நிகழ்வு இடத்தின் வாகனத் தரிப்பிடத்தில் இருந்து அல்லது வீதியில் இருந்து நிகழ்வு நடக்கும் இடத்துக்கு வழிகாட்ட அம்புக் குறிகளால் காட்டுங்கள்.  அல்லது ஒருங்கிணைப்பாளர்களில் ஒருவர் அங்கு நின்று வழி காட்டுங்கள்.  .தேவைப்படின், வரவேற்பாளர்களை வாயிலில் அமர்த்தி பதிவேட்டில் பதிவு செய்து உள்ளே அனுமதிக்கும் படி கேட்டுக் கொள்ளுங்கள்..நிகழ்வுகள் நேரத்துக்கு நகர்ந்து செல்கின்றனவா என்பதை சரி பார்த்துக் கொள்ளவும்.  தேவைப்படின், நிகழ்ச்சி வழங்குபவர்களுக்கு நேரக் கட்டுப்பாடு அறிவிப்பை வழங்கவும்.  .நிகழ்ச்சியின் இறுதியில் நன்றியுரை கூறி, வந்திருந்தவர்களிடம் இருந்து பின்னூட்டம் பெற்றுக் கொள்ளவும்..நிகழ்வின் பின்பு .நிகழ்வு முடிந்த பின்பு இடத்தை துப்பரவு செய்ய உதவவும்.  ஒழுங்கமைப்பு அணியிரடமும் பிறரிடமும் பற்றிய ஒரு மதிப்பீட்டைப் பெற்றுக் கொள்ளவும்.