24.10.2000 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti L 271/1 (Euroopan unionista tehdyn sopimuksen VI osastoa soveltamalla annetut säädökset) NEUVOSTON PÄÄTÖS, tehty 17 päivänä lokakuuta 2000, Euroopan poliisiviraston perustamisesta tehdyllä yleissopimuksella (Europol-yleissopimus), tieto- tekniikan käyttöä tullialalla koskevalla yleissopimuksella sekä tarkastusten asteittaisesta lakkautta- misesta yhteisillä rajoilla tehdyn Schengenin sopimuksen soveltamisesta tehdyllä yleissopimuksella (Schengenin yleissopimus) perustettujen yhteisten tietosuojan valvontaviranomaisten sihteeristön perustamisesta (2000/641/YOS) EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 30 artiklan ja 34 artiklan 2 kohdan c alakohdan, ottaa huomioon Schengenin säännöstön sisällyttämisestä osaksi Euroopan unionia tehdyn pöytäkirjan 2 artiklan, ottaa huomioon Portugalin tasavallan aloitteen ('), on tarkastellut Euroopan parlamentin lausuntoa (?), sekä katsoo seuraavaa: (1) — Euroopan poliisiviraston perustamisesta tehdyllä yleisso- pimuksella — (Europol-yleissopimus) (?), — tietotekniikan käyttöä tullialalla koskevalla yleissopimuksella () sekä tarkastusten = asteittaisesta lakkauttamisesta — yhteisillä rajoilla tehdyn Schengenin sopimuksen soveltamisesta tehdyllä yleissopimuksella (Schengenin yleissopimus) (?) on perustettu yhteiset valvontaviranomaiset valvomaan mainituissa sopimuksissa olevien tietosuojaa käsittele- vien määräysten asianmukaista noudattamista. (2) — Yhteisten valvontaviranomaisten toiminnan tehostami- seksi ja kustannusten säästämiseksi niitä olisi tuettava yhdellä riippumattomalla tietosuojasihteeristöllä, joka olisi tehtäviään suorittaessaan velvollinen noudattamaan ainoastaan kyseisten viranomaisten ohjeita. (3) — Käytännön syistä tietosuojasihteeristön hallinnon olisi oltava läheisessä yhteydessä neuvoston pääsihteeristöön, mutta se hoitaisi tehtävänsä riippumattomana. (4) — Riippumattomuuden varmistamiseksi neuvoston vara- pääsihteerillä pitäisi olla oikeus päättää tietosuojasihtee- ristön päällikön nimittämisestä ja erottamisesta yhteisten valvontaviranomaisten ehdotuksesta. Muiden tietosuoja- (') EYVL C 141, 19.5.2000, s. 20. (?) Lausunto annettu 21. syyskuuta 2000 (ei vielä julkaistu virallisessa lehdessä). () EYVL € 316, 27.11.1995, s. 2. ()) EYVL € 316, 27.11.1995, s. 33. () EYVL L 239, 22.9.2000, s. 19. sihteeristöön nimitettävien virkamiesten olisi toimittava ainoastaan tietosuojasihteeristön päällikön alaisuudessa. (5) — Tietosuojasihteeristön hallinnolliset menot olisi makset- tava Euroopan unionin yleisestä talousarviosta. Euro- polin olisi osallistuttava joidenkin sellaisten menojen rahoitukseen, jotka aiheutuvat Europolin yleissopi- muksen soveltamiskysymyksiä käsittelevistä kokouksista. (6) — Koska tällä päätöksellä syrjäytetään yhteisestä valvonta- viranomaisesta, joka on perustettu tarkastusten asteittai- sesta lakkauttamisesta yhteisillä rajoilla 14 päivänä kesä- kuuta 1985 tehdyn Schengenin sopimuksen soveltami- sesta tehdyn, 19 päivänä kesäkuuta 1990 allekirjoitetun yleissopimuksen 115 artiklan nojalla, 20 päivänä touko- kuuta 1999 tehty neuvoston päätös 1999/438/EY (*), se olisi kumottava tämän päätöksen soveltamispäivästä alkaen. (7) — Nykyiset yhteiset valvontaviranomaiset ovat ilmaisseet hyväksyvänsä tässä päätöksessä esitetyt periaatteet, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Tietosuojasihteeristön perustaminen ja tehtävät 1. — Perustetaan Furoopan — poliisiviraston — perustamisesta tehdyllä yleissopimuksella (Europol-yleissopimuksella), tietotek- niikan käyttöä tullialalla koskevalla yleissopimuksella sekä tarkastusten asteittaisesta lakkauttamisesta yhteisillä rajoilla tehdyn Schengenin sopimuksen soveltamisesta tehdyllä yleisso- pimuksella (Schengenin yleissopimus) perustettujen yhteisten valvontaviranomaisten — sihteeristö, = jäljempänä = ”tieto- suojasihteeristö'. 2. — Tietosuojasihteeristö suorittaa yhteisten valvontaviran- omaisten työjärjestyksissä näiden viranomaisten sihteeristöille määrättyjä tehtäviä. (9) EYVL L 176, 10.7.1999, s. 34.