ጽሑፉን ጠቅለል አድርገህ ተናገር፦  የሜትሮፖሊታን ፖሊስ ኢ-ሜይል እንዴት መጻፍ እንደሚቻል የሚያስተምር መመሪያ አዘጋጅቷል። የ10 ነጥቦች ዝርዝር ለ31,000 መኮንኖቹ የተሰጠ ሲሆን መልእክት በሚጽፉበትና በሚላኩበት ጊዜ 'መደብደብን' እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ምክር ይሰጣል። በባለስልጣናቱ መጽሔት ዘ ጆብ የቅርብ ጊዜ እትም ላይ የወጣው መመሪያ፣ መኮንኖች ኢሜይሎች በጣም ረጅም እና በብዙ ቃላቶች የተሞሉ እንዳይሆኑ 'እንደሚናገሩ እንዲጽፉ' ያሳስባል። ጠቃሚ ምክሮች: ምክሩ በሜትሮፖሊታን ፖሊስ የሰራተኞች መጽሔት ዘ ጆብ ላይ ታትሟል፣ ከላይ. የተሰጡት አንዳንድ ምክሮች ግልፅ ይመስላሉ ፣ ለምሳሌ 'ኢሜልዎን ከመላክዎ በፊት ስህተቶችን ይፈትሹ' ወይም 'ለኢሜልዎ ስለ ጉዳዩ የሚያብራራ ርዕስ ይስጡ' ። በተጨማሪም ኢሜይሎችን ይበልጥ አጭር ለማድረግ የሚረዱ ጠቃሚ ምክሮች አሉ። የፖሊስ መኮንኖች መልዕክታቸው ከአንድ ማያ ገጽ በላይ ከሆነ 'ጽሑፉን ለመከፋፈል ንዑስ ርዕሶችን እንዲጠቀሙ' ይበረታታሉ ። ተጨማሪ መረጃዎችን በኢሜል ውስጥ ከማካተት ይልቅ ወደ ሌላ ድር ጣቢያ አገናኝ ማካተት ለሠራተኞች የሚሰጥ ሌላ ጠቃሚ ፍንጭ ነው ። መኮንኖች ለብዙ ሰዎች ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ፣ ዝርዝሩ እንደሚጠቁመው 'ኢሜይሉ ሲነበብ ወይም ሲታተም ቦታ ለመቆጠብ ስሞችን በ "ቢሲሲ" ሳጥን ውስጥ ማስገባት ነው። መመሪያው በየካቲት/መጋቢት ወር እትም ላይ "በቀላል ተናገር" በሚል ርዕስ ታተመ። ጽሁፉ እንዲህ ይላል፡- "ብዙዎቻችሁ በተደጋጋሚ በሜት ውስጥ የምንጋራቸው ኢሜይሎች በጣም ረጅም እና በአስተዳደር ንግግር የተሞሉ ናቸው ትላላችሁ። 'መናገር የለብህም' ለባለስልጣናት ከሚሰጡት ምክሮች አንዱ ነው። ከላይ የሜትሮፖሊታን ፖሊስ የለንደን ዋና መስሪያ ቤት ነው። 'አንድ ሰው የጻፍከውን መተርጎም ቢኖርበት እንኳ ማንበብ አይፈልግም። 'ነገር ግን መልእክትህን በቀላሉና በግልጽ ማስተላለፍ ከቻልክ ምላሽ የመስጠት ዕድላቸው ሰፊ ነው።' በገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ያለው ብርቱካናማ ቀለም ያለው ሣጥን መኮንኖች ይህንን እንዲያሳኩ የሚረዱ 10 ምክሮችን ይዟል። የሽብርተኝነት ድርጊት አንድ የሜትሮፖሊስ ፖሊስ ምንጭ ለጋዜጣው እንደተናገረው 'አብዛኛዎቹ መኮንኖች በትምህርት ቤት ስለ ኢሜል ሁሉ የተማሩ ወይም ባለፉት 20 ዓመታት ውስጥ የተገነዘቡት ዕድሜ ያላቸው ናቸው...
መመሪያው የሜትሮፖሊስ መኮንኖች በመልዕክቶቻቸው ውስጥ'መጨቃጨቅ'እንዳያደርጉ ያሳስባል። በጣም ግልጽ ከሆኑት ምክሮች መካከል ኢሜልዎን ለስህተቶች ይፈትሹ ። ምርጥ 10 ዝርዝር የሰራተኞች መጽሔት ዘ ጆብ የቅርብ ጊዜ እትም ላይ ታትሟል ።