68 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 03/Nide 32 390R0618 15.3.90 EUROOPAN YHTEISÖJEN VIRALLINEN LEHTI N:o L 67/21 KOMISSION ASETUS (ETY) N:o 618/90, annettu 14 päivänä maaliskuuta 1990, maataloustuotteiden vuosittaisen inventaarin laatimista julkisen intervention yhteydessä koskevista säännöistä EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: ottaa huomioon Euroopan talousyhteisön perustamis- 1 artikla sopimuksen, . NUU . N Jokainen interventiotoimielin laatii kunkin ottaa — huomioon — neuvoston — tiettyjen — interventio- varainhoitovuoden — lopussa — täydellisen — inventaarin toimenpiteiden, erityisesti interventiotoimielimien toteut- tamien, maataloustuotteiden ostoa, varastointia ja myyntiä koskevien — toimenpiteiden — rahoittamisesta — Euroopan maatalouden — ohjaus- —ja = tukirahaston (EMOTR) tukiosastosta 9 päivänä marraskuuta 1981 antaman asetuksen (ETY) N:o 3247/81(1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 3757/89(2), ja erityisesti sen 2 artiklan 1 a kohdan, sekä katsoo, että: asetuksen (ETY) N:o 3247/812 artiklassa säädetään, että interventiotoimielimien on laadittava julkisessa inter- ventiossa varastoiduista tuotteista inventaareja ja että komis- sion on vahvistettava tähän liittyvät soveltamista koskevat yksityiskohtaiset säännöt, inventaarin on kuvastettava varastoiden todellista tilaa ja tästä seuraa, että se voi olla vuoden aikana suoritettavan jatkuvan — valvonnan ja tiettynä määräaikana tehdyn yksityiskohtaisen tarkastuksen lopputulos, moitteettoman hallinnon ja hoidon takaamiseksi on aiheel- lista säätää, että inventaari julkisiin varastoihin asetetuista tuotteista laaditaan varastoijien kunkin varaston osalta pitämien ja tarkastamien kirjanpidollisten inventaarien perusteella, on aiheellista määritellä tiedot, joiden on sisällyttävä kuukansittaisiin ja vuosittaisiin inventaareihin ja tarvittaessa tiettyjen tuotteiden erityiset ominaispiirteet; on myös aiheel- lista määrittää tarkastukset, jotka kunkin interventiotoimielimen on suoritettava ja annettava sään- nökset menettelyistä, joita on noudatettava havaittaessa ristiriitoja tai poikkeamia, ja tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat EMOTR- komitean lausunnon mukaiset, (1) EYVL N:o L 327, 14.11.1981, s. 1 (?) EYVL N:o L 365, 15.12.1989, s. 11 varastoiduista, neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1883/78(3) 4 artiklassa tarkoitettujen toimenpiteiden toteuttamiseksi ostetuista — maataloustuotteista. — Inventaari — laaditaan varastoijien 2 artiklan mukaisesti tekemien kuukausittaisten kirjanpidollisten inventaarien sekä interventiotoimielimen virkamiehen kunkin varaston osalta vähintään kerran vuodessa — tehtyjen — inventaaritarkastusta — koskevien kertomusten perusteella. 2 artikla Varastoija laatii kuukausittaisen kirjanpidollisen inventaarin kustakin varastosta, johon on varastoitu julkisen varastoin- nin tuotteita. Inventaari lähetetään interventiotoimielimelle ennen seuraavan kuukauden 10 päivää. Inventaari sisältää vähintään seuraavat tiedot: edelliseltä kuukaudelta siirretyt varastot, eräkohtaiset sisään- ja uloskirjaukset, varastot kuukauden lopussa. Liitteessä I on malli-inventaari. 3 artikla Varastoija tarkastaa kirjanpidollisen inventaarin varain- hoitovuoden kahtena viimeisenä kuukautena. Tarkastukseen kuuluu tavaran fyysisen olemassaolon toteaminen noudattaen lomaketta, jonka malli on liitteessä II. Tarkastus tehdään interventiotoimielimen virkamiehen läsnäollessa. Mikäli interventiotoimielimen virkamies ei kuitenkaan ole läsnä, hän tekee tarkastuksen seuraavan vierailunsa yhteydessä ottaen huomioon kyseisenä väliaikana tehdyt varastosiirrot. (?) EYVL N:o L 216, 5.8.1978, s. 1