"Ce n'était pas un problème, mais nous avons été contents d'être prévenus.  Merci donc et continuez à prévenir les locataires. Rédigez une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
Ce n'était pas un problème pour nous, mais cela a fait une différence que nous en ayons été informés à l'avance, alors merci et continuez de le faire pour d'autres locataires potentiels.