UFM vyresniųjų pareigūnų susitikimas, kurį sudaro ambasadoriai ir vyresni užsienio reikalų pareigūnai, kuriuos individualiai skiria 43 UFM šalys, vyksta keletą kartų per metus, reguliariai, UFM sekretoriato būstinėje Barselonoje arba vienoje iš UFM šalių. Jo vaidmuo yra aptarti regioninius klausimus, vadovauti organizacijos politikai ir veiksmams bei žymėti jam pateiktus projektus. Kiekviena šalis turi vienodą balsą ir visi sprendimai priimami bendru sutarimu.
43