30.10.2009 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 284/1 (Atti adottati a norma dei trattati CE/Euratom la cui pubblicazione è obbligatoria) REGOLAMENTI REGOLAMENTO (CE) N. 987/2009 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 16 settembre 2009 che stabilisce le modalità di applicazione del regolamento (CE) n. 883/2004 relativo al coordinamento dei sistemi di sicurezza sociale (Testo rilevante ai fini del SEE e per la Svizzera) IL PARLAMENTO EUROPEO E IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, in particolare gli articoli 42 e 308, visto il regolamento (CE) n. 883/2004 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 29 aprile 2004, relativo al coordinamento dei sistemi di sicurezza sociale (!), in particolare l’articolo 89, vista la proposta della Commissione, visto il parere del Comitato economico e sociale europeo (2), deliberando secondo la procedura di cui all’articolo 251 del trattato (3), considerando quanto segue: (1) _ Il regolamento (CE) n. 883/2004 modernizza le norme sul coordinamento dei regimi nazionali di sicurezza sociale degli Stati membri precisando le misure e le procedure d’at- tuazione necessarie e assicurandone la semplificazione a vantaggio di tutti gli attori interessati. È opportuno stabi- lirne le modalità d’applicazione. (2) — L’organizzazione d’una cooperazione più efficace e più stretta tra le istituzioni di sicurezza sociale è un fattore essenziale per permettere alle persone cui si applica il rego- lamento (CE) n. 883/2004 di esercitare i loro diritti nei tempi più brevi e nelle migliori condizioni possibili. (1) GU L 166 del 30.4.2004, pag. 1. (®) GU C 324 del 30.12.2006, pag. 59. (3) Parere del Parlamento europeo del 9 luglio 2008 (non ancora pubbli- cato nella Gazzetta ufficiale), posizione comune del Consiglio del 17 dicembre 2008 (GU C 38 E del 17.2.2009, pag. 26) e posizione del Parlamento europeo del 22 aprile 2009. Decisione del Consiglio del 27 luglio 2009. G) L’uso dei mezzi elettronici è adatto allo scambio rapido e affidabile di dati tra le istituzioni degli Stati membri. Il trat- tamento elettronico dei dati dovrebbe contribuire a velo- cizzare le procedure per le persone interessate, le quali dovrebbero comunque beneficiare di tutte le garanzie pre- viste dalle disposizioni comunitarie relative alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali. La disponibilità delle coordinate, anche elettroniche, degli organismi nazionali che possono intervenire nell’applica- zione del regolamento (CE) n. 883/2004, in una forma che permetta il loro aggiornamento in tempo reale, dovrebbe facilitare gli scambi tra le istituzioni degli Stati membri. Questo approccio che privilegia la pertinenza delle infor- mazioni meramente fattuali e la loro disponibilità imme- diata per i cittadini costituisce una semplificazione importante che dovrebbe essere introdotta dal presente regolamento. La realizzazione del miglior funzionamento possibile e del- l’efficace gestione delle complesse procedure per l’applica- zione delle norme sul coordinamento dei sistemi di sicurezza sociale richiede un sistema di aggiornamento immediato dell’allegato 4. La preparazione e l’applicazione delle disposizioni a tal fine richiedono una stretta coope- razione tra gli Stati membri e la Commissione e la loro attuazione andrebbe realizzata rapidamente, in considera- zione delle conseguenze che i ritardi comportano sia per i cittadini sia per le autorità amministrative. La Commis- sione dovrebbe pertanto avere la facoltà di istituire e gestire una banca dati, nonché di garantire che questa sia opera- tiva almeno dalla data di entrata in vigore del presente regolamento. La Commissione dovrebbe, in particolare, adottare le misure necessarie per integrare in tale banca dati le informazioni elencate nell’allegato 4.