10.7.2008 _IT Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 181/23 REGOLAMENTO (CE, EURATOM) N. 652/2008 DELLA COMMISSIONE del 9 luglio 2008 recante modifica del regolamento (CE, Euratom) n. 2343/2002 che reca regolamento finanziario quadro degli organismi di cui all’articolo 185 del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, visto il trattato che istituisce la Comunità europea dell’energia atomica, visto il regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (!), in particolare l’articolo 185, paragrafo 1, visto il parere del Parlamento europeo, visto il parere del Consiglio, visto il parere della Corte dei conti (?), considerando quanto segue: (1) A seguito della modifica del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 (in appresso: «regolamento finanziario ge- nerale» mediante il regolamento (CE, Euratom) n. 1995/2006 del Consiglio (3), è necessario modificare il regolamento (CE, Euratom) n. 2343/2002 della Commis- sione (*) per allinearlo al regolamento finanziario gene- rale. Alcune modifiche si sono rivelate necessarie alla luce dell’esperienza maturata dagli organismi comunitari esi- stenti. Per quanto riguarda la differenza tra la scadenza per le decisioni di discarico relative agli organismi finanziari e quella prevista per il bilancio generale nel regolamento finanziario generale, il presente regolamento deve adot- tare la scadenza indicata negli atti di base che istituiscono gli organismi comunitari, da cui non può discostarsi. L’istituzione in questione e, ove necessario, gli organismi comunitari devono quindi cercare di evitare le difficoltà pratiche e favorire un’armonizzazione di questi atti di base in futuro. (!) GU L 248 del 16.9.2002, pag.1. Regolamento modificato da ultimo dal regolamento (CE) n. 1525/2007 (GU L 343 del 27.12.2007, pag. 9) Ù C23 del 28.1.2008, pag. 1. U L 390 del 30.12.2006, pag. 1. U L 357 del 31.12.2002, pag. 72. 6) (10) È opportuno precisare che la sana gestione finanziaria richiede un controllo interno efficace ed efficiente. Oc- corre definire le caratteristiche e gli obiettivi principali dei sistemi di controllo interno. Occorre assicurare maggiore trasparenza nei confronti dell’autorità di bilancio, attraverso nuove condizioni in materia di informazione da inviare a cura degli organismi comunitari nella procedura di bilancio, particolarmente per quanto riguarda le stime del numero di agenti con- trattuali, le eccedenze, le entrate con destinazione speci- fica e le rinunce al recupero di crediti accertati. Per assicurarsi che i dati a carattere personali siano con- servati per il periodo strettamente necessario ai fini per i quali i dati sono stati raccolti e per i quali vengono elaborati, occorre stabilire disposizioni specifiche in or- dine ai documenti giustificativi. Per rafforzare la tutela degli interessi finanziari delle Co- munità, ciascun organismo comunitario dovrebbe compi- lare l’elenco dei suoi crediti indicando il nome dei debi- tori e l’importo dei debiti, nel caso che al debitore sia stato ingiunto di pagare per decisione di un tribunale, con sentenza passata in giudicato, e che nessun paga- mento di rilievo sia stato effettuato nell’anno successivo alla decisione del tribunale. L’elenco dovrebbe essere pub- blicato, tenendo conto della normativa in materia di pro- tezione dei dati. Al fine di assicurare la trasparenza nell’utilizzazione dei fondi provenienti dai loro bilanci, è opportuno prevedere l’obbligo generale di rendere disponibili le informazioni sui beneficiari di detti fondi per gli organismi comunitari. L’elenco delle entrate con destinazione specifica si è rive- lato incompleto e deve quindi essere completato confor- memente alle disposizioni dell’articolo 18, paragrafo 1, del regolamento finanziario generale. Occorre semplificare la pubblicazione del bilancio degli organismi comunitari, pur preservando le prerogative del- l’autorità di bilancio e della Corte dei conti. La procedura che i direttori degli organismi comunitari devono seguire per effettuare storni non è stata applicata in maniera coerente e deve quindi essere chiarita. In particolare, l’autorità di bilancio dev’essere informata de- gli storni importanti.