعد له تعليمات أخرى لإنشاء مرافق ضيقة في منطقة الاستقبال. بالإضافة إلى ذلك، تم تخصيص مسرح للقبول من خلال مكتب الاستقبال، كان هناك شخصين آخرين قد تم تعيينهم من قبل مكتب الاستقبال.
لويس ل. بابوك