hablemos sobre productividad
- Hola patatas dulces. Bienvenidos de vuelta.
Hoy estaba investigando para un vídeo sobre Notion
para ver lo que otras personas hacen
y vi que muchos tenían una pequeña 
pantalla de sus rostros
mientras graban todo lo que ocurre en la pantalla.
Y estaba poniéndome mi suéter
y pensé: "Me veo como uno de esos circulos"
No necesito usar un software como Loom
o usar herramientas de edición de vídeo.
Solo haré esto.
[risas]
Bien. De hecho es un asunto serio.
Seamos serios. Vamos a hablar sobre productividad.
Tenemos que ser serios.
Ok.
Como hemos estado teniendo éxito con 
los vídeos de productividad
y parece que realmente los disfrutan,
¿por qué no continuar con un vídeo 
altamente solicitado?
Mi diseño de Notion con un tutorial en profundidad
de cómo configuro todo.
Les mostraré mis funciones favoritas
al igual que cómo construí estos sistemas comprobados
desde una página en blanco
o desde una plantilla ligeramente editada
según mi gusto personal.
Para los que no están familiarizados
Notion es el planeador digital de mis sueños
en el que organizo mi vida.
Es un espacio de trabajo todo en uno
en el que puedes tomar notas, gestionar 
tareas como metas
y personalizar completamente tus propias páginas
usando docenas de componentes en 
bloques al estilo Lego.
Me encanta y aprecio lo hermoso que es,
lo funcional que es
y lo personalizable que es.
Esto es lo que hay en la agenda:
Empezaremos con mi pagina principal
que es en la que pasó la mayor parte de mi tiempo.
Repasaremos algunas funciones básicas 
pero increíblemente divertidas.
Será como una breve introducción a Notion.
Y seguiremos con "cómo hacer" más técnicos
cómo formar un sistema más complejo 
con múltiples páginas y vistas
y unir las páginas entre si.
Será divertido. La pasaremos bien.
Y...si. Sin más preámbulo
vamos a la parte de hacer, la acción.
Ajá...si...
Muchas gracias a Notion por patrocinar este vídeo.
Si en algún punto piensas que esta app es 
genial, quiero probarla,
puedes usar el link en mi descripción para 
probarla gratis.
Mi app de productividad favorita
Para empezar, este es mi panel principal.
No vamos a tocar esto demasiado
porque nada ha cambiado mucho desde mi 
vídeo pasado.
Esta es mi misión, mi propósito o mi razón de ser.
De hecho no veo esta página tan seguido.
Este es mi manifiesto de 2020 anidado aquí.
Como no toco la mayoría de estas cosas 
tan seguidamente
hoy vamos a enfocarnos en estas dos,
mi agenda semanal y mi sistema GTD.
A medida que avancemos les mostraré algunos trucos
y tips de cosas que me encantan de Notion
porque aprecio lo personalizable que es.
Lo primero es el icono.
Creo que es tan genial y lindo que puedes 
poner cualquier imagen que quieras.
Estuve probando algunos de estos emojis
y decidí poner esta palma. Me gustan las 
palmas. Son muy relajantes.
Y también puedes añadir un fondo a cada 
página que tengas.
Puedes cambiarlo a un color y cambiarlo a 
una imagen que quieras.
Digamos que quiero algo como una piscina 
para hacerlo ver refrescante.
Usaré algo como esto.
Pero como me gusta mantener mi agenda 
semanal tan limpia como pueda,
ya que ese es el enfoque,
preferí dejarla en blanco a propósito
para poder enfocarme en lo que es más 
esencial en esta página,
lo cual es la lista de quehaceres.
Para mostrarles cómo luce sin llenar...entraré aquí.
Esta es una plantilla que estaré subiendo para ustedes.
Pueden acceder a ella en la descripción.
Todos los domingos reviso esta agenda semanal.
Todo lo que he logrado durante la semana
lo arrastro y lo suelto en "archivo"
Y luego limpio todo, reinicio,
de forma que luzca así.
