20.10.2007 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκῆς Ένωσης ἶ. 277123 ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της Ί5ης Οκτωβρίου 2007 για την τροποποίηση της πράξης του Συµβουλίου περί εγκρίσεως των κανόνων των εφαρµοστέων στα αρχεία ανάλυσης της Ευρωπόλ (2007/673/Ε ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, Έχοντας υπὀψη: τη σύμβαση που βασίζεται στο ἂἀρθρο Κ.3 της συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, για την ἱδρυση Ευρωπαϊκής Αστυνομικῆς Υπη- ρεσίας (σύμβαση Ευρωπόλ) (), και ιδίως το ἀρθρο 10 παράγρα- φος 1, Την πρωτοβουλία της Δημοκρατίας της Φινλανδίας, Τη γνώμη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (), Το σχέδιο που εκπονήθηκε απὀ το διοικητικὀ συμβούλιο της Ευρω- πόλ, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (1) . Ἠ σύμβαση Ευρωπὀλ προβλέπει στον τίτλο ΠΙ αρχεία δεδο- μένων εργασίας προς ανάλυση: το πρωτόκολλο που καταρ- τἴσθηκε βάσει του ἀρθρου 43 παράγραφος 1 της σύμβασης Ευρωπόλ, εισήγαγε τροποποιήσεις: ειδικότερα, εισήχθησαν τροποποιήσεις στα ἀρθρα 10, 12, 16 και 21 της σύμβασης Ευρωπόλ, τα οποία καθορίζουν το πλαἰσιο για τη σύσταση ενὸς αρχείου ανάλυσης και για τη συλλογἠή, επεξεργασία, χρήση καιὶ διαγραφή των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε αυτό. (2) . Με την πράξη του Συµβουλίου της ης Νοεμβρίου 1998 περί εγκρίσεως των κανόνων των εφαρµοστέων στα αρχεία ανάλυσης της Ευρωπὀλ . (1999/ζ 26/01) (2) θεσπίστηκαν κανὀνες εφαρµογἠς για τα αρχεία δεδοµένων  εργασίας προς ανάλυση: η τροποποίηση των εν λόγω κανόνων επιβάλ- λεται ως συνέπεια των αλλαγών που το εν λόγω πρωτόκολλο επἐφερε στη σύμβαση Ευρωπόλ: η πράξη ὃα πρέπει εποµένως να τροποποιηθεἰ αναλόγως. (2) . Ζητήθηκε η γνώµη της κοινῆς εποπτικής αρχής, () ΕΕ ς 316 της 27.11.1995, σ. 2. Σύμβαση ὁπως τροποποιήθηκε τελευ- ταῖα µε το πρωτόκολλο που καταρτίστηκε βάσει του ἀρθρου 43 παράἀ- γραφος 1 της σύμβασης για την ἱδρυση της Ευρωπαϊκής Αστυνομικής Υπηρεσίας (σύμβαση Ευρωπόλ), το οποἰο τροποποιεἰ την εν λόγω σύμ- βαση (ΕΕ Ο 2 της 6.1.2004, σ. 3). () Γνώμη της 4ης Σεπτεμβρίου 2007 (δεν ἐχει ακόμα δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα). () ΕΕ ς 26 της 30.1.1999, σ. 1. Πράξη ὁπως τροποποιήθηκε τελευταία µε την πράξη του Συµβουλίου της 19ης Δεκεμβρίου 2002 που τροποποιεί τον εσωτερικὀ κανονισμό του προσωπικού της Ευρωπὀλ (ΕΕ Ο 24 της 31.1.2003, σ. 1). ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Ἄρθρο Ί Η πράξη (1999/ζ 26/01) του Συµβουλίου περὶ εγκρίσεως των κανόνων των εφαρµοστέων στα αρχεία ανάλυσης της Ευρωπόλ τρο- ποποιεῖται ως εξής: 1. Το ἀρθρο 3 παράγραφος 1 τρίτο εδάφιο αντικαθίσταται απὀ το ακόλουθο κεἴμενο: «Μετὰ την παραλαβή, καθορίζεται το συντοµότερο δυνατόν, σε ποιο βαθμό τα δεδοµένα συμπεριλαμβάνονται σε συγκεκριµένο αρχείο.». 2. Το ἀρθρο 5 παράγραφος 3 αντικαθίσταται απὀ το ακὀλουθο κείμενο: «3... Οἱ προβλεπόµενες στο παρὀν ἂρθρο εντολὲς καιὶ οι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις εκδίδονται σύμφωνα µε τη διαδι- κασία που καθορίζεται στο ἀρθρο 12 της σύμβασης Ευρωπόλ.. 3. Το ἂἀρθρο 7 των κανόνων τροποποιείται ως εξῆς: α) η παράγραφος 1 τέταρτο εδάφιο αντικαθίσταται απὀ το ακό- λουθο κείμενο: «Την ανάγκη διατήρησης αρχείου δεδοµένων εργασίας προς ανάλυση, βάσει του ἀρθρου 12 παράγραφος 4 της σύμβασης Ευρωπόλ, εκτιμούν οι μετέχοντες στην ανάλυση. Ο διευθυ- ντῆς, µε βάση την εκτίµηση αυτή, αποφασίζει ως προς τη διατήρηση ἡ το κλείσιμο του εν λόγω αρχείου καὶ ενημερώνει τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για την απὀφασή του.» “ο -- η παράγραφος 3 αντικαθίσταται απὀ το ακόλουθο κείμενο: «3. . Δεν επιτρέπεται η διατήρηση των δεδοµένων προσωπι- κοὺ χαρακτήρα πέραν της διάρκειας που ορίζεται στο ἀρθρο 12 παράγραφος 4 της σύμβασης Ευρωπόλ. Εάν, λόγω περαι- τέρω διατήρησης του προς ανάλυση αρχείου, δεδοµένα σχε- τικὰ µε πρόσωπα, κατὰ το ἂἀρθρο 6 παράγραφοι 2 ἑως 6, αποθηκεύονται σε αρχείο περισσότερο απὀ πἐντε ἑέτη, ενηµε- ρώνεται σχετικά η κοινή εποπτική αρχή..