7.9.2002 Journal officiel des Communautés européennes L 240/39 RÈGLEMENT (CE) N° 1598/2002 DE LA COMMISSION du 6 septembre 2002 fixant les modalités d'application de la directive 1999/105/CE du Conseil en ce qui concerne l'assis- tance administrative mutuelle entre organismes officiels LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES, vu le traité instituant la Communauté européenne, vu la directive 1999/105/CE du Conseil du 22 décembre 1999 concernant la commercialisation des matériels forestiers de reproduction (!), et notamment son article 16, paragraphe 4, considérant ce qui suit: (1) — Conformément à l'article 16, paragraphe 1, de la direc- tive 1999/105/CE, les États membres veillent à ce que, par la mise en œuvre d'un système de contrôle officiel, les matériels de production provenant d'unités d'admis- sion individuelles ou de lots restent clairement identi- fiables durant tout le processus, depuis la récolte jusqu'à la livraison à l'utilisateur final. (2) — Pour garantir le bon fonctionnement du système de contrôle, les organismes officiels doivent obtenir les informations requises sur la commercialisation des maté- riels de reproduction par des fournisseurs agréés, ainsi que les documents délivrés par ces fournisseurs. Aux termes de l'article 16, paragraphe 3, de la directive 1999/105/CE, les fournisseurs remettent aux organismes officiels des bordereaux contenant ces informations. (8) — Si, au cours du processus allant de la récolte à la livraison au consommateur final, des matériels forestiers de reproduction passent d'un État membre à un autre, les informations requises concernant la commercialisation préalable à l'enregistrement dans le système du contrôle de l'État membre de destination ne peuvent être obtenues par l'organisme officiel de cet État membre que par l'in- termédiaire de l'organisme officiel de l'État membre du fournisseur. Pour garantir que la communication de ces informations s'effectue en temps utile et de manière effi- cace, il convient de définir une procédure d'échange normalisée. (4)  Les mesures prévues au présent règlement sont conformes à l'avis du comité permanent des semences et plants agricoles, horticoles et forestiers, A ARRÊTÉ LE PRÉSENT RÈGLEMENT: Article premier 1. En cas de transfert de matériel forestier de reproduction d'un État membre à l'autre, l'organisme officiel de l'État membre dans lequel est établi le fournisseur informe l'organisme officiel () JO L 11 du 15.1.2000, p. 17. de l'État membre dans lequel est établi le destinataire. Les infor- mations requises sont données au moyen d'un document d'in- formation normalisé conforme au modèle figurant en annexe. L'information est transmise (par courrier, fac-similé, courriel ou autre moyen électronique) dans les trois mois suivant la date d'expédition du matériel par le fournisseur. 2.  Lorsque l'organisme officiel de l'État membre dans lequel le destinataire est établi demande certaines informations, en plus des informations données dans le document en question au paragraphe 1, l'organisme officiel de l'État membre dans lequel est établi le fournisseur s'efforce par tous les moyens d'obtenir et de fournir les informations supplémentaires deman- dées. Article 2 Si, dans le cadre d'activités officielles d'inspection, l'organisme officiel d'un État membre a besoin d'informations, d'échantil- lons, ou d'autres éléments de preuve qui ne peuvent être obtenus que dans un autre État membre, l'organisme officiel de ce dernier s'efforce par tous les moyens, sur demande spéci- fique, d'obtenir et de fournir ces informations, échantillons ou éléments de preuve. Article 3 Lorsque des questions se posent quant à l'authenticité du maté- riel forestier de reproduction, les organismes officiels compé- tents coopèrent pour résoudre le problème aussi rapidement que possible. Article 4 Si un organisme officiel de l'État membre dans lequel est établi le fournisseur découvre que des informations incorrectes ont été données par un fournisseur, cet organisme officiel en avertit immédiatement l'organisme officiel de l'État membre ou des États membres auxquels l'information a été donnée. Article 5 Le présent règlement entre en vigueur le septième jour suivant celui de sa publication au Journal officiel des Communautés européennes. Il est applicable au matériel expédié après le 31 décembre 2002.