15. 9. 83 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. L 255/17 DECISIONE DELLA COMMISSIONE del 26 luglio 1983 relativa alle domande di rimborso degli aiuti concessi dagli Stati membri alle associazioni di produttori ed alle relative unioni nel settore del cotone (83/465/CEE) LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità econo- mica europea, visto il regolamento (CEE) n. 389/82 del Consiglio, del 15 febbraio 1982, concernente le associazioni di produttori e le relative unioni nel settore del cotone (!), in particolare l’articolo 12, paragrafo 4, considerando che le domande di rimborso, che gli Stati membri sono tenuti a presentare al Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia, devono recare una serie di dati che consentano di esaminare la conformità delle spese con le disposi- zioni del regolamento (CEE) n. 389/82 e con i pro- grammi relativi allo sviluppo e alla razionalizza- zione della produzione e della commercializzazione del cotone, approvati conformemente all’articolo 8, paragrafo 1, di detto regolamento; considerando che, ai fini di un controllo efficace, gli Stati membri devono tenere i documenti giustifica- tivi a disposizione della Commissione per un periodo di tre anni dal versamento dell’ultimo rim- . borso; considerando che le misure previste dalla presente . decisione sono conformi al parere del comitato del Fondo europeo. agricolo di orientamento e di garanzia, HA ADOTTATQ LA PRESENTE DECISIONE: Articolo 1 1. Le domande di rimbbrso di cui all’articolo 12, paragrafo 1, del regolamento (CEE) n.389/82 () GU n. L 51 del 23. 2. 1982, pag. 1. devono essere presentate conformemente alle tabelle riprodotte negli allegati. 2. Gli Stati membri comunicano alla Commis- sione, unitamente alla prima domanda di rimborso, i testi delle disposizioni nazionali d’applicazione e di controllo e delle istruzioni amministrative, non- ché i formulari e tutti gli altri documenti relativi all’esecuzione amministrativa dell’azione in oggetto. Articolo 2 Gli Stati membri tengono a disposizione della Com- missione, per ciascun beneficiario, per un periodo di tre anni dal versamento dell’ultimo rimborso, tutti i documenti giustificativi o la relativa copia certifi- cata conforme di cui sono in possesso e in base ai quali sono stati decisi gli aiuti previsti dal regola- mento (CEE) n. 389/82, nonché i fascicoli completi dei beneficiari. Articolo 3 Gli Stati membri sono destinatari della presente decisione. | Fatto a Bruxelles, il 26 luglio 1983. Per la Commissione Poul DALSAGER Membro della Commissione