لخص المقالة:  شرطة العاصمة اصدرت "دليل" حول كيفية كتابة البريد الالكتروني. القائمة المكونة من عشرة نقاط، والتي تم تقديمها لـ 31000 ضابط، تقدم نصائح حول كيفية عدم "التحدث" عند كتابة الرسائل. نشرت في اخر طبعة من مجلة الموظفين الوظيفة، المبادئ التوجيهية تحث الضباط على 'الكتابة كما يتكلمون' لتجنب رسائل البريد الالكتروني تصبح طويلة جدا ومليئة بالكلمات الشائعة. نصائح مهمة: النصيحة نشرت في اخر طبعة من مجلة موظفي شرطة العاصمة " الوظيفة " بَعْض النصائح المقدمة تبدو واضحة، مثل "تحقق من البريد الالكتروني الخاص بك من الاخطاء قبل ارساله" او "اعطي عنوان موضوع البريد الالكتروني الخاص بك الذي يشرح ما هو عليه". ثمة ايضاً نصائح حول كيفية جعل البريد الالكتروني اكثر وضوحاً. يُشَجَّع الضباط على "استخدام العناوين الفرعية لتقسيم النص" اذا كانت رسالتهم اكثر من شاشة واحدة في الطول. إضافة معلومات إضافية عن طريق رابط لموقع آخر بدلاً من البريد الإلكتروني بحد ذاته هو تلميح مفيد آخر يعطي للموظفين. اذا كان الضباط يكتبون لمجموعة كبيرة من الناس، فالقائمة تقترح وضع الاسماء في مربع "bcc" لتوفير مساحة عندما يتم قراءة البريد الالكتروني او طباعته. الدليل نشرت في الصفحة الاخيرة من طبعة فبراير/مارس من مجلة الوظيفة تحت عنوان "اقولها ببساطة". المقال يقرأ: "كثير منكم غالباً يقولون ان رسائل البريد الالكتروني التي نتشاركها داخل المتحف طويلة جداً ومليئة بالكلام الإداري. "لا تثرثر": واحد من النصائح الي يُعطى للضباط. فوق، مقر شرطة العاصمة في لندن. اذا احدهم يفك شفرة ما كتبته، فمن المحتمل انهم لن يزعجوا ان يقرؤوه. "لكن اذا امكنك توصيل رسالتك ببساطة وبوضوح، فمن المرجح انهم سيستجيبوا". صندوق برتقال في اسفل الصفحة يحتوي على 10 نصائح لمساعدة الضباط في تحقيق هذا. لكن ليس كل الضباط يعتقدون ان النصيحة ضرورية، طبقا لصحيفة التايمز. مصدر من شرطة الميتروبولية قال للصحيفة: 'معظم الضباط إما صغار بما فيه الكفاية ليتعلموا كل شيء عن البريد الإلكتروني في المدرسة او كبار بما فيه الكفاية ليتعرفوا عليه في ال 20 سنة الماضية...
الدليل يحث ضباط شرطة الميتروبولية على لا يثرثروا في رسائلهم. " تحقق من بريدك الالكتروني بحثاً عن اخطاء " من بين نصائح الاكثر وضوحاً. القائمة العشرة الاولى نشرت في اخر اصدار من مجلة الموظفين " الوظيفة "