17. 2. 96 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti N:o L 39/5 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 296/9, annettu 16 päivänä helmikuuta 1996,. jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalouden ohjaus- ja tuki- rahaston (EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen menojen kuukausittaisesta kirjan- pidosta ja asetuksen (ETY) N:o 2776/88 kumoamisesta EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuk- sen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituk- sesta 21 päivänä huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 ('), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1287/95 (9, ja erityisesti sen 4 ja 5 artiklan, ottaa huomioon talousarviota koskevasta kurinalaisuudesta 31 päivänä lokakuuta 1994 tehdyn neuvoston päätöksen 94/729/EY (?) ja erityisesti sen 13 artiklan, sekä katsoo, että asetuksen (ETY) N:o 729/70 4 artiklan S kohdassa sääde- tään, että jäsenvaltiot järjestävät itse Euroopan maata- louden ohjaus- ja tukirahaston tukiosaston, jäljempänä 'EMOTR, tukiosasto', menojen kattamiseksi tarvittavat varat; saman asetuksen nojalla komissio myöntää ainoas- taan kuukausittaisia ennakkoja, jotka ovat tileille kirjat- tujen jäsenvaltioiden toimista aiheutuneiden menojen mukaisia, yhteisön — talousarvioon EMOTR:n tukiosastoa varten käytettäväksi tarkoitettujen määrärahojen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi jokaisen maksajana toimivan toimielimen = on = välttämätöntä = pitää — yksinomaan EMOTR:n — tukiosastosta — rahoitettavia menoja varten tarkoitettua kirjanpitoa, olisi järjestettävä jäsenvaltioiden EMOTR:n tukiosastosta rahoitettavia menoja koskevien tietojen toimittaminen komissiolle; näin on todettava, että määriä koskevat ilmoi- tukset voivat sisältää tiettyjä epätäsmällisyyksiä, jotka voivat selittyä muun muassa niiden laatimisvaiheessa ilmenneistä hallinnollisista ongelmista; sama koskee myös menojen arviointia, jonka tosin pitää olla luotettava, mutta joka luonteensa johdosta johtaa ainoastaan likimääräisiin arvoihin; tämän takia on lisäksi aiheellista, ettei vaadita toimittamaan tietoja takaisin perityistä määristä, kun niihin sisältyy huomattavia hallinnollisia panoksia, yhteisön maataloutta koskevaan sääntelyyn sisältyy määrä- päiviä — jäsenvaltioiden edunsaajille suorittaman tuen maksamiselle; kaikki näiden säädettyjen määräaikojen jälkeen perusteettomasti suoritetut maksut katsotaan sään- (') EYVL N:o L 94, 28.4.1970, s. 13 () EYVI N:o L 125, 8.6.1995, s. 1 (?) EYVL N:o L 293, 12.11.1994, s. 14 töjen vastaisiksi maksuiksi eikä niitä tämän perusteella periaatteessa voida kirjata ennakoiksi; jotta voitaisiin kuitenkin — muuttaa —maksun — suorittamisen — aikana myöhässä olevien menojen rahoitusta koskevaa vaikutusta suhteellisesti, on = aiheellista porrastaa ennakkojen pienennys sen mukaan mikä merkitys todetulla ylityksellä on, jos jäsenvaltiot eivät noudata menoja tai niiden yhdenmu- kaisuutta koskevien tietojen ilmoittamiselle vahvistettuja määräaikoja, komissio voi sen seurauksena päätöksen 94/729/EY 13 artiklan mukaisesti siirtää ennakkojen maksamista myöhemmäksi kirjanpidossa, interventioiden — rahoittamista Euroopan — maatalouden ohjaus- ja tukirahaston tukiosastosta koskevista yleisistä säännöistä 2 päivänä elokuuta 1978 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1883/78 (*), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 1571/93 (9, 4 artiklassa säädetään, että kun interventiotoimenpide johtaa tuotteiden ostoon ja varastointiin, rahoitettu määrä määri- tellään interventioelimien laatimilla vuosittaisilla tileillä; neuvoston asetuksessa (ETY) N:o 3492/90 (*) määritellään mainittujen tilien säännöt ja edellytykset; olisi täsmennet- tävä yksityiskohtaiset säännöt, joiden mukaan mainittujen toimenpiteiden rahoitus sisällytetään kirjanpidon ennak- kojärjestelmään, asetuksen (ETY) N:o 729/70 $ artiklan 2 kohdan a alakohdassa säädetään lokakuun menojen kirjaamisesta lokakuulle, jos ne ovat aiheutuneet 1 päivän ja 15 päivän välisenä aikana, ja niiden kirjaamisesta marraskuulle, jos ne ovat aiheutuneet 16 päivän ja 31 päivän välisenä aikana; asetuksen (ETY) N:o 1883/78 4 artiklassa säädet- tyjä tilejä ei ole aiheellista jakaa niiden monimutkai- suuden vuoksi; sen vuoksi olisi säädettävä, että maksajina toimivat toimielimet merkitsisivät kirjanpitoon syyskuun toimista aiheutuneista menoista 50 prosenttia lokakuun ensimmäisen kahden viikon jaksolle ja jäljelle jäävän määrän mahdollisine mukautuksineen ja korjauksineen lokakuun toisen kahden viikon jaksolle, asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 a artikassa säädetään mahdollisuudesta korvata tiettyjen jäsenvaltioiden luovut- tamat —varat; olisi säädettävä näiden jäsenvaltioiden yhteisön talousarvioista vastattavien korkojen ilmoitta- mista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä, (9 EYVL N:o L 216, 5.8.1978, s. 1 9 EYVL. N:o L 154, 25.6.1993, s. 46 (9 EYVL N:o L 337, 4.12.1990, s. 3