20. 9. 80 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. L 249/5 REGOLAMENTO (CEE) N. 2416/80 DELLA COMMISSIONE del 16 settembre 1980 relativo alle modalitaà di esecuzione delle decisioni di contributo del FEAOG, se- zione orientamento, per programmi speciali forestali in alcune zone mediterra- nee della Comunità LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea, visto il regolamento (CEE) n. 269/79 del Consiglio, del 6 febbraio 1979, che istituisce un’azione comune forestale in alcune zone mediterranee della Comu- nità (!), in particolare l’articolo 13, paragrafo 3, considerando che i documenti giustificativi concer- nenti i programmi che beneficiano del contributo del FEAOG sono trasmessi da un’autorità o da un organi- smo designato dallo Stato membro, eventualmente per il tramite di quest'ultimo ; che, per garantire un con- trollo efficace della realizzazione dei programmi spe- ciali, è opportuno precisare la funzione della suddetta autorità, la natura dei documenti giustificativi redatti conformemente alle disposizioni regolamentari o legi- slative dello Stato membro interessato o alle misure adottate dall’autorità o dall’organismo summenzionato e i mezzi di controllo predisposti in ogni Stato mem- bro ; considerando che la Commissione deve essere infor- mata della realizzazione dei programmi speciali se- condo le condizioni e i termini previsti dalle deci- sioni ; considerando che, per il pagamento degli anticipi del contributo o di una frazione di questo, è opportuno precisare quale documentazione l’autorità o l’organi- smo intermediari debbano trasmettere alla Commis- sione perché essa possa constatare che sono soddi- sfatte tutte le condizioni per il pagamento ; che tale documentazione deve contenere dati completi, presen- tati in forma identica, per facilitare una rapida istru- zione ed una valutazione uniforme delle domande di pagamento ; considerando che, qualora i documenti regolarmente presentati dall’autorità o dall’organismo competente le sembrassero insufficienti o il loro contenuto incom- pleto sotto il profilo del controllo delle condizioni fi- nanziarie o di altra natura che i programmi speciali devono soddisfare, la Commissione può chiedere al- l’autorità intermediaria di presentare documenti giusti- ficativi complementari ; considerando che occorre prevedere, in caso di con- trollo in loco, una cooperazione fra la Commissione e (!) GU n. L 38 del 14. 2. 1979, pag. 1. lo Stato membro interessato, per garantire la piena effi- cacia del controllo stesso ; considerando che non è opportuno avviare la proce- dura di sospensione, di riduzione o di soppressione del contributo del FEAOG senza aver precedente- mente consultato lo Stato membro interessato, af- finché possa prendere posizione in merito, e senza aver messo l’organismo competente in grado di presen- tare le sue osservazioni ; considerando che, essendo il contributo del FEAOG versato all’organismo competente per l’esecuzione del programma tramite un organismo designato dallo Stato membro, è opportuno precisare quali documenti questo organismo debba trasmettere alla Commis- sione ; considerando che le misure previste dal presente rego- lamento sono conformi al parere del comitato del FEAOG, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : I. Funzione dell’autorità o dell’organismo incaricato di trasmettere i documenti giustifica- tivi Articolo 1 1.  L’autorità o l’organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi a norma dell’articolo 13, pa- ragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 269/79 presenta alla Commissione, entro i due mesi successivi all’en- trata in vigore del presente regolamento, una descri- zione dei documenti giustificativi che intende chie- dere. Qualsiasi modifica di tale descrizione è comuni- cata alla Commissione entro il termine di due mesi successivi all’adozione della modifica stessa. Per documento giustificativo si intende qualsiasi docu- mento, redatto conformemente alle disposizioni legi- slative o regolamentari dello Stato membro interessato ovvero conformemente alle misure adottate dall’auto- rità O dall’organismo summenzionato, idoneo a com- provare che sono soddisfatte le condizioni finanziarie o di altra natura stabilite per ciascun programma.