
English: 
Transcriber: Martin Laclaustra
Reviewer: Denise RQ
The art of stress free productivity
is a martial art.
I'll start with a quick little story.
1990. I took an overnight sailing trip
with my girlfriend at the time
to Santa Cruz island,
that is part of the Channel Islands,
at 26 miles off the coast
of Santa Barbara.
It's a rugged, beautiful island
but the coast is very rugged,
sheer cliffs, a lot of rocky outcroppings.
We anchored in a tiny little cove,
there are not many of those,
we anchored in one as it was getting dark.
We went below to make dinner,
and the wind suddenly came up to a howl
as it does in this area,
by the way, pretty easily.
As I'm making dinner,
I got the queasy feeling
our boat was moving
and sure enough,
our anchors were losing their grip.
That's very uncool.
In a tiny little cove,
where the wind is howling,
and about 50 yards away,
at the end of the cove,

Spanish: 
Traductor: Martin Laclaustra
Revisor: Ciro Gomez
El arte de la productividad sin estrés
es un arte marcial.
Empezaré con una pequeña historia corta.
1990. Salí con mi novia en un velero
en un viaje de una noche
a la isla de Santa Cruz,
que pertenece a las Islas del Canal,
a 42 km de la costa de Santa Bárbara.
Es una isla hermosa e imponente,
pero la costa es muy accidentada,
acantilados escarpados,
muchas salientes rocosas.
Anclamos en una pequeña ensenada,
no hay muchas de esas,
anclamos en una
porque estaba oscureciendo.
Fuimos abajo para hacer la cena,
cuando el viento de repente
comenzó a aullar
como ocurre en esta área,
por cierto, con bastante frecuencia.
Mientras hacía la cena,
me dio la sensación
de que nuestro barco se movía
y en efecto, nuestras anclas
estaban perdiendo su agarre.
Algo nada atractivo.
En una pequeña cala minúscula,
donde el viento aúlla,
y a menos de 50 metros,
en la boca de la ensenada,

Spanish: 
un mar muy desagradable se va gestando;
así que corrimos a cubierta,
a encender el motor para obtener
algo de control del barco
y arrollé el cabo del ancla trasera,
que atasca la hélice.
Ahora ya no tenemos
ningún control de la embarcación.
Ahora estamos a merced del viento
que atruena por el cañón
y nos está sacando de la ensenada
al océano abierto,
pero justo junto a la costa,
pegados a los acantilados,
llamé por radio al guardacostas.
Nos dejaron claro que tardarían 3 horas
en llegar con su barco de rescate
apto para el mal tiempo.
Así que estamos básicamente
a merced de la situación.
Nos preparamos para saltar por la borda
en el caso de golpear las rocas.
El barco e incluso nuestras vidas
estaban en peligro.
Y casi al mismo tiempo, los dos
levantamos la vista en cierto momento,
y observamos la luna llena
más increíble, dramática y hermosa.
Y en medio de todo este caos,
tuvimos de hecho la experiencia
de esta maravillosa paz tipo zen.

English: 
a very nasty see is brewing;
so we ran up top,
turn on the motor so we could get
some control of the boat
and, sure enough, I ran over the rear
anchor line, which chokes the prop.
We now no longer have control of the boat.
We are now at the mercy of wind which is
actually whistling down that canyon
and blowing us out of the cove
into the open ocean,
but then down along that coast,
right close to those cliffs,
I radioed the Coast Guard.
They let us know it would be three hours
before their heavy weather
rescue boat would get there.
So we're pretty much
at the mercy of all of this.
We got our things ready to go overboard
in case we hit the rocks.
The boat and even our lives were at risk.
And almost simultaneously,
we both looked up at one point,
and notice the most incredible,
dramatic, beautiful full moon.
And amidst all that chaos,
we actually had the experience
of this wonderful zen-like peace.

English: 
I tell you that story because
everyone of you has something similar,
I'm sure, in your history,
where you were in something
you might, in retrospect, call a crisis
and somewhere along the line
you found yourself "in your zone".
Time disappeared.
You were fully present.
You were totally engaged
with what was happening.
You were in a productive flow.
And if you had the luxury
to stop for a minute
you may have then had the experience
of a wonderful sense of being present,
like my girlfriend and I did that night.
See, interestingly, crisis can
actually produce a kind of calm
that's rare to find sometimes.
Why? It demands it.
Because it's the calm
that comes from those behaviors
that create the kind of positive,
productive, engaged experience
that moves us into "our zone".
Very clear on the outcome
for us that was "live",
instantly making
intuitive action decisions
and taking actions,

Spanish: 
Les cuento esta historia porque
todos tienen algún caso similar
en su vida, estoy seguro,
en la que estaban en algo que podría
llamarse, en retrospectiva, una crisis
y que en algún momento del mismo
se encontraron a sí mismos "en su zona".
El tiempo desapareció.
Estaban totalmente en el presente.
Estaban totalmente comprometidos
con lo que estaba sucediendo.
Estaban en un flujo productivo.
Y si tuvieron el lujo de parar un minuto
es posible que experimentasen una
maravillosa sensación de estar presente,
como mi novia y yo esa noche.
Curiosamente las crisis en realidad
pueden producir una especie de calma
difícil de encontrar habitualmente.
¿Por qué? Por exigencia.
Porque es la calma
que viene de los comportamientos
que crean el tipo de experiencia positiva,
de dedicación productiva
que nos lleva a "nuestra zona".
Era muy claro que el resultado
que nos interesaba era "vivir",
tomando al instante
decisiones intuitivas activas
y entrando en acción,

English: 
being meaningfully engaged
toward that outcome.
And everything else in our life
was put on the back burner,
so that we would be totally present
about what was happening.
And you probably experienced that too.
And maybe you had
this sense of that peace.
Wouldn't it be nice, by the way,
if you could experience that kind of peace
that kind of productive engagement,
without having the danger
or stress of a crisis force you to?
It actually is possible.
Let me give you a little secret.
"Getting things done"
is not about getting things done.
It's really about being
appropriately engaged
with what's going on.
"Appropriate engagement"
is the real key here.
Many times,
not getting something done
is how to appropriately engage with it.
Every one of you, hopefully,
is appropriately not engaged
with every single thing else
aside from listening to me right now.
So there's some key,
there's something unique
about being appropriately engaged.

