25. 11. 82 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. L 329/3 REGOLAMENTO ({CEE) N. 3123/82 DELLA COMMISSIONE del 12 novembre 1982 relativo alle modalità di esecuzione delle decisioni di contributo del FEAOG, sezione orientamento, per progetti di miglioramento delle infrastrutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea, visto il regolamento (CEE) n. 1938/81 del Consiglio, del 30 giugno 1981, relativo ad un’azione comune destinata ad accelarere il miglioramento delle infra- strutture in talune zone agricole svantaggiate della Repubblica federale di Germania(!), in particolare l’articolo 13, paragrafo 4, considerando che i documenti giustificativi concer- nenti i progetti che beneficiano del contributo del FEAOG sono trasmessi da un’autorità o da un orga- nismo designato dallo Stato membro ; che tale trasmis- sione si può eventualmente effettuare tramite lo Stato membro ; che, per garantire un controllo efficace della realizzazione dei progetti, è opportuno precisare la funzione della suddetta autorità o del suddetto organi- smo, la natura dei documenti giustificativi redatti in conformità delle norme regolamentari o legislative dello Stato membro interessato o alle misure adottate dall’autorità o dall’organismo summenzionato nonché i mezzi di controllo creati in ciascuno degli Stati membri ; considerando che la Commissione dev’essere infor- mata della realizzazione dei progetti secondo le condi- zioni ed i termini previsti nelle decisioni ; considerando che, per il pagamento del contributo o di una frazione di esso, è opportuno precisare quale documentazione l’autorità o organismo intermediario deve trasmettere alla Commissione per consentire a quest’ultima di constatare che sono soddisfatte tutte le condizioni per il pagamento ; che tale documentazione deve contenere dati completi, presentati in una forma identica, onde facilitare una rapida istruzione ed una valutazione uniforme delle domande di pagamento ; considerando che, qualora i documenti regolarmente presentati da un’autorità o da un organismo le sembrassero insufficienti o il loro contenuto incom- pleto sotto il profilo del controllo delle condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per i progetti, la Commissione può chiedere all’autorità o all’organismo la presentazione di documenti giustificativi 0 comple- mentari ; considerando che è opportuno prevedere, in caso di controllo in loco, una cooperazione fra la Commis- sione e lo Stato membro interessato, per garantire la piena efficacia del controllo stesso ; () GU n. L 197 del 20. 7. 1981, pag. 1. considerando che non è opportuno avviare la proce- dura di sospensione, riduzione o soppressione del contributo del FEAOG, senza avere precedentemente consultato lo Stato membro interessato, che potrà prendere posizione, e senza aver messo i beneficiari in grado di presentare le loro osservazioni ; considerando che, essendo il contributo del FEAOCG versato al beneficiario tramite un organismo designato dallo Stato membro, è opportuno precisare i docu- menti che questo organismo deve trasmettere alla Compmissione ; considerando che le misure previste dal presente rego- lamento sono conformi al parere del comitato del FEAOG, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : I. Funzione dell’autorità o dell’Organismo incari- cato di trasmettere i documenti giustificativi Articolo 1 1.  L’autorità o l’organismo incaricato di trasmettere i documenti giustificativi a norma dell’articolo 13, paragrafo 2, del regolamento (CEE) n. 1938/81, presenta alla Commissione globalmente, entro i due mesi successivi all’entrata in vigore del presente rego- lamento, o individualmente per ogni progetto, entro i due mesi successivi alla notifica della decisione di concessione di contributo, una descrizione dei docu- menti giustificativi che esso ha previsto di richiedere. Qualunque modifica di tale descrizione è comunicata alla Commissione entro il termine di due mesi succes- sivi all’adozione della modifica stessa. Per documento giustificativo s’intende qualsiasi docu- mento redatto sia in conformità delle norme legislative o regolamentari dello Stato membro interessato, ovvero in conformità delle misure adottate dall’autorità o dall’organismo summenzionato idoneo a comprovare che sono soddisfatte le condizioni finanziarie o di altra natura prescritte per ciascun progetto. La suddetta descrizione comprende : — l’indicazione dei documenti giustificativi nonché la menzione delle norme o delle misure in base alle quali sono stati redatti ; — una sintesi del contenuto di tali documenti.