3. 7. 90 Gazzetta ufficiale delle Comunità europee ‘N. L '170/23 REGOLAMENTO {CEE) N. 1863/90 DELLA COMMISSIONE del 29 giugno 1990 recante modalità d’applicazione del regolamento (CEE) n. 4045/89 del Consiglio relativo ai controlli, da parte degli Stati membri, delle operazioni che rientrano nel sistema di finanziamento del Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia, sezione garanzia e che abroga la direttiva 77/435/CEE LA COMMISSIONE .DELLE COMUNITÀ EUROPEE, visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea, visto il regolamento (CEE) n. 4045/89 del Consiglio, del ” 21 dicembre 1989, relativo ai controlli, da parte degli Stati membri, delle operazioni che rientrano nel sistema di finanziamento del Fondo europeo - agricolo di orienta- mento e di garanzia, sezione garanzia e che abroga la direttiva 77/43S5/CEE (),.in particolare l’articolo. 19, considerando che il regolamento (CEE) n. 4045/89 prevede esplicitamente la partecipazione della Comunità al finanziamento di alcune spese sostenute dagli Stati membri per la remunerazione del personale supplemen- tare, per la formazione del personale dei servizi preposti all’applicazione del regime in questione, nonché per l’acquisto di - materiale informatico e di ufficio; che occorre definire con maggior precisione, nell’ambito delle modalità d’applicazione, alcune delle spese che possono beneficiare di un contributo finanziario comunitario, onde garantire un’applicazione uniforme del regime ; considerando che occorre inoltre stabilire le modalità rela- tive all’elaborazione dei preventivi e delle dichiarazioni di spesa, nonché il. calendario delle comunicazioni - alla Commissione ; considerando infine che è necessario disporre che gli Stati membri conservino i documenti giustificativi per un certo periodo di tempo, onde consentire alla Commissione di controllare le spese specifiche finanziate dalla Comunità, in conformità dell’articolo 20 del regolamento (CEE) n. 4045/89 ; considerando che le misure contemplate dal presente regolamento sono conformi al parere espresso dal comi- tato del Fondo, - HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO : Articolo 1 Il presente regolamento stabilisce le modalità d’attuazione del regime di finanziamento comunitario per le spese supplementari sostenute dagli Stati membri in applica- zione degli articoli 13, 14 e 15 del regolamento (CEE) n. 4045/89. i () GU n. L 388 del 30. 12. 1989, pag. 18. Articolo 2. 1. Le remunerazioni di cui all’articolo 13, paragrafo 3° del regolamento (CEE) n. 4045/89 comprendono tutti gli importi versati, compresi le indennità e gli assegni fami- liari, nonché i contributi obbligatori ai regimi nazionali per la previdenza sociale e le pensioni, ad eccezione delle imposte e dei contributi di natura fiscale. 2.  Le spese di trasferta di cui all’articolo 13, paragrafo 3 del regolamento (CEE) n. 4045/89 ‘comprendono le spese - di viaggio degli agenti in missione nonché le spese e le indennità di soggiorno versate conformemente alle dispo- sizioni e/o agli usi nazionali. 3.  Le spese di formazione di cui all’articolo 14 del regolamento (CEE) n. 4045/89 comprendono. tutte le spese effettivamente sostenute per l’organizzazione di corsi e seminari, in particolare gli onorari delle persone incaricate dei corsi di formazione, le spese di trasferta degli agenti che vi assistono e la documentazione messa a loro : disposizione. 4. Per « materiale informatico e di ufficio » ai sensi dell’articolo 15 del regolamento (CEE) n. 4045/89 si intende qualsiasi attrezzatura informatica compresi il soft- ware, le apparecchiature di comunicazione. quali teleco- piatrici e telex ed i costi d’installazione di: questo mate- riale, ad eccezione del normale materiale e mobilio d’uffi- cio. i 5. Per la determinazione della partecipazione comuni- taria alle spese di cui ai paragrafi 1 e 2, gli Stati membri indicano la metodologia di calcolo e gli importi di base applicati. Articolo 3 1.  Gli Stati ’ membri comunicano annualmente alla Commissione, entro il 15 giugno, le previsioni dettagliate di spesa in applicazione degli articoli’13, 14 e 15 del'rego- lamento (CEE) n. 4045/89 per l’anno civile in questione. Tale preventivo deve essere redatto conformemente alla tabella che figura in allegato. 2.  Entro un termine di trenta giorni dalla data di rice- vimento delle previsioni di cui al paragrafo 1 la Commis- sione esamina queste dichiarazioni e versa allo Stato membro un anticipo sulla base delle indicazioni fornite. La Commissione informa gli Stati membri interessati, ove necessario, che determinati tipi di spesa non possono beneficiare di un finanziamento comunitario.