Louis L. Babcock, gran mariscal de l'Exposició, va considerar que l'edifici era ideal per a aquest propòsit. L'ampli auditori estava situat prop de l'Esplanada, al cor de la fira, i tenia portes en cadascun dels seus quatre costats. A més de les files de cadires al terra de la sala, tenia galeries espaioses. Babcock va passar la matinada del 6 de setembre fent alguns arranjaments físics per a la recepció. Els seients del pis van ser retirats per crear una porta àmplia, des de l'est a través de la qual el públic seria admès a McKinley, on McKinley seria admès.
Louis L. Babcock