Макаланы кыскача айтып бергиле:  Полиция кызматкерлери электрондук почтага кантип кат жазуу керектиги тууралуу "Белгилүү маалыматтар" деген китеп чыгарды. 31 000 кызматкерге берилген 10 пункттан турган тизмеде билдирүүлөрдү жазууда жана жөнөтүүдө "ушак-айың" болбоого байланыштуу кеңештер берилет. "The Job" журналынын акыркы чыгарылышында жарыяланган көрсөтмөлөрдө кызматкерлер электрондук каттардын өтө узун жана көп сөздөрдү камтыган болушуна жол бербөө үчүн "сүйлөшкөндөй жазууга" чакырылат. Эң негизги кеңештер: кеңештер Metropolitan Police кызматкерлеринин журналынын акыркы чыгарылышында жарыяланган The Job, жогоруда. Кээ бир кеңештер, мисалы, "электрондук почтаңызды жөнөтөрдөн мурун ката кетирбеңиз" же "электрондук почтаңыздын темасынын аталышына анын эмне жөнүндө экендигин түшүндүрүп бериңиз" деген сыяктуу ачык-айкын көрүнөт. Ошондой эле электрондук почта билдирүүлөрүн кыскартуу боюнча кеңештер берилет. Эгерде билдирүү бирден ашык экранга созулса, анда кызматкерлерге "текстти бөлүү үчүн субтитрлерди колдонууга" чакырылат. Электрондук почтанын өзүндө эмес, башка веб-сайтка шилтеме аркылуу кошумча маалыматты камтыган дагы бир пайдалуу кеңеш кызматкерлерге берилет. Эгерде кызматкерлер көп сандаган адамдарга кат жазып жатышса, анда тизмеде "bcc" кутусуна ысымдарды киргизүү сунушталат, электрондук почта окулганда же басылганда орунду үнөмдөө үчүн. Жетекчилик The Job журналынын февраль/март айларындагы санынын акыркы бетинде "Жөнөкөйлөтүү" деген аталышта жарыяланган. "Көпчүлүгүңөр көп учурда Метрополитендеги электрондук почталар өтө узун жана "менеджменттик сөздөргө" толгон деп айтасыңар. "Бардык нерсени айтып отурба" - бул офицерлерге берилген кеңештердин бири. Жогоруда Лондондогу Метрополитен полициясынын башкы кеңсеси. "Эгер кимдир бирөө сенин жазгандарыңды чечмелей турган болсо, анда ал аны окууга да көңүл бурбайт. "Бирок, эгер сиз билдирүүңүздү жөнөкөй жана ачык-айкын жеткире алсаңыз, алар сизге көбүрөөк жооп беришет". Баракчанын ылдый жагындагы сары кутучада офицерлерге бул максатка жетүүгө жардам бере турган 10 кеңеш камтылган. Бирок, "Таймс" гезитинин билдирүүсүнө ылайык, бардык эле офицерлер мындай кеңешке муктаж деп эсептешпейт. Метрополициянын бир булагы гезитке мындай деп билдирди: "Көпчүлүк кызматкерлер же мектепте электрондук почта жөнүндө үйрөнгөнгө жетиштүү жаш, же өткөн 20 жыл ичинде аны түшүнгөнгө жетиштүү улуу...
Гид полиция кызматкерлерин билдирүүлөрүндө " сөздү көп айтпаганга " үндөйт. " Электрондук почтаңызды текшерип туруңуз " деген кеңештер да бар. " Жумуш " журналынын акыркы санында эң мыкты он адамдын тизмеси жарыяланган.