नमस्कार प्राध्यापक,  तुझ्याकडून ऐकून खूप छान वाटलं.  तुम्ही या परिषदेत सहभागी होण्याचा विचार केला याचा मला आनंद आहे. दुर्दैवाने, त्या आठवड्यात माझी तात्पुरती सुट्टी नियोजित आहे पण कृपया भविष्यातील संधींसाठी मला लक्षात ठेवा.  धन्यवाद,
एका संमेलनात सहभागी होण्याची त्यांची विनंती आदराने नाकारून एका प्राध्यापकाला इमेल लिहा