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  只要参与者成功寄出一张明信片,那么参与者将会收到至少一张来自其他国家参与者的明信片。  参与本计划是完全免费的。新玩家一旦注册账号,并提供有效收信地址,即可获得初始5张寄出上限。  参与者需要申请寄出一张明信片。网站会随机抽选一位成员的地址,并提供一个明信片ID号码(例如:CN-123、TW-456、HK-789、MO-120等)。该玩家的地址和明信片ID将同时发送到自己的电子邮箱作备份用途。  为有效追踪明信片的去向,参与者必须在明信片写上明信片ID。当对方收到明信片时,对方会依照明信片ID完成登记程序。当明信片已成功寄出,参与者随后会收到另一位玩家寄给自己的明信片。。  每一名参与者在最初可以申请5张明信片同时在途。每当有一张明信片被注册,Postcrosser就可申请另一个地址。同时在途明信片数目的上限随着寄达数目的增加而增加。  Postcrossing系统只允许相同的两名用户交换一次。在默认的情况下,参与者会和其他国家或地区的成员交换明信片,但是参与者可以自行决定是否与本国(或地区)的其他用户进行交换。  一小部分寄出的明信片会在邮寄的过程中丢失;另一些则会因带着不可辨认的ID号码寄达而难以注册。网站中也存在不活跃的用户,而明信片正在寄向他们的路上。网站背后的系统考虑到所有这些因素,会尝试减小每一位用户的收寄数目差,以补偿活跃的用户。

  

  这个计划的最初想法由保罗·麦哲伦提出。他在2005年7月14日创办了网站,此举来自于他喜欢寄信收信,特别是明信片。 「接收来自世界上不同的地方的明信片(很多地方你可能根本没听过),获得的点滴惊喜能把你的信箱变成惊喜盒 —— 谁不喜欢这样呢?”  该计划的创始人保罗·麦哲伦现居德国柏林。该计划创始于葡萄牙,当时保罗·麦哲伦()是一名学生。目前网站的IP地址在美国。

  2008年2月,Postcrossing网站更换了一个新的外观接口,新接口增加了许多的字段而被社群广泛称之为「第二版」(Version 2)。升级与强化的内容持续加入网站中,而大多数这些内容都是根据使用者的反应而增加的。 The Postcrossing网志的第一篇文章在2008年2月发布,而「明信片墙」(Postcard Walls)与「Postcrossing艺廊」(Postcrossing Gallery)两个功能则是于2008年10月被加入到Postcrossing网站中。

  自网站成立以来,被玩家登记明信片已经累计有数千万张,而第一个一百万是一张来自土耳其寄往罗马尼亚的明信片。第一千万是一张来自日本寄往德国的明信片。第二千万是一张来自美国寄往台湾的明信片。第三千万张是一张来自德国寄往葡萄牙的明信片。第四千万张是一张来自台湾寄往法国的明信片。第五千万张是一张来自以色列寄往俄罗斯的明信片。  在接近倒数时,Postcrossing都会在官方网志上举办猜奖游戏,来迎接百万张明信片的诞生。前五百万张,间隔每一百万张举办一次;五百万张之后,则改为每五百万张一次。

  此计划自2005年成立以来,至2017年10月为止,已经在二百多个的国家(或地区)中拥有七十万名已注册的会员参与,而登记为女性的会员人数约为男性会员的五倍。会员来自不同背景、国家与各个年龄层,会员的平均年龄为二十六岁,有超过三分之二的会员来自欧洲和北美地区,会员密度最高的国家是芬兰。  目前总计已有四千万张明信片因为此计划而寄到收件人手中,邮寄里程超过两千亿公里,正在邮寄的旅程中的明信片约有四十万张。而德国、俄罗斯、美国、荷兰、芬兰、台湾、白俄罗斯、中国、乌克兰、波兰、捷克和日本是目前寄出超过一百万张明信片的国家(或地区),其中德国已超过六百万张。  详细数据如下:

  以下数据于2017年11月更新。  (*)─代表特殊地区或是海外属地。 国家代码系依国际标准化组织ISO 3166编成。

  以下数据于2018年7月更新。

  Postcrossing网站提供了一个官方的论坛,提供论坛成员与其他成员可以讨论该计划的许多方面内容,就像是在参与游戏,标签交换,以及明信片交换一样。论坛中也有其他主题部分讨论区,提供一些并非与Postcrossing相关的的主题讨论。

  从论坛的其他成员中,去获得你想要的特定明信片的另外一种可行方法是标签(Tag)。而目前有许多不同的标签,每个标签都有一个专门的主题,如「绵羊标签」(Sheep Tag)。一个使用者将可以利用标签找到某位已经贴上标签的论坛成员,询问他住址并且寄给他与该标签主题]相关的明信片。然后有人会因为这样将其使用者贴上标签,之后就会有人寄给他一张想要的明信片。  许多偏爱收集特定类别明信片的使用者经常使用标签,在他们所喜爱的类别标签中参与这个明信片交换计划。

  宾果(Bingo)是一种在Postcrossing论坛中常常在玩的一种游戏。该游戏的目的是为了尽可能收到来自各个不同地方的明信片来获得宾果的分数。宾果游戏是有专门的地方分类。举个例来说,当选择玩「新西兰宾果」时,有16个条列的区域在新西兰,一个使用者如果都有收到来自这16个区域的明信片时,这个使用者就成功的完成了这个宾果。同样的游戏也可以被用在寄出16个区域的明信片之上。

  

  多数成员会在自我简介中,列出自己希望收到的明信片,来收集世界各国的主题明信片。  常见的主题例如:

  明信片上的邮票亦是玩家的收藏之一。除了一般发行的邮票之外,白俄罗斯和英属根西岛曾发行具有Postcrossing特色的邮票、邮戳及明信片。在发行邮票的同时,各国的PCer往往会进行聚会以庆祝新邮的发行。

  除了一般常规的明信片之外,还有些外型特殊的明信片称为异型片,如日本邮政发行的GOTOCHI旅游景点明信片。  另外,有些特殊的收藏例如:

  

  不讳言,在会员交换明信片的过程中,不论是明信片的来源或是明信片寄送的过程中都会留下碳足印对生态环境产生影响,因此Postcrossing列出了以下几点提供会员参考,让明信片交换成为对环境更友善的嗜好,而Postcrossing亦会定期捐助气候保护(ClimateCare)。
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