16/Nide 01 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 63 383R0354 15.2.83 EUROOPAN YHTEISÖJEN VIRALLINEN LEHTI N:o L 43/1 NEUVOSTON ASETUS (ETY, EURATOM) N:o 354/83, annettu 1 päivänä helmikuuta 1983, Euroopan talousyhteisön ja Euroopan atomienergiayhteisön historiallisten arkistojen avaamisesta yleisölle EUROOPAN YHTEISÖJEN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan talousyhteisön perustamissopi- muksen ja erityisesti sen 235 artiklan, ottaa huomioon Euroopan atomienergiayhteisön perusta- missopimuksen ja erityisesti sen 203 artiklan, ottaa huomioon komission ehdotuksen(!), ottaa huomioon Euroopan parlamentin lausunnon(?), sekä katsoo, että Euroopan talousyhteisön ja Euroopan atomienergiayhtei- sön toimielimet ovat tehtäväänsä hoitaessaan koonneet yhteyteensä laajat arkistokokoelmat; nämä arkistot ovat yhteisöjen, joista kukin on oikeushenkilö, omaisuutta, on vakiintunut käytäntö, niin jäsenmaissa kuin kansainvä- lisissä yhteisöissäkin, että arkistot avataan yleisölle tiettyjen vuosien kuluttua; olisi laadittava yhteiset säännöt Euroopan yhteisöjen historiallisten arkistojen avaamisesta yleisölle, osaa Euroopan talousyhteisöstä ja Euroopan atomienergia- yhteisöstä lähtöisin olevista asiakirjoista säilytetään jäsenvaltioiden arkistoissa ; jäsenvaltiot soveltavat erilaisia määräaikoja ja edellytyksiä arkistojensa avaamisessa yleisölle; olisi estettävä se, että yhteisöjen toimielimistä lähtöisin olevat salaisiksi luokitellut asiakirjat tulevat julkisiksi kansallisten arkistojen kautta sellaisin edellytyk- sin, jotka eivät ole yhtä tiukkoja kuin tässä asetuksessa säädetyt edellytykset ; Euroopan yhteisöjen arkistojen käyttö ja kriittinen tarkastelu eivät ainoastaan palvele historian tutkimusta yleisesti vaan myös auttavat asianomaisten tahojen toimintaa yhteisön tasolla ja helpottavat näin yhteisöjen tavoitteiden toteuttamista, perustamissopimuksissa ei ole määräyksiä erityisestä toimivallasta asiaan liittyvien sääntöjen laatimiseksi, on syytä vahvistaa ainoastaan tietyt perusperiaatteet ja jättää kunkin yhteisön toimielimen tehtäväksi niiden yksityiskohtaisten soveltamissääntöjen antaminen, jotka osoittautuvat tarpeellisiksi näiden periaatteiden sisäiseksi täytäntöönpanemiseksi, (1) EYVEL N:o C 132, 2.6.1981, s. 6 (?) EYVL N:o C 327, 14.12.1981, s. 45 ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla 1. Euroopan talousyhteisön ja Euroopan atomiener- giayhteisön toimielimet, jäljempänä ”toimielimet”, perus- tavat historiallisia arkistoja ja avaavat ne yleisölle tässä asetuksessa säädetyin edellytyksin, 30 vuoden kuluttua asiakirjojen antamisesta. Tämän asetuksen soveltamiseksi talous- ja sosiaalikomiteaa ja tilintarkastustuomioistuinta käsitellään kuten Euroopan talousyhteisön perustamisso- pimuksen 4 artiklan 1 kohdassa ja Eutoopan atomiener- giayhteisön perustamissopimuksen 3 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja toimielimiä. ' 2. Tämän asetuksen soveltamiseksi a) ilmaisulla ”Euroopan yhteisöjen arkisto” tarkoitetaan missä muodossa ja millä välineillä tahansa tallennettuja kaikenlaisia asiakirjoja, jotka jokin toimielin, joku sen edustaja tai joku sen työntekijä tehtäviään hoitaessaan on antanut tai saanut ja jotka koskevat Euroopan talousyhteisön ja/tai Euroopan atomienergiayhteisön, jäljempänä ”Euroopan yhteisöjen”, toimintaa ; b) ilmaisulla ”historiallinen arkisto” tarkoitetaan Euroo- pan yhteisöjen arkiston sitä osaa, joka on tämän asetuksen 7 artiklan mukaisin edellytyksin valittu pysyvää säilytystä varten. 3. Asiakirjat, joista on saanut vapaasti tietoa ennen 1 kohdassa mainittua määräajan päättymistä, pidetään edelleen yleisön saatavilla rajoituksetta. 4. Edellä 1 kohdassa mainitun 30 vuoden määräajan päätyttyä pääsy historiallisiin arkistoihin myönnetään jokaiselle, joka esittää asiasta pyynnön ja joka suostuu noudattamaan kunkin toimielimen tätä varten laatimia sisäisiä sääntöjä. 5. Historiallisten arkistojen asiakirjoista ovat käytettä- vissä jäljennökset. Toimielimet voivat kuitenkin antaa alkuperäisen asiakirjan nähtäväksi, jos sitä vaatii käyttäjän erityinen ja asianmukaisesti perusteltu etu. 2 artikla Tätä asetusta ei sovelleta Euroopan yhteisöjen henkilöstöä koskeviin asiakirjoihin eikä asiakirjoihin, jotka sisältävät yksilöityjen ihmisten yksityiselämään tai työhön liittyviä tietoja.