Tha coinneamh nan Àrd-oifigearan UfM, air a dhèanamh suas de dh'ambasaid agus àrd-oifigearan gnothachasan cèin a tha air an ainmeachadh gu fa leth le na 43 dùthaich de UfM, air a chumail grunn thursan sa bhliadhna, aig astaran cunbhalach, aig ceann-suidhe Sgrìobhaireachd UfM ann am Barcelona no ann an aon de na dùthchannan UfM. 'S e a dhreuchd cùisean roinneil a dheasbad, poileasaidhean agus gnìomhan stiùireadh na buidhne agus comharrachadh nan pròiseactan a chaidh a chuir a-steach dha. Tha bhòt co-ionann aig gach dùthaich agus thèid a h-uile co-dhùnadh a dhèanamh le co-aontachd.
43