31. 12. 93 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee N. L 340/43 DECISIONE DEL CONSIGLIO del 20 dicembre 1993 relativa all’accesso del pubblico ai documenti del Consiglio (93/731/CE) IL CONSIGLIO, visto il trattato che istituisce la Comunità europea, in particolare l’articolo 151, paragrafo 3, visto il suo regolamento interno, in particolare l’arti- colo 22, .considerando che, il 6 dicembre 1993, il Consiglio e la Commissione hanno approvato un codice di condotta relativo all’accesso del pubblico ai documenti del Consi- glio e della Commissione, stabilendo di comune accordo i principi che disciplinano tale accesso; considerando che occorre adottare disposizioni per l’at- tuazione di detti principi da parte del Consiglio; considerando che tali disposizioni si applicano a tutti i documenti in possesso del Consiglio, indipendentemente dal loro supporto, ad esclusione dei documenti elaborati da persone, organismi o istituzioni estranei al Consiglio; considerando che il principio di un vasto accesso del pubblico ai documenti del Consiglio, che si iscrive nel contesto di una maggiore trasparenza dei suoi lavori, deve tuttavia essere corredato di deroghe intese segnata- mente alla tutela dell’interesse pubblico, dell’individuo e della vita privata; considerando che, ai fini della razionalizzazione e dell’ef- ficienza, occorre prevedere che il segretario generale del <Consiglio firmi, a nome del Consiglio e con la sua autorizzazione, le risposte alle richieste d’accesso ai docu- menti, salvi i casi in cui il Consiglio deve pronunciarsi su una richiesta di conferma; considerando che la presente decisione si applica nel rispetto delle disposizioni sulla protezione delle informa- zioni riservate, DECIDE: Articolo 1 1. Il pubblico ha accesso ai documenti del Consiglio alle condizioni previste dalla presente decisione. 2.  Per documento del Consiglio si intende ogni scritto contenente dati esistenti, in possesso di detta istituzione, indipendentemente dal suo supporto, salvo l’articolo 2, paragrafo 2. Articolo 2 1.  La richiesta di accesso ad un documento del Consi- glio è rivolta per iscritto al Consiglio (!). Essa deve essere formulata in modo sufficientemente preciso e contenere segnatamente gli elementi che permettono di identificare il documento o i documenti cui si riferisce. Se del caso, il richiedente è invitato a precisare ulteriormente la richie- sta. 2.  La richiesta, qualora l’autore del documento sia una persona fisica o giuridica, uno Stato membro, un’altra istituzione o un altro organo comunitario ovvero qual- siasi altro organismo nazionale o internazionale, norn deve essere rivolta al Consiglio bensì direttamente all’autore del documento. Articolo 3 1.  L’accesso ai documenti del Consiglio è esercitato o mediante consultazione in loco del documento richiesto o mediante rilascio di una copia del documento a spese del richiedente. L’importo del diritto richiesto è fissato dal segretario generale. j 2. 1 servizi competenti del segretariato generale si impegnano a trovare una soluzione equa per dare seguito alle richieste reiterate e/o che riguardano documenti volu- minosi. 3. La persona autorizzata ad accedere ad un docu- mento del Consiglio non può riprodurlo, divulgarlo né utilizzarlo a fini commerciali tramite vendita diretta senza un’autorizzazione preventiva del segretario generale. Articolo 4 1.  L’accesso ad un documento del Consiglio non può essere concesso quando la sua divulgazione potrebbe nuocere alla tutela: — dell’interesse pubblico (sicurezza pubblica, relazioni internazionali, stabilità monetaria, procedimenti giudi- ziari, controlli e indagini); — dell’individuo e della vita privata; — del segreto commerciale ed industriale; — degli interessi finanziari della Comunità; (!) Sig. Segretario Generale del Consiglio dell’Unione europea, rue de la Loi 170, 1048 Bruxelles, Belgio.