17.11. 1999 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti L 296/25 EUROOPAN ELIN- JA TYÖOLOJEN KEHITTÄMISSÄÄTIÖ EUROOPAN ELIN- JA TYÖOLOJEN KEHITTÄMISSÄÄTIÖN PÄÄTÖS, tehty 21 päivänä marraskuuta 1997, menettelysäännöistä, jotka koskevat yleisön oikeutta saada tietoja Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön asiakirjoista (1999/738/EY) EUROOPAN ELIN- JA TYÖOLOJEN KEHITTÄMISSÄÄTIÖN HALLINTONEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön luomisesta 26 päivänä toukokuuta 1975 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1365/75 ('), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 1947/93 (2), ottaa huomioon Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön varainhoitoa koskevista määräyksistä 1 päivänä kesäkuuta 1976 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1417/76 (?), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (ETY) N:o 1949/93 (4, ottaa huomioon yleisön oikeudesta saada tietoja komission asiakirjoista 8 päivänä helmikuuta 1994 tehdyn komission päätöksen, ON PÄÄTTÄNYT antaa seuraavat menettelysäännöt yleisön oikeudesta saada tietoja säätiön asiakirjoista: Yleisperiaate Yleisöllä on laajin mahdollinen oikeus saada tietoja säätiön hallussa olevista asiakirjoista. 'Asiakirjalla' tarkoitetaan mitä tahansa säätiön hallussa olevaa ja olemassa olevia tietoja sisältävää kirjallista tekstiä käytetystä välineestä riippumatta. Ensimmäisten pyyntöjen käsittely Pyyntö tietojen saamiseksi asiakirjasta on esitettävä kirjallisesti ja riittävän tarkasti; siinä on oltava asiakirjan tai asiakirjojen tunnistamiseksi tarvittavat tiedot. Säätiö pyytää tarvittaessa asiakirjapyynnön esittäjää anta- maan lisätietoja. Jos säätiön hallussa olevan asiakirjan laatija on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jäsenvaltio, muu yhteisöjen toimielin tai laitos taikka muu kansallinen tai kansainvälinen toimielin, pyyntö on lähetettävä suoraan asiakirjan laatijalle. Käsitellessään toistuvia pyyntöjä ja/tai hyvin laajoja asiakirjoja koskevia pyyntöjä säätiö neuvottelee pyynnön esittäjien kanssa oikeudenmukaisen ratkaisun löytämiseksi. Pyynnön esittäjä voi saada tietoja asiakirjoista joko tutustumalla niihin paikan päällä tai pyytämällä, että hänelle lähetetään niistä hänen omalla kustannuksellaan jäljennös. Yli 30 sivun pituisista painetuista asiakirjoista otetuista jäljennöksistä voidaan veloittaa 10 ecun maksun lisäksi 0,036 ecua sivulta. Maksut muussa kuin painetussa muodossa olevista tiedoista vahvistetaan tapaus- kohaisesti niiden ylittämättä kuitenkaan kohtuullista määrää. Säätiö voi määrätä, että asiakirjan käyttöönsä saanut henkilö ei saa jäljentää tai jaella sitä kaupallisessa tarkoituksessa myymällä sitä suoraan, jollei tähän ole ennalta saatu lupaa. 1 () EYVL L 139, 30.5.1975, s. 1. (2) EYVL L 181, 23.7.1993, s. 13. () EYVL L 164, 24.6.1976, s. 16. ($) EYVL L 181, 23.7.1993, s. 26.