23. 7. 97 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti N:o L 194/5 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 1404/97, annettu 22 päivänä heinäkuuta 1997, asetuksen (ETY) N:o 3719/88 muuttamisesta todistuksiin sovellettavien tietotek- nisten menetelmien käytön osalta EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuk- sen, ottaa huomioon vilja-alan yhteisestä markkinajärjestelystä 30 päivänä kesäkuuta 1992 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1766/92('), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna komission asetuksella (EY) N:o 923/96 (2), ja erityisesti sen 9 artiklan 2 kohdan ja 23 artiklan sekä maataloustuotteiden — yhteisistä — markkinajärjestelyistä annettujen muiden asetusten vastaavat säännökset, sekä katsoo, että tietoteknisten menetelmien käyttö korvaa vähitellen manuaalisen tietojenkäsittelyn hallinnon eri aloilla; todis- tusten antamisen ja käytön yhteydessä on myös suotavaa voida käyttää tietoteknisiä ja sähköisiä menetelmiä, komission asetuksen (ETY) N:o 3719/88 (9), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 495/97 (9), 13 artiklassa säädetään, että todistushakemukset jätetään kirjallisina tai kirjallisesti telekopiona; ottaen huomioon, että hallinnossa käytetään yhä enemmän tieto- teknisiä menetelmiä, on syytä säätää mahdollisuudesta jättää todistushakemus myös sähköisesti, todistukset annetaan asetuksen (ETY) N:o 3719/88 16 artiklassa tarkoitetulla erityislomakkeella; tietoteknisten menetelmien käyttö tekee mahdolliseksi todistusten anta- misen sähköisesti, jos varmistetaan yhteys todistusten antoelimen ja tullitoimipaikan välillä, tietoteknisten menetelmien käyttö jäsenvaltioissa ei saa asettaa kyseenalaiseksi todistuksen yhteisöllistä luonnetta ja erityisesti periaatetta, jonka mukaan todistus on voimassa ja sitä voi käyttää kaikkialla yhteisössä, tietoteknisten menetelmien on oltava luotettavia ja niiden on täytettävä turvallisuusvaatimukset, jotka takaavat järjes- telmän moitteettoman toiminnan; näihin vaatimuksiin (') EYVL N:o L 181, 1.7.1992, s. 21 () EYVL N:o L 126, 24.5.1996, s. 37 () EYVL N:o L 331, 2.12.1988, s. 1 (9) EYVL N:o L 77, 19.3.1997, s. 12 kuuluvat erityisesti toimenpiteet lähteen valvomiseksi ja tietojen turvaamiseksi tiedostojen luvattoman käytön, katoamisen, muuttamisen ja tuhoutumisen varalta sekä jälkikäteen suoritettavien tarkastusten mahdollistamiseksi; todistusjärjestelmän moitteettoman hallinnon varmistami- seksi jäsenvaltioiden käyttöön ottamien tietoteknisten menetelmien pitäisi olla keskenään yhteensopivia ja komission on hyväksyttävä ne säännöllisesti; menetelmän luotettavuuden ja turvallisuuden toteaminen voidaan olosuhteiden vaatiessa uusia vuosittain, ja tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat kaikkien kyseisten hallintokomiteoiden lausunnon mukaiset, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla- 1. Muutetaan asetus (ETY) N:o 3719/88 seuraavasti: ”13 artikla 1. — Lupa- ja todistushakemukset osoitetaan tai tallete- taan toimivaltaiselle elimelle painetuilla ja/tai 16 artiklan määräysten mukaisesti laadituilla lomakkeilla, jotta ne voitaisiin ottaa tutkittaviksi. Toimivaltainen elin voi kuitenkin ottaa tutkittavaksi hakemuksen, joka on esitetty kirjallisesti telekopiona tai sähköpostilla, jos siinä on kaikki ne tiedot, jotka olisivat esiintyneet lomakkeessa, jos lomaketta olisi käytetty. Jäsenvaltiot voivat vaatia, että kirjallista tele- kopiota ja/tai sähköpostiviestiä seuraa toimivaltaiselle elimelle lähetetty tai suoraan osoitettu 16 artiklan mukaisesti painettu tai laadittu hakemuslomake, jolloin jättöpäivänä on pidettävä päivää, jona kirjallinen tele- kopio tai sähköpostiviesti on saapunut toimivaltaiselle viranomaiselle. Tämä vaatimus ei vaikuta kirjallisesti telekopiona tai sähköpostilla tehdyn hakemuksen päte- vyyteen. 2. Todistushakemus voidaan peruuttaa ainoastaan kirjeitse, kirjallisena telekopiona tai sähköpostiviestillä, joka toimivaltaisen viranomaisen on saatava, lukuun ottamatta ylivoimaista estettä, viimeistään kello 13 hakemuksen jättöpäivänä”