17.11.1999 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 296/25 FONDAZIONE EUROPEA PER IL MIGLIORAMENTO DELLE CONDIZIONI DI VITA E DI LAVORO DECISIONE DELLA FONDAZIONE EUROPEA PER IL MIGLIORAMENTO DELLE CONDIZIONI DI VITA E DI LAVORO del 21 novembre 1997 in merito ad un codice di condotta relativo all'accesso del pubblico ai documenti della Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro (1999/738/CE) IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DELLA FONDAZIONE EUROPEA PER IL MIGLIORAMENTO DELLE CONDI- ZIONI DI VITA E DI LAVORO, visto il regolamento (CEE) n. 1365/75 del Consiglio, del 26 maggio 1975, concernente l'istituzione di una Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro (*), modificato da ultimo dal regolamento (CEE) n. 1947/93 (è), visto il regolamento (CEE) n. 1417/76 del Consiglio, del 1° giugno 1976, recante le disposizioni finanziarie applicabili alla Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro (3), modificato da ultimo dal regolamento (CEE) n. 1949/93 (*), vista la decisione della Commissione dell'8 febbraio 1994 sull'accesso del pubblico ai propri documenti, DECIDE di adottare il seguente codice di condotta concernente l'accesso del pubblico ai documenti della Fondazione. Principio generale Il pubblico avrà il più ampio accesso possibile ai documenti di cui dispone la Fondazione. Per «documento» si intende ogni scritto, indipendentemente dal suo supporto, contenente dati esistenti, in possesso della Fondazione. Trattamento delle richieste iniziali La richiesta di accesso ad un documento dovrà essere scritta e formulata in modo sufficientemente preciso e dovrà contenere in particolare gli elementi che permettano di identificare il documento o i documenti in questione. Se necessario, la Fondazione inviterà il richiedente a precisare meglio la sua richiesta. Qualora l'autore del documento in possesso della Fondazione sia una persona fisica o giuridica, uno Stato membro, un'altra istituzione od organo comunitario o qualsiasi altro organismo nazionale o internazionale, la richiesta dovrà essere indirizzata direttamente all'autore del documento. La Fondazione, di concerto con i richiedenti, troverà una soluzione equa per dare corso alle richieste ripetitive e/o che riguardano documenti voluminosi. L'accesso ai documenti sarà esercitato sia mediante consultazione sul posto, sia mediante il rilascio di una copia a spese del richiedente. Per la fornitura di una copia di un documento su supporto cartaceo di oltre trenta pagine sarà richiesto un diritto di 10 ECU, più 0,036 ECU per foglio. Per supporti diversi, l'importo del diritto verrà stabilito caso per caso, sempre comunque entro limiti ragionevoli. La Fondazione ha l'autorità di vietare la riproduzione o la circolazione di un determinato documento per scopi commerciali, tramite vendita diretta, senza la sua previa autorizzazione. () GU L 139 del 30.5.1975, pag. 1. @) GU L 181 del 23.7.1993, pag. 13. (6) GU L 164 del 24.6.1976, pag. 16. () GU L 181 del 23.7.1993, pag. 26.