L 252/20 Euroopan yhteisöjen virallinen lehti 16. 9. 97 KOMISSION ASETUS (EY) N:o 1780/97, annettu 15 päivänä syyskuuta 1997, jäsenvaltioiden — toimintaohjelmien toteuttamisesta EMOTR:n (tukiosaston menojen valvonnan osalta annetun neuvoston asetuksen (FEY) N:o 723/97 sovelta- mista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuk- sen, ottaa huomioon jäsenvaltioiden toimintaohjelmien toteut- tamisesta BMOTR:n tukiosaston menojen valvonnan osalta 22 päivänä huhtikuuta 1997 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 723/97 (') ja erityisesti sen 6 artiklan, sekä katsoo, että asetuksessa (EY) N:o 723/97 säädetään erityisesti, että yhteisö voi osallistua tiettyjen sellaisten aloituskulujen rahoitukseen, jotka ovat aiheutuneet jäsenvaltioille valvon- tayksiköiden perustamisesta tai uudelleen järjestämisestä, sekä niiden kulujen rahoitukseen, jotka ovat aiheutuneet tehostamistoimenpiteissä osallisena olevien yksikköjen henkilöstön kouluttamisesta, tiedottamisesta ja varustami- sesta; järjestelmän yhdenmukaisen soveltamisen varmista- miseksi soveltamista koskevissa yksityiskohtaisissa sään- nöissä olisi määriteltävä tietyt yhteisön tuen piiriin hyväk- syttävät kulut, komissio jakaa vuosittain yhteisön rahoitusosuuden määrän niiden jäsenvaltioiden kesken, jotka sitä hakevat; on syytä säätää ehdoista, jotka liittyvät kyseisen hake- muksen tekemiseen ja lähettämiseen, asetuksen (EY) N:o 723/97 voimaantulopäivämäärä oli niin myöhäinen, että jäsenvaltiot eivät voineet jättää toimintaohjelmiaan vuoden 1998 osalta 1 päivään kesä- kuuta 1997 mennessä kyseisen asetuksen 2 artiklan edel- lyttämällä tavalla, ja tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat EMOTR-ko- mitean lausunnon mukaiset, ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN: 1 artikla 1. — Asetuksen (EY) N:o 723/97 1 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut uudet toimintaohjelmat rajoittuvat valvontatoi- menpiteisiin, joita 15 päivästä lokakuuta 1996 voimaan tuleva yhteisön lainsäädäntö edellyttää. 2. Saman asetuksen 1 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut aloituskulut rajoittuvat sellaisten kulujen, jotka olisivat () EYVL L. 108, 25.4.1997, s. 6 aiheutuneet ilman uuden toimintaohjelman toteuttamista, lisäksi tulevien uusien toimintaohjelmien kuluihin, eivät sisällä valvontahenkilöstön palkkoja ja rajoittuvat kuluihin, jotka ovat aiheutuneet kahden vuoden kuluessa yhteisön uusien velvoitteiden voimaantulosta. 3. — Asetuksen (EY) N:o 723/97 1 artiklan 2 kohdassa mainituilla laitteistoilla ja välineillä tarkoitetaan kaikkia tietojenkäsittelylaitteistoja, mukaan lukien ohjelmistot, " televiestintälaitteet kuten puhelimet, teleksi- ja telekopio- laitteet ja näiden laitteiden asennuskustannukset, mutta niihin eivät sisälly tavanomaiset toimistolaitteet ja toimis- tokalusteet. 4. — Asetuksen (EY) N:o 723/97 1 artiklan 2 kohdassa tarkoitettuihin koulutukseen ja tiedotustilaisuuksien järjes- tämiseen liittyviin kuluihin sisältyvät kaikki vähintään yhden päivän kestävien koulutuskurssien ja seminaarien järjestämisestä aiheutuvat tosiasialliset kulut, mukaan lukien kouluttajien palkkiot, osallistuvien virkailijoiden matkakustannukset, asiakirjojen toimittamisesta aiheutuvat kustannukset sekä erikoistietojen julkaisemisesta aiheu- tuvat kustannukset. 2 artikla 1. — Jäsenvaltioiden on jätettävä toimintaohjelmansa asetuksen (EY) N:o 723/97 ensimmäisen ja toisen sovelta- misvuoden osalta ennen tämän asetuksen voimaantuloa seuraavan toisen kuukauden loppua. Ainoastaan 1 päivän tammikuuta 1997 jälkeen aiheutuneisiin kuluihin voidaan saada yhteisöltä rahoitusta. Arviot laaditaan liitteessä olevan taulukon mukaisesti. 2. Kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun komissio on vastaanottanut toimintaohjelmat, se vahvistaa annettujen tietojen perusteella yhteisön rahoitusosuuden enimmäis- määrän ilmoitettuna kunkin jäsenvaltion kansallisessa valuutassa. Komissio ilmoittaa tarvittaessa kyseisille jäsenmaille kaikista kuluista, joiden osalta ei myönnetä yhteisön rahoitusta. 3. — Viimeistään kunkin vuoden toukokuun 31 päivänä kaikkien jäsenvaltioiden on esitettävä komissiolle kulusel- vitys edeltävän kalenterivuoden aikana aiheutuneista kuluista. Mainitun asetuksen 4 artiklan 2 kohdan mukai- sesti vahvistettua yhteisön rahoitusosuutta sovelletaan näihin kuluihin, ja se rajoittuu toimintaohjelmissa esitet- tyihin summiin, jotka komisso on katsonut tukikelpoi- siksi.