3, 7. 90 Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften Nr.,L _ 170/23 VERORDNUNG {(EWG) Nr. 1863/90 DER KOMMISSION vom 29. Juni 1990 mit Durchführungsbestimmungen zur Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 des Rates über die von den Mitgliedstaaten vorzunehmende Prüfung der Maßnahmen, die Bestandteil des Finanzierungssystems des Europäischen Ausrichtungs- und Garantiefoönds für die Landwirtschaft, Abteilung Garantie, sind, sowie zur Aufhe- bung der Richtlinie 77/435/EWG DIE KOMMISSION DER EUROPÄISCHEN. GEMEINSCHAFTEN — gestützt auf den Vertrag zur Gründung der Europäischen | Wirtschaftsgemeinschaft, gestützt auf die Verordnung (EWG) Nr. 4045/89.des Rates vom 21. Dezember 1989 über die von den Mitgliedstaaten vorzunehmende Prüfung der Maßnahmen, die Bestandteil des Finanzierungssystems des KEuropäischen Ausrich- tungs- und Garantiefonds für.die . Landwirtschaft, Abtei- lung Garantie, sind, sowie zur Aufhebung der Richtlinie 77/435/EWG ('), insbesondere: auf Artikel 19, in Erwägung nachstehender Gründe : Gemäß der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 beteiligt sich die Gemeinschaft speziell an _ der _Finanzierung bestimmter Ausgaben. der Mitgliedstaaten für die Besol- dung von zusätzlichem Personal, für die Ausbildung des Personals der in Anwendung der betreffenden Regelung tätigen Stellen sowie für die Anschaffung der erforder- lichen Geräte zur Informatisierung und Büroautomatisie- rung. Im Rahmen der Durchführungsbestimmungen sind einige der Ausgaben, für die ein Gemeinschaftszuschuß gewährt werden kann, zu präzisieren, um. eine einheit- liche Anwendung der Regelung zu gewährleisten. Ferner-sind die Methoden für die Erstellung der Schät- zungen und der Abrechnungen der tatsächlichen Ausgaben sowie der Zeitplan für die Mitteilungen an die Kommission festzulegen. Schließlich ist-vorzusehen, daß .die Mitgliedstaaten die Belege während eines bestimmten Zeitraums aufbe- wahren müssen, um der Kommission die Kontrolle der von der Gemeinschaft finanzierten besonderen Ausgaben gemäß :Artikel 20 der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 zu ermöglichen. Die in .dieser Verordnung vorgesehenen Maßnahmen entsprechen der Stellungnahme des Fondsausschusses — HAT FOLGENDE VERORDNUNG ERLASSEN : Artikel 1 Mit dieser Verordnung werden die erforderlichen Bestim- mungen zur Durchführung des gemeinschaftlichen Finanzierungssystems der von den Mitgliedstaaten in Anwendung der Artikel 13, 14 und 15 der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 getätigten Mehrausgaben festgelegt. () ABIL_Nr. L 388 vom 30. 12. 1989, S. 18. Artikel 2 (1) Die. Gehälter gemäß Artikel 13 Absatz 3 der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 umfassen die überwie- senen Beträge, einschließlich ‚ der. Familienzulagen und anderen Zulagen sowie der Pflichtbeiträge zu den einzel- staatlichen :Systemen der sozialen Sicherheit und Versor- gung, mit Ausnahme der Steuern und Fiskalabgaben. (2), Die: Reisekosten gemäß Artikel 13 Absatz 3 der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 ‚umfassen die bei den Dienstreisen anfallenden . Beförderungskosten für die Bediensteten, die Unterbringungskosten und .die‘ gemäß. den einzelstaatlichen Vorschriften und/oder Gebräuchen gezahlten Tagegelder. (3)., Die. Ausbildungskosten im Sinne von Artikel 14 der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 umfassen alle tatsäch- lichen Ausgaben aufgrund der Veranstaltung von Kursen und Seminaren, einschließlich der Honorare für die mit den . Bildungsmaßnahmen beauftragten Personen, der Reisekosten der daran :teilnehmenden Bediensteten sowie der Kosten der ihnen zur Verfügung. gestellten Unter- lagen. (4) Geräte zur  Informatisierung und Büroautomatisie- rung im Sinne von Artikel 15 der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 sind alle Geräte zur _Informatisierung, einschließlich der Software, und- Telekommunikationsan- lagen wie. Fernkopierer und Fernschreiber, jedoch mit. Ausnahme  gewöhnlicher -Bürogeräte. und - -möbel ; die Ausgaben-umfassen auch die Kosten für den Einbau der Geräte. ($) MZur Bestimmung der Gemeinschaftsbeteiligung an den :Ausgaben gemäß den Absätzen 1 und 2 geben die Mitgliedstaaten die Berechnungsmethode und die ange- wandten Grundbeträge an. Artikel 3 (1) Die Mitgliedstaaten teilen der Kommission jährlich vor dem 15. Juni ihre detaillierten Vorausschätzungen für die Ausgaben in Anwendung der Artikel 13, 14 und 15 der Verordnung (EWG) Nr. 4045/89 für däas betreffende _ Kalenderjahr mit. Diese Schätzung muß anhand der Tabelle im Anhang vorgenommen werden. (2) Innerhalb von dreißig Tagen ab Eingang der in Absatz 1 genannten Vorausschätzungen prüft die Kommission diese Meldungen und zahlt dem Mitglied- staat auf der Grundlage dieser Angaben einen Vorschuß. Gegebenenfalls teilt die Kommission den betreffenden Mitgliedstaaten mit, daß bestimmte Ausgaben nicht für eine Gemeinschaftsfinanzierung in Betracht kommen.