9. 9. 97 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti L 245/25 KOMISSION PÄÄTÖS, tehty 30 päivänä heinäkuuta 1997, Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosastosta varain- hoitovuonna 1996 rahoitettuja menoja koskevien tiettyjen jäsenvaltioiden tilien tarkastamisesta ja hyväksymisestä (97/609/EY) EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuk- sen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituk- sestaä 21 päivänä huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 ('), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1287/95 (?), ja erityisesti sen .5 artiklan 2 kohdan b alakohdan, on kuullut rahastokomiteaa, sekä katsoo, että asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan b alakohdan mukaan komissio tarkastaa ja hyväksyy mainitun asetuksen 4 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen -maksajina toimivien toimielinten tilit jäsenvaltioiden toimittamien vuotuisten tilien perusteella, joiden ohella on toimitettu tilien tarkastamiseen ja hyväksymiseen tarvittavat tiedot sekä tilien täydellisyyttä, tarkkuutta ja toden peräisyyttä koskevat todistukset sekä ne myöntävien toimielinten kertomukset, jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maata- louden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen menojen kuukausittaisesta kirjanpidosta ja asetuksen (ETY) N:o 2776/88 kumoamisesta 16 päivänä helmikuuta 1996 annetun asetuksen (ETY) N:o 296/96 (?), sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 1391/97 (9, 7 artiklan 1 kohdan mukaisesti kirjanpitoon varainhoitovuonna 1996 otetut menot ovat ne menot, jotka jäsenvaltiot ovat suorittaneet 16 päivän lokakuuta 1995 ja 15 päivän lokakuuta 1996 välisenä aikana, jäsenvaltioille myönnetyt määräajat, joiden kuluessa jäsen- valtioiden on esitettävä komissiolle asiakirjat, joita tarkoi- tetaan asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 1 kohdan b alakohdassa ja asetuksen (ETY) N:o 729/70 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EMOTR:n tuki- osaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta 7 päivänä heinäkuuta 1995 annetun komission asetuksen (2) EYVL L 125, 8.6.1995, s. 1 (%) EYVL L 39, 17.2.1996, s. 5 (9) EYVL L 190, 19.7.1997, s. 20 ()) EYVL L 94, 28.4.1970, s. 13 ) (EY) N:o 1663/95 (*), sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 896/97 ($), 4 artiklan 1, 3 ja 4 kohdassa, ovat päättyneet, N komissio on tarkastanut sille toimitetut tiedot ja ilmoit- tanut jäsenvaltioille tarkastustensa tulokset yhdessä tarvit- tavien muutosten kanssa, asetuksen (EY) N:o 1663/95 7 artiklan 1 kohdan ensim- mäisen alakohdan mukaisesti asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan b alakohdassa tarkoitetussa päätök- sessä tilien tarkastamisesta ja hyväksymisestä on määrät- tävä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta mainitun artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisten myöhempien päätösten soveltamista, se kussakin jäsenvaltiossa kyseisenä varain- hoitovuonna toteutuvien menojen määrä, jonka EMOTR:n tukiosasto ottaa vastattavakseen edellä mainitun asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitettujen tilien sekä kyseisen varainhoitovuoden ennakkojen vähennysten ja keskeytysten perusteella, mukaan lukien asetuksen (EY) N:o 296/96 4 artiklan 3 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitetut vähennykset; 21 päivänä joulukuuta 1977 annetun varainhoitoasetuksen (7), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY, Euratom, EHTY) N:o 2335/95 (9), 102 artiklan mukaan tilien tarkastusta ja hyväksymistä koskevan päätöksen lopputulos, joka käsittää mahdollisen erotuksen 100 ja 101 artiklan mukaisesti kyseisen varainhoitovuoden tileille kirjattujen menojen kokonaismäärän ja komission tilien tarkastamisen ja hyväksymisen yhteydessä hyväksymien menojen koko- naismäärän välillä, kirjataan yhdelle ainoalle momentille lisäyksenä tai vähennyksenä menoihin, jäsenvaltioiden maksajina toimivien tiettyjen toimielinten tilit, jotka koskevat EMOTR:n tukiosastosta vuonna 1996 rahoitettuja menoja ja joita ei ole voitu tarkastaa ja hyväksyä päätöksellä 97/316/EY (?), on erotettu tästä päätöksestä; näiden maksajina toimivien toimielinten osalta vuotuiset tilit ja niihin liitetyt asiakirjat mahdollis- tavat sen, että komissio voi nyt todeta toimitettujen tilien täydellisyyden, tarkkuuden ja todenperäisyyden; tarkastuk- sissa on käynyt ilmi, että tietyt näistä tileistä eivät täytä kaikkia näitä edellytyksiä; EMOTR:n tukiosasto ei voi tämän vuoksi ottaa vastattavaksi kyseisiä menoja; maksa- jana toimivien toimielinten tarkastelut ja hyväksytyt määrät ilmoitetaan tämän päätöksen liitteessä I, () EYVL L 158, 8.7.1995, s. 6 (6) EYVL L 128, 21.5.1997, s. 8 ) EYVL L 356, 31.12.1977, s. 1 (%) EYVL L 240, 7.10.1995, s. 12 () EYVL L 138, 29.5.1997, s. 24