كايزين هو الأكثر شيوعًا مرتبط مع عمليات التصنيع، كما هو الحال في تويوتا، ولكن تم استخدامه أيضًا في بيئات مختلفة غير التصنيعية. الصيغة ل كايزين يمكن أن تكون فردية، أو نظام اقتراح، أو مجموعة صغيرة، أو مجموعة كبيرة. في تويوتا، عادة ما تكون تحسين محلي داخل محطة عمل أو منطقة محلية ويشمل مجموعة صغيرة في تحسين بيئة العمل والإنتاجية الخاصة بهم. غالبا ما تتم توجيه هذه المجموعة من خلال عملية كايزين من قبل مشرف خطي؛ وأحيانًا يكون هذا هو الدور الرئيسي للمشرف خطي. كايزين على نطاق واسع، عبر الإدارات في الشركات الأصغر، يولد إدارة الجودة، ويحرر الجهود البشرية من خلال تحسين الإنتاجية باستخدام الآلات والحوسبة.
كايزين