Después de revisar mi sistema GTD,
después de repasar mentalmente lo que 
necesito hacer en el día,
ver mi calendario, ver qué llamadas tengo,
se convertirá en algo así.
El cambio más grande respecto a la versión anterior
es que añadí "las 3 cosas"
porque hablamos sobre esencialismo mucho
porque hablamos sobre la importancia de 
conocer nuestras prioridades
y enfocarnos en las cosas más importantes, añadí eso,
para saber que esas son las 3 cosas en 
que necesito enfocarme cada día.
Si logro hacer esas 3 cosas, el día es un gran día.
Y todo lo demás va aquí debajo.
Para mi agenda semanal
me gusta poner negrita y resaltar llamadas
o reuniones importantes que puedo tener.
Puedes hacer click en estos pequeños 6 puntos
para ir a colores y cambiar el fondo a 
cualquier color que quieras
o puedes cambiar el color de la fuente que quieras.
Me gusta de la forma que estaba
así que lo dejaré como estaba.
Como este espacio y esta página son 
donde paso la mayor parte del tiempo
esta es una de mis frases favoritas que me 
da mucha perspectiva.
Para compartir con ustedes cómo crear esta plantilla
de hecho uso una de las predeterminadas.
Esta es la "Agenda personal" de la 
categoría "Personal" justo aquí.
Y bueno...uso esta plantilla.
Cuando la abrí me recordó mucho a Teuxdeux.
Lo que hice fue, en lugar de dejar las cosas como que:
"No hay espacio para hacer nada aquí"
¿Verdad? Esto es muy ajustado
así que simplemente arrastró y suelto estos dos
aquí abajo.
Y para ponerlos en columnas los arrastro hacia el lado.
Tu también tienes que ir ahí.
Tu tienes que subir.
Y también tomé el fin de semana y lo puse 
exactamente igual.
Esto está empezando a verse más y más 
como esta agenda semanal.
Todo lo que hice–
- Esto puede ser eliminado -
Todo lo que hice– Ups...
"3 cosas". Y luego pones corchete, corchete.
Lo que hice fue poner corchete y corchete 
pero no pongas espacio entre ellos.
Corchete, corchete, lista de quehaceres.
Añadí otra división de página...
Entonces..."divisor"
Y luego otro corchete.
Así es cómo se ve
y lo que puedes hacer es Ctrl + z, Ctrl + V
Y como el "archivo" está aquí
eliminé lo de "3 cosas" de aquí.
Cambié esta foto a una caja de archivos
y...vualá...
Básicamente lo mismo.
Y luego pensé en decorar un poco y 
añadir algunos emojis.
así que...sol...
Ahi está.
Y luego para el viernes puedes poner :
viernes...
Y luego para este...nube...
¿Por qué no?
No sé, flotando en las nubes el fin de semana.
Y si quieres cambiar la fuente
puedes ir aquí.
Está Serif y está Mono.
Personalmente me gusta Mono y cómo se 
ve en el teléfono
así que eso fue lo que puse.
Puedes cambiar el ancho de la página o lo 
puedes dejar como está.
Puedes hacerlo más estrecho.
A mi me gusta amplio para poder poner 
muchas cosas ahí.
Eso sería todo.
Y esto de hecho es lo que tengo que hacer en la semana.
Como pueden ver, el lunes está 
completamente planeado.
Martes, miércoles, jueves y viernes 
medianamente planeados.
Solo saber cosas importantes que se 
vienen y necesito hacer es enormemente útil.
Y hoy, eso es en lo que estoy trabajando.
Ahora pasemos al sistema GTD.
Con la agenda semanal y con el sistema GTD
todo rápidamente, solo resumiendo lo que
hablamos en el vídeo anterior.
1. Escribe todo: descarga lo que tienes
en la cabeza para liberar espacio mental
2. Hazlo accionable: si algo debería ser hecho,
¿qué es? empieza con un verbo
3. Ponlo donde pertenece: lista de quehaceres del día,
semana, mes o de algún día?
