16. 2. 84 Gazzetta ufficiale delle Comunità turopee N. L 46/11 REGOLAMENTO (CEE) N. 378/84 DELLA COMMISSIONE del 13 febbraio 1984 relativo alle modalità di esecuzione delle decisioni di contributo per progetti concernenti la ristrutturazione, l’ammodernamento e lo sviluppo del settore della pesca e lo sviluppo del settore dell’acquicoltura LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea, visto il regolamento (CEE) n. 2908/83 del Consiglio, del 4 ottobre 1983, relafivo a un’azione comune per la ristrutturazione, l’ammodernamento e lo sviluppo del settore dell’acquicoltura ('), in particolare l’articolo 18, paragrafo 4, considerando che i documenti giustificativi concer- nenti i progetti che beneficiano del contributo sono trasmessi alla Commissione da un’autorità o da un organismo designato dallo Stato membro ; che tale trasmissione può eventualmente essere effettuata tramite lo Stato membro; che, per garantire un controllo efficace della realizzazione dei progetti, è opportuno precisare la funzione della suddetta autorità, la natura dei documenti giustificativi redatti conforme- mente alle disposizioni regolamentari o legislative dello Stato membro interessato o alle misure adottate dall’autorità o dall’organismo summenzionato, nonché i mezzi di controllo creati in ciascuno degli Stati membri ; considerando che la Commissione deve essere infor- mata della realizzazione dei progetti secondo le condi- zioni e i termini previsti nelle decisioni di contributo ; considerando che, per il pagamento del contributo o di una frazione di esso, è opportuno precisare quale documentazione l’autorità intermediaria deve trasmet- tere alla Commissione per consentire a quest’ultima di constatare che sono state soddisfatte tutte le condizioni per il pagamento ; che tale documentazione deve contenere dati completi, presentati in forma identica, onde facilitare una rapida istruzione e una valutazione uniforme delle domande di pagamento ; considerando che, qualora i documenti regolarniente presentati dall’autorità o dall’organismo competenti le sembrassero insufficienti o il loro contenuto incom- pleto sotto il profilo del controllo delle - condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per i progetti, la Commissione deve poter chiedere all’autorità interme- diaria la presentazione di documenti giustificativi © complementari ; considerando che è opportuno prevedere, in caso di ‘ controllo in loco, una cooperazione fra la Commis- sione e lo Stato membro interessato, per garantire la piena efficacia del controllo stesso ; () GU n. L 290 del 22. 10. 1983, pag. 1. considerando che non è opportuno avviare la proce- dura di sospensione, riduzione o soppressione del contributo, senza avere precedentemente consultato lo Stato membro interessato, che potrà prendere posi- zione, e senza aver messo i beneficiari in grado di presentare le loro osservazioni ; considerando che, essendo il contributo versato al beneficiario tramite un organismo designato dallo Stato membro, è opportuno precisare i documenti che questo organismo deve trasmettere alla Commissione ; considerando che il comitato del FEAOG non ha emesso alcun parere nel termine fissato dal suo presi- dente, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : I. Funzione dell’autorità o dell’organismo incari- cato di trasmettere i documenti giustificativi Articolo 1 1. L’autorità o l’organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi a norma dell’articolo 18, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 2908/83 presenta alla Commissione globalmente, entro i due mesi successivi all’entrata in vigore del presente rego- lamento, o per ogni progetto individuale, entro i due mesi successivi alla notifica della decisione di conces- sione del contributo, una descrizione dei documenti giustificativi che esso ha previsto di richiedere. Qualunque modifica di tale descrizione viene comuni- cata alla Commissione entro i due mesi successivi all’adozione della modifica stessa. Per documento giustificativo si intende qualsiasi docu- mento redatto conformemente alle disposizioni legisla- tive o regolamentari dello Stato membro interessato ovvero conformemente alle misure adottate dalle auto- rità o  dall’organismo summenzionato, idoneo a comprovare che sonò soddisfatte le condizioni finan- ziarie o di altra natura prescritte per ciascun progetto. La suddetta descrizione comprende : — l’indicazione dei documenti giustificativi nonché la menzione delle disposizioni o delle misure in base alle quali sono stati redatti ; — un riassunto del contenuto di tali documenti. 2.  L’autorità o l’organismo trasmette alla Commis- sione, entro il termine precisato al paragrafo 1, una descrizione particolareggiata dei metodi di controllo sui quali si basa per redigere il certificato .di cui all’ar- ticolo 3.