As tarefas de Meares incluían seleccionar e mercar os 34 cans e os 20 cabalos para a expedición e despois transportalos de Siberia a Nova Zelandia a través de Xapón, onde se unirían á expedición. Meares sabía pouco de cabalos, pero seguía as ordes de Scott e foi a Nikolayevsk, Siberia, para seleccionar os cans. Alí coñeceu a Dimitri Gerov, un experimentado condutor de cans, que o axudou a escoller os cans necesarios para as tarefas de trineo e que posteriormente foi recrutado como condutor de cans para a expedición. Meares tamén recrutou ao jóquei ruso Anton Omelchenko como noivo na expedición. Despois viaxaron a Vladivostok, onde os cabalos siberianos foron comprados. Scott quería específicamente cabalos brancos para a expedición porque durante a expedición de 1907 Nimrod
Ernest Shackleton observou que os cabalos brancos sobrevivían aos cabalos escuros. Oates, o capitán do exército británico na expedición cuxo papel era coidar dos ponis, decepcionou coa selección de Meares xa que tiñan "deficiencias como: peitos estreitos, xeonllos golpeados,... envellecidos" e eran o "maior lote de corvos que vira". Unha vez iniciada a Expedición Terra Nova, Meares e Gerov coidaron dos cans. Despois de partir como parte do equipo de apoio na viaxe ao Polo Sur a principios de novembro de 1911, Meares e o ruso Gerov volvéronse ao norte cos cans de trineo o 14 de decembro ao pé do glaciar Beardmore.