20.10.2007 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 277/23 DECISIONE DEL CONSIGLIO del 15 ottobre 2007 recante modifica dell’atto del Consiglio che adotta le norme applicabili agli archivi di analisi dell’Europol (2007/673]CE) IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA, DECIDE: vista la convenzione basata sull’articolo K.3 del trattato sul- l’Unione europea che istituisce un ufficio europeo di polizia (convenzione Europol) (!), in particolare l’articolo 10, para- grafo 1, Articolo 1 L’atto del Consiglio (1999/C 26/01) che adotta le norme applicabili agli archivi di analisi dell’Europol è modificato come segue: vista l’iniziativa della Repubblica di Finlandia, visto il parere del Parlamento europeo (?), visto il progetto elaborato dal consiglio di amministrazione dell’Europol, considerando quanto segue: (1) _ La convenzione Europol disciplina nel titolo III gli archivi di lavoro per fini di analisi; a tale titolo erano state apportate modifiche dal protocollo stabilito ai sensi del- l’articolo 43, paragrafo 1, della convenzione Europol; modifiche sono state apportate, in particolare, agli articoli 10, 12, 16 e 21 della convenzione Europol, che costitui- scono il quadro per la costituzione degli archivi di analisi, come pure per il rilevamento, il trattamento, l’uso e la cancellazione dei dati personali in essi contenuti. (2) — Per gli archivi di lavoro per fini di analisi sono state adottate norme di esecuzione con atto del Consiglio (1999/C 26/01) del 3 novembre 1998 che adotta le norme applicabili agli archivi di analisi dell’Europol (3). Tali norme devono essere modificate a seguito delle mo- difiche apportate da detto protocollo alla convenzione Europol. L’atto dovrebbe quindi essere modificato di con- seguenza. (3) Previa consultazione dell’autorità di controllo comune, () GU C 316 del 27.11.1995, pag. 2. Convenzione modificata da ultimo dal protocollo stabilito ai sensi dell’articolo 43, paragrafo 1, della convenzione che istituisce un ufficio europeo di polizia (convenzione Europol), che modifica detta convenzione (GU C 2 del 6.1.2004, pag. 3). (?) Parere del 4 settembre 2007 (non ancora pubblicato nella Gazzetta ufficiale). (3) GU C 26 del 30.1.1999, pag. 1. Atto modificato da ultimo dall’atto del Consiglio del 19 dicembre 2002 che modifica lo statuto del personale applicabile ai dipendenti dell’Europol (GU C 24 del 31.1.2003, pag. 1). 1) all’articolo 3, paragrafo 1, il terzo comma è sostituito dal seguente: «Dopo la ricezione, viene determinato quanto prima in che misura i dati sono inclusi in un archivio specifico.» 2) l’articolo 5, paragrafo 3, è sostituito dal seguente: «3.  Le decisioni di cui al presente articolo, incluse le suc- cessive modifiche, sono adottate in conformità della proce- dura prevista all’articolo 12 della convenzione Europol.» 3) l’articolo 7 è modificato come segue: a) il paragrafo 1, quarto comma, è sostituito dal seguente: «L’esame della necessità di proseguire un archivio di la- voro per fini di analisi ai sensi dell’articolo 12, paragrafo 4, della convenzione Europol è eseguito da coloro che partecipano all’analisi. Sulla base di tale esame, il direttore decide in merito alla prosecuzione o alla chiusura dell’ar- chivio e ne informa il consiglio di amministrazione.»; b) il paragrafo 3 è sostituito dal seguente: «3.  La conservazione dei dati di carattere personale non può durare più di quanto disposto all’articolo 12, paragrafo 4, della convenzione Europol. Se, in ragione della prosecuzione dell’archivio di analisi, i dati relativi ad una persona di cui all’articolo 6, paragrafi da 3 a 6, sono conservati in un archivio per più di cinque anni, l’autorità di controllo comune ne è informata.»;