L 351/42 Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften 28.12.2002 VERORDNUNG (EG) Nr. 2355/2002 DER KOMMISSION vom 27. Dezember 2002 zur Änderung der Verordnung (EG) Nr. 438/2001 der Kommission mit Durchführungsvorschriften zur Verordnung (EG) Nr. 1260/1999 des Rates in Bezug auf die Verwaltungs- und Kontrollsysteme bei Strukturfondsinterventionen DIE KOMMISSION DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN — gestützt auf den Vertrag zur Gründung der Europäischen Gemeinschaft, gestützt auf die Verordnung (EG) Nr. 1260/1999 des Rates vom 21. Juni 1999 mit allgemeinen Bestimmungen für die Strukturfonds ('), geändert durch die Verordnung (EG) Nr. 1447/2001 (*), insbesondere auf Artikel 53 Absatz 2, nach Anhörung des Ausschusses nach Artikel 147 des Vertrages, nach Anhörung des Ausschusses für Agrarstrukturen und die Entwicklung des ländlichen Raums, nach Anhörung des Ausschusses für Fischerei- und Aquakultur- strukturen, in Erwägung nachstehender Gründe: (1) Gemäß Artikel 38 Absatz 6 der Verordnung (EG) Nr. 1260/1999 bewahren die zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten alle Belege für die im Rahmen einer Intervention getätigten Ausgaben oder durchgeführten Kontrollen drei Jahre lang, nachdem die Kommission den Restbetrag ausgezahlt hat, zur Einsicht durch die Kommission auf, sofern dies nicht in den bilateralen Verwaltungsvereinbarungen anders geregelt ist. (2) Es empfiehlt sich zu spezifizieren, welche Kategorien von Belegen unter diese Vorschrift fallen, in welcher Form sie aufzubewahren sind und dass die Verpflichtung besteht, die Stellen zu bestimmen, die diese Belege aufbe- wahren sollen. (3) Da diese Unterlagen Teil des Prüfpfads gemäß Artikel 7 der Verordnung (EG) Nr. 438/2001 (*) sind, ist es ange- zeigt, die notwendigen Bestimmungen über die Aufbe- wahrung von Belegen in diesen Artikel aufzunehmen. (4) Die Bestimmungen über die Aufbewahrung von Belegen gelten unbeschadet anderer spezifischer gemeinschaftli- cher oder nationaler Regeln. (5) Die in dieser Verordnung vorgesehenen Maßnahmen entsprechen der Stellungnahme des Ausschusses für die Entwicklung und Umstellung der Regionen — (') ABL.L 161 vom 26.6.1999, S. 1. (?) ABI. L 139 vom 29.7.2001, S. 1. (°) ABL. L 63 vom 3.3.2001, S. 21. HAT FOLGENDE VERORDNUNG ERLASSEN: Artikel 1 Artikel 7 der Verordnung (EG) Nr. 438/2001 wird wie folgt geändert: a) Nach Absatz 2 wird folgender neuer Absatz eingefügt: „(2a) a) Die Belege für Ausgaben und Kontrollen gemäß Artikel 38 Absatz 6 der Verordnung (EG) Nr. 1260/1999 umfassen — Unterlagen, die sich auf einzelne getätigte und gemeldete Ausgaben sowie auf Zahlungen im Rahmen der Förderung beziehen und für einen hinreichenden Prüfpfad erforderlich sind, einschließlich Unterlagen, die belegen, dass die im Rahmen der cofinanzierten Operation vorgesehenen Produkte oder Dienstleistungen tatsächlich geliefert bzw. erbracht wurden; — Berichte und Unterlagen zu Kontrollen, die gemäß den Artikeln 4, 9, 10 und 15 dieser Verordnung durchgeführt wurden. Die zuständigen nationalen Behörden erlassen Verfahren um festzulegen, von welcher Stelle die Unterlagen während der gesamten Aufbe- wahrungsfrist aufzubewahren sind. = Die Unterlagen sind entweder im Original oder auf allgemein üblichen Datenträgern aufzubewahren. Zu den allgemein üblichen Datenträgern zählen insbesondere — Fotokopien von Originalen; — Mikrofiches von Originalen; — elektronische Fassungen von Originalen auf optischen Datenträgern (CD-ROM, Festplatte oder Magnetplatte); — nur in elektronischer Form vorliegende Unter- lagen. Das Verfahren für die Bescheinigung der Überein- stimmung von auf allgemein üblichen Daten- trägern gespeicherten Dokumenten mit den Origi- nalen wird von den nationalen Behörden festge- legt. Das Verfahren muss mit den nationalen Rechtsvorschriften übereinstimmen und hinrei- chende Gewähr für die Glaubwürdigkeit der aufbe- wahrten Fassungen für Rechnungsprüfungszwecke bieten. Liegen Unterlagen nur in elektronischer Form vor, so muss das verwendete EDV-System anerkannten Sicherheitsstandards genügen, die die Gewähr bieten, dass die aufbewahrten Unterlagen den nationalen Rechtsvorschriften entsprechen und dass sie für Rechnungsprüfungszwecke glaub- würdig sind.“