4. Revisa frecuentemente: el mejor y más útil sistema
es uno que en verdad uses
Acá tenemos el "buzón"
o lo que me gusta llamar el espacio para descargar.
Lo primero es escribir todo.
Lo segundo es hacerlo accionable. 
Escribiremos estos dos pasos juntos aquí.
Por ejemplo: Grabar narración para vídeo de Notion.
Lucir como una patata en la intro.
Para estos dos, los pondré donde pertenecen
debajo de la sección "proyectos"
Entonces esto va en "YT"(Youtube)
Esto también va en "YT"
La parte uno de poner donde pertenece
es categorizar donde quieres que esté
o en qué tipo de proyecto estás trabajando.
La parte 2 de poner donde pertenece es el estado.
El estado puede ser "por hacer", "en 
proceso", "hecho" o "archivo"
o puede no tener estado.
Para este "buzón" filtré todo por "estado" está "vacío"
En cuanto le doy un estado como "en proceso"
automáticamente desaparece, como esta.
Los dos desaparecieron.
¿A donde fue?
Se fue a "Próximamente"
Ambos están justo aquí.
Estamos pasando de una vista de tabla, que es esta,
a una vista de 'kanban', que es esta.
Y esto es muy fácil de mover como les mostré
y como estoy segura que han visto en 
muchos otros vídeos.
Cómo funciona el sistema es parecido a mi 
agenda semanal
la cual reviso cada semana.
De hecho reviso el sistema GTD primero.
Muevo todo lo que ya he completado en la 
semana en la pequeña caja de archivo.
Y voy al buzón para ver qué necesita ser puesto
en la lista de quehaceres
la semana que viene.
Para mi vista "Próximamente" la filtré a propósito por "negocios", "YT" y "Beauty Within"
de forma que todo lo que esté aquí tenga 
que ver con el trabajo.
Hice una sección separada llamada 
"Personal & entretenimiento"
Otra cosa que me encanta de estas vistas
es que puedes hacer click en todas estas tarjetas.
Puedes abrirlas como páginas o puedes dejarlas así.
Aquí solo copié el link, pero vamos a eliminarlo
para mostrarles cómo se hace.
Crear y fijar.
Y esta hermosa foto estará visible en un segundo.
Esto es tan limpio y hermoso.
Razón 259 por la que amo Notion.
Es tan limpio y tan hermoso.
También puedes incorporar vídeos si quieres.
Puedes incorporar muchas, muchas cosas.
Puedes añadir una lista de compras.
Cosas que necesitas hacer, cosas que 
necesitas comprar.
También separé todo en una sección solo para Youtube.
Este filtro es solo "Proyecto" es "Youtube".
Esa es la única cosa que se muestra.
Y para "Beauty Within", lo mismo.
Esta es una vista de todos los proyectos.
Y algo nuevo que creé recientemente por la que realmente estoy muy orgullosa y emocionada
es esta vista de Notas.
Por ejemplo, en cualquiera de mis tareas, si 
fuera a seleccionarlas,
esta es "Cómo configuro mi sistema GTD en Notion"
automáticamente se mostrará en esta 
sección de Notas.
Esto es útil porque la mayor parte del tiempo
muchas de estas pequeñas tareas...
realmente no escribo muchas cosas ahí.
Pero cuando escribo algo aquí me gusta 
recordar notas que he hecho
o cosas que he escrito aquí que son importantes
que puedo editar y a las que puedo volver.
Así que recientemente creé esta área de notas
que fue inspirada por esta plantilla en 
específico, "Bloc de Notas Simple"
Estaba explorando la sección de plantillas
Y al ver esa pensé: "Wow, esta podría ser muy, muy útil"
Y descubrí una manera para incluir un filtro
en el que "Notas" son "Seleccionadas"
Hermoso.
