4. 5. 94 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. L 113/15 (Atti per i quali la pubblicazione non è una condizione di applicabilità) PARLAMENTO EUROPEO DECISIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO del 9 marzo 1994 sullo statuto e le condizioni generali per l’esercizio delle funzioni del mediatore (94/262/CECA, CE, Euratom) IL PARLAMENTO EUROPEO, visti i trattati che istituiscono le Comunità europee, in particolare gli articoli 138 E, paragrafo 4, del trattato che istituisce la Comunità europea, 20 D, paragrafo 4, del trat- tato che istituisce la Comunità europea del carbone e dell’acciaio e 107 D, paragrafo 4, del trattato che istituisce la Comunità europea dell’energia atomica, visto il parere della Commissione, vista l’approvazione del Consiglio, considerando che occorre fissare lo statuto e le condizioni generali per l’esercizio delle funzioni di mediatore, nel rispetto delle disposizioni previste dai trattati che istitui- scono le Comunità europee ; considerando che bisogna determinare le condizioni alle quali al mediatore può essere presentata una denuncia, così come le relazioni tra l’esercizio delle funzioni di mediatore e le procedure giurisdizionali o amministrative ; considerando che il mediatore, che può anche agire di propria iniziativa, deve poter disporre di tutti gli elementi necessari all’esercizio delle sue funzioni ; che, a tale scopo, le istituzioni e gli organi comunitari hanno l’obbligo di fornire al mediatore, a sua richiesta, le informazioni che egli richiede loro, purché non ostino motivi di segreto professionale debitamente giustificati e fermo restando l’obbligo del mediatore di non divulgarle ; che le autorità degli Stati membri hanno l’obbligo di fornire al mediatore tutte le informazioni necessarie, purché non siano soggette a disposizioni legislative o regolamentari in materia di segreto professionale ovvero ad altre disposi- zioni che ne vietino la pubblicazione ; che, se non riceve l’assistenza richiesta, il mediatore ne informa il Parla- mento europeo, al quale spetta prendere le iniziative del caso ; considerando che occorre prevedere le procedure da seguire allorché dalle indagini del mediatore emergano casi di cattiva amministrazione ; che occorre altresì preve- dere la presentazione di una relazione complessiva del mediatore al Parlamento europeo, al termine di ciascuna sessione annuale ; considerando che il mediatore e il personale alle sue dipendenze hanno l’obbligo della riservatezza per quanto riguarda le informazioni di cui sono venuti a conoscenza nell’esercizio delle loro funzioni ; che il mediatore d’altra parte è tenuto a informare le autorità competenti dei fatti aventi a suo giudizio un’incidenza penale di cui sia venuto a conoscenza nell’ambito di un’indagine ; considerando che bisogna prevedere la possibilità di una cooperazione tra il mediatore e le autorità corrispondenti che esistono in taluni Stati membri, nel rispetto delle legi- slazioni nazionali pertinenti ; considerando che spetta al Parlamento europeo nominare il mediatore all’inizio e per la durata di ciascuna legisla- tura, scegliendolo tra personalità che siano cittadini dell’Unione e offrano tutte le garanzie di indipendenza e di competenza richieste ; considerando che è necessario prevedere le condizioni alle quali il mediatore cessa dalle sue funzioni ;