24.9.2009 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 251/3 REGOLAMENTO (CE) N. 874/2009 DELLA COMMISSIONE del 17 settembre 2009 recante norme d’esecuzione del regolamento (CE) n. 2100/94 del Consiglio, riguardo ai procedimenti dinanzi all’Ufficio comunitario delle varietà vegetali (rifusione) LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, visto il regolamento (CE) n. 2100/94 del Consiglio, del 27 luglio 1994, concernente la privativa comunitaria per ritro- vati vegetali (!), in particolare l’articolo 114, considerando quanto segue: (1) Il regolamento (CE) n. 1239/95 della Commissione, del 31 maggio 1995, recante norme d’esecuzione del rego- lamento (CE) n. 2100/94 del Consiglio, riguardo ai pro- cedimenti dinanzi all’Ufficio comunitario delle varietà ve- getali (?) è stato modificato sostanzialmente diverse volte (3). Esso deve ora essere nuovamente modificato ed è quindi opportuno provvedere, per ragioni di chia- rezza, alla sua rifusione. Il regolamento (CE) n. 2100/94 («il regolamento di base») introduce un nuovo regime comunitario di privativa per i ritrovati vegetali, che concede una tutela dei ritrovati valida in tutta la Comunità. Detto sistema deve essere attuato in modo efficace dal- l’Ufficio comunitario delle varietà vegetali («l’Ufficio»), il quale può essere assistito dagli uffici d’esame per effet- tuare l’esame tecnico delle varietà delle specie considerate e può avvalersi dei servizi di organismi nazionali a ciò abilitati o delle proprie sezioni distaccate istituite a tal fine. In tale contesto, è indispensabile definire i rapporti tra l’Ufficio e le sue sezioni distaccate, gli uffici d’esame e i servizi nazionali. Per l’esecuzione degli esami tecnici è opportuno che l’Uf- ficio versi agli uffici d’esame un’indennità corrispondente al rimborso completo delle spese sostenute. Il consiglio di amministrazione deve adottare metodi uniformi per cal- colare le spese. Contro le decisioni dell’Ufficio può essere fatto ricorso dinanzi alla sua commissione di ricorso. Devono essere emanate norme procedurali per detta commissione di (1) GU L 227 dell’1.9.1994, pag. 1. () GU L 121 dell'1.6.1995, pag. 37. (3) Cfr. allegato II (10) (11) (12) ricorso. Se necessario, il Consiglio di amministrazione può istituire altre commissioni di ricorso. Le relazioni d’esame eseguite sotto la responsabilità delle autorità di uno Stato membro o di un paese terzo che sia membro dell’Unione internazionale per la protezione delle novità vegetali (UPOV) devono essere considerate una base sufficiente per prendere una decisione. Deve essere consentito l’uso di mezzi elettronici per la presentazione delle domande, delle obiezioni o dei ricorsi e la notifica dei documenti da parte dell’Ufficio. Inoltre, deve essere consentito all’Ufficio di rilasciare in formato elettronico i certificati attinenti ai diritti oggetto della privativa comunitaria per ritrovati vegetali. Deve essere possibile anche la pubblicazione elettronica delle infor- mazioni riguardanti la privativa comunitaria per ritrovati vegetali. Infine, deve essere consentita l’archiviazione elet- tronica dei fascicoli riguardanti i procedimenti. Il presidente dell’Ufficio deve avere la facoltà di stabilire tutte le modalità d’impiego dei mezzi elettronici di co- municazione o di archiviazione. Talune disposizioni degli articoli 23, 29, 34, 35, 36, 42, 45, 46, 49, 50, 58, 81, 85, 87, 88 e 100 del regola- mento di base prevedono espressamente che si debbano o si possano adottare norme d’esecuzione. Allo stesso fine devono essere adottate, se necessario, altre norme di esecuzione. È necessario specificare nelle disposizioni relative all’iscri- zione nel registro delle privative comunitarie per ritrovati vegetali quanto prende effetto il trasferimento di una privativa comunitaria per ritrovati vegetali o il trasferi- mento di una pretesa a detta privativa. È stato consultato il consiglio di amministrazione dell’Uf- ficio comunitario delle varietà vegetali. Le disposizioni del presente regolamento sono conformi al parere del comitato permanente per la privativa comu- nitaria per ritrovati vegetali,