1.9.2009 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 2283 REGOLAMENTO (CE) N. 792/2009 DELLA COMMISSIONE del 31 agosto 2009 che stabilisce le modalità con le quali gli Stati membri notificano alla Commissione le informazioni e i documenti necessari nell’ambito dell’attuazione dell’organizzazione comune dei mercati, del regime dei pagamenti diretti, della promozione dei prodotti agricoli e dei regimi applicabili alle regioni ultraperiferiche e alle isole minori del Mar Egeo LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPFEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, visto il regolamento (CE) n. 247/2006 del Consiglio, del 30 gennaio 2006, recante misure specifiche nel settore dell’agri- coltura a favore delle regioni ultraperiferiche dell’Unione (!), in particolare l’articolo 25, visto il regolamento (CE) n. 1405/2006 del Consiglio, del 18 settembre 2006, recante misure specifiche nel settore dell’agricoltura a favore delle isole minori del Mar Egeo e re- cante modifica del regolamento (CE) n. 1782/2003 (?), in par- ticolare l’articolo 14, visto il regolamento (CE) n. 1234/2007 del Consiglio, del 22 ottobre 2007, recante organizzazione comune dei mercati agricoli e disposizioni specifiche per taluni prodotti agricoli (regolamento unico OCM) (3), in particolare l’articolo 192, para- grafo 2, in combinato disposto con l’articolo 4, visto il regolamento (CE) n. 3/2008 del Consiglio, del 17 dicembre 2007, relativo ad azioni di informazione e di promozione dei prodotti agricoli sul mercato interno e nei paesi terzi (*), in particolare l’articolo 15, paragrafo 1, visto il regolamento (CE) n. 73/2009 del Consiglio, del 19 gennaio 2009, che stabilisce norme comuni relative ai re- gimi di sostegno diretto agli agricoltori nell’ambito della politica agricola comune e istituisce taluni regimi di sostegno a favore degli agricoltori, e che modifica i regolamenti (CE) n. 1290/2005, (CE) n. 247/2006, (CE) n. 378/2007 e abroga il regolamento (CE) n. 1782/2003 (3), in particolare l’articolo 142, lettera q), considerando quanto segue: (1) — L’utilizzazione generalizzata delle nuove tecnologie dell’informazione e delle comunicazioni da parte della Commissione e degli Stati membri, in particolare negli scambi con le autorità competenti nazionali responsabili dell’attuazione della politica agricola comune (PAC), fa sì che i documenti conservati dalla Commissione e dagli Stati membri siano in misura sempre maggiore in for- mato elettronico o digitale. (1) GU L 42 del 14.2.2006, pag. 1. () GU L 265 del 26.9.2006, pag. 1. () GU L 299 del 16.11.2007, pag. 1. (4) GU L 3 del 5.1.2008, pag. 1. () GU L 30 del 31.1.2009, pag. 16. @2) Nell’ambito delle sue procedure interne di lavoro e delle sue relazioni con le autorità interessate dalla PAC, la Commissione ha intensificato il suo impegno per lo svi- luppo di sistemi informatici che consentano di gestire elettronicamente i documenti e le procedure. Parallela- mente gli Stati membri hanno sviluppato sistemi infor- matici a livello nazionale per soddisfare le prescrizioni della gestione condivisa della PAC. In questo contesto e data la necessità di garantire una gestione uniforme e armonizzata della PAC da parte di tutti gli operatori coinvolti, occorre istituire un quadro giuridico e prevedere regole comuni applicabili ai sistemi di informazione istituiti ai fini della notifica di informa- zioni e documenti alla Commissione da parte degli Stati membri e delle autorità o degli organismi da loro desi- gnati nell’ambito della PAC. Per conseguire questi obiettivi in modo efficace, occorre definire il campo di applicazione di questo quadro giuri- dico, sia dal punto di vista della legislazione che delle parti interessate. Per quanto concerne la legislazione, i regolamenti (CE) n. 247/2006, (CE) n. 1405/2006, (CE) n. 1234/2007, (CE) n. 3/2008 e (CE) n. 73/2009 e le relative modalità di applicazione (di seguito «regolamenti PAC») impongono agli Stati membri un numero considerevole di obblighi per quanto riguarda la notifica alla Commissione di in- formazioni e di documenti necessari per l’attuazione di tali regolamenti. Pertanto è opportuno tenerne conto conformemente alle loro caratteristiche specifiche. Per quanto riguarda gli operatori coinvolti, i diritti e gli obblighi stabiliti dai regolamenti PAC, sia per la Com- missione che per gli Stati membri e le autorità e gli organismi competenti di questi ultimi, richiedono l’iden- tificazione precisa delle persone e delle autorità respon- sabili per le azioni e gli interventi effettuati in questo ambito. I regolamenti PAC prevedono generalmente che la tra- smissione delle informazioni avvenga per via elettronica o mediante un sistema di informazione, senza necessa- riamente specificare i principi applicabili. È pertanto op- portuno, al fine di garantire la coerenza, l’adeguata ge- stione e la semplificazione delle procedure per gli utiliz- zatori e le autorità responsabili dei sistemi, stabilire prin- cipi comuni applicabili a tutti i sistemi di informazione istituiti.