03/Nide 33 Euröopan yhteisöjen virallinen lehti 19 390R1863 3.7.90 EUROOPAN YHTEISÖJEN VIRALLINEN LEHTI N:o L 170/23 KOMISSION ASETUS (ETY) N:o 1863/90, annettu 29 päivänä kesäkuuta 1990, Euroopan maatalouden ohiaus— ja tukirahaston tukiosaston rahonus)ar]eStelmaän kuuluviin toimenpiteisiin kohdistuvista jäsenvaltioiden suorittamista tarkastuksista ja direktiivin 77/435/ETY kumoamisesta annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 4045/89 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan talousyhteisön perustamis- sopimuksen, ottaa huomioon neuvoston Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston tukiosaston rahoitusjärjestelmään kuuluviin toimenpiteisiin kohdistuvista jäsenvaltioiden suorittamista tarkastuksista ja direktiivin 77/435/ETY kumoamisesta 21 päivänä joulukuuta 1989 annetun asetuksen (ETY) N:o 4045/89(1), ja erityisesti sen 19 artiklan, sekä katsoo, että asetuksessa (ETY) N:o 4045/89 on erityisesti säädetty yhteisön osallistumisesta tiettyjen sellaisten jäsenvaltioiden maksamien — menojen =rahoitukseen, jotka aiheutuvat lisähenkilöstön palkkauksesta, järjestelmän soveltamisesta vastaavien yksiköiden henkilöstön koulutuksesta sekä atk- ja toimistovarusteiden ostamisesta; järjestelmän yhdenmukaisen — soveltamisen = takaamiseksi = osana soveltamista koskevia yksityiskohtaisia sääntöjä on aiheel- lista täsmentää tietyt menot, joihin voidaan myöntää yhteisön rahoitustukea, on lisäksi aiheellista määrittää tavat, joilla arviot ja tosiasial- liset tilitykset on laadittava sekä aikataulu komissiolle annet- tavista tiedonannoista, lisäksi on säädettävä, että jäsenvaltioiden on säilytettävä perusteena olevat asiakirjat tietyn aikaa, jotta komissiolla on mahdollisuus tarkastaa asetuksen (ETY) N:o 4045/89 20 artiklan mukaisesti yhteisön rahoittamat erityismenot, ja tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat rahastokomitean - Jausunnon mukaiset, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla Tässä asetuksessa annetaan tarpeelliset yksityiskohtaiset säännöt sen järjestelmän täytäntöönpanemiseksi, jolla yhteisö rahoittaa lisämenot, joihin jäsenvaltiot ovat (*) EYVL N:o L 388, 30.12.1989, s. 18 sitoutuneet asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13, 14 ja 15 artiklan mukaisesti. 2 artikla 1 — Asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13 artiklan 3 kohdassa tarkoitetut palkat käsittävät kaikki suoritetut määrät, mukaan lukien korvaukset ja perhelisät sekä pakolliset kansalliset sosiaaliturva- ja eläkemaksut, pois lukien verot ja veroluonteiset maksut. 2 — Asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13 artiklan 3 kohdassa tarkoitetut matkakulut käsittävät kansallisten säännösten ja määräysten ja/tai kansallisen käytännön mukaisesti maksetut työmatkoista aiheutuvat henkilöstöön kuuluvien liiken- nekulut, majoituskulut ja oleskelukulut. 3 — Asetuksen (ETY) N:o 4045/89 14 artiklassa tarkoitetut. koulutuksesta aiheutuvat kulut käsittävät kaikki tosiasialliset menot, — jotka — aiheutuvat — kurssien ja seminaarien järjestämisestä, mukaan lukien erityisesti koulutuksesta vastaavien henkilöidenpalkkiot, koulutukseen osallistuvien henkilöstöön kuuluvien matkakulut sekä heidän käyttöönsä annetun oheismateriaalin. 4 — Asetuksen (ETY) N:o 4045/8915 &artiklassa tarkoitetuilla ”atk- ja toimistovarusteilla? tarkoitetaan kaikkia atk-varusteita, — mukaan = lukien — materiaalitoiminnot, tiedonvälitykseen — liittyvät välineet kuten puhelimet, telekopiolaitteet, — teleks = sekä = näiden = laitteiden asentamlskustannukset, lukuun ottamatta tavanomaisia toimistovarusteita. 5 Jäsenvaltioiden on ilmoitettava laskentamenetelmä ja käytetyt perusmäärät yhteisön rahoitusosuuden määrit- tämiseksi 1 ja 2 kohdassa tarkoitetuista menoista. 3 artikla 1 — Jäsenvaltioiden on kunakin vuonna ennen kesäkuun 15 päivää — toimitettava — komissiolle — kyseessä = olevan kalenterivuoden osalta tiedoksi yksityiskohtaiset arvionsa asetuksen (ETY) N:o 4045/89 13—15 artiklan mukaisista menoista. Arvio on laadittava liitteessä olevan taulukon mukaisesti.