बहुतेक ईमेल उत्पादकता अनुप्रयोग "फोल्डर" तयार करण्यास परवानगी देतात (उदा. मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक) आणि इतर "लेबल्स" तयार करण्याची परवानगी देतात (उदा. जीमेल). परंतु दोन्ही प्रकरणांमध्ये, अनुप्रयोग आपल्याला फिल्टर किंवा नियमांचा वापर करून ईमेलचे आयोजन करण्याची परवानगी देतो जेणेकरून ते एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये स्वयंचलितपणे संग्रहित केले जाऊ शकतात किंवा नंतर सहजपणे पुनर्प्राप्त करण्यासाठी विशिष्ट लेबल लागू केले जाऊ शकतात. तथापि, मुख्य फरक असा आहे की ईमेल एका वेळी केवळ एका फोल्डरचा असू शकतो, म्हणजेच 1-1 संबंध, तर एकाच ईमेलवर विविध प्रकारचे लेबल लागू केले जाऊ शकतात, म्हणजेच 1-अनेक संबंध. मला ईमेल फिल्टर नियमांचा वापर करायला आवडते. त्यांच्या ईमेल इनबॉक्सला सांभाळण्यात रस असणाऱ्या कोणालाही आवडेल. पण कधीकधी मी स्वतः ला एक महत्वाचा ई-मेल वाचत नाही तोपर्यंत खूप उशीर झालेला असतो किंवा तो पूर्णपणे चुकतो कारण ई-मेल इनबॉक्सला वगळतो (जेथे मी माझा बहुतेक वेळ घालवतो) जेव्हा नियम ट्रिगर केला जातो. आणि यामुळे मला वेड लागतं. तुम्ही म्हणताय, "तर तुम्ही नियम का संपादित करत नाही जेणेकरून ईमेल इनबॉक्सला वगळणार नाही जेव्हा ते ट्रिगर केले जाईल? ". आणि मी उत्तर देतो, "तर हे नियमाचा उद्देश आणि मूळ हेतू पराभूत करणार नाही का? जर तुमचे सर्व ईमेल इनबॉक्समध्ये असतील तर नियम बनवण्याचा काय अर्थ आहे? माझ्या इनबॉक्सला व्यवस्थित ठेवण्यासाठी ईमेल फिल्टर वापरणे ही माझी सर्वात मोठी चिडचिड आहे.
तुमचा इनबॉक्स व्यवस्थित करण्यासाठी ईमेल फिल्टर वापरताना तुमचा सर्वात मोठा त्रास काय आहे?