03/Nide 27 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 147 388R2776 8.9.88 EUROOPAN YHTEISÖJEN VIRALLINEN LEHTI N:o L 249/9 KOMISSION ASETUS (ETY) N:o 2776/88, annettu 7 päivänä syyskuuta 1988, tiedoista, jotka jäsenvaltioiden on toimitettava Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR ) tukiosastosta rahoitettavien menojen kirjaamista varten EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan talousyhteisön perustamis- sopimuksen, ottaa huomioon neuvoston yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä huhtikuuta 1970 antaman asetuksen (ETY) N:o 729/70(1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 2048/88(?), ja erityisesti sen 4 ja 5 artiklan, sekä katsoo, että neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 4 artiklan 2 kohdan viimeisessä alakohdassa säädetään, että jäsenvaltioiden on itse otettava käyttöön Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston — tukiosaston, — jäljempänä — *EMOTR:n tukiosasto”, menojen kattamiseksi tarvittavat rahoitusvarat; saman asetuksen mukaisesti komissio myöntää ainoastaan kuukausittaiset ennakkomaksut jäsenvaltioiden maksamien menojen kirjaamista vastaan, on välttämätöntä, että kukin maksajana toimiva yksikkö tai toimielin pitää kirjanpitoa, joka on omistettu ainoastaan EMOTR:n tukiosastosta rahoitettaville menoille, jotta EMOTR:n tukiosastoa varten yhteisön talousarviossa avat- tujen määrärahojen moitteeton hoito taattaisiin; lisäksi on aiheellista järjestää jäsenvaltioiden suorittama kaikkien EMOTR:n tukiosastosta rahoitettavia menoja koskevien tietojen toimittaminen komissiolle, komission on voitava lykätä ennakkomaksujen suorittamista kirjaamista vastaan niissä tapauksissa, joissa jäsenvaltiot eivät noudata — menoja koskevien =tietojen toimittamiselle vahvistettuja määräaikoja tai niiden toimittamat tiedot eivät ole johdonmukaisia, varainhoitovuoden — osalta — myönnettyjen — ennakoiden mukauttaminen saman varainhoitovuoden talousarvioon kirjattuihin menoihin voi osoittautua tarpeelliseksi, (1) EYVL N:o L 94, 28.4.1970, s. 13 (?) EYVL N:o L 185, 15.7.1988, s. 1 neuvoston 2 päivänä elokuuta 1978 EMOTR:n tukiosaston interventioiden rahoitusta koskevista yleisistä säännöistä antaman asetuksen (ETY) N:o 1883/78(3), sellaisena kuin se on viimeksi mukautettuna asetuksella (ETY) N:o 2050/88(*), 4 artiklassa on säädetty, että interventiotoimenpiteen johtaessa tuotteiden ostoon ja varastointiin rahoitettava määrä määritellään interventiotoimielimen vahvistamilla vuosittaisilla tileilläj neuvoston asetuksessa (ETY) N:o 3247/81(5) on määritelty mainittuja tilejä koskevat säännöt ja ehdot; on aiheellista täsmentää yksityiskohtaiset säännöt, joiden mukaan mainittujen toimenpiteiden rahoitus liittyy kirjaamista — vastaan — suoritettavien — ennakkomaksujen järjestelmään, asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 artiklan 2 kohdan a alakohdan viimeisessä alakohdassa säädetään, että lokakuun menot liitetään lokakuuhun, mikäli ne on maksettu 1-15 päivänä ja marraskuuhun, mikäli ne on maksettu 16-31 päivänä; asetuksen (ETY) N:o 1883/78 4 artiklassa säädettyjen tilien monimutkaisuuden — huomioon =ottaen niitä ei ole tarkoituksenmukaista erotella; tästä seuraa, että on aiheellista säätää, että maksajina toimivat yksiköt kirjaavat viisikym- mentä prosenttia syyskuun toimista aiheutuvista menoista lokakuun ensimmäiselle puoliskolle ja jäljelle jäävän osuuden, johon sisältyvät kaikki mahdolliset mukautukset tai korjaukset, lokakuun toiselle puoliskolle, on aiheellista antaa yksityiskohtaiset säännöt tiettyjen menojen = ilmoittamisesta ja tietyistä maksuista, joita asetuksen (ETY) N:o 729/70 4 artiklassa tarkoitetut yksiköt eivät toteuta suoraan, asetuksen (ETY) N:o 729/70 5 a artiklassa säädetään mahdol- lisesta korvata tiettyjen jäsenvaltioiden käyttöön ottamat rahoitusvarat; on aiheellista antaa yksityiskohtaiset säännöt näiden jäsenvaltioiden tekemille, yhteisön maksettaviksi tulevia korkoja koskeville ilmoituksille, niiden menojen määritelmän, jotka maksajina toimivien yksiköiden tai toimielimien on kuukausittain ilmoitettava, täsmentäminen vaikuttaa tarpeelliselta, on — tarpeellista — säätää yhdenmukainen = esittämistapa asiakirjoille, jotka jäsenvaltioiden on toimitettava; komission * (?) EYVL N:o L 216, 5.8.1978, s. 1 (*) EYVL N:o L 185, 15.7.1988, s. 6 (5) EYVL N:o L 327, 14.11.1981, s. 1