N. L 329/10 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee S. 12. 80 REGOLAMENTO (CEE) N. 3135/80 DELLA COMMISSIONE del 1° dicembre 1980 relativo alle modalità di esecuzione delle decisioni di contributo del FEAOG, sezione orientamento, per programmi speciali relativi a delle operazioni collettive di irrigazione nel Mezzogiorno LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea, visto il regolamento (CEE) n. 1362/78 del Consiglio, del 19 giugno 1978, relativo al programma di accelera- zione e orientamento delle operazioni collettive d’irri- gazione nel Mezzogiorno (!), in particolare gli articoli 12, paragrafo 3, e 13, paragrafo 3, considerando che i documenti giustificativi concer- nenti i programmi che beneficiano del contributo del FEAOG sono trasmessi da un’autorità o da un orga- nismo designato dallo Stato membro, o eventualmente per il tramite di questo Stato membro ; che, per garan- tire un controllo efficace della realizzazione dei programmi speciali, è opportuno precisare la funzione della suddetta autorità, la natura dei documenti giustifi- cativi redatti conformemente alle disposizioni regola- mentari o legislative dello Stato membro interessato o alle misure adottate dall’autorità o dall’organismo summenzionato e i mezzi di controllo predisposti in ogni'’Stato membro ; considerando che la Commissione deve essere infor- mata dello svolgimento della realizzazione dei programmi speciali secondo le condizioni e i termini previsti nelle decisioni ; considerando che, per il pagamento degli anticipi del contributo o di una frazione di questo, è opportuno precisare quale documentazione l’autorità interme- diaria debba trasmettere alla Commissione perché essa possa constatare che sono soddisfatte tutte le condi- zioni per il pagamento ; che tale documentazione deve contenere dati completi, presentati in forma identica, per facilitare una rapida istruzione ed una valutazione uniforme delle domande di pagamento ; considerando che è necessario prevedere la possibilità per la Commissione di chiedere all’autorità interme- diaria la presentazione di documenti giustificativi o complementari nel caso in cui i documenti regolar- mente presentati dall’autorità o dall’organismo in causa le sembrassero insufficienti sotto il profilo del controllo delle condizioni finanziarie o di altra natura imposte ai programmi speciali ; considerando che occorre prevedere, in caso di controllo in loco, una cooperazione fra la Commis- (1) GU n. L 166 del 23. 6. 1978, pag. 11. sione e lo Stato membro interessato, per garantire la piena efficacia del controllo stesso ; considerando che non è opportuno avviare la proce- dura di sospensione, di riduzione o di soppressione del contributo del FEAOG senza avere precedente- mente consultato lo Stato membro interessato, affinché possa prendere posizione in merito, e senza aver messo l’organismo responsabile in grado di presentare le sue osservazioni ; considerando che, essendo il contributo del FEAOG versato all’organismo responsabile per l’esecuzione del programma tramite un organismo designato dallo Stato membro, è opportuno precisare quali documenti questo organismo debba trasmettere alla Commis- sione ; considerando che le misure previste dal presente rego- lamento sono conformi al parere del comitato del FEAOG, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : I. Funzione dell’autorità o dell’organismo incari- cato di trasmettere i documenti giustificativi Articolo 1 1. L’autorità o l’organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi a norma dell’articolo 13, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1362/78 presenta alla Commissione, entro i due mesi succes- sivi all’entrata in vigore del presente regolamento, una descrizione dei documenti giustificativi che intende chiedere. Qualsiasi modifica di tale descrizione viene comunicata alla Commissione entro il termine di due mesi successivi all’adozione della modifica stessa. Per documento giustificativo si intende qualsiasi docu- mento, redatto conformemente alle disposizioni legislative o regolamentari dello Stato membro interes- sato ovvero conformemente alle misure adottate dall’autorità o dall’organismo summenzionato, idoneo a comprovare che sono soddisfatte le condizioni finan- ziarie o di altra natura stabilite per ciascun programma speciale.