Spanish: 
encontrándonos plenamente dedicados
a conseguir ese resultado.
Todo lo demás en nuestra vida
pasó a un segundo plano,
para que estuviéramos totalmente presentes
en lo que estaba pasando.
Probablemente Uds. también
ha experimentado eso.
Y tal vez Uds. han tenido
esa sensación de paz.
¿No sería bueno, por cierto,
si se pudiera experimentar esa clase
de paz, ese tipo de dedicación productiva,
sin que sea el peligro o el estrés
de una crisis lo que la provoque?
De verdad, es posible.
Voy a compartir un pequeño secreto.
"Organízate con eficacia" ["Getting things
done"] no es sobre que las cosas se hagan.
Realmente es sobre estar
apropiadamente involucrado
con lo que sucede.
"Dedicación apropiada"
es la verdadera clave aquí.
Muchas veces,
no ponerse a hacer algo es la forma
de dedicarse apropiadamente a ello.
Cada uno de Uds., con suerte,
apropiadamente, no está involucrado
en este instante con ninguna otra cosa
aparte de escucharme a mí.
Aquí hay algo clave,
hay algo único en el hecho
de dedicarse de manera apropiada.

Spanish: 
¿Por qué una crisis
nos permite llegar a eso?
Porque nos obliga a ejecutar
comportamientos que nos llevan a ello.
Hay mucho que desarrollar
de esta idea de la dedicación apropiada.
Incidiré en lo más destacado de ello,
pero hay claros indicadores de esto...
Piense en ello:
¿Está dedicado apropiadamente en este
momento con el proyecto en el que está?
¿Con el manuscrito que necesita escribir?
¿Con su gato?
¿Con las vacaciones
cuyas fechas se acercan?
¿Está dedicado apropiadamente a su salud?
¿Está dedicado de manera apropiada,
por cierto,
con todas las cosas que ha escuchado
en lo que va de día que podrían inducir
"Podría/me gustaría/debería/querría
hacer eso"?
¿Tiene una dedicación apropiada a eso?
Un indicador, por cierto,
de que Ud. no tiene que ir muy lejos
para encontrar oportunidades
para estar dedicado más apropiadamente
es simplemente observar
lo que está en su mente.
¿Alguno de Uds. tiene algo en su mente
aparte de escucharme a mí?
¿Alguno de Uds. tiene algún asunto
estratégico e importante en su mente?
Curiosamente,
cuanto más está en su mente,
menos está sucediendo,
más inapropiada es su dedicación a ello.
¿Por qué no está en piloto automático?

English: 
Why does a crisis get us there?
Because it forces us to do
those behaviors that get us there.
Now, there's a lot to unpack
about this idea of appropriate engagement.
I'll hit the highlights of it,
but a few indicators of this would be...
think about:
are you appropriately engaged right now
with the project you are on?
With the paper you need to write?
With your cat?
With the holiday coming towards you?
Are you appropriately engaged
with your health?
Are you appropriately engaged, by the way,
with all the stuff you've heard
so far today that might be
I might/would/could/should/want
to do that?
Do you have
appropriate engagement with that?
An indicator, by the way,
that you don't have to go very far
to find opportunities
to be more appropriately engaged
is to just notice what's on your mind.
Any of you have anything on your mind
aside from listening to me?
Any of you have any strategic
and important stuff on your mind?
Interestingly,
the more it is on your mind,
the more it's not happening,
the more you are
inappropriately engaged with it.
Why it's not on cruise control?

Spanish: 
Solo se encuentra en su mente porque Ud.
sabe que todavía hay respecto a ello
cosas que pensar o decisiones que tomar
o porque no ha puesto esas decisiones
en un protocolo sistemático confiable
con el que esté seguro que se activarán en
el momento adecuado de la manera correcta.
En realidad, no es necesario
que acabe esas cosas
para lograr una dedicación apropiada
al presente y sacarlas de su cabeza,
pero sí hace falta hacer al respecto
una serie de cosas muy específicas.
Así que hay una serie
de paradojas, por cierto,
respecto al asunto que nos ocupa;
hay algunas cosas contraintuitivas
en lo que voy a compartir con Uds.
en los próximos minutos.
Ud. necesitará aceptar
esas aparentes contradicciones
si quiere llegar a ese territorio
de dedicación productiva
sin que sea una crisis
la que le obligue a llegar.
La gran paradoja es que
con todas las complejidades
de todas las cosas de su vida,
para poderlas gestionar,
solo necesita entender y aplicar
tres principios básicos.
No va del nuevo teléfono inteligente.
No va de una agenda nueva y elegante.
No se trata de un nuevo software.
Son herramientas interesantes,
pero solo en la medida en que las utilice
para aplicar estos 
principios fundamentales.

English: 
It's only on your mind because you know
there's still some thinking
or some decisions about that
you haven't made
or you haven't parked the results of that
into some trusted systemic process
that you trust will be triggered
at the right time, in the right way.
You actually don't have
to finish those things, folks,
to be appropriately engaged
and to get them off your mind,
but there are very specific things
that you do need to do about that.
So there's a number
of paradoxes, by the way,
that happen about all this material;
there some counter-intuitive things
about what I'm going to be sharing
with you in the next few minutes.
You are going to need
to get comfortable with that
if you want to get
to this place of productive engagement
without a crisis forcing you to do that.
The big paradox is
that all the complexities
of all the stuff of your life
in order to manage that
you just need three core principles
that you understand and apply.
It's not about the new smartphone.
It's not about a new elegant planner.
It's not about a new piece of software.
Those are cool tools,
but only insofar as you use them
to apply those key principles.

