20, 12. 94 Αριθ. Ι. 328/1 Ἐπίσημη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτῆτων Ι (Πράξεις για την ισχύ των οποίων απαιτείται δηµοσίευση) ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 3094/94 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της Ί2ης Δεκεμθρίου 1994 για την τροποποίηση τον κανονισμού (ΕΟΚ) αριδ. 4045/89 περί των ελέγχων, εκ µέρους των κρατών μελών, των πράξεων πον αποτελούν μέρος τουῦ συστήµατος χρηματοδοτήσεως απὀ το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Προσανατολισμού καὶ Εγγνήσεων, τμήμα Εγγυήσεων ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, Ἔχοντας υπόψη: τη συνθήκη για την ἵδρυση της Ευρωπαϊκῆς Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 43, την πρόταση της Επιτροπής ('), τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοδουλίου (7), Εκτιμώντας: ότι ο κανονισμός (ΕΟΚ) αριδ. 4045/89 του Συµδουλίου () προθλέπει τον ἔλεγχο, εκ µέρους των κρατών μελών, των πράξεων πουὺ αποτελούν μέρος του συστήµατος χρηµατοδο- τήσεως από το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Προσανατολι- σμού καὶ Εγγυήσεων, τμῆμα Εγγνήσεων : ὅτι οι κανόνες επιλογῆς των προς ἔλεγχο επιχειρῆσεων που προθλέπονται στο άρθρο 2 του εν λόγω κανονισμού θα πρέπει να τροποποιηδούν, για να ληφθούν υπόψη οι εξελί- ξεις στη χρήση των μεθόδων ανάλυσης κινδύνου σε άλλα µέτρα ελέγχου και προκειµένου να δοθεί στα κράτη μέλη μεγαλύτερη δυνατότητα ελιγμών στην επιλογῆ επιχειρή- σεων: ὁτι εἶίναι αναγκαίο να καταστεί σαφές ότι στα εµπορικά ἔγγραφα πουὺ υπόκεινται στον ἔλεγχο συμπεριλαμδάνονται τα αρχεία παραγωγἠς και φύσεως των προϊόντων πουὺ διατη- ρούνται σε συστῆµατα ηἠλεκτρονικής αποθήκευσης δεδο- μένων : ότι ορισµένα μέτρα όπως οι απευδείας καταδολές στους παραγωγούς, συμπεριλαμθδανοµένων αυτών πουὺ καλύπτο- νται από το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης και ελέγ- χου που προθλέπει ο κανονισµός (ΕΟΚ) αριθ. 3508/92 (9, θα πρέπει να εξαιρεθούν από το πεδίο εφαρμογής τοῦ κανο- γισμού (ΕΟΚ) αριδ. 4045/809 - ότι ὃα πρέπει να εξασφαλισθεί η αντιστοιχία μεταξύ τῶν εξουσιών καὶ τῶν καδηκόντων τῶν υπαλλήλων δυνάµει τοῦ κανονισμού (ΕΟΚ) αριδ. 4045/89 καιὶ τοῦυ κανονισμού ( ΕΕ αριθ. Ο 175 της 28. 6. 1994, σ. Ἰ. () Γνώμη που διατυπώθηκε στις 18 Νοεμδρίου 1994 (δεν έχει ακόµη δηµοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα). () ΕΕ αριῦ. Ι. 388 της 30. 12. 1989, σ. 18. (!) ΕΕ αριδ. Ι. 355 της 5. 12. 1992  σ. Ἱ. Κανονισμός που τροποποιή- ὅηκε από τον κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 165/94 (ΕΕ αριθ. Ι. 24 της 39. 1. 1994 σ. ϐ). (ΕΟΚ) αριθ. 595/91 του Συµδουλίου της 4ης Μαρτίου 1991, περί τωῶν ανωμαλιών καὶ της ανακτῆσεως των αχρεωστήτως καταθληθέντων ποσών στα πλαίσια της χρηµατοδοτήσεως της κοινής γεωργικής πολιτικής ως καὶι της οργανώσεως ενός συστήµατος πληροφορήσεως στον τοµέα αυτό (): ότι ενδείκνυται να προσδιοριστούν οι εξουσίες των κρατών μελών ως προς τη λήψη μέτρων σε σχέση µε ακατάλληλα εµπορικά έγγραφα και έγγραφα τα οποία 6ρίσκονται εκτός τοῦ κοινοτικού εδάφους:: ότι ὃα πρέπει να ενισχυθούν οι διαδικασίες για αµοιδαία δοήθεια, η οποία προθλέπεται στο άρθρο 7 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριδ. 4045/89 : ότι, για το πέµπτο έτος εφαρμογῆς του εν λόγω κανονισµού, εἶναι αναγκαίο να προδλεφθεί μεγαλύτερη ελαστικότητα στην κατανοµή της συμδολής της Κοινότητας στις πρόσθε- τες δαπάνες που προθλέπονται στα άρθρα 13, 14 καὶ 15, καθώς καὶ η ἁθροιση των ποσών πουὺ αναφέρονται στα άρθρα 13 και 14 καὶ η κατανομή τους στους διάφορους τύπους δαπανών, χωρίς διάκριση - ότι, στην περίπτωση που οι υπάλληλοι ποὺ διενεργούν τοὺς ελέγχους συνοδεύονται από υπαλλήλους της Επιτροπήῆς ἤ άλλων κρατών μελών, καθίσταται αναγκαίο να διευκρινι- σθεί το καθεστώς των εν λόγω υπαλλήλων, ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: Άρθρο 1 Ο κανονισµός (ΕΟΚ) αριδ. 4045/89 τροποποιείται ως εξής: 1. Στο ἀρθρο 1, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείµενο: «2. Για τοὺς σκοπούς του παρόντος κανονισμού, νοούνται ς “εμπορικά ἐγγραφα” το. σύνολο των βιδλίων, καταλόγων, σηµειώσεων και αιτιολογικών εγγράφων, η λογιστική, τα αρχεία παραγωγής και ποιό- τητας καιὶ η αλληλογραφία, που αφορούν την επαγγελ- ( ΕΕ αριδ. Ι. 67 της 14. 3. 1991 σ. 1.