L 9/22 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 13. 1. 2000 (Säädökset, joita ei tarvitse julkaista) NEUVOSTO NEUVOSTON PÄÄTÖS, tehty 6 päivänä joulukuuta 1999, neuvoston lainsäädäntötoimia koskevien tietojen ja neuvoston julkisen asiakirjahakemiston paran- tamisesta (2000/23/EY) EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon työjärjestyksensä ja erityisesti sen 8 artiklan, sekä katsoo seuraavaa: 1) Demokratia ja vastuunkantaminen Euroopan unionissa edellyttävät avoimuutta, ja sitä osaltaan edistää tietojen antaminen yleisölle. 2) Rajoittamatta yleisön oikeudesta tutustua neuvoston asiakirjoihin 20 päivänä joulukuuta 1993 tehdyn neuvoston — päätöksen 93/731/EY (') soveltamista ja Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 255 artiklan nojalla annettavien, asiakirjoihin tutustumisoikeutta koskevien yleisten periaatteiden ja rajoitusten sovelta- mista: — neuvoston lainsäädäntötoimia koskevia tietoja olisi edelleen pyrittävä parantamaan neuvoston työjärjes- tyksen 6 artiklan mukaisesti, — olisi ryhdyttävä toimenpiteisiin neuvoston julkisen asiakirjahakemiston toimivuuden edelleen kehittämi- seksi; hakemistoon on ollut pääsy Internetin kautta (http://ue.euint) 1 päivästä tammikuuta 1999, — asiakirjojen saatavuutta koskevia neuvoston sisäisiä menettelyjä olisi edelleen rationalisoitava käyttämällä tietotekniikkaa ja välttämällä liiallista byrokratiaa, (") EYVL L 340, 31.12.1993, s. 43, päätos sellaisena kuin se on muutettuna päätöksellä 96/705/EY, EHTY, Euratom (EYVL L 325, 14.12.1996, s. 19). ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla Neuvoston pääsihteeristö asettaa yleisön saataville luettelon neuvoston ja sen valmistelevien elinten istuntojen esityslistaeh- dotusten kohdista, jotka koskevat neuvoston työjärjestyksen 6 artiklan mukaista neuvoston toimintaa lainsäätäjänä. Luettelossa mainitaan kyseisten kohtien yhteydessä käsiteltävät asiakirjat. Luettelo on saatavilla ennen kutakin kokousta, ja muutoksia tehtäessä tiedot ajantasaistetaan. 2 artikla Neuvoston julkiseen hakemistoon sisällytetään myös viittauksia luokiteltujen asiakirjojen numeroon ja niiden asiasisältöön. Asiasisältöön ei viitata, jos tiedon ilmaisemista voi aiheutua haittaa: — julkisen edun turvaamiselle (yleinen turvallisuus, kansainvä- liset suhteet, vakaa rahan arvo, asian käsittely tuomioistui- messa, tarkastus tai tutkinta), — yksityisyyden suojalle, — liikesalaisuuden turvaamiselle, — yhteisön taloudellisten etujen turvaamiselle, — asiakirjan luottamuksellisuudelle, joka perustuu tiedon anta- neen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön pyyntöön tai tiedon antaneen jäsenvaltion lainsäädäntöön.