Spanish: 
Una vez que se saben estos principios,
uno hace su propio sistema.
Una segunda paradoja
es que los movimientos
y comportamientos iniciales,
así como la ejecución óptima del sistema,
es muy probable que a muchos de Uds.
les parezcan al principio muy extraños,
muy poco naturales,
e incluso innecesarios.
Es exactamente como aprender golpes en
un arte marcial, que practiqué hace años.
Si quiere aprender cómo producir
la máxima potencia con un golpe de karate,
tiene que emplear cientos de horas
haciendo un movimiento que se siente
muy extraño y muy poco natural.
¡Cientos de horas haciéndolo!
Una vez hecho, por cierto,
nunca vuelves atrás,
en términos de potencia del golpe.
Algunas de las cosas que voy a recomendar
serán exactamente así.
Por ejemplo, no guarde nada
en la cabeza nunca más en su vida.
Eso se va a sentir poco natural,
extraño, e innecesario.
Cada cosa que esté decidido a terminar
que lleve más de un paso para acabarse,
necesita aclarar exactamente
el resultado esperado y el proyecto

English: 
Once you get those principles,
you make your own system.
A second paradox here
is that the initial moves, and behaviors,
and best practice of this
may very likely, for many of you,
initially, feel very awkward,
very unnatural, and even unnecessary.
It's exactly like learning moves
in a martial art, which I did years ago.
If you want to learn how to maximally
produce power with the karate punch,
you're going to have to spend
hundreds of hours
doing something that feels very awkward
and very unnatural as a movement.
Hundreds of hours doing that!
Once you do that, by the way,
you'll never go back to anything less,
in terms of producing power.
Some of the things I'll be recommending
will be just like that.
For instance, don't keep anything
in your head the rest of your life.
That's going to feel unnatural,
awkward, and unnecessary.
Every single thing
you're committed to finish
that takes more
than one step to finish it,
you need to clarify exactly
what that outcome and project is

English: 
and put that on a project list
that you look at, at least once a week.
Every single next action you need to take
about any of your commitments
you are involved in, you need to clarify
and park those in appropriate places
that you'll see those actions
on a regular basis.
That's going to feel awkward,
unnatural, and unnecessary.
But the final paradox about all this
that wraps all that together
is that some very specific
but seemingly mundane behaviors
when applied, produce
the capacity for you to exist
in a kind of sophisticated spontaneity
which, in my experience,
is a key element to a successful life.
Now, I'm going to reinforce
why I think this is critical,
what it would look like
if you were wildly successful doing this?
And I'm going to give some hows,
how to do that.
But what's the problem?
The problem is when you're not in crisis.
There's a more subliminal crisis
that happens.
Why? The whole world now
is allowed into your psyche.

Spanish: 
y ponerlo en una lista de proyectos
que mirará una vez por semana.
Cada acción que necesite hacer
respecto a cada uno de sus compromisos
necesita clarificarla y aparcarla
en lugares apropiados,
de modo que vea
dichas acciones de forma regular.
Eso se va a sentir extraño,
antinatural e innecesario.
La paradoja final acerca de todo esto
que lo resume entero
es que algunas conductas muy específicas,
pero aparentemente mundanas
cuando se aplican, producen
la capacidad para que alcance
una especie de sofisticada espontaneidad
que, en mi experiencia, es un elemento
clave para una vida de éxito.
Ahora, voy a reforzar
por qué creo que esto es fundamental,
¿cómo serían las cosas si Ud. lograra
la perfección en estas habilidades?
Y voy a dar algunos cómos, cómo lograrlo.
Pero ¿cuál es el problema?
El problema es cuando Ud.
no está en una crisis.
Lo que sucede entonces es
una crisis más subliminal.
¿Qué crisis? Ahora, el mundo entero
puede entrar en su psique.

English: 
Boom!
You now get to experience all the stuff
that you would/could/should/
need to/might/ought to,
all the stuff piling up in your in-baskets
and emails while I am speaking right now.
All of that now floods into your psyche,
and that could easily create
a sense of overwhelm,
a sense of confusion, a sense of conflict.
Every single thing seems to demand
equal kind of attention from you.
And then, you usually respond to that
by either numbing out
or getting in the crazy busy.
And then you blame that stress
on the lack of time,
"Oh! I just have... Oh! God!
All I need is more time!"
Well!
I'm sorry!
Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson,
Einstein, Mother Teresa,
only had 24 hours.
Johann Sebastian Bach
only had 24 hours.
I know he didn't have email
but he had 20 kids.

Spanish: 
¡Boom!
Ahora percibe todo, todo lo que Ud. 
puede/debe/necesita/podría hacer,
todas las cosas que se amontonan
en sus bandejas de entrada y buzones
de correo electrónico, mientras yo hablo.
Todo eso ahora inunda su psique,
y, fácilmente, puede crear
una sensación de desbordamiento,
una sensación de confusión,
una sensación de conflicto.
Cada una de esas cosas parece exigir
una cantidad igual de su atención.
Y entonces, en general, Ud. responderá
o bien entumeciendo su conciencia
y bloqueándose
o poniéndose a hacer cosas como loco.
Y entonces le echa la culpa de ese estrés
a la falta de tiempo,
"¡Oh! Solo tengo... ¡Ay, Dios!
¡Solo necesito más tiempo!".
¡Bien!
¡Lo siento!
Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson,
Einstein, la Madre Teresa,
solo tenían 24 horas.
Juan Sebastián Bach
solo tenía 24 horas.
Ya sé que no tenía correo electrónico,
pero tenía 20 hijos.

