25. 9. 97 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti L 263/27 II (Säädökset, joita ei tarvitse julkaista) EUROOPAN PARLAMENTTI EUROOPAN PARLAMENTIN PÄÄTÖS, tehty 10 päivänä heinäkuuta 1997, yleisön oikeudesta saada tietoa Euroopan parlamentin asiakirjoista (97/632/EHTY, EY, Euratom) EUROOPAN PARLAMENTTI, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisöjen perustamissopi- mukset ja erityisesti Euroopan yhteisön perustamissopi- muksen 142 artiklan, ottaa huomioon oman työjärjestyksensä ja erityisesti sen 22 artiklan, ottaa huomioon Euroopan unionista tehdyn sopimuksen päätösasiakirjan liitteenä olevan julistuksen, joka koskee oikeutta saada tietoa ja jossa korostetaan sitä, että päätök- sentekomenettelyn — avoimuus — vahvistaa —toimielinten kansanvaltaisuutta sekä yleisön luottamusta hallintoa kohtaan, sekä katsoo, että edempänä mainitun julistuksen sekä Birminghamin ja Edinburghin Eurooppa-neuvostoissa tehtyjen, yhteisön tuomista lähemmäksi kansalaisia koskevien päätelmien mukaisesti — Euroopan — parlamentin — olisi —annettava määräyksiä kyseisten periaatteiden täytäntöönpanemiseksi, parlamentin työn avoimuuteen liittyvä periaate, joka koskee yleisön laaja-alaista oikeutta saada tietoa Euroopan parlamentin asiakirjoista, ei saa kuitenkaan rajoittaa yleis- ten, yksilöllisten ja yksityiselämään liittyvien etujen suoje- lua, ja tästä syystä on muun muassa annettava määräyksiä poikkeuksista, kyseiset periaatteet eivät saa rajoittaa määräyksiä, jotka koskevat oikeutta saada tietoja silloin, kun on kyse henki- löiden suorasta erityisestä edusta, tätä päätöstä on sovellettava noudattaen parlamentin mahdollisesti, tarpeen vaatiessa, hyväksymiä määräyksiä, jotka liittyvät luokiteltuihin tietoihin, tämän päätöksen määräyksiä on sovellettava noudattaen parlamentin työjärjestyksen määräyksiä edellä sanotun kuitenkaan näitä rajoittamatta, Euroopan parlamentti on aina pitänyt erittäin tärkeänä sitä, että unionin kansalaisten kanssa käydään avointa ja jatkuvaa vuoropuhelua, joka takaa yhteisön toiminnan tuomisen lähemmäksi kansalaisia ja sen paremman tunte- muksen, ja tällä lainsäädännöllä pyritään täydentämään parlamentin, sen jäsenten ja yksiköiden perinteisesti tarjoamia tiedotus- kanavia myöntämällä oikeus saada tietoa parlamentin laatimista asiakirjoista, ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA: 1 artikla 1. — Yleisöllä on oikeus saada tietoa Euroopan parla- mentin asiakirjoista tässä päätöksessä määrätyin edellytyk- sin. 2. ”Euroopan parlamentin asiakirja' tarkoittaa kaikkia parlamentin olemassa olevista tiedoista missä muodossa tahansa laatimia kirjallisia tekstejä, jollei 2 artiklan 3 kohdan määräyksistä muuta johdu. 2 artikla 1. Kirjallinen pyyntö saada tietoja Euroopan parla- mentin — asiakirjasta osoitetaan Euroopan parlamentin pääsihteeristölle tai siinä jäsenvaltiossa, jossa pyynnön esittäjä asuu, sijaitsevalle Euroopan parlamentin tiedotus-