23.10. 1999 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti L 273/5 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 2245/1999, annettu 22 päivänä lokakuuta 1999, neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta annetun asetuksen (EY) N:o 1663/95 muuttamisesta EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 ("), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1287/95 (?), ja erityisesti sen 4 artiklan 6 kohdan ja 5 artiklan 3 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: 1 Kokemus on osoittanut, että komission asetusta (EY) N:o 1663/95 (?), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 896/97 (9), olisi muutettava ja selvennettävä erityisesti maksujen suorittamista koske- vien hyväksyntäperusteiden ja maksajana toimivien elinten vastuuhenkilöiden eturistiriitojen välttämistar- vetta koskevien ohjeiden osalta. Maksajana toimivan toimielimen vuotuisiin tilitietoihin olisi lisättävä tiedot niiden perittävänä olevista määristä. Arvioita niistä menoista, jotka komissio huomautustensa perusteella aikoo ehdottaa jätettäviksi yhteisörahoituksen ulkopuolelle asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti, ei ole suotavaa eikä kohtuullista ilmoittaa ennen kuin jäsenvaltiolla on ollut mahdollisuus antaa vastauksensa. Menojen ulkopuolelle jättämisen on katettava koko se kausi, jonka aikana on todettu yhteisön säännösten noudattamatta jättämistä. Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston komitea antoi myönteisen lausunnon, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla Muutetaan asetus (EY) N:o 1663/95 seuraavasti: 1. Korvataan 2 artiklan 3 kohta seuraavasti: ”Edellä 1 kohdassa tarkoitettujen tilitietojen muoto ja sisältö hyväksytään asetuksen (ETY) N:o 729/70 13 artiklassa säädettyä menettelyä noudattaen.” () E () E () E () E 4 YVL L 94, 28.4.1970, s. 13. YVL L 125, 8.6.1995, s. 1. YVL L 158, 8.7.1995, s. 6. YVL L 128, 21.5.1997, s. 8. 2. Muutetaan 5 artikla seuraavasti: Lisätään 1 kohtaan alakohta seuraavasti: ”f) yhteenveto peritttävänä olevista summista jaoteltuna sen varainhoitovuoden mukaan, jona perintämääräys on annettu, sekä yhteenveto summista, joiden perintä on varainhoitovuoden aikana todettu mahdottomaksi.” . Muutetaan 8 artikla seuraavasti: Korvataan 1 kohta seuraavasti: ”1. — Jos komissio tutkimuksen perusteella katsoo, että menoja ei ole toteutettu yhteisön sääntöjen mukaisesti, se antaa kyseiselle jäsenvaltiolle tiedoksi tarkastustensa tulokset ja korjaustoimenpiteet, jotka on toteutettava edellä mainit- tujen sääntöjen noudattamisen varmistamiseksi tulevaisuu- dessa. Tiedonannossa on viitattava tähän asetukseen. Jäsenvaltion on anettava vastaus kahden kuukauden kuluessa, ja komissio voi muuttaa kantaansa vastaavasti. Perustelluissa tapauksissa komissio voi suostua tämän vastaukselle varatun määräajan pidentämiseen. Vastaukselle varatun määräajan päätyttyä komissio aloittaa kahdenväliset neuvottelut, ja molempien osapuolten on pyrittävä sopimukseen toteutettavista toimenpiteistä sekä rikkomisen vakavuuden arvioinnissa ja Euroopan yhteisölle aiheutuneesta taloudellisesta haitasta. Näiden neuvottelujen sekä niiden määräaikojen päätyttyä, jotka komissio on aset- tanut jäsenvaltioita kuultuaan lisätietojen toimittamiselle kahdenvälisten neuvottelujen jälkeen, tai, jos jäsenvaltio ei hyväksy neuvottelukutsua komission asettamassa määrä- ajassa, komissio antaa tämän määräajan päätyttyä päätel- mänsä virallisesti tiedoksi jäsenvaltioille viitaten komission päätökseen 94/442/EY (*). Tiedonannossa on oltava arvio niistä menoista, jotka komissio aikoo ehdottaa jätettäviksi yhteisörahoituksen ulkopuolelle asetuksen (ETY) N:o 729] 70 5 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti, sanotun kuitenkaan estämättä tämän kohdan neljännen alakohdan soveltamista. Jäsenvaltioiden on niin pian kuin mahdollista annettava komissiolle | tiedoksi yhteisön sääntöjen noudattamisen varmistamiseksi — toteutettavat korjaustoimenpiteet =sekä niiden — voimaantulopäivä.  Komissio tekee tarvittaessa asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti yhden tai useamman päätöksen niiden menojen, joita yhteisön sääntöjen noudattamatta jättäminen koskee, — jättämisestä — yhteisörahoituksen — ulkopuolelle korjaustoimenpiteiden — tosiasialliseen — toteuttamispäivään asti. (*) EYVL L 182, 16.7.1994, s. 45."