13. 8. 86 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. L 227/1 (Atti per i quali la pubblicaziorze non è una condizione di applicabilità) COMMISSIONE DECISIONE DELLA COMMISSIONE dell’11 giugno 1986 - relativa alle domande di rimborso degli aiuti concessi dagli Stati membri ai sensi del regolamento (CEE) n. 797/85 del Consiglio (86/380/CEE) LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità economica euro- pea, visto il regolamento (CEE) n. 797/85 del Consiglio, del 12 marzo 1985, relativo al miglioramento dell’efficienza delle strutture agrarie (*), in particolare l’articolo 28, para- grafo 4, considerando che le domande di rimborso presentate dagli Stati membri al Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia (FEAOG), sezione orientamento, devono conte- nere determinate informazioni, per consentire la verifica della conformità delle spese. alle disposizioni del regola- mento (CEE) n. 797/85 ; considerando che, per consentire un controllo efficace delle domande di rimborso, gli Stati membri devono tenere a disposizione della Commissione tutti i documenti giustifica-  tivi in base ai quali sono stati calcolati gli aiuti per -un periodo di tre anni a decorrere dal versamento dell’ultimo rimborso, considerando che le misure previste dalla presente decisione sono conformi al parere del comitato del FEAOG, HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE : Articolo 1 1. Le domande di rimborso, di cui all’articolo 28, para- grafo 1 del regolamento (CEE) n. 797/85, devono essere corredate delle tabelle allegate alla presente decisione. (!) GU n. L 93 del 30. 3. 1985, pag. 1. 2. Con la prima domanda di rimborso, gli Stati membri comunicano alla Commissione i testi delle disposizioni nazionali vigenti e delle istruzioni amministrative nonché i moduli o qualsiasi altro documento relativi all’esecuzione amministrativa dell’azione. Articolo 2 Per un periodo di tre anni, a decorrere dalla data dell’ulti- mo rimborso, gli Stati membri tengono a disposizione della Commissione tutti i documenti giustificativi (0 copia auten- ticata) in loro possesso, in base ai quali stata decisa la concessione degli aiuti di cui al regolamento (CEE) n. ‘797/85, ed i fascicoli completi relativi ai beneficiari degli aiuti. Articolo 3 1. Sulla base dei dati indicati nelle domande di rimborso, la Commissione decide, entro il 31 dicembre, circa il rimborso, fino a concorrenza dell’importo richiesto, a condizione che la domanda sia completa e sia stata presen- ‘ tata in debita forma, entro il termine stabilito. L’importo del rimborso, tuttavia, può essere versato soltan- to se la domanda non dà adito ad alcuna obiezione immediata circa l’esattezza dei dati forniti e la conformità delle spese effettuate alle disposizioni vigenti. Se questa condizione non è soddisfatta, si procede ad un’adeguata riduzione dell’importo che può essere versato, previa infor- mazione dello Stato membro interessato. 2. Qualora da un esame approfondito della domanda di rimborso risulti che l’importo versato conformemente al