Дээрх өгүүллийг товчхон танилцуулъя:  Нийслэлийн цагдаагийн байгууллагаас цахим шуудан хэрхэн бичих талаар "Мэдэх хэрэгтэй" гарын авлагыг гаргажээ. 31000 албан хаагчдад хүргүүлсэн 10 зүйлийн жагсаалтад захидал бичиж, илгээх үед "хэлмэгдүүлэлт" хийхгүй байх талаар зөвлөгөө өгчээ. Ажлын албаны сэтгүүлийн хамгийн сүүлийн дугаарт нийтлэгдсэн энэхүү удирдамж нь албан хаагчдыг "хэлдэг шиг бичих" тушаалыг хүргэж байгаа нь цахим шуудан хэт урт, өргөн үгтэй болзошгүй юм. Хамгийн чухал зөвлөмжүүд: Зөвлөгөө нь Metropolitan Police-ийн ажилтнуудын сэтгүүлийн The Job-ийн хамгийн сүүлийн дугаарт нийтлэгдсэн байна. Зарим зөвлөмжүүд нь ил тод харагдаж байна. Жишээ нь: "Эмэйлийг илгээхийн өмнө алдаа байгаа эсэхийг шалгах" эсвэл "Эмэйлийнхээ сэдвийн нэрээр илтгэх" гэх мэт. Мөн цахим шууданг хэрхэн илүү товч болгох талаар зөвлөмжүүд байдаг. Офицерууд нь нэгээс илүү ширээний урттай бол "тэгслийг хуваахад дэд зааврыг ашиглахыг уриалж байна. Цахим шуудангаар бус өөр вэбсайтын холбоосоор нэмэлт мэдээллийг оруулах нь ажилтнуудад өгөх бас нэг ашигтай зөвлөгөө юм. Хэрэв албан хаагчид олон хүнд бичиж байгаа бол цахим шууданг уншиж эсвэл хэвлэхдээ орон зай хэмнэхийн тулд нэрсийг "bcc" хайрцагт оруулахыг санал болгож байна. Энэхүү гарын авлага нь "The Job" сэтгүүлийн хоёрдугаар, гуравдугаар сарын дугаарт "Simply put it" гэсэн хэсгийн сүүлчийн хуудсан дээр нийтлэгдсэн байна. Тус нийтлэлд: "Та нарын олонх нь Мет-ийн дотоод хэсгүүдийн цахим шуудан хэтэрхий урт, удирдлагын хэлээр дүүрэн гэж ярьдаг. "Хэрэггүй яриа хий" гэдэг нь алба хаагчдад өгдөг зөвлөгөөний нэг юм. Үүнээс дээш нь Лондонгийн Метрополитен цагдаагийн газрын төв байр. 'Хэрэв хэн нэгэн таны бичсэн зүйлийг ойлгох хэрэгтэй бол тэд уншихыг ч хүсэхгүй байх. "Хэрэв та илтгэлийг нь энгийнээр, ойлгомжтой илэрхийлж чадвал тэд илүү их хариу өгөх болно". Цаасны доод хэсэгт байгаа саарал өнгөтэй хайрцагт албан хаагчдад үүнийг хэрэгжүүлэхэд туслах 10 зөвлөгөө байдаг. Гэхдээ бүх алба хаагчид энэ зөвлөгөөг шаардлагатай гэж боддоггүй гэж "Таймс" сонинд бичсэн байна. Цагдаагийн эх сурвалж нь сонинд: 'Ихэнх цагдаагийн албан хаагчид сургуульд имэйлийн талаар бүх зүйлийг сурсан эсвэл өнгөрсөн 20 жилд үүнийг олж мэдсэн хангалттай насанд хүрсэн...
Тухайн замын удирдагч Метрополисын цагдаагийн алба хаагчдыг захидалд нь "хүлээ" битгий хэлэхийг уриалж байна. " Э-мэйлээ алдаагүйгээр шалгаарай " гэдэг нь хамгийн ойлгомжтой зөвлөмжийн нэг юм. Хамгийн шилдэг 10 жагсаалтыг " The Job " сэтгүүлийн хамгийн сүүлийн дугаарт нийтэлсэн байна.