7.9.2002 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti L 240/39 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 1598/2002, annettu 6 päivänä syyskuuta 2002, neuvoston direktiivin 1999/105/EY soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä toimival- taisten viranomaisten keskinäisen hallinnollisen avunannon osalta EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen, ottaa huomioon metsänviljelyaineiston pitämisestä kaupan 22 päivänä joulukuuta 1999 annetun neuvoston direktiivin 1999 105/EY (') ja erityisesti sen 16 artiklan 4 kohdan, sekä katsoo seuraavaa: (1) — Direktiivin 1999/105/EY 16 artiklan 1 kohdan mukai- sesti jäsenvaltioiden on varmistettava virallisella tarkas- tusjärjestelmällä, että yksittäisistä hyväksymisyksiköistä tai -eristä saatu viljelyaineisto on selkeästi tunnistettavissa koko ketjun ajan keruusta loppukäyttäjälle toimittami- seen saakka. (2) — Tarkastusjärjestelmän asianmukaisen toiminnan varmis- tamiseksi — toimivaltaisten viranomaisten on saatava tarkoituksenmukaisia tietoja siitä, kuinka rekisteröidyt tavarantoimittajat pitävät viljelyaineistoa kaupan, sekä tavarantoimittajien myöntämistä asiakirjoista. Direktiivin 1999/105/EY 16 artiklan 3 kohdan mukaan tavarantoi- mittajien on annettava toimivaltaisille viranomaisille tällaiset tarkoituksenmukaiset tiedot sisältävät asiakirjat. (3) — Jos keruusta loppukäyttäjälle toimittamiseen saakka kestävän ketjun aikana metsänviljelyaineisto siirtyy jostakin jäsenvaltiosta toiseen, vastaanottavan jäsenval- tion toimivaltainen viranomainen voi saada ainoastaan toimittajan sijaintijäsenvaltion toimivaltaiselta viranomai- selta tarkoituksenmukaisia tietoja kaupan pitämisestä, joka on tapahtunut ennen kyseisen vastaanottavan jäsen- valtion tarkastusjärjestelmään siirtymistä. Jotta tällaisten tietojen oikea-aikainen ja tehokas toimittaminen taattai- siin, on tarkoituksenmukaista vahvistaa vakiomenettely tietojen vaihtamiseksi. (4) — Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat maatalou- dessa, puutarhanviljelyssä ja metsätaloudessa käytettäviä siemeniä ja lisäysaineistoa käsittelevän pysyvän komitean lausunnon mukaiset, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla 1. Kun — metsänviljelyaineistoa — siirretään — jäsenvaltiosta toiseen, tavarantoimittajan sijaintijäsenvaltion toimivaltaisen () EYVLL 11, 15.1.2000, s. 17. viranomaisen on toimitettava tästä tiedot vastaanottajan sijain- tijäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle. Nämä tiedot on toimitettava liitteessä esitetyllä vakiomuotoisella tietolomak- keella. Tiedot on toimitettava (postitse, faksilla, sähköpostitse tai muilla sähköisillä menetelmillä) viimeistään kolmen kuukauden kuluttua siitä päivästä, jona toimittaja on lähettänyt metsänviljelyaineiston. 2. — Jos vastaanottajan sijaintijäsenvaltion toimivaltainen viran- omainen haluaa vielä muita kuin 1 kohdassa tarkoitettuun tietolomakkeeseen sisältyviä tietoja, tavarantoimittajan sijaintijä- senvaltion toimivaltaisen viranomaisen on autettava kaikin mahdollisin tavoin näiden tietojen hankkimisessa ja toimittami- sessa. 2 artikla Jos jonkin jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen tarvitsee virallisten tarkastustoimien yhteydessä tietoja, näytteitä tai muita todisteita, jotka voi saada ainoastaan jostain toisesta jäsenvaltiosta, kyseisen toisen jäsenvaltion toimivaltaisen viran- omaisen on erityisestä pyynnöstä autettava kaikin mahdollisin tavoin tällaisten tietojen, näytteiden ja muiden todisteiden hank- kimisessa ja toimittamisessa. 3 artikla Jos metsänviljelyaineiston aitoudesta herää epäilyksiä, asian- omaisten toimivaltaisten viranomaisten on toimittava yhteis- työssä ongelman ratkaisemiseksi mahdollisimman nopeasti. 4 artikla Jos tavarantoimittajan sijaintijäsenvaltion toimivaltaisen viran- omaisen tietoon tulee, että toimittaja on antanut vääriä tietoja, kyseisen toimivaltaisen viranomaisen on viipymättä ilmoitettava asiasta tiedot saaneen jäsenvaltion tai saaneiden jäsenvaltioiden toimivaltaiselle viranomaiselle. 5 artikla Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Sitä sovelletaan 31 päivän joulukuuta 2002 jälkeen lähetettyyn aineistoon.