Fusionner les deux phrases suivantes en une seule tout en conservant leurs sens : "La requête sera présentée dès que possible après la survenance de tels motifs.  La requête doit être accompagnée d'une déclaration écrite exposant suffisamment ces motifs." Version fusionnée : 
La requête doit être déposée le plus tôt possible après la survenance des motifs empêchant la partie concernée d'assister à la procédure orale et doit être accompagnée d'une déclaration écrite suffisamment motivée indiquant ces motifs.