7.1.2003 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 2/7 REGOLAMENTO (CE) N. 16/2003 DELLA COMMISSIONE del 6 gennaio 2003 recante modalità di esecuzione del regolamento (CE) n. 1164/94 del Consiglio per quanto riguarda l'ammissibilità delle spese nel quadro delle azioni cofinanziate dal Fondo di coesione LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, visto il regolamento (CE) n. 1164/94 del Consiglio, del 16 maggio 1994, che istituisce un Fondo di coesione ("), modifi- cato da ultimo dal regolamento (CE) n. 1265/1999 (), in parti- colare l'allegato II, articolo D, paragrafo 7, considerando quanto segue: (1)  Le azioni cofinanziate dal Fondo di coesione nel quadro del regolamento (CE) n. 1164/94 sono progetti, studi preparatori o misure di assistenza tecnica. È pertanto opportuno precisare le condizioni di ammissibilità e di attuazione di tali azioni. (2) — Le norme di ammissibilità finora erano state fissate nell'allegato IV delle decisioni di erogazione del cofinan- ziamento, in base ad un testo standardizzato. (3) — Per garantire il trattamento uniforme delle azioni suddette, è opportuno fissare norme comuni di ammissi- bilità delle relative spese. Tali norme devono precisare il periodo di ammissibilità e le diverse categorie di spese ammissibili. (4) - A norma del regolamento (CE) n. 1164/94, la Commis- sione approva i progetti proposti soltanto se sono rispet- tati criteri che garantiscono l'elevata qualità dei progetti e la loro compatibilità con le politiche comunitarie, in particolare in materia di appalti pubblici e norme di concorrenza. (5) — Le presenti norme sostituiscono quelle figuranti nell'alle- gato IV delle decisioni della Commissione relative all'ero- gazione di un contributo del Fondo di coesione per i nuovi progetti che saranno approvati mediante decisione della Commissione dopo l'entrata in vigore del presente regolamento, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO: CAPO 1 DISPOSIZIONI GENERALI Articolo 1 Oggetto Il presente regolamento stabilisce norme comuni di ammissibi- lità delle spese sostenute nel quadro delle azioni previste dall'ar- ticolo 3 del regolamento (CE) n. 1164/94, che possono essere cofinanziate dal Fondo di coesione. () GU L 130 del 25.5.1994, pag. 1. () GU L 161 del 26.6.1999, pag. 62. Articolo 2 Organismo responsabile dell'esecuzione L'organismo responsabile dell'esecuzione del progetto di cui all'articolo 10, paragrafo 4, del regolamento (CE) n. 1164/94 è l'organismo pubblico o privato responsabile dell'organizzazione delle gare di appalto relative al progetto. Tale organismo è desi- gnato nella decisione della Commissione relativa alla conces- sione del contributo del Fondo di coesione (in appresso «la deci- sione della Commissione»). Qualsiasi cambiamento dell'organismo responsabile dell'esecu- zione è soggetto all'approvazione della Commissione. Articolo 3 Esecuzione del progetto e periodo di esecuzione 1.  L'esecuzione del progetto comprende tutte le fasi della sua realizzazione, dalla programmazione preliminare all'ultima- zione del progetto approvato e alle relative azioni pubblicitarie. La programmazione preliminare comprende anche lo studio di soluzioni alternative. 2.  Con decisione della Commissione, il progetto può essere limitato a una o ad alcune delle fasi di esecuzione. 3.  L'esecuzione del progetto abbraccia il periodo necessario al completamento delle sue varie fasi, fino al momento in cui esso è pienamente operativo e in cui gli elementi materiali approvati con la decisione della Commissione sono stati ulti- mati. Articolo 4 Trasparenza e prove documentali Tutte le spese sostenute dall'organismo responsabile dell'esecu- zione devono essere basate su contratti o convenzioni o altri documenti giuridicamente vincolanti. È obbligatoria la presentazione di opportuni documenti di prova. I concessionari e i soggetti delegati per l'esecuzione del progetto hanno gli stessi obblighi di controllo e sorveglianza spettanti agli organismi responsabili dell'esecuzione.