23.6.2006 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L171/1 (Atti per i quali la pubblicazione è una condizione di applicabilità) REGOLAMENTO (CE) N. 883/2006 DELLA COMMISSIONE del 21 giugno 2006 recante modalità d’applicazione del regolamento (CE) n. 1290/2005 del Consiglio, per quanto riguarda la tenuta dei conti degli organismi pagatori, le dichiarazioni delle spese e delle entrate e le condizioni di rimborso delle spese nell’ambito del FEAGA e del FEASR LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, visto il regolamento (CE) n. 1290/2005 del Consiglio, del 21 giu- gno 2005, relativo al finanziamento della politica agricola comu- ne (1), in particolare l’articolo 42, considerando quanto segue: (1) Il regolamento (CE) n. 1290/2005 ha istituito un Fondo europeo agricolo di garanzia (FEAGA) ed un Fondo euro- peo agricolo per lo sviluppo rurale (FEASR) operanti nel- l’ambito della gestione concorrente delle spese e delle entrate con destinazione specifica del bilancio comunita- rio. Esso stabilisce le condizioni e le norme generali appli- cabili alla tenuta dei conti ed alle dichiarazioni delle spese e delle entrate da parte degli organismi pagatori, nonché al rimborso di tali spese da parte della Commissione. Le sud- dette norme e condizioni devono essere precisate distin- guendo le modalità d’applicazione comuni ai due Fondi da quelle specifiche dell’uno o dell’altro di essi. Ai fini di una gestione corretta degli stanziamenti aperti per i due Fondi nel bilancio delle Comunità europee, è indi- spensabile che ciascun organismo pagatore tenga una con- tabilità riservata esclusivamente alle spese a carico del FEAGA da un lato e del FEASR dall’altro. A tale scopo, la contabilità tenuta dagli organismi pagatori deve indicare distintamente, per ciascuno dei due Fondi, le spese soste- nute e le entrate riscosse rispettivamente a norma dell’ar- ticolo 3, paragrafo 1 e degli articoli 4 e 34 del regolamento (CE) n. 1290/2005 e permettere di mettere tali spese ed entrate in relazione con i mezzi finanziari messi a disposi- zione dal bilancio comunitario. La politica agricola comune è finanziata in euro, anche se gli Stati membri che non appartengono alla zona euro sono autorizzati ad effettuare i pagamenti ai beneficiari nella loro moneta nazionale. Al fine di permettere il con- solidamento delle spese e delle entrate, è quindi necessario prevedere che gli organismi pagatori interessati siano in (!) GU L 209 del 11.8.2005, pag. 1. Regolamento modificato dal regola- mento (CE) n. 320/2006 (GU L 58 del 28.2.2006, pag. 42). grado di fornire i dati relativi alle spese ed alle entrate sia in euro che nella moneta nella quale le stesse sono state sostenute o riscosse. Per garantire una buona gestione dei flussi finanziari, in particolare in considerazione del fatto che gli Stati membri mobilitano i mezzi finanziari per coprire le spese di cui all’articolo 3, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1290/2005 o beneficiano di un anticipo per quelle di cui all’articolo 4 del medesimo regolamento prima che la Commissione finanzi dette spese sotto forma di rimborsi delle spese effettuate, è opportuno che gli Stati membri rac- colgano le informazioni necessarie per detti rimborsi e le tengano a disposizione della Commissione o le trasmet- tano periodicamente a quest’ultima man mano che si pro- cede all’esecuzione delle spese e delle entrate di cui trattasi. A tal fine occorre tenere conto delle modalità di gestione specifiche del FEAGA e del FEASR e organizzare la messa a disposizione e la trasmissione di informazioni da parte degli Stati membri alla Commissione secondo una perio- dicità adeguata alle modalità di gestione di ciascuno dei Fondi, fatto salvo l’obbligo per gli Stati membri di tenere a disposizione della Commissione tali informazioni in modo da permettere un controllo adeguato dell’andamento delle spese. Gli obblighi generali relativi alla tenuta dei conti degli orga- nismi pagatori fanno riferimento a dati dettagliati, neces- sari per la gestione dei fondi comunitari e per il relativo controllo, mentre per i rimborsi delle spese non è richiesto questo livello di dettaglio. Occorre quindi precisare quali sono le informazioni e i dati relativi alle spese a carico del FEAGA o del FEASR che devono essere trasmessi periodi- camente alla Commissione. Le informazioni comunicate dagli Stati membri alla Com- missione devono permettere a quest’ultima di utilizzare direttamente e nel modo più efficace possibile le informa- zioni che le sono trasmesse per la gestione dei conti del FEAGA e del FEASR, nonché per i relativi pagamenti. Per raggiungere questo obiettivo, occorre prevedere che la messa a disposizione e la trasmissione di informazioni tra gli Stati membri e la Commissione avvengano per via elet- tronica o in forma digitalizzata. Potendo tuttavia risultare necessaria la trasmissione con altri mezzi, occorre preve- dere in quali casi l’obbligo suddetto è giustificato.