L 183/30 Amtsblatt der Europäischen Union 22.7.2003 BESCHLUSS DER KOMMISSION vom 6. November 2002 über die Errichtung des Amtes für die Feststellung und Abwicklung individueller Ansprüche (2003/522JEG) DIE KOMMISSION DER EUROPÄISCHEN GEMEINSCHAFTEN — gestützt auf Artikel 20 der Geschäftsordnung der Kommis- sion (*), in Erwägung nachstehender Gründe: (1) SS Die Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemein- schaften (*), nachstehend „Haushaltsordnung“ genannt, bietet einen rechtlichen Rahmen für die Errichtung von Verwaltungsämtern eines neuen Typs. In der Mitteilung der Kommission vom 13. Dezember 1999 (*) zum Thema Externalisierung und im Weißbuch zur Verwaltungsreform (*) werden die Grundzüge für eine neue Politik entwickelt, die auf dem Konzept einer Verwaltung beruht, welche sich wieder auf ihre eigentli- chen Aufgaben und Kerntätigkeiten konzentriert. Die Planungs- und Koordinierungsgruppe zur Externali- sierung hat bei der Kommission und auf organübergrei- fender Ebene die Situation in verschiedenen Bereichen untersucht und herausgearbeitet, worin die wichtigsten Vorteile bestehen, die die Errichtung von Ämtern der Kommission mit sich bringen könnte, und worauf dabei besonders zu achten wäre, wie z. B. die Gewährleistung funktionaler Kohärenz zwischen verschiedenen Stand- orten und eine kritische Mindestgröße für die einzelnen Ämter. Das neuartige Ämterkonzept bezieht sich auf Verwal- tungseinheiten, welche die Aktivitäten anderer Dienst- stellen der Kommission und möglicherweise auch anderer Organe der Gemeinschaft unterstützen sollen. Untersuchungen im Bereich der Feststellung und Abwicklung individueller Ansprüche haben aufgezeigt, dass es vorteilhaft ist, eine spezielle Struktur mit der Ausführung von Beschlüssen im Bereich verwaltungs- technische Unterstützung zu betrauen. Eine solche Struktur ist nicht nur aus Gründen der Effizienz, des sparsameren Umgangs mit den zur Verfügung stehenden Mitteln und der größeren Sichtbarkeit der erbrachten Dienstleistungen angebracht, sondern auch deswegen, weil die tatsächlichen operativen Zuständigkeiten stärker gebündelt werden und es auf diese Weise besser möglich ist, auf die Bedürfnisse und Wünsche der Benutzer einzu- gehen. l. L 308 vom 8.12.2000, S. 26. . L 248 vom 16.9.2002, S. 1. SEK(1999) 2051, S. 7. M(2000) 200 endgültig. (6) (10) (11) (12) (13) Ämter dieses Typs sind geeignet, eine in diesem Bereich sinnvolle organübergreifende Weiterentwicklung zu tragen, an der einige andere Organe bereits Interesse geäußert haben. Entsprechend den Leitlinien, die die Kommission am 28. Mai 2002 verabschiedet hat (°*), muss das Amt als Verwaltungsamt der Kommission eindeutig einer Generaldirektion angegliedert sein. Das Amt wird daher der Generaldirektion Personal und Verwaltung angeglie- dert. Es gilt, Aufgaben und Funktionsweise des Amtes zu regeln. Es gilt, für eine stärkere Kohärenz bei der Feststellung und Abwicklung der Ansprüche sämtlicher Bediensteter des Organs zu sorgen, gleichzeitig aber benutzernahe Dienststellen an den Dienstorten Brüssel, Luxemburg und Ispra beizubehalten. Entsprechend den genannten Leitlinien ist es angebracht, einen Leitungsausschuss zu bilden, dessen Hauptaufgabe darin besteht, unter der Aufsicht der Kommission die Tätigkeit des Amtes zu überwachen, seine Aufgaben fest- zulegen und dafür Sorge zu tragen, dass sie ordnungs- gemäß ausgeführt werden. Somit müssen nach Maßgabe eben dieser Leitlinien die genaue Zusammensetzung, Aufgaben und interne Organisation des Leitungsaus- schusses festgelegt werden. Es ist erforderlich, die Modalitäten für die Ernennung der Bediensteten des Amtes festzulegen und dafür Sorge zu tragen, dass beim Amt dieselben Bestimmungen und Gepflogenheiten gelten wie bei der Kommission. Die der Anstellungsbehörde durch das Statut und der zum Abschluss von Dienstverträgen ermächtigten Behörde durch die Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten verlicehenen Befugnisse werden von der Kommission für das Amt näher bestimmt. Es gilt, bestimmte grundsätzliche Aspekte der Zuständig- keit des Leiters des Amtes in Bezug auf Personal und Tätigkeit des Amtes zu regeln. (°) SEK(2002) 618 endgültig.