10.1.2008 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 7/1 (Atti adottati a norma dei trattati CE/Euratom la cui pubblicazione non è obbligatoria) DECISIONI COMMISSIONE DECISIONE DELLA COMMISSIONE del 19 dicembre 2007 recante modalità di applicazione della decisione n. 573/2007/CE del Parlamento europeo e del Consiglio che istituisce il Fondo europeo per i rifugiati per il periodo 2008-2013, nell’ambito del programma generale «Solidarietà e gestione dei flussi migratori», relative ai sistemi di gestione e di controllo degli Stati membri, alle norme di gestione amministrativa e finanziaria e all’ammissibilità delle spese per i progetti cofinanziati dal Fondo [notificata con il numero C(2007) 6396] (I testi in lingua bulgara, ceca, estone, finlandese francese, greca, inglese, italiana, lettone, lituana, maltese, neerlandese, polacca, portoghese, rumena, slovacca, slovena, spagnola, tedesca, ungherese e svedese sono i soli facenti fede) (2008/22/CE) LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, vista la decisione n. 573/2007/CE del Parlamento europeo e del Consiglio che istituisce il Fondo europeo per i rifugiati per il periodo 2008-2013, nell’ambito del programma generale «Soli- darietà e gestione dei flussi migratori» e che abroga la decisione 2004/904/CE del Consiglio (!), in particolare l’articolo 23, l’ar- ticolo 31, paragrafo 5, l’articolo 33, paragrafo 6 e l’articolo 35, paragrafo 4, considerando quanto segue: (1) (3) È necessario stabilire a quali condizioni gli Stati membri devono attuare le azioni a titolo del Fondo, precisando in particolare le circostanze in cui l’autorità responsabile può attuare i progetti direttamente. È inoltre opportuno stabilire ulteriori disposizioni per le autorità delegate. È necessario redigere un elenco di procedure o di moda- lità pratiche che spetterà alle varie autorità designate sta- bilire e applicare per attuare il Fondo. È necessario definire gli obblighi delle autorità responsa- bili nei confronti dei beneficiari finali nella fase di sele- (*) GU L 144 del 6.6.2007, pag. 1. zione e approvazione dei progetti da finanziare e in relazione agli aspetti di cui si deve verificare le spese dichiarate dal beneficiario finale oppure dai partner del progetto, comprese le verifiche amministrative delle do- mande di rimborso e le verifiche in loco di singoli pro- getti. Per consentire un audit adeguato delle spese effettuate nell’ambito dei programmi annuali, è necessario stabilire i criteri cui attenersi in modo da garantire un’adeguata tracciabilità dei dati. L’audit dei progetti e dei sistemi è svolto sotto la respon- sabilità dell’autorità di audit. Per assicurare che gli audit siano di portata e di efficacia adeguate e siano eseguiti secondo gli stessi standard in tutti gli Stati membri, è necessario stabilire le condizioni da rispettare, inclusa la base del campionamento. Gli Stati membri sono tenuti a trasmettere alla Commis- sione, unitamente al programma pluriennale, la descri- zione dei sistemi di gestione e di controllo. Poiché questo documento è uno degli elementi principali di cui la Com- missione si avvale, nell’ambito della gestione concorrente del bilancio comunitario, per accertare se gli Stati mem- bri facciano uso di un dato contributo finanziario in conformità delle norme e ai principi applicabili per tute- lare gli interessi finanziari delle Comunità, è necessario precisare quali informazioni tale documento deve conte- nere.