"Ce sera beaucoup plus facile de disposer des documents personnels ou politiques en conformité avec la volonté du ministre si ces documents ont toujours été conservés ensemble, et séparément des autres catégories.  De plus, le fait de garder séparément chacune des catégories facilitera le transfert éventuel et la conservation des documents archivistiques. Générer une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
Cela facilitera le transfert éventuel et la conservation des documents d'archives et garantira également que les documents personnels et politiques sont conservés ensemble et peuvent être éliminés selon les souhaits du ministre.