10.7.2008 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 181/15 REGOLAMENTO (CE) N. 651/2008 DELLA COMMISSIONE del 9 luglio 2008 che modifica il regolamento (CE) n. 1653/2004, recante il regolamento finanziario tipo delle agenzie esecutive in applicazione del regolamento (CE) n. 58/2003 del Consiglio che definisce lo statuto delle agenzie esecutive incaricate di alcuni compiti relativi alla gestione di programmi comunitari LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, visto il regolamento (CE) n. 58/2003 del Consiglio, del 19 di- cembre 2002, che definisce lo statuto delle agenzie esecutive incaricate dello svolgimento di alcuni compiti relativi alla ge- stione dei programmi comunitari (!), in particolare l’articolo 15, visto il parere del Parlamento europeo, visto il parere del Consiglio dell’Unione europea, visto il parere della Corte dei conti (?), considerando quanto segue: (1) A seguito dell’adozione del regolamento (CE, Euratom) n. 1995/2006 del Consiglio, del 13 dicembre 2006, che modifica il regolamento (CE, FEuratom) n. 1605/2002 sul regolamento finanziario applicabile al bilancio gene- rale delle Comunità europee (3), è necessario modificare il regolamento (CE) n. 1653/2004 della Commissione (*) per allinearlo al regolamento (CE, FEuratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, sul rego- lamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (in appresso: regolamento finanziario generale) (°). (2) — Altre modifiche si sono rivelate necessarie alla luce del- l’esperienza maturata dalle agenzie esistenti. (!1) GU L 11 del 16.1.2003, pag. 1. (2) GU C 216 del 14.9.2007, pag. 1. (3) GU L 390 del 30.12.2006, pag. 1. () *) GU L 297 del 22.9.2004, pag. 6. Regolamento modificato dal re- golamento (CE) n. 1821/2005 (GU L 293 del 9.11.2005, pag. 10). (5) GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1. Regolamento modificato da ultimo dal regolamento (CE) n. 1525/2007 (GU L 343 del 27.12.2007, pag. 9). 6) (10) È opportuno precisare che la sana gestione finanziaria richiede un controllo interno efficace ed efficiente. Oc- corre definire le caratteristiche ed obiettivi principali dei sistemi di controllo interno. Occorre semplificare la pubblicazione del bilancio ammi- nistrativo delle agenzie, pur preservando le prerogative dell’autorità di bilancio e della Corte dei conti. La procedura che i direttori delle agenzie devono seguire per effettuare storni si è dimostrata poco chiara e nella prassi comporta tempi lunghi. È quindi necessario razio- nalizzarla e accelerarla. Nel regolamento finanziario tipo si devono includere an- che precisazioni relative alle situazioni di conflitto d’inte- ressi, nuove disposizioni riguardanti la verifica a priori di singole operazioni analoghe relative a determinate voci di spesa corrente, disposizioni riguardanti la responsabilità degli ordinatori e l’utilizzo di un sistema di addebita- mento diretto. Occorre assicura una maggiore trasparenza nei confronti dell’autorità di bilancio stabilendo nuovi requisiti in ma- teria di informazioni per le agenzie nella procedura di bilancio, in particolare per quanto riguarda il numero degli agenti contrattuali e le rinunce al recupero dei cre- diti accertati. Al fine di assicurare la trasparenza nell’utilizzazione dei fondi provenienti dal bilancio, occorre rendere disponibili le informazioni sui beneficiari di detti fondi entro deter- minati limiti necessari per proteggere interessi legittimi pubblici e privati. Per rafforzare la tutela degli interessi finanziari delle Co- munità, le agenzie dovrebbero partecipare alle attività di prevenzione delle frodi dell’Ufficio europeo per la lotta antifrode. Per assicurarsi che i dati a carattere personali siano con- servati per il periodo strettamente necessario ai fini per i quali i dati sono stati raccolti e per i quali vengono elaborati, occorre stabilire disposizioni specifiche in or- dine ai documenti giustificativi.