14/1. kd Euroopa Liidu Teataja 187 32002R2355 L 351/42 EUROOPA ÜHENDUSTE TEATAJA 28.12.2002 KOMISJONI MÄÄRUS (EÜ) nr 2355/2002, 27. detsember 2002, millega muudetakse komisjoni määrust (EÜ) nr 438/2001, millega kehtestatakse nõukogu määruse (EÜ) nr 1260/1999 üksikasjalikud rakenduseeskirjad juhtimis- ja kontrollisüsteemi kohta seoses struktuurifondidest antava abiga EUROOPA ÜHENDUSTE KOMISJON, võttes arvesse Euroopa Ühenduse asutamislepingut, võttes arvesse nõukogu 21. juuni 1999. aasta määrust (EÜ) nr 1260/1999, millega nähakse ette üldsätted struktuurifondide kohta, (*) muudetud nõukogu määrusega (EÜ) nr 1447/2001, (2) eriti selle artikli 53 lõiget 2, pärast konsulteerimist asutamislepingu artikli 147 alusel moodus- tatud komiteega, pärast konsulteerimist põllumajandusstruktuuride ja maaelu arengu komiteega, pärast konsulteerimist kalanduse ja akvakultuuri struktuurikomi- teega ning arvestades järgmist: (1) > Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 38 lõikega 6 nõutakse, et liikmesriikide vastutavad asutused hoiaksid kolme aasta jooksul pärast komisjoni poolt tehtud lõppmakset komis- jonile kättesaadavana kõik mis tahes abiga seotud kulusid ja asjassepuutuva abi kontrolli käsitlevad tõendavad doku- mendid, kui kahepoolsetes halduskokkulepetes ei ole otsustatud teisiti. (2) Oleks soovitav täpsustada selle kohustusega seotud tõen- davad dokumendid, nende säilitamise vorm ja kohustus määrata kindlaks organid, kes neid säilitavad. (3) Et kõnealused dokumendid moodustavad määruse (EÜ) nr 438/2001 (3) artiklis 7 nimetatud kontrolljälje osa, on asjakohane kõnealusele artiklile lisada vajalikud dokumen- tide säilitamist käsitlevad sätted. (4) Dokumentide säilitamist käsitlevad sätted ei piira muude ühenduse või siseriiklike erieeskirjade kohaldamist. (5) Käesoleva määrusega ettenähtud meetmed on kooskõlas piirkondade arengu ja ümberkorraldamise komitee arva- musega, (1) EÜTL 161, 26.6.1999, lk 1. (2) EÜTL 139, 29.7.2001, lk 1. (3) EÜTL 63, 3.3.2001, lk 21. ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA MÄÄRUSE: Artikkel 1 Määruse (EÜ) nr 438/2001 artiklit 7 muudetakse järgmiselt: a) lõike 2 järele lisatakse järgmine lõige: “ 2 a) Määruse (EÜ) nr 1260/1999 artikli 38 lõikes 6 nimeta- tud kulude ja kontrolliga seotud tõendavad dokumen- did on järgmised: — dokumendid, mis käsitlevad tehtud ja deklareeritud erikulusid ja abi raames tehtud makseid ning mis on nõutavad piisava kontrolljälje jaoks, sealhulgas doku- mendid, mis tõendavad kaasfinantseeritavate toodete tegelikku tarnimist või teenuste tegelikku osutamist; — aruanded ja dokumendid, mis on seotud käesoleva määruse artiklite 4, 9, 10 ja 15 alusel tehtud kontrol- lidega. Pädevad siseriiklikud asutused otsustavad, milline organ peab nõutava aja jooksul dokumente säilitama. b) Dokumente tuleb säilitada kas originaalidena või üldtun- nustatud andmekandjatel. Üldtunnustatud andmekandjad on eelkõige: — originaaldokumentide valguskoopiad; — originaaldokumentide mikrofišid; — originaaldokumentide elektroonilised versioonid opti- listel andmekandjatel (nagu CD-ROM, kõvaketas või magnetketas); — üksnes elektroonilises versioonis dokumendid. Menetluse, millega tunnistatakse üldtunnustatud andme- kandjatel säilitatavate dokumentide vastavust originaaldo- kumendile, näevad ette siseriiklikud ametiasutused ja see tagab, et säilitatavad versioonid on kooskõlas siseriiklike juriidiliste nõuetega ja neid saab kontrollimisel kasutada. Kui dokumendid on üksnes elektroonilises versioonis, pea- vad arvutisüsteemid, milles neid säilitatakse, vastama tun- nustatud turvanormidele, mis tagavad, et säilitatavad dokumendid on kooskõlas siseriiklike juriidiliste nõuetega ja neid saab kontrollimisel kasutada.”