Brillante.
Vamos a cómo puedes construir este sistema GTD.
Simplemente vamos a crear una nueva página.
Va a ser una tabla.
Y la llamaremos GTD.
Aquí dentro, lo que necesitas–
De hecho voy a ir a la mía para ver.
Necesitas "nombre", "estado, "proyecto".
Lo importante, dos cosas importantes más.
Justo aquí, crearemos...
Creo que es más fácil hacerlo así.
Podemos venir directamente aquí
y eliminar todo lo que no necesites.
Eliminar, eliminar.
"Propiedad 1" , "Estado"
Y aquí puedes poner algo como "por 
hacer", "en proceso", "hecho".
Aquí tenemos los 3 estados.
Puedes cambiar el color.
Me gusta que "Por hacer" sea amarillo.
"Hecho" es verde.
"Archivo" puede ser del mismo color que "Por hacer"
La razón por la que me gusta cambiar esos colores
es porque "Por hacer" es algo que tienes que hacer
pero aun no estás haciendo.
"En proceso" y "Hecho" creo que son...ya saben...
"En proceso" vale la pena resaltarlo porque es algo
en lo que estás trabajando actualmente.
"Hecho" debería ser celebrado porque 
terminaste de hacer lo que tenías que hacer.
Estos son los colores que escogí.
Me gusta añadir otra propiedad para proyectos.
Entonces, nombremos esto "Proyecto"
Digamos que tienes "Escuela", "Personal", 
"Proyecto secundario"
Estas son las 3 cosas que puedes seleccionar.
Si quieres saber en qué fecha fue creado esto
puedes poner esto que dice "Tiempo de creación"
Puedes poner "Creado por", "Editado por última vez"
Tengo el de "Tiempo de creación" así que 
añadiré eso acá.
Y también pondremos una casilla de 
verificación para "Notas"
Entonces...esto es lo que tenemos.
"Hola probando"
Déjenme divertirme un poco.
Ya es bastante tarde.
¿Donde está...
Hola...¿cómo es que nada de eso se ve?
Ah, tienes que ir aquí y activar todo.
"Notas", "proyectos", "propiedad", "estado"
Y si quieres cambiar el orden de todo
solo arrastra y suelta así.
Me gusta juntar todo porque siento que no 
necesitas ver...
...no necesitas todo ese espacio.
Es bueno ver todo en una sola página al mismo tiempo.
En esta vista, si quieres convertir esto en "Próximos"
vamos a añadir una vista,
vamos a crear un tablero.
Click en "crear"
Todo aparece, todo se muestra.
Si quieres esconder las notas y la fecha
porque siento que en realidad no es necesario ver eso...
"Notas", "Propiedad"(desactivar)
Ahora mismo todo está agrupado en proyectos.
"Escuela", "personal", "proyectos secundarios"
Pero si quieres agruparlo de forma que se vea así
con "por hacer", "en proceso", "hecho"
cambias el grupo por "estado"
Y ahora lo cambias a "por hacer", "en proceso", "hecho"
Para esta parte de "Sin estado"
me gusta enconderlo y automáticamente 
se va a este lado.
También me gusta esconder el archivo.
Este es tu "por hacer", "en proceso", "hecho"
Y para renombrar esto
solo entra aquí...
"Próximos"
"Vista predeterminada" puedes cambiarlo 
por "Buzón de descarga"
Si quieres crear una vista
en la que empiezas a dividir las cosas por proyectos
haz click aquí para añadir otra vista, "Tablero", "Crear"
Esta vez también lo ordenaré por estado.
También voy a esconder "sin estado" y "archivo"
Añadir un filtro.
Vamos a poner "proyectos" es "escuela"
y "añadir un filtro", "proyectos" es 
"proyectos secundarios"
Solo estas cosas deberían verse.
¿Cómo es que ninguna de ellas están aquí?
Oh, "o"
Eso es importante.
Todavía no te estás mostrando.