Spanish: 
(Risas)
Y Ud. dice, "¡Dame nada más 2 horas más!
David, ¡dos horas más, por favor!".
¿Sabe Ud. lo que haría
con dos horas más?
Tendría dos horas más
de pegajosa sobrecarga.
De hecho, para la mayoría de Uds.,
sería incluso bueno
no tener dos horas más.
Porque el problema no es el tiempo.
¿Cuánto tiempo se necesita
para tener una idea creativa?
¡Cero!
¿Cuánto tiempo se tarda
en estar inspirado?
¡Cero!
¿Cuánto tiempo se tarda
en reconocer una oportunidad
de la que puede sacar provecho o ventaja?
¡Cero!
El tiempo no es el problema
con esas cosas.
Se requiere algo para esas cosas. ¿Qué es?
Ancho de banda psíquica.
Necesita espacio para pensar.
Créame.
Cada ejecutivo al que entreno,
una vez que digo estas palabras,
"¡Oh sí! Necesito espacio para pensar.
Necesito espacio para poder ser
creativo, ser innovador,
todo eso que se me pide que haga,
para ser un líder, todo eso.
¡Solo necesito espacio!".
Y si Ud. no tiene espacio psicológico

English: 
(Laughter)
And you say, "Just give me two more hours!
David, two more hours, please!"
You know what you'd do
with two more hours?
You'd have two more hours
of overwhelming stickiness.
Actually, for most of you,
it'd be a good thing
you don't get two more hours.
Because the issue is not time.
How long does it take
to have a creative idea?
Zero time!
How long does it take to be inspired?
Zero time!
How long does it take
to recognize an opportunity
you could leverage
or you could take advantage of?
Zero time!
Time is not the issue for those things.
There is something required
for those things. What's that?
Psychic bandwidth.
You need space to think.
Believe me.
Every executive I coach,
once I put those words on,
"Oh yes! I need room to think.
I need space to be able
to be creative, be innovative,
all that stuff I am being tasked
to do, to be a leader, all that stuff.
I just need a room!
And if you don't have psychological space

Spanish: 
podría tener dos horas de tiempo libre
y desperdiciarlas.
Si Ud. tiene ancho de banda psíquica,
dos minutos en un ascensor,
puede tener una idea genial
y tener una relación fabulosa
con alguien que mueve los hilos.
Así que esta es la cuestión clave.
Es la falta del ancho de banda para poder 
dedicarse apropiadamente a la tarea.
Incluso aún peor
es que entonces nuestra energía creativa
no está disponible para ser creativos.
Nuestra energía creativa se está
utilizando para tratar de poner parches,
y gestionar, y tratar de acordarse,
y tratar de hacer todas esas cosas que la
mayoría de la gente trata de gestionar:
todos los detalles y asuntos de su vida
dentro de su mente
en vez de en un sistema.
Tratando de copar con el desorden.
Y, por cierto, la vida es desordenada
si no se han dado cuenta.
En realidad, el desorden es positivo.
En realidad, los momentos
más productivos que encuentro
son cuando tengo la libertad de hacer
un desorden creativo; Ud. también.
Necesito espacio para hacer el loco,
para cometer algunos errores,

English: 
you could have two hours
of free time and waste it.
If you do have psychic bandwidth,
two minutes on an elevator,
you can have a cool idea
and have a fabulous relationship
with somebody that moves the needle.
So this is the real key issue here.
Is the lack of the bandwidth to be able
to engage with that appropriately.
Even worse than that
is that our creative energy
is then not available to be creative.
Our creative energy is being used
to try to patch up, and handle,
and try to remember, and remind,
and try to do all that stuff
that most people are trying to manage:
all the details and stuff of their life
in their psyche instead of in a system.
Just trying to keep up with the mess.
And by the way, life is messy
if you haven't noticed.
Actually, mess is cool.
Actually, the most
productive times I'm in
is when I have the freedom
to make a creative mess; you too.
I need room to be crazy,
to make some mistakes,

English: 
to brainstorm, to be chaotic,
go a little off the edge.
That is going to be
your most productive time.
It is when you have
that kind of freedom to do that.
However, folks, if you're already
in a mess, you've no room to make one.
If your kitchen is a mess,
you don't have time or the energy
to have a creative dinner
for your friends.
If your desk and your office are a mess,
you don't have room and space
to be crazy about some new project
and spread out,
and have a brainstorm with ideas.
If your email is backed up on you
with 1,000 unprocessed emails
and you got 3,000 other things
going on in your head,
you have no space to take advantage
of discretionary time that may show up
in terms of being creative,
in terms of your energy.
The results of that,
if you're trying to use your psyche
to manage that mess
and you never get out of it
is that you get the results of two things
that are the critical elements
of self and organizational productivity.
You'll lose perspective,
that is, you'll lose the ability
to put your focus where you need it

Spanish: 
para una lluvia de ideas,
para ser caótico, saltar al vacío.
Ese va a ser su tiempo más productivo.
Es cuando tiene la libertad
para hacer eso.
Sin embargo, si ya está en un caos,
no tiene espacio para crear uno.
Si su cocina es un lío,
no tiene el tiempo ni la energía
para montar una cena creativa
para sus amigos.
Si su escritorio y su oficina
son un desastre,
no tiene espacio ni dimensiones para
volverse loco con algún nuevo proyecto
y expandirse, y tener una lluvia de ideas.
Si su correo electrónico rebosa
con 1000 mensajes sin procesar
y tiene otras 3000 cosas
pasando por su cabeza,
Ud. no tiene el espacio para aprovechar
el tiempo disponible que pueda aparecer
para ser creativo,
para canalizar su energía.
Los resultados de eso,
si Ud. está tratando de usar su mente
para gestionar ese lío y nunca lo deja
es que Ud. obtendrá
los resultados de dos cosas
que son los elementos críticos de la
productividad personal y de la empresa.
Perderá la perspectiva,
es decir, perderá la capacidad
de enfocarse donde lo necesita

