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  资产负债表为会计上相当重要的财务报表,最重要功用在于表现企业体的经营状况。就程序言,资产负债表为簿记记账程序的末端,是集合了登录分录、过帐及试算调整后的最后结果与报表。就性质言,资产负债表则是表现企业体或公司资产、负债与股东权益的的对比关系,确切反应公司营运状况。  就报表基本组成而言,资产负债表主要包含了报表左边算式的资产部分,与右边算式的负债与股东权益部分。而作业前端,如果完全依照会计原则记载,并经由正确的分录或转账试算过程后,必然会使资产负债表的左右边算式的总金额完全相同。而这个算式终其言就是

  资产负债表除了左右对称及金额完全相同的约略算式表示之外,最上方的则有报表简言之,上的日期表达了企业体汇总金额数字的结算。

  略去表头后,报表内文最上方通常会在左右两方标明两大区块名称,左边为资产,右边则是负债及股东权益。在两个区域内,资产负债表依层次显现各种科目名称,与互相对应的当天账面上汇总数字。通常,报表上目会计科目有其一定名称,倘使是电脑作业,名称左边亦有全球通用的会计科目编号。  报表左边是资产,就定义上,凡账面上列为资产会计元素的会计科目均须列入,而较浅显定义,就是将资金转化成各种成财器具的会计科目就是资产。而最重要的会计科目有现金、应收账款、存货、房屋等等。而一般而言,资产中,又会以流动资产、固定资产、无形资产等不同类型的资产设为不同层次。总的来说,就另一种方式解释,资产这部分其实是指企业体资金的运用方式。  报表右边,上方一部分负债,下方一部分是股东权益。其中,属于负债的会计科目分为流动负债、长期负债等等大类。而如应付票据、应付账款、公司债等等会计科目,均列为此处。最后,表右下的股东权益,由其名得知是股东投入公司企业体的交易金额汇整;如普通股股本、资本公积、保留盈余皆必须列于此。而就另一种方式来解释,资产负债表的右边,显示了公司的资金来源,也就是说,不脱负债与股东权益的资金来源的汇整资料。

  资产为企业具有未来经济效益的有形或无形权益,负债或股东权益亦是企业必须偿还的义务,因此将其成果浓缩成报表的资产负债表之功能重要性不言可谕。今天以各种方式发行股票(如上市)之公司的资产负债表,与其他财务报表相同,都要经由如会计师的专业认证。而认证会计师的责任在于确认资产负债表的正确性与适合会计学的限制性(limitation)。如:资产科目与费用科目的区分,折旧审核,表内金额之正确,权责基础适用等等。  资产负债表的最大功用乃可借由阅读迅速了解公司的营运状况,并让经营者或投资者决定因应对策。例如,同公司或相同企业体的两时间点的资产负债表可看出公司的营运状况,例如负债于一段时间内的迅速增多,或存货大量增多,都可视为某种讯号。又如拥有许多土地或者资金庞大的公司,通常也被认为信用状况良好的公司。而这种阅读通则,也相同适用于股票投资者。
财务状况表,也叫做资产负债表(英语:GAAP旧制:Balance Sheet;IFRS制:Statement of Financial Position),为会计、商业会计或簿记实务上的财务报表之一,与损益表(综合损益表)、现金流量表、权益变动表并列企业四大常用财务报表。在财务会计中,资产负债表或财务状况表是个人或组织的财务余额的摘要,无论是个人独资企业,商业合伙企业,公司,私人有限公司还是其他组织(如政府) - 营利实体。资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益交易科目分为「资产」和「负债及股东权益」两大区块,在经过分录、转账、分类帐、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。