17.11.1999 Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ι. 296/25 ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΤΓΙΑ ΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΘΗΚΩΝ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΕΛΤΙΟΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΘΗΚΟΩΝ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ της 21ης Νοεμβρίου 1997 σχετικά µε τον κώδικα εγκρίσεως των αιτήσεων περὶ προσβάσεως του κοινοὐ στα ἔγγραφα του Ευρωπαῖ- κοὐ ἹΙδρύματος για την Βελτίωση των Συνθηκών Διαβίωσης και Εργασίας (1999/738/Ε ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΤΙΑ ΤΗΝ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΩΝ ΣΥΝΘΗΚΩΝ ΔΙΑΒΙΩΣΕΩΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Έχοντας υπόψη: τον κανονισμόὀ (ΕΟΚ) αρἈθ. 1365/75 του Συµβουλίου, της 26ης Μαΐου 1975, περὶ συστάσεως Ευρωπαϊκού Ἱδρύματος για την Βελτίωση των Συνθηκών Διαβιώσεως και Εργασίας ('), όπως τροποποιήθηκε απὀ τον κανονισμό (ΕΟΟ αριθ. 1947/93 ()- τον κανονισμὀ (ΕΟΚ) αριθ. 1417/76, του Συµβουλίου, της 1ης Ιουνίου 1976, περὶ δημοσιονομικών διατάξεων διεπουσών το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα για την Βελτίωση των Συνθηκὠών Διαβιώσεως και Εργασίας ()), όπως τροποποι- ἠθηκε απὀ τον κανονισμὀ (ΕΟΚ) αρθ. 1949/93 (3- την απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπῆἠς, της δης Φεβρουαρίου 1994, περί προσβάσεως του κοινοὐ στα ἐγγραφα της Ευρωπαϊκῆς Επιτροπής, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ να υιοθετῆσει τον ακόλουθο κὠδικα ὁσον αφορὰ στην πρὀσβαση του κοινοὐ στα ἐγγραφα του Ἱδρύματος: Γενική αρχή Το κοινὀ α ἐχει την ευρύτερη δυνατή πρὀόσβαση στα έγγραφα που τηρεί το Ίδρυμα. «Έγγραφο» σημαΐνει κάὺε γραπτὸὀ κείμενο, υπὀ οιαδήποτε μορφή, το οποἰο περιλαμβάνει στοιχεία και τηρείται υπὀ του. Ἱδρύματος. Διεκπεραίωση  αρχικῆς αιτήσεως Η αἴτηση για την ἆδεια προσβάσεως στο ἐγγραφο α πρέπει να γίνεται εγγρἀφως κατὰ τρόπον επαρκὼς ακριβή, καὶι να περιέχει στοιχεία που θα καθιστούν δυνατὸ τον εντοπισμὸὀ του εγγρἀφου (ἡ εγγρἀφων). Όπου χρειάζεται, το Ίδρυμα ὃα ζητὰ απὀ τον αιτούντα να παράσχει περισσότερα. στοιχεία. Σε περιπτώσεις ὁπου το ἐγγραφο το οποἰο τηρεῖται στο Ίδρυμα συνετάγη υπὀ φυσικού ἡ νομικοὺ προσώπου, υπὀ κράτους μέλους, υπὀ ἄλλου Κοινοτικού οργάνου ἡ οργανισμού ἡ υπὀ ἆλλου εθνικού ἡ διεθνοὺς οργάἀνου, η αἴτηση α πρέπει να αποστέλλεται κατευθείαν στον συντάκτη. Σε συνεργασία µε τοὺς αιτούντες, το Ίδρυμα α εξεύρει ικανοποιητική λύση όσον αφοράὰ στις επαναλαμβανόµενες αιτήσεις ἡ καὶ στις αιτήσεις οι οποίες αφορούν σε πολὺ εκτεταµένα ἐγγραφα. Ο αιτών ὃα ἐχει πρὀσβαση στα ἔγγραφα εἶτε επἰ τόπου εἶτε υπὀ μορφήν αντιγράφων που α του αποστέλλονται µε δικἀά του. ἑξοδα. Το κὀστος ὃα μπορεί να ανέρχεται σε 10 Εο συν 0,036 Έσι ανὰ ἐντυπο φύλλο για ἐγγραφα υπὀ ἐντυπη μορφή υπερβαἰνοντα τις 30 σελἰδες. Ἡ κοστολόγηση παροχής στοιχείων απὀ ἐγγραφα άλλης μορφής ὃα καθορίζεται ανάλογα µε την περίπτωση αλλὰ δεν Όα υπερβαΐνει ἑένα λογικὀ. ὁριο. Το Ίδρυμα θα έχει το δικαίωµα να ορἰσει ὁτι το πρόσωπο στο οποίο χορηγεῖται πρὀσβαση στο συγκεκριµἐνο ἐγγραφο δεν α ἐχει το δικαίωµα να αναπαραγάγει ἦ να κυκλοφορήσει το εν λόγω ἐγγραφο για εμπορικούς σκοποὺς δι απευθείας πωλήσεως, ἄνευ προτέρας εξουσιοδοτήσεως. 239 της 30.5.1975, σ. ]. 81 της 23.7.1993, σ. 13. 64 της 24.6.1976, σ. 16. 81 της 23.7.1993, σ. 26. οοο -Σ-Ρο- ΙεΣ Σ σΣΙεΣΙ ππ π οοοο Τ Κ α α