24.10.2000 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee L 271/1 (Atti adottati a norma del titolo VI del trattato sull'Unione europea) DECISIONE DEL CONSIGLIO del 17 ottobre 2000 che istituisce un segretariato delle autorità di controllo comuni preposte alla protezione dei dati istituite dalla convenzione che istituisce un ufficio europeo di polizia (convenzione Europol), dalla convenzione sull'uso dell'informatica nel settore doganale e dalla convenzione di applicazione dell'accordo di Schengen relativo all'eliminazione graduale dei controlli alle frontiere comuni (convenzione di Schengen) (2000/641/GA)) IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA, visto l'articolo 30 e l'articolo 34, paragrafo 2, lettera c) del trattato sull'Unione europea, visto l'articolo 2 del protocollo sull'integrazione dell'acquis di Schengen nell'ambito dell'Unione europea, vista l'iniziativa della Repubblica portoghese (!), tenuto conto del parere del Parlamento europeo (), considerando quanto segue: (1)  La convenzione che istituisce un ufficio europeo di polizia  (convenzione Europol) (©), la convenzione sull'uso dell'informatica nel settore doganale (*) e la convenzione di applicazione dell'accordo di Schengen relativo all'eliminazione graduale dei controlli alle fron- tiere comuni (convenzione di Schengen) (*) hanno isti- tuito autorità di controllo comuni al fine di vigilare sulla corretta applicazione delle disposizioni relative alla protezione dei dati contenute in detti strumenti. (2) — Per funzionare efficacemente limitando i costi, le auto- rità di controllo comuni dovrebbero essere coadiuvate da un unico segretariato indipendente «Protezione dati» che, nell'esercizio delle sue funzioni, è tenuto a seguire unica- mente le istruzioni di tali autorità. (3) — Per motivi pratici la gestione amministrativa del segreta- riato «Protezione dati» dovrebbe essere strettamente collegata al Segretariato generale del Consiglio, pur salvaguardando la propria indipendenza nell'esercizio delle sue funzioni. (4) — Allo scopo di garantire tale indipendenza, le decisioni relative alla nomina e alla sospensione dall'incarico del capo del segretariato «Protezione dati» dovrebbero essere adottate dal Segretario generale aggiunto del Consiglio, in base a una proposta delle autorità di controllo comuni, e gli altri funzionari assegnati al segretariato () GU C 141 del 19.5.2000, pag. 20. (?) Parere reso il 21 settembre 2000 (non ancora pubblicato nella Gazzetta ufficiale). () GU C 316 del 27.11.1995, pag. 2. () GU C 316 del 27.11.1995, pag. 33. (6) GU L 239 del 22.9.2000, pag. 19. «Protezione dati» dovrebbero seguire esclusivamente le istruzioni del capo del segretariato «Protezione dati». (5) — Le spese amministrative del segretariato «Protezione dati» dovrebbero essere a carico del bilancio generale dell'U- nione europea. L'Europol dovrebbe contribuire al finan- ziamento di talune spese connesse a riunioni riguardanti questioni relative all'attuazione della convenzione Europol. (6) — Poiché la decisione 1999/438/CE del Consiglio, del 20 maggio 1999, concernente l'autorità di controllo comune istituita dall'articolo 115 della convenzione di applicazione dell'accordo di Schengen, del 14 giugno 1985, relativo all'eliminazione graduale dei controlli alle frontiere comuni, firmata il 19 giugno 1990 (6), è supe- rata dalla presente decisione, essa andrebbe pertanto abrogata e sostituita a decorrere dalla data di applica- zione della presente decisione. (7) Le autorità di controllo comuni esistenti hanno dichia- rato di approvare i principi enunciati nella presente deci- sione, DECIDE: Articolo 1 Istituzione e compiti del segretariato «Protezione dati» 1. È istituito un segretariato (in seguito denominato: segreta- riato «Protezione dati») delle autorità di controllo comuni isti- tuite dalla convenzione che istituisce un ufficio europeo di polizia (convenzione Europol), dalla convenzione sull'uso dell'informatica nel settore doganale e dalla convenzione di applicazione dell'accordo di Schengen relativo all'eliminazione graduale dei controlli alle frontiere comuni (convenzione di Schengen). 2. I] segretariato «Protezione dati» assolve i compiti previsti per i segretariati delle autorità di controllo comuni quali stabi- liti nei regolamenti interni di tali autorità. () GU L 176 del 10.7.1999, pag. 34.