كان القاعة الكبيرة تقع بالقرب من الساحة ، في قلب المعرض ، وكان لها أبواب على كل جانب منها الأربعة. بالإضافة إلى صفوف من الكراسي على أرضية القاعة ، كان لديها صالات واسعة. قضى صباح يوم 6 سبتمبر في إجراء بعض الترتيبات المادية للقبول. تم إزالة المقاعد على الأرضية لإنشاء ممر واسع ، من الشرق عبر أبواب واسعة يمكن من خلالها إدخال الجمهور ، حيث يمكن أن يقف ماكينلي. بمجرد أن وقف أعضاء الجمهور مع ماكينلي ، كانوا سيستمرون في الخروج من المبنى. تم سحب العلم الأمريكي وراءه ، سواء من أجل زيارة الرئيس إلى الجناح الأمني الأمامي ، و كان قد تم إعداده من قبل الرئيس جورج فاستير فوكستر في موقع الاستقبال. بالإضافة إلى إعدادات أخرى للقيام بأعمال الاستقبال ، فقد تم تخصيص شخصين آخرين ليقوموا خلفه لأغراض الاستقبال. في منطقة الاستقبال ، تم إعداد شخصين آخرين
لويس ل. بابكوك