29.12.2009 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 348/1 (Atti adottati a norma del trattato UE) ATTI ADOTTATI A NORMA DEL TITOLO VI DEL TRATTATO UE DECISIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DI EUROPOL del 4 giugno 2009 sulle condizioni relative al trattamento dei dati sulla base dell’articolo 10, paragrafo 4, della decisione Europol (2009/1010/GA)) IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DI EUROPOL, vista la decisione del Consiglio che istituisce l’Ufficio europeo di polizia (Europol) del 6 aprile 2009 (!1) (di seguito denominata «decisione Europol»), in particolare, l’articolo 10, paragrafo 4, considerando quanto segue: (1) Spetta al consiglio di amministrazione, su proposta del direttore e previa consultazione dell’autorità di controllo comune, definire le condizioni relative al trattamento dei dati per stabilire se tali dati sono rilevanti per i compiti dell’Europol e possono essere inclusi in uno dei suoi sistemi di trattamento delle informazioni, in particolare riguardo all’accesso ai dati, al loro uso e ai termini per la loro conservazione e cancellazione. Il consiglio di amministrazione, adottando la presente decisione, tiene conto dei principi della convenzione del Consiglio d’Europa sulla protezione delle persone ri- spetto al trattamento automatizzato di dati di carattere personale del 28 gennaio 1981 e della raccomandazione R(87)15 del comitato dei ministri del Consiglio d’Europa, del 17 settembre 1987, relativa all’utilizzo dei dati per- sonali nel settore della polizia. La decisione del consiglio di amministrazione è sottopo- sta al Consiglio per approvazione, HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE: Ai a) () Articolo 1 Definizioni fini della presente decisione s’intende per: «dati personali», qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; una persona identificabile è GU L 121 del 15.5.2009, pag. 37. h) una persona che può essere identificata, direttamente o in- direttamente, in particolare mediante riferimento a un nu- mero di identificazione o a uno o più elementi specifici caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, eco- nomica, culturale o sociale; «trattamento di dati personali», qualsiasi operazione o in- sieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di pro- cessi automatizzati e applicate a dati personali, come rac- colta, registrazione, organizzazione, conservazione, elabora- zione o modifica, estrazione, consultazione, impiego, comu- nicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, nonché blocco, cancellazione o distruzione; «sistemi di trattamento delle informazioni», il sistema di in- formazione dell’Europol, gli archivi di lavoro per fini di analisi e altri sistemi di trattamento dei dati personali di cui all’articolo 10, paragrafo 1, della decisione Europol; «sistema di informazione dell’Europol», il sistema di cui all’articolo 11, paragrafo 1, della decisione Europol; «archivio di lavoro per fini di analisi», l’archivio costituito ai fini dell’analisi di cui all’articolo 14 della decisione Europol; «organismi dell’Unione europea», istituzioni, organi, uffici e agenzie stabiliti dal trattato sull’Unione europea e dai trattati che istituiscono le Comunità europee, o sulla loro base, di cui all’articolo 22, paragrafo 1, della decisione Europol; «terzi», Stati terzi o organizzazioni di cui all’articolo 23, pa- ragrafo 1, della decisione Europol; «personale dell’Europol debitamente autorizzato», personale dell’Europol autorizzato dal direttore a trattare dati personali sulla base della presente decisione.