English: 
on exactly the thing you need it
at the horizon you need it,
and/or you may be experiencing the results
of what happens when you lose control,
that is, I now don't have stability,
and I don't have the freedom in my head
to be able to put the appropriate tension
and execute on it when I do.
So those are the two key elements.
Folks, you can't manage time.
You don't mismanage five minutes
and come up with six.
The only time that you think
you need time management
is when one or both of these
two dynamics are sub-optimal.
Either things need to be
more under control
or more properly focused.
If you map those two things together,
what do you get?
If you are on the bottom left here
where you got no control and no focus
- Ever been there? -
that's your basic victim experience.
You know,
driven by the latest and loudest.
For the most part,
most of us are thrown there
by our own over-commitments
and creativity
in which you can't even try
to come up for air.
Now if that part of you shows up that has
high focus and perspective but no control,

Spanish: 
exactamente en la cosa que necesita
en el momento en que lo necesita
y/o puede experimentar los resultados de
lo que sucede cuando se pierde el control,
es decir, ahora no tengo estabilidad,
y no tengo la libertad en mi cabeza
para ser capaz de poner la fuerza adecuada
y ejecutarla cuando hace falta.
Así que estos son los dos elementos clave.
Amigos, no se puede gestionar el tiempo.
No se malversan cinco minutos
convirtiéndose en seis.
Ud. solo piensa que necesita
gestión del tiempo
cuando una o ambas de estas
dos dinámicas son subóptimas.
O las cosas tienen que estar
mejor controladas o mejor enfocadas.
Si ponemos esas dos cosas juntas,
¿Qué se obtiene?
Si Ud. está en la parte inferior
izquierda, donde no hay control ni enfoque
--¿alguna vez ha estado allí?--
básicamente es su experiencia de víctima.
Ya sabe, impulsado
por lo último y lo más ruidoso.
La mayoría de nosotros caemos aquí
por nuestros propios excesivos
compromisos y creatividad
donde ni siquiera se puede sacar
la cabeza para respirar.
Si se manifiesta la parte de Ud. con
enfoque y perspectiva, pero sin control,

Spanish: 
Ud. se convierte en el científico loco,
en el artista desesperado,
en el directivo enloquecedor
con todo tipo de ideas locas
y sin límites de lo que hace;
y no tiene nada muy bien organizado.
A media mañana, Ud. decide ir
a comprar el nuevo iPhone
que su departamento informático
no va a poder gestionar.
Por el contrario,
si Ud. baja a la maleza y dice,
"Necesito organizar estas 10 000 cosas,
necesito todo esto limpio y uniforme;"
y ahora se está enterrando
en la microgestión.
Sin el enfoque adecuado,
puede ponerse a ello
y engancharse como un loco.
Y habrá perdido mucho tiempo
haciendo muchas cosas,
tratando de organizar cosas que puede
que no sean tan importantes.
Mientras que por la mañana, como ejecutivo
enloquecedor compró el nuevo iPhone,
por la tarde, pasó dos horas de lo que
podría haber sido una tarde estratégica,
tratando de elegir los tonos
más adecuados para el teléfono.
Esta es la realidad para
esas tres opciones, amigos.
Será mejor que se prepare
para lo que se le viene encima.
Su posición será subóptima en términos de
su capacidad para manejar las sorpresas,
y vienen sorpresas.
Buenas, malas o indiferentes.
Pero vienen. Créanme.

English: 
now you're the mad scientist,
now you're the desperate artiste,
now you're the crazy maker
with all kinds of crazy ideas
and no constraints of what you do;
and you have nothing very well-organized.
In the middle the morning,
you decide to go buy the new iPhone
which your IT department won't support.
On the other hand, if you get down
in the weeds and say,
"I need to get 10,000 things organized,
I need to get all this
cleaned up and even;"
and now you are getting
into micromanagement.
If you don't have appropriate focus,
you can get down in those weeds
and hung up in them like crazy.
And you spent a lot of time
doing a lot,
trying to get organized about things
that may not be that important.
Like in the morning, you were
a crazy maker getting the new iPhone,
in the afternoon, you spent two hours
of what could be a strategic afternoon,
trying to set up the right ring tones.
Here's what's true
about all three of those folks.
You'd better get ready
for what's coming towards you.
You will be sub-optimal in terms
of your ability to handle the surprises,
and they're coming.
Good, bad, or indifferent.
They're coming. Trust me.

English: 
And you want to be optimally available
for those things, when they come to you.
Everybody says, "I'm doing OK."
And I doubt if many of you in here
will feel motivated enough
to go do what I'm talking about
because some part of you
may not be feeling that it is that bad.
Of course, you got a job.
You are doing fine.
You've relationships.
You have money. You are doing OK.
I'm suggesting though
if thousands of people would implement
what I'm sharing with you here,
it could be a whole lot better.
How sustainable is your life and workstyle
right now in terms of the long howl?
How available are you
to all kinds of creative things
that are right around you right now,
but you don't have the bandwidth
to recognize and take advantage of them?
And it could be a whole lot better.
What would better
actually look or sound like?
Well, let's use a metaphor from nature.
Nature seems to get
a whole lot of stuff done
but it is not stressed
neither worried.
You know, there just seems to be
a sort of natural rhythm
about how things happen here.
So, if you go back
to our matrix and say, "Look!

