25. 9. 97 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 263/27 (Atti per i quali la pubblicazione non x è una condizione di applicabilità) PARLAMENTO EUROPEO DECISIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO del 10 luglio 1997 relativa all’accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo (97/632/CECA, CE, Euratom) IL PARLAMENTO EUROPEO, visti i trattati che istituiscono le Comunità europee, in particolare l’articolo 142 del trattato che istituisce la Comunità europea, visto il suo regolamento interno, in particolare l’articolo 22, vista la dichiarazione sul diritto di accesso all’informa- zione allegata all’atto finale del trattato sull’Unione euro- pea, in cui si sottolinea che la trasparenza del processo decisionale rafforza il carattere democratico delle istitu- zioni nonché la fiducia del pubblico nei confronti dell’amministrazione, considerando che, in conformità della dichiarazione sopra menzionata e delle conclusioni dei Consigli europei di Birmingham e di Edimburgo relative alla necessità di avvicinare maggiormente la Comunità ai suoi cittadini, occorre adottare disposizioni per l’attuazione di detti prin- cipi da parte del Parlamento europeo; considerando che il principio di un vasto accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo, che si iscrive nel contesto della trasparenza dei suoi lavori, non deve peraltro pregiudicare la tutela dell’interesse pubblico, dell’individuo e della vita privata, e che di conseguenza devono essere previste deroghe, tra l’altro, a questo riguardo; considerando che detti principi non possono pregiudicare le disposizioni applicabili all’accesso ai fascicoli riguar- danti direttamente le persone che ne hanno un interesse specifico; considerando che la presente decisione si applica nel rispetto delle disposizioni relative alle informazioni riser- vate che possono essere adottate, se del caso, dall’Istitu- zione; considerando che le disposizioni della presente decisione si applicano nel rispetto e senza pregiudizio delle disposi- zioni del regolamento interno dell’Istituzione; considerando che il Parlamento europeo ha sempre accor- dato notevole importanza all’esigenza di mantenere con i cittadini dell’Unione un dialogo aperto e costante, al fine di garantire la loro vicinanza all’azione della Comunità e la migliore conoscenza di quest’ultima; considerando che la presente regolamentazione mira a completare i servizi di informazione tradizionalmente offerti dal Parlamento, dai suoi deputati e dai suoi servizi, attraverso la concessione di un diritto di accesso ai docu- menti redatti dall’Istituzione, DECIDE: Articolo 1 1. Il pubblico ha accesso ai documenti del Parlamento europeo alle condizioni previste dalla presente decisione. 2.  Per «documento del Parlamento europeo», si intende ogni scritto contenente dati esistenti, elaborato dall’Istitu- zione, indipendentemente dal suo supporto, fatte salve le disposizioni dell’articolo 2, paragrafo 3. Articolo 2 1.  La richiesta di accesso ad un documento del Parla- mento è rivolta per iscritto al segretariato generale del Parlamento europeo o all’Ufficio d’informazione dell’Isti- tuzione situato nello Stato membro in cui risiede il richie-