14. 5. 93 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. L 118/23 REGOLAMENTO (CEE) N. 1170/93 DELLA COMMISSIONE del 13 maggio 1993 recante talune modalità di applicazione del regolamento (CEE) n. 2158/92 del Consiglio relativo alla protezione delle foreste nella Comunità contro gli incendi LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il Trattato che istituisce la Comunità economica ’ europea, visto il regolamento (CEE) n. 2158/92 del Consiglio, del 23 luglio 1992, relativo alla protezione delle foreste nella Comunità contro gli incendi (), in particolare l’articolo 4, paragrafo 4, considerando che, per quanto riguarda i programmi o i progetti, le domande di contributo presentate nel quadro dell’azione comunitaria per la protezione delle foreste contro gli incendi devono contenere tutti i dati necessari per l’esame delle iniziative alla luce degli obiettivi e dei criteri enunciati nel regolamento (CEE) n. 2158/92 ; considerando che tali domande devono essere presentate nella stessa forma, onde facilitarne l’istruzione e l’esame comparativo ; considerando che successivamente gli Stati membri chie- dono alla Commissione il rimborso di una parte delle spese approvate ; che occorre stabilire le modalità relative alle domande di rimborso, in particolare la natura dei relativi documenti giustificativi ; considerando che tali documenti giustificativi sono trasmessi da servizi od organismi designati dagli Stati membri ; che, per garantire il controllo efficace alla realiz- zazione di tali azioni, è opportuno definire la funzione di detti servizi od organismi, la natura dei documenti giusti- ficativi, redatti in conformità delle disposizioni. regola- mentari o legislative dello Stato membro interessato o dei provvedimenti adottati dai servizi o dagli organismi di cui sopra, nonché i mezzi di controllo predisposti in ciascuno Stato membro ; i considerando che la Commissione deve essere informata sulla realizzazione delle azioni nei modi e nei termini ptevisti dalle decisioni di concessione di un contributo ; considerando che, per il pagamento del contributo o di una frazione di esso, occorre precisare quale documenta- zione i servizi od organismi debbono trasmettere alla Commissione per consentirle di verificare che tutte le condizioni per il pagamento siano soddisfatte ; che tale documentazione deve contenere dati completi e presentati in forma identica, in modo da facilitare l’istruzione rapida e la valutazione uniforme delle domande di pagamento ; considerando che la Commissione, qualora giudichi i documenti presentati dai servizi od organismi insufficienti () GU n. L 217 del 31. 7. 1992, pag. 3. o il loro contenuto incompleto ai fini del controllo delle condizioni finanziarie o di altra natura che le azioni devono soddisfare, deve poter chiedere agli stessi servizi od organismi di presentare documenti giustificativi complementari ; considerando che, per i controlli sul posto, deve essere prevista la cooperazione tra la Commissione e lo Stato membro interessato, per garantire la piena efficacia dei controlli stessi ; considerando che il procedimento di sospensione, di ridu- zione o di soppressione del contributo finanziario della Comunità non deve essere avviato senza la previa consul- tatione dello Stato membro interessato e senza aver dato all’organismo competente la possibilità di presentare osservazioni ; considerando che, essendo il contributo versato all’orga- nismo responsabile dell’esecuzione dell’azione tramite i servizi od organismi a tal fine designati dallo Stato membro, occorre precisare quali documenti tali servizi od organismi debbono trasmettere alla Commissione ; considerando che le misure previste dal presente regola- mento sono conformi al parere formulato dal comitato permanente forestale, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : DOMANDE DI CONTRIBUTO Articolo 1 1. Le domande di contributo finanziario della Comu- nità per la realizzazione dei programmi o progetti ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 1 del regolamento (CEE) n. 2158/92 devono contenere i dati e i documenti indicati negli allegati A e B del presente regolamento. 2. Le domande devono essere presentate in tre esem- plari, nella forma indicata negli allegati A e B. 3. Le domande che non soddisfano alle condizioni di cui ai paragrafi 1 e 2 non sono prese in considerazione. VERSAMENTO DEL CONTRIBUTO ‘ Articolo 2 1. I servizi od organismi designati dagli Stati membri in conformità dell’articolo 7 del regolamento (CEE) n. 2158/92 presentano alla Commissione, entro due mesi