Spanish: 
Y Ud. querrá tener una disponibilidad
óptima para esas cosas, cuando le lleguen.
Todo el mundo dice, "No me va mal".
Y dudo que muchos de Uds. aquí
se sientan lo suficientemente motivados
como para ponerse a hacer
esto que estoy contando
porque una parte dentro puede que
no sienta que las cosas vayan tan mal.
Por supuesto, Ud. tiene un trabajo.
Le va bien.
Tiene relaciones.
Tiene dinero. Le va bien.
Sin embargo, sugiero que
si miles de personas implementaran
lo que estoy compartiendo con Uds. aquí
podría irles mucho mejor.
¿Qué tan sostenible es su vida y estilo
de trabajo actuales a largo plazo?
¿Cuál es su disponibilidad para
cualquier tipo de cosas creativas
que ya están a su alrededor
pero Ud. no tiene el ancho de banda
para reconocerlas y aprovecharlas?
Y podría ser mucho mejor.
¿Cómo sería esa realidad mejor?
Bueno, vamos a usar una metáfora
de la naturaleza.
Se ve que la naturaleza
saca muchas cosas adelante,
pero no se estresa ni se preocupa.
Ya saben, parece que simplemente existe
una especie de ritmo natural
en la forma en la que ocurren las cosas.
Así, si vuelve a nuestra tabla 
y dice, "Mira!

English: 
If I had just the right amount
of perspective
and just enough structure,
just the right amount,
so that I got the stability
to focus on that,
and then to execute on it,
now you're in
the captain commander modality,
which, by the way, is very cool,
because that's the place
that you're then going to be able
to engage with life and your creativity
and what was designed for,
which is using
your creative intuitive intelligence,
you know, in the new frontiers,
you're going to much more be in your zone
as a normal state
as opposed to an exceptional state.
And you are going to be
a whole lot more capable
of dealing with surprise
and change as it is coming at you.
And, by the way,
it's coming faster and faster.
That's what's new about the world;
it is how frequently everything is.
Be ready for that.
Basically, I refer to it,
I use a martial arts term
which is "mind-like water".
A body of water responds
to physical forces around it
totally appropriately.
It doesn't over-react or under-react.
You throw in a pebble, it does pebble.
Back to calm and balanced again.

Spanish: 
Si tuviera la cantidad
justa de perspectiva
y nada más que la suficiente estructura,
que me dieran la estabilidad
para centrarme en eso,
y luego para ejecutar en consecuencia,
ahora está Ud. en la modalidad
capitán comandante,
que, por cierto, es genial,
porque ese es el lugar
en el que por fin podrá aportar
dedicación a su vida y su creatividad
y para lo que está diseñada,
que consiste en usar su
inteligencia creativa intuitiva,
ya saben, en las nuevas fronteras,
Ud. va a estar mucho más en su zona
como un estado normal en contraposición a
como un estado excepcional.
Y va a ser mucho más capaz
de hacer frente a las sorpresas y
los cambios que se le vienen encima.
Y que, por cierto,
le van a venir cada vez más rápido.
Eso es lo que ha cambiado en el mundo;
es la frecuencia con la que ocurre todo.
Asegúrese de estar preparado.
Básicamente, para esto,
uso un término de artes marciales
que es la "mente líquida".
Una masa de agua responde
a fuerzas físicas a su alrededor
de forma totalmente adecuada.
No reacciona de forma
exagerada o insuficiente.
Le lanza un guijarro,
ondula un poco.
Y de vuelta a la calma
y equilibrada de nuevo.

English: 
You throw in a boulder.
What does it do? it does boulderness.
It does it very dispassionately.
It doesn't tense up whatever the rock is.
It doesn't get all mad at the rock
for having disturbed its calmed life.
Back to calm and balanced again.
Out of these metaphors from nature,
I've got a couple lessons I've learned.
Lesson number one is, "Hey folks,
flexibility trunks perfection.
Way, way, way beyond."
Life is not static, folks.
There is no perfection.
Or if there is, it means
I'm now married myself
and matched myself to the dynamics
of life and its activity.
The second lesson I've learned is:
I need the ability to be able
to shift my focus rapidly;
in, out, up, down, quickly.
You know, in very few minutes
I might deal with a family issue,
and then take out the garbage,
and then be dealing
with a business negotiation,
and not take one to the next,
but be fully available for each thing
given it is appropriate due.
Most people are taking
one meeting to the next.
Most people take home to work
and work to home.
That's not "mind like water".

Spanish: 
Ud. lanza un pedrusco.
¿Qué hace? Olas fuertes y salpica.
Lo hace muy desapasionadamente.
No se tensa, no importa
cómo sea la piedra.
No se pone como loca contra la roca
por haber perturbado su calmada vida.
Y vuelve a la calma
y el equilibrio de nuevo.
De estas metáforas de la naturaleza,
he aprendido un par de lecciones.
La primera lección es, "Amigos,
la flexibilidad supera a la perfección.
Por mucho, mucho, mucho".
La vida no es estática, amigos.
No hay perfección.
O, si la hay, significa que
he conseguido casarme con,
y me he acoplado a, la dinámica
de la vida y de su actividad.
La segunda lección que he aprendido es:
Necesito la habilidad de ser capaz
de cambiar mi foco rápidamente;
adentro, afuera, arriba, abajo,
rápidamente.
Ya saben, en muy pocos minutos
puedo hacer frente a un tema familiar,
y luego sacar la basura,
y luego gestionar
una negociación comercial,
y no arrastrar ninguna cosa
a la siguiente,
pero estar plenamente disponible
para cada cosa si así se debe.
Muchos arrastran
una reunión a la siguiente.
Muchos se llevan su casa al trabajo
y su trabajo a casa.
Eso no es "mente líquida".

