30.6.2000 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 160/37 REGOLAMENTO (CE) N. 1348/2000 DEL CONSIGLIO del 29 maggio 2000 relativo alla notificazione e alla comunicazione negli Stati membri degli atti giudiziari ed extragiudiziali in materia civile o commerciale IL CONSIGLIO DELL’UNIONE EUROPEA, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, in particola- re l’articolo 61, lettera c), e l’articolo 67, paragrafo 1, vista la proposta della Commissione (!), visto il parere del Parlamento europeo (2), visto il parere del Comitato economico e sociale (3), considerando quanto segue: (1) L’Unione si è prefissa l’obiettivo di conservare e di sviluppare uno spazio di libertà, di sicurezza e di giustizia nel quale sia garantita la libera circolazione delle persone. Al fine di realizzare progressivamente tale spazio, la Comunità adotta, tra l’altro, nel settore della cooperazione giudiziaria in materia civile, i provvedimenti necessari per il buon funzionamento del mercato interno. Il buon funzionamento del mercato interno presuppone che fra gli Stati membri sia migliorata ed accelerata la trasmissione, a fini di notificazione, degli atti giudiziari ed extragiudiziali in materia civile o commerciale. Questa materia rientra ora nell’ambito dell’articolo 65 del trattato. In base ai principi di sussidiarietà e di proporzionalità di cui all’articolo 5 del trattato, gli obiettivi del presente regolamento non possono essere sufficientemente realiz- zati dagli Stati membri e possono dunque essere realizzati meglio a livello comunitario. Il presente regolamento non va al di là di quanto necessario per il raggiungimento di tali obiettivi. Con un atto(4) del 26 maggio 1997 il Consiglio ha stabilito la convenzione relativa alla notificazione negli GU C 247 E del 31.8.1999, pag. 11. Parere emesso il 17 novembre 1999 (non ancora pubblicato nella Gazzetta ufficiale). GU C 368 del 20.12.1999, pag. 47. GU C 261 del 27.8.1997, pag. 1. Sempre alla data in cui è stata stabilita la convenzione, il Consiglio ha preso atto della corrispondente relazione esplicativa, la quale figura a pagina 26 della GU dianzi citata. Stati membri dell’Unione europea degli atti giudiziari ed extragiudiziali in materia civile e commerciale, raccoman- dandone agli Stati membri l’adozione secondo le rispetti- ve norme costituzionali. Tale convenzione non è entrata in vigore. È opportuno salvaguardare la continuità dei risultati conseguiti nell’ambito dei negoziati per la conclu- sione della convenzione. Pertanto, il presente regolamen- to recepisce sostanzialmente il contenuto della conven- zione. L’efficacia e la rapidità dei procedimenti giudiziari in materia civile implicano che la trasmissione degli atti giudiziari ed extragiudiziali avvenga in modo diretto e con mezzi rapidi tra gli organi locali designati dagli Stati membri. Tuttavia, gli Stati membri devono poter indicare che intendono designare un unico organo mittente o ricevente ovvero un unico organo incaricato delle due funzioni per un periodo di cinque anni; la designazione può tuttavia essere rinnovata ogni cinque anni. La rapidità della trasmissione giustifica l’uso di qualsiasi mezzo appropriato, purché risultino osservate talune condizioni di leggibilità e fedeltà del documento ricevuto. La sicurezza della trasmissione postula che l’atto da trasmettere sia accompagnato da un formulario, da compilarsi nella lingua del luogo in cui avviene la notificazione o la comunicazione o in un’altra lingua ammessa dallo Stato richiesto. Per garantire l’efficacia del regolamento, la facoltà di denegare la notificazione o la comunicazione degli atti deve essere limitata a situazioni eccezionali. La rapidità della trasmissione giustifica che la notificazio- ne o la comunicazione avvenga nei giorni consecutivi alla ricezione dell’atto. Tuttavia, nei casi in cui non fosse possibile effettuare la notificazione o la comunicazione entro il termine di un mese, occorre che l’organo ricevente informi l’organo mittente. La scadenza di tale termine non implica che la domanda sia rispedita all’organo mittente, purché risulti possibile effettuare la notificazio- ne o la comunicazione entro un termine ragionevole.