8.5.2003 Euroopan unionin virallinen lehti L 114/55 KOMISSION PÄÄTÖS, tehty 7 päivänä toukokuuta 2003, Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosastosta varainhoitovuonna 2002 rahoitettuja jäsenvaltioiden menoja koskevien tilien tarkastamisesta ja hyväksymisestä (tiedoksiannettu numerolla K(2003) 1519) (2003/313/EY) EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 17 päivänä toukokuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1258/1999 (*) ja erityisesti sen 7 artiklan 3 kohdan, on kuullut rahastokomiteaa, sekä katsoo seuraavaa: (1) ( ( ( ( ( 1 2 3 4 5 ) E ) E ) E ) E ) E Asetuksen (EY) N:o 1258/1999 7 artiklan 3 kohdan mukaan komissio tarkastaa ja hyväksyy mainitun asetuksen 4 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen maksajavi- rastojen tilit jäsenvaltioiden toimittamien tilinpäätösten sekä niiden liitteenä toimitettujen tarkastamiseen ja hyväksymiseen tarvittavien tietojen sekä tilien täydelli- syyttä, tarkkuutta ja todenperäisyyttä koskevan todis- tuksen perusteella. Jäsenvaltioiden — toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosas- tosta rahoitettujen menojen kuukausittaisesta kirjanpi- dosta 16 päivänä helmikuuta 1996 annetun komission asetuksen (EY) N:o 296/96 (?), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1997/2002 (9, 7 artiklan 1 kohdan mukaisesti varainhoitovuonna 2002 otetaan huomioon jäsenvaltioissa 16 päivän lokakuuta 2001 ja 15 päivän lokakuuta 2002 välisenä aikana toteutuneet menot. Määräajat, joiden kuluessa jäsenvaltioiden on esitettävä komissiolle asiakirjat, joita tarkoitetaan asetuksen (EY) N:o 1258/1999 6 artiklan 1 kohdan b alakohdassa ja neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EMOTR:n tuki- osaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta 7 päivänä heinäkuuta 1995 annetun komission asetuksen (EY) N:o 1663/95 (*), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 2025/2001 (*), 4 artiklan 1 kohdassa, ovat päättyneet. YVL L 160, 26.6.1999, s. 103. YVLL 39, 17.2.1996, s. 5. YVL L 308, 9.11.2002, s. 9. YVLL158, 8.7.1995, s. 6. YVL L 274, 17.10.2001, s. 3. (4) (5) (7) Komissio on tarkastanut sille toimitetut tiedot ja ilmoit- tanut jäsenvaltioille tarkastusten tulokset sekä tarvittavat oikaisut ennen 31 päivää maaliskuuta 2003. Asetuksen (EY) N:o 1663/95 7 artiklan 1 kohdan ensimmäisen — alakohdan — mukaan — tarkoitetussa päätöksessä tilien tarkastamisesta ja hyväksymisestä viitaten asetuksen (EY) N:o 1258/1999 7 artiklan 3 kohtaan on määriteltävä se kussakin jäsenvaltiossa kysei- senä varainhoitovuonna toteutuvien menojen määrä, joka voidaan veloittaa EMOTR:lta asetuksen (EY) N:o 1258/1999 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella, sanotun kuitenkaan rajoittamatta myöhempien kyseisen 7 artiklan 4 kohdan mukaisten päätösten soveltamista, sekä kyseisen varainhoitovuoden ennakoiden vähen- nykset ja keskeytykset asetuksen (EY) N:o 296/96 4 artiklan 3 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitetut vähen- nykset mukaan lukien. Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta 25 päivänä kesäkuuta 2002 annetun neuvoston asetuksen (EY, EURATOM) N:o 1605/2002(9) 154 artiklan mukaan, joka käsittää mahdollisen erotuksen 151 artiklan 1 kohdan ja 152 artiklan mukaisesti kyseisen varainhoitovuoden tileille kirjattujen menojen koko- naismäärän ja komission tilien tarkastamisen ja hyväksy- misen — yhteydessä — hyväksymien — menojen — koko- naismäärän välillä, kirjataan yhdelle ainoalle momentille lisäyksenä tai vähennyksenä menoihin. Tiettyjen — maksajavirastojen — osalta = komissio — voi tilinpäätösten — ja liiteasiakirjojen perusteella tehdä päätöksen toimitettujen tilien täydellisyydestä, tarkkuu- desta ja todenperäisyydestä. Liitteessä I esitetään jäsenval- tioissa tarkastetut ja hyväksytyt määrät. Näitä määriä koskevat yksityiskohdat annetaan yhteenvetokertomuk- sessa, joka esitettiin rahastokomitealle tämän päätöksen esittämisen yhteydessä. Tarkastusten perusteella eräiden muiden maksajaviras- tojen toimittamat tiedot edellyttävät lisätutkimuksia eikä näiden virastojen tilejä voida tarkastaa ja hyväksyä tällä päätöksellä. Kyseiset maksajavirastot mainitaan liitteessä II. (9) EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1.