English: 
Here's what you are really after.
You want the ability to be able
to put your focus
exactly where you need it
in the way you need it,
and not use your mind to be trying
to accumulate stuff and avoid it.
Big key!
If you don't give appropriate attention
to what has your attention,
it'll start to take more of your attention
than it deserves.
So, the weird, strange thing here is
you actually have to use your mind
to get stuff off your mind.
So you have to apply a process
to be able to get the stuff out of there.
It won't happen by itself.
How do you do that?
Key number one. Get it out of your head.
Simple, but boy, is that a big habit
for most adults to change!
Anything and everything that's
potentially meaningful, write it down.
So I'll challenge all of you:
to pick the next 24 hours.
Keep a pad and pen with you,
if you don't have it already.
And don't have a thought twice.
Little, big, personal,
professional, just get it all out.
You don't have to do anything with it.
Just capture anything
that's pulling on your psyche,
that's going on,
that it is not on cruise control.
And I guarantee you,
if you do that process,
that thousands of people
that we've had do that process

Spanish: 
Aquí está lo que realmente busca Ud.
Desea la habilidad de ser capaz
de poner su foco
exactamente donde Ud. lo necesita
de la forma en que lo necesita,
y no utiliza su mente para estar tratando
de acumular cosas y lo evita.
¡Una clave fundamental!
Si no le prestan atención suficiente
a qué es lo que ocupa su atención,
algo va a empezar a robarle
más atención de la que merece.
Así, lo raro y extraño de esto
es que tiene que usar su mente para
conseguir sacar cosas fuera de su mente.
Ud. tiene que aplicar un proceso
para poder sacarlas
No va a ocurrir por sí solo.
¿Cómo hacerlo?
Clave número uno.
Extraerlo de la cabeza.
Simple, pero ¡es un hábito difícil
de cambiar para muchos adultos!
Cualquier cosa, todas las cosas que
potencialmente tengan valor, anótelas.
Así que voy a desafiarles a todos Uds.:
tomen las próximas 24 horas.
Lleven una libreta y un bolígrafo,
si no tienen ya uno.
Y no vuelvan a pensar en nada dos veces.
Pequeño, grande, personal,
profesional, sáquenlo todo.
No tienen que hacer nada con ello.
Simplemente capturen todo
o que está pujando en su psique,
lo que está ocurriendo,
fuera del piloto automático.
Y les garantizo que,
si hacen ese proceso,
que miles de personas que hemos
conseguido que hagan ese proceso

English: 
absolutely would guarantee
that once they've done it,
they have a whole lot better sense
of control and perspective,
and are more appropriately engaged
with what they're doing
not what they should be doing.
That is just stage one.
Stage two, which is necessary,
because once you do stage one,
you'll still see a bunch of stuff
on that list that still needs
more thinking.
Most to-do lists are incomplete lists
with still unclear things, by the way.
What you see on to-do lists are things
like budget, mom,
dog, babysitter.
Well, I understand
that sort of probably indicates something,
you've got to do something about,
but what exactly
is the work you need to do?
That's the second thing you'll need to do.
It is to take those things you've
identified that are yanking your chain,
and you need to make
some really specific decisions
about what does the work involve.
And there are two key questions you need
to ask about everything on your list:
"What outcome am I committed to finish?"

Spanish: 
garantizan absolutamente que
una vez que lo han hecho,
tienen una sensación de gran mejora
del control y la perspectiva,
y se dedican más apropiadamente
a lo que están haciendo
no a pensar en lo que
deberían estar haciendo.
Eso es solo la primera etapa.
La segunda etapa, que es necesaria,
porque una vez que hace la primera etapa,
todavía verá un montón de cosas
en esa lista que todavía requieren
ser más pensadas.
La mayor parte de las listas de pendientes
están incompletas y con cosas poco claras.
Lo que se ve en las listas de pendientes
son cosas como presupuesto, mamá,
perro, niñera.
Bueno, entiendo que esas cosas
probablemente indican algo,
algo respecto a lo cual
tiene que hacer algo,
pero ¿cuál es exactamente
el trabajo que tiene que hacer?
Esa es la segunda cosa
que necesitará hacer.
Es tomar esas cosas que Ud. ha
identificado que llaman a su puerta
y necesita tomar una serie
de decisiones muy específicas
sobre que conlleva el trabajo.
Y hay dos preguntas clave que responder
sobre todo lo que hay en su lista:
"¿Qué resultado estoy 
comprometido a conseguir?",

English: 
so that you can define
that target out there.
What's the project about the budget?
About the dog? About the babysitter?
And identify those; and then,
you need to ask yourself,
"What's the very next action step I need
to take to move forward on that,
if I were to going to move on it?"
Outcome and action:
zeros and ones of productive behavior.
What we're trying to accomplish?
How do we allocate resources
to make it happen?
But you need to apply that
very specifically,
if you want to be appropriately engaged
with anything yanking
your chain out there.
The late great Peter Drucker,
you folks should know about,
would tell everyone of us his knowledge
workers are the toughest admonition;
your toughest work is
defining what your work is.
He'd put it in broad terms, this is
very specifically what he's talking about:
what is the work embedded in that?
And getting very clear about it.
I guarantee you that if you sat down
and take at least a few things off
your list and make these decisions:
What's the project? Write it down.
What's the action step? Write it down.
You will feel exponentially more
appropriately engaged with your world.
Never seen an exception to that.
Then, of course,
that's going to feel great,

Spanish: 
de manera que pueda definir esa meta.
¿Qué del proyecto sobre el presupuesto?
¿Sobre el perro? ¿Sobre la niñera?
E identificar todo eso; y a continuación
tiene que preguntarse,
"¿Cuál es el siguiente paso
inmediato de acción
que tendría que hacer para avanzar
en ese proyecto?".
Resultado y acción: ceros y unos
del comportamiento productivo.
¿Qué estamos tratando de lograr?
¿Cómo asignamos los recursos
para que ocurra?
Pero es necesario aplicarlo
de forma muy específica,
si quiere tener la dedicación apropiada
con las cosas que
andan llamando a su puerta.
El, ya ausente, gran Peter Drucker,
quien les debería sonar,
nos diría a todos que saber esto
es la prueba más dura;
su trabajo más difícil es
definir cuál es su trabajo.
Lo pondría en términos generales, esto es
exactamente de lo que habla:
¿cuál es el trabajo integrado
dentro de cierta tarea?
Y ser muy claro al respecto.
Le garantizo que si se sienta
y escoge al menos un par de cosas
de su lista y toma estas decisiones:
¿Cuál es el proyecto? Escríbalo.
¿Cuál es la siguiente acción? Escríbala.
Ud. se sentirá exponencialmente más
apropiadamente dedicado a su mundo.
Nunca he visto una excepción a eso.
Después, por supuesto,
va a sentirse bien,

