31. 3. 94 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. L 87/47 REGOLAMENTO {CE) N. 738/94 DELLA COMMISSIONE del 30 marzo 1994 che stabilisce talune modalità d’applicazione del regolamento (CE) n. 520/94 del Consiglio relativo all’instaurazione di una procedura comunitaria di gestione dei contingenti quantitativi LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, visto il regolamento (CE) n. 520/94 del Consiglio, del 7 marzo 1994, relativo all’instaurazione di una procedura comunitaria di gestione dei contingenti quantitativi ('), in particolare l’articolo 24, considerando che occorre prevedere le norme generali per l’applicazione del regolamento (CE) n. 520/94 a tutti i contingenti quantitativi comunitari, esclusi quelli di cui all’articolo 1, paragrafo 2; considerando che la gestione dei contingenti quantitativi si basa su un sistema di licenze rilasciate dagli Stati membri e che occorre quindi stabilire le norme comuni applicabili sia per l’espletamento delle formalità relative alla presentazione delle domande di licenza sia per l’uso delle licenze medesime ; considerando che, a tale scopo, si devono stabilire regole uniformi per quanto riguarda le indicazioni figuranti sulle domande di licenza e le condizioni di ricevibilità ; considerando che, per garantire la validità delle licenze d’importazione o d’esportazione in tutta la Comunità, occorre introdurre una licenza comunitaria e un modulo comune per tali licenze sul quale figurino, per motivi di semplificazione, solo gli elementi strettamente necessari alla gestione dei contingenti ; considerando che, per garantire il corretto svolgimento delle operazioni commerciali oggetto delle licenze, è opportuno fissare talune modalità pratiche, come, ad esempio, quelle relative alla determinazione della data da prendere in considerazione per stabilire il tasso di conver- sione in ecu delle valute nazionali, ai fini del calcolo del valore delle merci da indicare sulla licenza, nonché le procedure da seguire per ottenere gli estratti o una licenza di sostituzione ; \ considerando che è opportuno prevedere le condizioni atte a facilitare uno scambio di informazioni rapido tra la Commissione e gli Stati membri ; considerando che è inoltre necessario stabilite le misure destinate a garantire il rispetto del disposto del regola- mento (CE) n. 520/94, in particolare in caso di dichiara- - zione falsa all’atto della domanda di licenza e in caso di violazione dell’obbligo di restituire la licenza; considerando tuttavia che, per un periodo transitorio che si concluderà non oltre il 31 dicembre 1995, e per evitare insormontabili difficoltà d’ordine amministrativo e tecnico per talune autorità nazionali competenti, gli Stati () GU n. L 66 del 10. 3. 1994, pag. 1. membri sono eccezionalmente autorizzati a utilizzare, per l’emissione delle licenze d’importazione, i moduli esistenti alla data di entrata in vigore del presente regola- mento, a talune condizioni, e in particolare che colui che richiede la licenza d’importazione abbia indicato, all’atto della presentazione della domanda, che intende utilizzare la licenza nello Stato membro in cui ha presentato la domanda; considerando che le misure previste dal presente regola- mento sono conformi al parere del comitato di gestione dei contingenti istituito dall’articolo 22 del regolamento (CE) n. 520/94, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Articolo 1 Il presente regolamento stabilisce le disposizioni generali d’applicazione del regolamento (CE) n. 520/94, qui di seguito denominato regolamento di base, fatte salve le eventuali modalità particolari che possono essere adottate dalla | Commissione conformemente alla procedura prevista dall’articolo 23 del regolamento di base. Autorità competenti Articolo 2 L’elenco delle autorità amministrative competenti, ai sensi dell’articolo 2, paragrafo 7 del regolamento di base, figura nell’allegato I. Ai fini dell’aggiornamento di tale allegato, gli Stati membri informano senza indugio la Commis- sione in merito ai cambiamenti relativi alle informazioni contenute nell’elenco. Presentazione delle domande di licenza Articolo 3 1.  Le domande di licenza d’importazione o d’esporta- zione sono inviate o presentate per iscritto alle autorità amministrative competenti figuranti nell’allegato I. Esse possono essere trasmesse a dette autorità mediante telefax, telex o qualsiasi altro mezzo che consenta il trasfe- rimento di dati per via informatica. Le domande devono essere confermate entro 3 giorni lavorativi dalla data di scadenza del termine di presentazione delle stesse, mediante invio o consegna diretta alle autorità competenti