15. 3. 90 Gazzetta. ufficiale delle Comunità europee N. L 67/21 REGOLAMENTO (CEE) N. 618/99 DELLA COMMISSIONE del 14 marzo 1990 che stabilisce le norme sulla redazione dell’inventario annuo dei prodotti agricoli in regime d’intervento pubblico LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea, visto il regolamento (CEE) n. 3247/81 del Consiglio, del 9 novembre 1981, relativo al finanziamento, da parte del Fondo europeo agricolo di orientamento e garanzia, sezione garanzia, di talune misure d’intervento, in partico- lare di quelle consistenti nell’acquisto, nel magazzinaggio e nella vendita di prodotti agricoli da parte degli orga- nismi d’intervento ('),: modificato da ultimo dat regola- mento (CEE) n. 3757/89(®, in -particolare l’articolo 2, paragrafo 1 bis, considerando che il- regolamento (CEE) n. 3247/81 prevede, all’articolo 2, che gli organismi d’intervento redi- gano inventari dei prodotti in regime d’irtervento pubblico e che la Commissione adotti le relative modalità d’applicazione ; considerando che l’inventario deve riflettere la situazione reale delle scorte e può quindi essere costituito da una registrazione sistematica dei movimenti nel corso dell’anno e da un esame particolareggiato effettuato in un momento determinato ; considerando che per una corretta amministrazione e una buona gestione, è opportuno disporre che l’inventario dei prodotti giacenti all’ammasso pubblico sia redatto in base ad inventari contabili tenuti e verificati dagli-ammassatori per ciascun. magazzino ; considerando che è opportuno definire i dati che devono essere contenuti negli inventari mensili e annuali e, se del caso, le peculiarità di- taluni prodotti ; che è inoltre oppor- tuno stabilire quali sono le verifiche e i controlli che, ciascun ‘organismo di ‘intervento deve effettuare, nonché prevedere le procedure da seguire in caso di discordanze o divergenze ; considerando che le misure previste dal presente regola- mento sono. conformi al parere del comitato per il-Fondo europeo- agricolo. di orientamento e garanzia, HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : Articolo -1 Ciascun organismo d’intervento redige, per la fine di ogni esercizio, un inventario completo dei prodotti agricoli in giacenza, acquistati in applicazione delle misure previste GU n. L 327 del 14. 11. 1981, pag. 1. GU n. L 365 del 15. 12. 1989, pag. 11. dall’articolo 4 del regolamento (CEE) n. 1883/78 del Consiglio (®). L’interventario è effettuato in base agli inventari contabili mensili dei titolari dei magazzini, elaborati a norma dell’articolo 2, nonché in base alle rela- zioni di controllo sull’inventario effettuate almeno una volta. all’anno, per- ciascun magazzino, da un -agente dell’organismo di intervento. Articolo 2 L’inventario contabile mensile è redatto dal titolare del magazzino per ciascun deposito in cui sono immagazzi- nati prodotti dell’ammasso pubblico. Questo inventario è inviato all’organismo d’intervento entro il 10 del mese successivo.. i L’inventario deve contenere almeno i seguenti dati : giacenze riportate dal mese precedente, entrate e uscite, per partite, e giacenze a fine mese. Nell’allegato I è ripor- tato un modello d’inventario. Articolo 3 L’inventario contabile è verificato dal titolare del magaz- zino nel corso degli ultimi due mesi dell’esercizio. La verifica comporta un accertamento della presenza fisica della merce, in conformità al modulo riportato nell’alle- gato IL La verifica ha luogo in presenza dell’agente dell’orga- nismo di intervento. Tuttavia, qualora non abbia potuto partecipare a questa. operazione, l’agente dell’organismo d’intervento procede ad una verifica.dei dati in occasione della visita successiva, tenendo-conto dei movimenti delle giacenze verificatisi nel periodo intercorso. Articolo 4 Basandosi sugli inventari contabili, l’agente dell’orga- nismo di: intervento controlla in loco: — la procedura di redazione degli inventari seguita dal titolare del magazzino ; — i dati. contabili del magazzino (entrate, uscite, saldo delle giacenze) e i risultati dell’inventario annuale del titolare del - magazzino. L’agente confronta i dati contabili di cui sopra con i dati relativi ai quantitativi risultanti dalla propria contabilità e con gli inventari contabili mensili. In caso - di concordanza, egli procede ad -un’ispezione materiale sul 5 % almeno dei quantitativi immagazzinati, secondo i metodi riportati nell’allegato III per ciascun prodotto. () GU n. L 216 del 5. 8. 1978, pag. 1.