English: 
but then you're going to be
up against another wall
because you're going to look at all that--
By the way, most of you have
between 30 and 100 projects right now.
And most of you have
between 150-220 next actions right now.
So, you're going to very quickly
leave "mind like water",
when you look at that immensity.
Unless you start to put it all together.
So, in all of that,
what you're going to need are maps.
You need the appropriate maps
of all the projects,
you need the maps
of all the actions you have,
and there are other maps
you'll probably need to have.
What's my job?
Key areas of focus and accountability.
What are the things in my personal life
I need to watch, and manage,
and take care on a regular basis?
That's another great map.
So, you need to build maps of all of this,
so that you can step back
and see the whole "gestalt"
of what your life is involved in,
so that then, you can make
good intuitive decisions about what to do.
By the way, once you experience that,
I've never had anybody make that list
and not come up with,
"Oh! That reminds me!",
and at least add three, or four,
or five significant projects to their list
they needed to; they were already there

Spanish: 
pero entonces va a topar
contra otro muro
porque va a ver todo eso...
Por cierto, la mayoría de Uds. tiene
entre 30 y 100 proyectos ahora mismo.
Y la mayoría de Uds. tiene entre 150 y
220 acciones siguientes en este momento.
Así que Ud. va a abandonar
rápidamente la "mente líquida",
cuando mire esa inmensidad.
A menos que comience a organizarlo.
Así, en todo eso,
lo que va a necesitar son mapas.
Ud. necesita los mapas apropiados
de todos los proyectos,
Ud. necesita los mapas
de todas las acciones que tiene,
y aún hay otros mapas
que probable necesitará.
¿Cuál es mi trabajo?
Áreas clave de enfoque y responsabilidad.
¿Cuáles son las cosas en mi vida personal
que necesito atender, y administrar,
y cuidar de forma regular?
Ese es otro gran mapa.
Así que, Ud. necesita hacer los mapas
de todo esto, para poder dar un paso atrás
y ver toda la "gestalt" de dónde se
desenvuelve su vida, de modo que,
a continuación, pueda tomar buenas
decisiones intuitivas acerca de qué hacer.
Por cierto, cuando haga eso,
nunca he encontrado a nadie
que haga esa lista y no le pase,
"¡Oh! ¡Eso me recuerda!",
y no añada por lo menos tres, o cuatro, o
cinco proyectos significativos a su lista
lo necesitaban; ya estaban allí

English: 
but they were
just more subtle, more strategic;
they had not identified them yet.
So, I guarantee you those three things.
I may have just jumped you
back into reality,
and maybe reminded you
that you're not a productivity ninja yet.
That's OK.
It doesn't take you long to get
to where you want to get to about this.
Very simple folks! Just write stuff down.
Decide actions
and outcomes embedded in them,
get yourself a map of all of that,
so you can step back
and take a look at it.
And then, basically,
you use the map to decide,
"OK, here's the course
that we're going to go on."
You then launch the ship
on a trusted course on the short term,
as well as on the long horizon
that you're moving on.
And then, on some regular basis,
you need to reassess,
"OK, we need to take in new data,
clean up, recalibrate, and refocus
for the next leg of the journey."
It's that simple.
By the way,
my girlfriend in that adventure
did not stay my girlfriend very long,
she quickly became my wife,
and for the last 22 years,
we've experienced and enjoyed

Spanish: 
pero simplemente eran más sutiles,
más estratégicas;
aún no los habían identificado.
Así que, les garantizo esas tres cosas.
Puede que les haya devuelto a la realidad,
y puede ser que les haya recordado que
aún no son ninjas de la productividad.
No pasa nada.
No lleva mucho llegar a donde
quiera llegar con esto.
Amigos, ¡es muy simple!
Simplemente escriban las cosas.
Decidan las acciones
y resultados implicados en ellas,
háganse un mapa de todo eso,
de modo que puedan dar un paso atrás
y echar un vistazo.
Y luego, básicamente,
utilicen el mapa para decidir,
"Bueno, este es el camino
que vamos a seguir".
A continuación, fleten la nave con este
rumbo seguro para el corto plazo,
así como para el horizonte lejano
que apuntan alcanzar.
Y luego, de forma regular,
necesitan volver a evaluar,
"De acuerdo, tenemos que recoger nuevos
datos, limpiar, recalibrar y reorientar
en preparación
de la siguiente etapa del viaje".
Es así de simple.
Por cierto,
mi novia en esa aventura no siguió siendo
mi novia mucho más tiempo,
se convirtió pronto en mi esposa,
y durante los últimos 22 años,
hemos experimentado y disfrutado

English: 
lots of planned and unplanned adventures.
So, my wish for all of you is,
for all of those adventures
coming towards you,
and they're coming towards you,
In order to take
maximum advantage of them,
find your own ways
to be appropriately engaged.
Thanks for listening.
(Applause)

Spanish: 
montones de aventuras
planificadas y no planificadas.
Así que, mi deseo para todos Uds. es,
que para todas esas aventuras
que se aproximan,
y lo hacen,
con el fin de sacar
el máximo provecho de ellas,
encuentren sus propias maneras
de estar apropiadamente dedicados.
¡Gracias por su atención!
(Aplausos)
