19.8.2006 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκῆς Ένωσης Ι. 227]3 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ, ΕΥΡΑΤΟΜ) αριθ. 1245/2006 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 7ης Αυγούστου 2006 για ψοποποιηση του …1νονισμου (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2242/2002, για τη τη. Ὀέσπιση των κανόνων εφαρμογἠς του Μινονισµου (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605|2002 του. Συµβουλίου, για τη Ὀέσπιση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρµόζεται στον γενικὸ προὐπολογισμό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπὀψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας, τον κανονισμὀ (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 20072, για τη Ὀέσπιση του δημοσιονομικού κανο- νισμού που εφαρµόζεται στον γενικὀ προὐπολογισμό των Ευρωπαϊ- κὠν Κοινοτήτων ('), καὶ ιδίως το ἀρθρο 182, Μετὰά απὀ διαβούλευση µε το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συµβού- λιο, το Δικαστήριο των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, το Ελεγκτικὀ Συ- νὲδριο, την Ευρωπαϊκή Οικονοµική καιὶ. Κοινωνική  Επιτροπή, την Επιτροπή των Περιφερειών, τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή και τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: () . Ἠυποχρέωση της Επιτροπής να ενημερώνει την αρµόδια για τον προὐπολογισμό αρχή ἑως την 15η Απριλίου σχετικά µε την ακύρωση της μεταφορὰς απὀ το ἑνα οικονοµικὀ ἔτος στο ἆλλο πιστώσεων οἱ οποἰες δεν ἔχουν δεσμευθεί ἑως την 31η Μαρτίου αποδείχθηκε υπερβολικἁ αυστηρή, οπότε η σχετική προθεσµία α πρέπει να παραταθεί κατὰἀ δύο εβδο- μάδες, ἐως την 30 Απριλίου. (2) . Θα πρὲπει να διευκρινισθεἰ ὁτι, οσάκις πρόκειται να εφαρµο- σθεί το σύστηµα των δωδεκατημορίων, το συνολικὀ ὑψος των εγγεγραμμένων πιστώσεων του προηγούμενου οικονοµι- κοὺ ἑτους πρὲπει να νοεῖται επὶ των πιστώσεων του. έτους αυτού μετὰ την αναπροσαρµογἠή λόὀγω μεταφορᾶς χρηµατι- κὠν ποσών κατά τη διάρκεια αυτού του οικονομικού ἔτους. (3) . Θα πρὲπει να καταστεί σαφὲς ὁτι οι κανόνες περί συναλλαγ- ματικών ισοτιμιών μεταξὺ ευρώ καὶ λοιπών νοµισμάτων που Ὀεσπίζονται στα ἄἀρθρα 7 και ἃ του κανονισμοὺύ (ΕΚ, Έυρα- τόμ) αριθ. 234722002 της Επιτροπής (2) ισχύουν μόνο για () ΕΕ Ι. 248 της 16.9.2002, σ. Ἱ. () ΕΕ Ι. 357 της 31.12.2007, σ. 1. Κανονισμός ὀπως τροποποιήθηκε µε τον. κανονισμὀ (ΕΚ, Ευρατόμ)  αριθ. 1261/2005 (ΕΕ Ι. 201 της 2.8.2005, σ. 3). ις μετατροπὲς που πραγματοποιούνται απὀ τους διατάκτες, και ὀχι για εκεῖνες που πραγματοποιούνται απὀ τους αντι- συμβαλλόμενους ἡἦ τους δικαιούχους, βάσει των συγκεκρι- μένων κανόνων που συμφωνούνται στις συμβάσεις και στις επιδοτήσεις. Για λόγους αποδοτικότητας, ο υπόλογος της Επιτροπήἠς α πρὲπει να εξουσιοδοτείται να καθορίζει τη μηνιαῖα  συναλλαγματική  ισοτιµία του. ευρώ προς χρήση για. λογιστικούς λόγους. Ακόμη, για λόγους. διαφἀνειας και ἴσης μεταχείρισης των κοινοτικὠν υπαλλήλων της Κοινό- Τητας, στο ἂρθρο ἃ8 τῶεται ωγκεκριμένος κανόνας. περὶ ωναλλαγματικων ισοτιµιών προς ωαρμογη για τις δαπάνες προσωπικού σε νόµισμα ἆλλο απὀ το ευρώ. Όσον αφορὰ την αρχή της χρηστής δηµοσιονομικής διαχεί- ρισης, ὃα πρέπει να αποσαφηνισθεἰ το περιεχόµενο της εκ των προτέρων αξιολόγησης, ενώ πρέπει να προσδιορισθεἰ ακριβέστερα το πεδίο της εκ των προτέρων, ενδιάµεσης καὶ εκ Των υστέρων αξιολόγησης, λαμβάνοντας υπόψη την αρχή της αναλογικότητας. Έτσι, οι προτεραιότητες της αξιολό- γησης ὃα πρέπει να χαραχθούν εκ νέου και να εστιασθούν στις προτάσεις µε επίδραση στις επιχειρήσεις ἦ[και στους πολίτες, καθώς καὶ στην κάλυψη των πειραµατικών σχεδίων καιὶ των προπαρασκευαστικών  ενεργειών που πρὀκειται. να συνεχισθούν. Επιπλέον δε, εφὀσον τα σχέδια καὶ οι ενέργειες βρίσκονται ἤἧδη υπὀ αξιολόγηση (π.χ. ενέργειες επιµερισμένες μεταξύ Επιτροπής καὶ κρατών μελών), ὃα πρέπει να εξασφα- λίζεται συµπληρωματικότητα. Για τους σκοποὺς της εκ των προτέρων επαλήθευσης για την ἐγκριση. µιας δαπάνης, παρόµοιες επιµέρους πράξεις που έχουν σχέση µε τις συνήθεις δαπάνες μισθοδοσίας, κατα- βολἠς συντάξεων, επιστροφἠς εξόδων αποστολἠς και πατρι- κὠν εξόδων εἶναι δυνατόν να Ὀθεωρηθούν απὀ τον αρµόδιο διατάκτη. ως μία ενιαία πράξη. Στην περίπτωση αυτή, ο αρµόδιος διατάκτης, βασιζόμενος στην αξιολόγηση κινδύνων που πραγµατοποιεί, οφείλει να προβεἰ και στην ενδεδειγµένη εκ των υστέρων επαλήθευση. Ενδείκνυται, στην ἐκθεση για τις διαδικασίες µε διαπραγµά- τευση να περιλαμβάνονται µόνο οι περιπτώσεις ὁπου χρησι- μοποιείται η΄ διαδικασία µε διαπραγµάτευση κατ΄ εξαἰρεση απὀ τις συνήθεις διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Μετὰ την καθιέρωση της αρχής της αυτοτέλειας των οικο- νομικών ετών, την 1η Ιανουαρίου 2005, και δεδοµένης της διαθεσιµότητας των λογιστικών δεδοµένων ανὰ πάσα στιγμή στα συστήµατα πληροφορικής, εἶναι λογικότερο καὶ ταχύ- τερο να καταρτῖζεται ο ισολογισμός καθολικού την ημέρα κατὰ την οποῖα ο υπόλογος τερματῖζει την αποστολή του. Εάν τοῦτο συμβεἰ την 31η Δεκεμβρίου, ο ισολογισμός καῦο- λικού θα μπορούσε να καταρτισθεί αυθημερόν, χωρίς να αναμένεται η οριστικοποίηση των προσωρινών λογαριασμών.