N:o L 288/6 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 9. 11. 96 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 2148/96, annettu 8 päivänä marraskuuta 1996, julkiseen = interventiovarastoon sijoitettujen maataloustuotteiden — määrien arviointia ja valvontaa koskevista säännöistä EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuk- sen, ottaa huomioon Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukira- haston tukiosaston julkisena varastointina toteutettavien interventiotoimenpiteiden rahoituksen osalta huomioon otettavista tekijöistä 27 päivänä marraskuuta 1990 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 3492/90 (') ja erityisesti sen 8 artiklan, sekä katsoo, että asetuksessa (ETY) N:o 3492/90 vahvistetaan maatalous- tuotteiden —julkisten interventiovarastojen kirjanpidon järjestämistä koskevat periaatteet, maataloustuotteiden vuosittaisen inventaarin laatimista julkisen intervention yhteydessä koskevista säännöistä 14 päivänä maaliskuuta 1990 annetun komission asetuksen (ETY) N:o 618/90 (?), sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (ETY) N:o 3077/92 (9), soveltamisesta saadun kokemuksen perusteella olisi määriteltävä uudelleen varas- tojen hallinnon yksityiskohtaiset säännöt, joissa kiinnitet- täisiin erityistä huomiota julkiseen interventiovarastoon sijoitettujen maataloustuotteiden määrien arviointia ja valvontaa koskeviin sääntöihin; olisi kumottava asetus (ETY) N:o 618/90, olisi varmistettava asianmukaisten hallintoa ja valvontaa koskevien yksityiskohtaisten sääntöjen täytäntöönpanolla, että julkisten interventiovarastojen hallinto on hyvän hallinnon periaatteiden mukaista, ja tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat EMOTR:n komitean lausunnon mukaiset, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla 1. EMOTR:n tukiosaston sääntelyn mukaisesti maata- loustuotteiden interventiovarastoinnista vastaavan jokaisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön on pidettävä kirjanpitoa yhteisön ja kansallisten säännösten mukaisesti. 2. — Interventioelinten on pidettävä jatkuvasti ajan tasalla luetteloa varastoijista, joiden kanssa ne ovat tehneet sopi- muksen julkisesta varastoinnista. Tässä luettelossa on (1) EYVL N:o L 337, 4.12.1990, s. 3 ()) EYVL N:o L 67, 15.3.1990, s. 21 () EYVL N:o L 310, 27.10.1992, s. 19 oltava tekniset viittaukset, joista käy ilmi varastoinnin kaikkien kohtien täsmällinen yksilöinti, kuten kapasitee- tit, varastosuojien, kylmätilojen tai siilojen numerot, kartat ja kaavat. Luettelon on oltava interventioelinten toimipai- kassa komission henkilöstön ja sen valtuuttamien henki- löiden saatavilla. 2 artikla 1. —Varastoijan on toimitettava vähintään kerran kuukau- dessa asetuksen (ETY) N:o 3429/90 1 artiklassa tarkoitetut vuosittaisten tilinpäätösten perustana olevien tuotteiden sisäänkirjausta, varastossaoloa ja uloskirjausta koskevat asiakirjat interventioelimelle. 2. Edellä 1 kohdassa tarkoitettujen asiakirjojen on oltava interventioelimen hallussa ennen 10:ttä päivää sinä seuraavana kuukautena, jota niiden tiedot koskevat, ja niissä on oltava vähintään seuraavat tiedot: varastointi- paikka (tarvittaessa yksilöimällä kammio tai sammio), edelliseltä kuukaudelta siirretty määrä, sisään- ja uloskir- jaukset kunkin erän osalta, varastot jakson lopussa. Niiden on mahdollistettava sillä hetkellä varastossa olevien määrien varma tunnistaminen, mukaan lukien erityisesti sellaiset sovitut ostot ja myynnit, joita vastaavaa varaston sisään- ja uloskirjausta ei ole vielä suoritettu. Lomakkeen suuntaa-antava malli on liitteessä I. 3 artikla 1. — Varastoijan on laadittava vuosittainen varastojen selvitys 2 artiklassa tarkoitettujen kuukausittaisten selvi- tysten perusteella. Interventioelimen tätä varten laatimat ohjeet on toimitettava tiedoksi komissiolle kuuden kuukauden kuluessa tämän asetuksen voimaantulosta. 2. — Vuosittaisessa varastojen selvityksessä, jonka suun- taa-antava malli esitetään liitteessä II, on oltava jokaista tuotetta ja varastointipaikkaa koskeva yksityiskohtainen yhteenveto varastoiduista määristä ja siitä on käytävä ilmi kunkin tuotteen osalta varastossa olevat määrät, eränu- merot (lukuun ottamatta viljoja), varastoon sisääntuonnin vuosi (lukuun ottamatta alkoholia) sekä selitys mahdolli- sesti havaituista poikkeamista. 4 artikla 1. —Interventioelin takaa 1, 2 ja 3 artiklan mukaisesti kerättyjen tietojen oikeellisuuden. Tästä syystä se suorittaa kaikkina vuodenaikoina ja mikäli mahdollista, epäsään- nöllisin väliajoin ennalta ilmoittamatta tarkastuksia varas- tointipaikoilla.