7.9.2002 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ι. 240/39 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 15958/2002 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 6ης Σεπτεµβρίου 2002 για τη Ὀέσπιση )ιεπτομερων κανόνων εφαρμογἠς της οδηγἰας 1999| 105|ΕΚ του Συµιβου)ιιου όσον αφορά την παροχή αµοιβαΐας διοικητικής συνδρομἠς απὀ τους επίσηµους φορείς Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπὀψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, την οδηγία 1999/105/ΕΚ του Συµβουλίου, της 224ς Δεκεμβρίου 1999, σχετικά µε την εµπορία του βασικού πολλαπλασιαστικού υλικού (), καὶ ιδίως το ἀρθρο 16 παράγραφος 4, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (ΏὩ Σύμφωνα µε το ἂρθρο 16 παράγραφος 1 της οδηγίας 1999/105/ΕΚ, τα κράτη μέλη εξασφαλίζουν, µε επίσημο σύστημα ελέγχου που καθορίζεται ἦ εγκρίνεται απὀ αυτά, ὁτι το δασικό πολλαπλασιαστικὀ υλικὀ απὀ επιµέρους μονά- δες ἐγκρισης ἡ παρτίδες παραμέἑνει αναγνωρἰσιμο καθόλη τη διαδικασία απὀ τη συλλογή μέχρι την παράδοση στον τελικὀ χρήστη. (2) . Γιανα διασφαλιστεἰ η εὑρυθμη λειτουργία του συστήµατος ελέγχου, πρέπει να παρέχονται στους επίσηµους φορεῖς οι απαιτούµενες πληροφορίες ὁσον αφορά την εµπορία του πολλαπλασιαστικού υλικού απὀ τους εγκεκριµένους προµη- Ὀευτὲς, καθώς καὶ τα ἐέγγραφα που εκδίδουν οι προμηθευτὲς αυτοί. Σύμφωνα µε το ἀρθρο 16 παράγραφος 3 της οδηγίας 1999/105/ΕΚ, οι προμηθευτὲς διαβιβάζουν στους  επἰ- σηµους φορείς τα ἔγγραφα που περιέχουν ὅλα τα απαιτού- μενα στοιχεία. (2) .' Αν, κατὰ τη διάρκεια της διαδικασίας απὀ τη συλλογή μέχρι Την παράδοση στον τελικό χρήστη, μετακινεῖται δασικὀ πολ- λαπλασιαστικὀ υλικὀ απὀ το ἑνα κράτος μέλος στο ἄλλο, οι απαιτούμενες πληροφορἰἱες όσον αφορὰ την εµπορία πριν απὀ την καταχώριση στο σύστημα ελέγχου του. κράτους μέλους προορισμού μπορούν να τεθούν στη διάθεση του επίσηµου φορέα του κράτους μέλους προορισμού μόνο μέσω του επίσηµου φορέα του κράτους µέλους του προµη- Ῥευτή. Για να διασφαλιστεί η ἑγκαιρη. και αποτελεσματική κοινοποίηση των πληροφοριών αυτών, πρέπει να προβλεφθεἰ μία τυποποιηµένη διαδικασία για την ανταλλαγή τους. (4) . Τα µἐτρα που προβλέπονται στον παρὀντα κανονισµό εἶναι σύμφωνα µε τη γνώµη της µόνιμης επιτροπής σπόρων προς σπορὰ καὶ γεωργικών, δενδροκηπευτικών καὶ δασικών φυτών προς φύτευση, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: Ἄρδρο 1 1. ' Σε περίπτωση μεταφορὰς δασικού πολλαπλασιαστικού υλικού απὀ ἑνα κράτος μέλος σε ἆλλο, ο επίσηµος φορέας του κράτους ϱ) ΕΕΤ 11 της 15.1.2000, σ. 17. µέλους στο οποίο εἶναι εγκατεστημένος ο προµηθευτής ενηµερώνει τον επίσηµο φορέα του κράτους μέλους στον οποῖο εἶναι εγκα- τεστημένος ο παραλήπτης. Οιἱ απαιτούµενες πληροφορἰες παρέχον- ται μέσω τυποποιηµένου εγγρἀφου πληροφοριών ὁπως αυτὸ του παραρτήµατος. Οἱ πληροφορἱες διαβιβάζονται (ταχυδρομικώς, µε φαξ, µε ηλεκτρονικὀ ταχυδρομείο ἦ ἆλλο ηλεκτρονικὀ μέσο) το αργότερο εντὸς τριών μηνών απὀ την ηµερομηνία αποστολἠς του υλικού απὀ τον προμηθευτή. 2. Ὅταν ο επίσηµος φορέας του κράτους µέλους στο οποἰο εἶναι εγκατεστημένος ο παραλήπτης ζητεὶ ορισµένες πληροφορίες, πέραν των πληροφοριών που παρέχονται στο εν λόγω ἐγγραφο. της παραγρἀφου 1, ο επίσηµος φορέας του κράτους µέλους στο οποίο εἶναι. εγκατεστημένος ο προµηθευτής καταβάλλει κἀῦε  δυνατή προσπάθεια για τη συλλογή καὶ παροχή των εν λόγω πληροφοριών. Ἄρθρο 2 Αν, στο πλαἰσιο επίσηµων δραστηριοτήτων ελέγχου, ο επίσημος φορέας ενὸς κράτους µέλους χρειάζεται πληροφορίες, δείγµατα ἡ ἄλλα αποδεικτικά στοιχεία που µόὀνο σε ἑνα ἆλλο κράτος μέλος μπορούν να συγκεντρωθούν, ο επίσηµος φορέας του εν λόγω ἄλλου κράτους μέλους καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια, κατόπιν αιτήµατος, προκειµένου να συγκεντρώσει και παράσχει τις εν λόγω πληροφορἱες, δείγματα ἡ αποδεικτικἀ στοιχεία. Ἄρθρο 3 Όταν τῶθενται ερωτήµατα ὁσον αφορά την αυθεντικότητα του δασικού πολλαπλασιαστικού υλικού, οι αρµόδιοι επίσημοι φορείς συνεργάζονται μεταξὺ τους για την επίλυση του προβλήματος το ταχύτερο δυνατόν. Ἄρθρο 4 Αν ἑνας επίσηµος φορέας κράτους μέλους στο οποἰο εἶναι εγκα- τεστημένος ο προμηθευτής ανακαλύψει ὁτι έχουν δοθεί απὀ προµη- Ὀευτή λανθασμένες πληροφορῖες, ο εν λόγω επίσηµος οργανισμός ενημερώνει ἅµεσα τον επίσηµο οργανισμό του κράτους µέλους ἡ των κρατών μελών στον οποῖο (στους οποίους) ἔχουν δοθεί οι πληροφορἱες. Άρθρο 5 Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την ἑβδομη ημέρα απὀ τη δημοσίευσή του. στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοι- νοτήτων. Εφαρμόζεται στο υλικὀ που αποστἑλλεται μετὰ τις 31 Δεκεμβρίου 2002.