Informacija kompiuterio faile gali būti sudaryta iš mažesnių informacijos paketų (dažnai vadinamų "rekordais" arba "ženklais"), kurie yra atskirai skirtingi, bet turi kai kurių bendrų bruožų. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio faile gali būti informacija apie visus įmonės darbuotojus ir jų darbo užmokesčio duomenis; kiekvienas darbo užmokesčio failo įrašas susijęs tik su vienu darbuotoju, o visi įrašai turi bendrą bruožą, kad jie yra susiję su darbo užmokesčiu. Tai labai panašu į tai, kad visa darbo užmokesčio informacija yra įdėta į konkrečią bylos spintelę biure, kurioje nėra kompiuterio. Teksto faile gali būti teksto eilutės, atitinkančios spausdintas eilutes ant popieriaus. Kitais atvejais faile gali būti savavališkas dvejetainis vaizdas (BLOB) arba jis gali būti vykdytinas.
spausdintos linijos ant popieriaus