Ahh, es porque ninguna de estas están seleccionadas.
No hay nada aquí porque no asignamos
un estado a ninguna de estas cosas
así que si vuelves al buzón y pones a 
todo "en proceso", "hecho" o "por hacer"
y vuelves a la vista de tablero.
Todo debería aparecer aquí.
También puedes ir a propiedades de nuevo. Ok...
"Ver una patata", "comer una patata",
"ser una patata". Bien. Terminamos.
"Archivo"...Boom...listo.
Una última cosa para mostrarles,
si quieren crear una vista de tablero de 
todas las cosas que tienes
tienes que seleccionar "vista de tablero"
"añadir vista", "tablero", "crear"
y dejarlo así
porque todo está ordenado por proyecto
en lugar de estado,
así que esta es una vista de todas las 
cosas que tienes que hacer.
Creo que a veces es bueno poder ver todas
las cosas que necesitas hacer.
Para esta vista en específico, en la mía,
en esta vista de tablero,
la seleccione de forma en que no veas el estado.
Todo lo que ves es lo que tienes que hacer.
Una última cosa que quiero mostrarles es 
el "Bloc de Notas"
y cómo puedes ponerlo a funcionar.
Digamos que estás trabajando a partir de 
tu sección de "Próximos".
Estás comiéndote una patata...
"Color", "aroma", "notas"...
como si estuvieras tomando un vino fino.
Digamos que escribes todas estas cosas
y quieres asegurarte de poder acceder a 
ello en el futuro cercano
o poder continuar añadiendo cosas.
"Comer una patata"
Solo haz click en "Notas"
y lo que haces..."Siguiente", "añadir una vista"
vamos a seleccionar la vista en lista
y vamos a filtrarla por...
"Notas" está "Seleccionado"
Entonces, de todas las cosas
esta es la única cosa que está seleccionada.
Y para las "propiedades" puedes seleccionar "estados"
y ahí lo tienen.
"Bloc de notas"
Y ver esto tan limpio me recordó que 
quiero desactivar esta sección de notas
y quiero mover "Fecha de creación" antes o 
después, ¿cuál se ve mejor?
Quizá después.
¿Saben qué? Encima.
Me gusta cómo todo esto está alineado.
Entonces, ahí lo tienen. Esta es mi agenda semanal.
Esta es una versión limpia de ella.
Y esta es una versión superlimpia que creamos juntos.
Si quieren esto, repito, dejaré el link debajo,
pero creo que es divertido crear las cosas tu mismo.
Creo que cuando tienes la oportunidad
y cuando pasas por el proceso de crear 
algo para ti mismo
lo hace mucho más personal
y tiendes a usarlo más si es algo que hiciste.
Esa es solo mi pequeña opinión que nadie 
solicitó pero ahí está.
Y eso fue todo...ese es mi sistema GTD
y cómo planeo y organizo mi vida.
Espero lo hayan disfrutado.
Espero que haya sido útil.
Este vídeo fue un poco más técnico
pero creo que es lo que algunos de ustedes querían
así que espero que lo hayan disfrutado
y los veré la próxima semana.
Estaremos cocinando en mi próximo vídeo, 
como pueden ver.
Este es un pequeño adelanto.
Un pequeño adelanto.
"Personal y  entretenimiento"
Recientemente preparé el "mille-feuille nabe"
Estuvo muy bueno.
Pero traumaticé a mis amigos porque hice
dos platos gigantes de lechuga
y compré un montón de cosas.
Voy a tratar de preparar todas estas recetas.
Acabo de hacer esta esta noche.
El Yakisoba salió muy, muy bien...
Y todo lo demás...
si sale bien estará en un próximo vídeo...en 
el que cocino.
Muy bien. Gracias por ver. Gracias por 
acompañarme chicos.
Abrazo como siempre.
Solo un pequeño abrazo.
Estoy usando la webcam hoy porque...¿por qué no?
Autenticidad.
Bien...adiós.
