16/1. kd Euroopa Liidu Teataja 3 31983R0354 L 43/1 EUROOPA ÜHENDUSTE TEATAJA 15.2.1983 NÕUKOGU MÄÄRUS (EMÜ, EURATOM) nr 354/83, 1. veebruar 1983, mis käsitleb Euroopa Majandusühenduse ja Euroopa Aatomienergiaühenduse ajalooarhiivide avalikkusele kättesaadavaks tegemist EUROOPA ÜHENDUSTE NÕUKOGU, võttes arvesse Euroopa Majandusühenduse asutamislepingut, eriti selle artiklit 235, võttes arvesse Euroopa Aatomienergiaühenduse asutamislepingut, eriti selle artiklit 203, võttes arvesse komisjoni ettepanekut, (!) võttes arvesse Euroopa Parlamendi arvamust (2) ning arvestades, et: Euroopa Majandusühenduse ja Euroopa Aatomienergiaühenduse institutsioonid on oma ülesannete täitmisel koostanud ulatuslikud arhiivid; nimetatud arhiivid on kummagi juriidilisest isikust ühen- duse vara; nii liikmesriikide kui ka rahvusvaheliste organisatsioonide üldine tava on teha arhiivid teatava aja pärast avalikkusele kättesaada- vaks; tuleks sätestada Euroopa ühenduste ajalooarhiivide avalik- kusele kättesaadavaks tegemise ühiseeskirjad; mõned Euroopa Majandusühenduse ja Euroopa Aatomienergia- ühenduse institutsioonide dokumendid ja arhivaalid asuvad füü- siliselt liikmesriikide arhiivides; liikmesriikides rakendatakse eri- nevaid eeskirju, et määrata kindlaks, millal ja mis tingimustel võib nende arhiive avalikkusele kättesaadavaks teha; tuleks takistada ühenduse institutsioonide salajaste dokumentide ja arhivaalide avalikkusele kättesaadavaks tegemist siseriiklike arhiivide kaudu käesolevas määruses sätestatud tingimustest leebematel tingimus- tel; (1) EÜTC 132, 2.6.1981, lk 6. (2) EÜTC 327, 14.12.1981, lk 45. ühenduse arhiivide töötlemine ja nende kriitiline analüüs ei ole tähtis mitte üksnes ajaloouuringute seisukohalt tervikuna, vaid see hõlbustaks ühenduse toimimisega seotud organite tööd ja aitaks seeläbi kaasa ühenduste eesmärkide paremale saavutamisele; asutamislepingutega ei ole ette nähtud erivolitusi sellekohaste ühis- eeskirjade kehtestamiseks; tuleb kindlaks määrata üksnes teatavad põhimõtted ning teha vajalike rakenduseeskirjade institutsioonisisene vastuvõtmine ühenduse iga institutsiooni ülesandeks, ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA MÄÄRUSE: Artikkel 1 1. Euroopa Majandusühenduse ja Euroopa Aatomienergia- ühenduse institutsioonid (edaspidi “institutsioonid”) asutavad aja- looarhiivid ja teevad need avalikkusele kättesaadavaks käesolevas määruses sätestatud tingimustel pärast 30 aasta möödumist ala- tes dokumendi või arhivaali arvelevõtmise kuupäevast. Käesole- vas määruses käsitletakse majandus- ja sotsiaalkomiteed ning Euroopa Kontrollikoda samamoodi kui Euroopa Majandusühen- duse asutamislepingu artikli 4 lõikes 1 ja Euroopa Aatomiener- giaühenduse asutamislepingu artikli 3 lõikes 1 osutatud institut- sioone. 2. Käesolevas määruses kasutatakse järgmisi mõisteid: a) ühenduse arhiivid — institutsioonidest pärinevad või institutsioo- nide, nende esindajate või teenistujate käest tööülesannete täit- misel saadud mis tahes liiki ning mis tahes kujul dokumendid ja arhivaalid, mis on seotud Euroopa Majandusühenduse ja/või Euroopa Aatomienergiaühenduse (edaspidi “Euroopa ühendu- sed”) tegevusega;