"3) De même, certains membres du personnel peuvent être programmés pour rester au moins une demi-heure après la fermeture normale des bureaux des départements.  Cela garantit que tout le courrier de la journée est inclus dans le courrier final sans le problème de surcharge et de situations d'urgence qui conduisent à une mauvaise gestion du courrier. Fournissez une version synonyme en une phrase des deux phrases précédentes : 
3) De même, l’horaire de certains membres du personnel peut être établi pour qu’ils demeurent au moins une demi-heure après les heures normales d’ouverture des bureaux ministériels, ce qui assure que tout le courrier de la journée est inclus dans le dernier envoi sans le problème de la surcharge et de situations précipitées qui conduisent à un mauvais traitement du courrier.