20.8.2004 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea L 272/13 CENTRO DI TRADUZIONE DEGLI ORGANISMI DELL’UNIONE EUROPEA DECISIONE DEL CENTRO DI TRADUZIONE DEGLI ORGANISMI DELL’UNIONE EUROPEA del 13 aprile 2004 riguardante l’attuazione del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo all’accesso del pubblico ai documenti (2004/605/CE) IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, visto il regolamento (CE) n. 2965/94 del Consiglio, del 28 novembre 1994, relativo all’istituzione di un Centro di tradu- zione degli organismi dell’Unione europea (!), modificato da ul- timo dal regolamento (CE) n. 1645/2003 del Consiglio (?), in particolare l’articolo 18 bis, considerando quanto segue: (1)  Il trattato sull’Unione europea sancisce il concetto di trasparenza nell’articolo 1, secondo comma, secondo il quale il trattato segna una nuova tappa nel processo di creazione di un’Unione sempre più stretta tra i popoli dell’Europa, in cui le decisioni siano prese nel modo più trasparente possibile ed il più vicino possibile ai cittadini. (2) — La politica di trasparenza garantisce una maggiore legit- timità, efficienza e responsabilità dell’amministrazione nei confronti dei cittadini in un sistema democratico e che essa contribuisce a rafforzare i principi di democrazia e di rispetto dei diritti fondamentali sanciti dall’articolo 6 del trattato UE e dalla Carta dei diritti fondamentali del- l’Unione europea. (3) — L'articolo 18 bis del regolamento (CE) n. 2965/94, di- spone che il regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parla- mento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2001, relativo all’accesso del pubblico ai documenti del Parla- mento europeo, del Consiglio e della Commissione (3) [di seguito «il regolamento (CE) n. 1049/2001»], si applica anche ai documenti detenuti dal Centro. Esso dispone parimenti che il consiglio d’amministrazione stabilisce le modalità pratiche d’attuazione del regolamento (CE) n. 1049/2001, GU L 314 del 7.12.1994, pag. 1. (2) GU L 245 del 29.9.2003, pag. 13. GU L 145 del 31.5.2001, pag. 43. HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE: Articolo 1 Beneficiari e campo di applicazione 1.  Ogni persona fisica o giuridica ha il diritto di accesso ai documenti del Centro di traduzione degli organismi dell’Unione europea (in prosieguo «l Centro»), sotto riserva dei principi, delle condizioni e dei limiti definiti dal regolamento (CE) n. 1049/2001 e conformemente alle disposizioni previste dalla presente decisione. 2. I documenti che si trovano in possesso del Centro per le sole finalità di traduzione non sono detenuti dal Centro ai sensi di quanto disposto dall’articolo 2, paragrafo 3, del regolamento (CE) n. 1049/2001. Articolo 2 Definizioni Ai fini della presente decisione, si intende per: a) «documento»: qualsiasi contenuto informativo, a prescindere dal supporto su cui è redatto (testo scritto su supporto car- taceo o elettronico, registrazione sonora, visiva od audiovi- siva) che verta su aspetti relativi alle politiche, alle iniziative ed alle decisioni di competenza del Centro; b) «terzi»: qualsiasi persona fisica o morale od entità esterna al Centro, compresi gli Stati membri, le altre istituzioni ed organismi comunitari o non comunitari ed i paesi terzi. Articolo 3 Domande di accesso 1.  Qualsiasi domanda d’accesso ad un documento è indiriz- zata al Centro tramite il suo sito Internet (www.cdt.eu.int), per posta elettronica (cdt@cdt.eu.int), per posta (Centro di tradu- zione degli organismi dell’Unione europea, Bàtiment Nouvel Hémicycle, 1 rue du Fort Thiingen, L-1499 Luxembourg), o via telefax [(352) 421 71 12 20]. Il Centro risponde alle do- mande d’accesso, iniziali e di conferma, entro quindici giorni lavorativi dalla data di registrazione della domanda. Nel caso di domande complesse o relative a documenti voluminosi questo termine può essere ulteriormente prorogato di quindici giorni lavorativi. Qualsiasi prolungamento del termine deve essere mo- tivato e comunicato previamente al richiedente.