03/6. kd Euroopa Liidu Teataja 245 31985D0474 L 284/1 EUROOPA ÜHENDUSTE TEATAJA 24.10.1985 KOMISJONI OTSUS, 16. september 1985, mis käsitleb kulude hüvitamise ja ettemaksete taotlusi seoses teatavate kalandussektori püügimahu kohandamise meetmetega (85/474JEMÜ) EUROOPA ÜHENDUSTE KOMISJON, võttes arvesse Euroopa Majandusühenduse asutamislepingut, võttes arvesse nõukogu 4. oktoobri 1983. aasta direktiivi 83/515/EMÜ teatavate kalandussektori püügimahu kohandamise meetmete kohta, (*) eriti selle artikli 10 lõiget 4, ning arvestades, et: liikmesriikide poolt komisjonile esitatavad kulude hüvitamise ja ettemaksete taotlused peavad sisaldama teatavaid üksikasju, mis näitavad, et kulud vastavad direktiivile 83/515/EMÜ ja on seotud komisjoni poolt vastavalt kõnealuse direktiivi artiklile 7 heakskii- detud meetmetega; tõhusa kontrolli tagamiseks peavad liikmesriigid hoidma kolm aastat pärast lõpliku tagasimakse tegemist komisjoni jaoks kätte- saadavana täiendavad dokumendid, mille alusel on abi arvutatud; tuleks sätestada üksikasjalikud eeskirjad ja kord, et komisjonil oleks võimalik teha ettemakseid; käesolevas otsuses ettenähtud meetmed on kooskõlas kalamajan- duse alalise komitee arvamusega, ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA OTSUSE: Artikkel 1 Direktiivi 83/515/EMÜ artikli 10 lõikes 1 osutatud kulude hüvitamise taotlused peavad vastama 1., 2. ja 3. lisas esitatud tabelitele. (2) EÜTL 290, 22.10.1983, lk 15. Artikkel 2 Liikmesriigid hoiavad kolme aasta jooksul pärast lõpliku hüvitamise makse tegemist komisjoni jaoks kättesaadavana kõik täiendavad dokumendid või nende tõestatud koopiad, mille põhjal on arvutatud direktiiviga 83/515JEMÜ ettenähtud abi, ning abisaajate täielikud andmed. Artikkel 3 Direktiivi 83/515/EMÜ artikli 10 lõikes 3 osutatud ettemaksete taotlused esitab asjaomane liikmesriik. Need taotlused koostatakse 4. lisas esitatud vormis. Artikkel 4 1. Ettemaksed ei ületa 25 % abi saamise tingimustele vastvate kulutuste summast, mis eeldatavasti tekivad aastal, millega ette- makse on seotud. 2. Ettemaksed, mida ei ole kasutatud selle aasta jooksul, mille jaoks nad on makstud, arvatakse maha järgmise aasta eest maks- tavast ettemaksest. Komisjon võib nõuda, et asjaomane liikmes- riik hüvitab kogu tehtud ettemakse või osa sellest, kui mahaarva- mine ei ole võimalik. Artikkel 5 1. Iga aasta lõpus, mille kohta ettemaksed on tehtud, koostavad liikmesriigid aruande selle aasta jooksul tehtud tegevustest. See aruanne tuleb saata komisjonile järgmise aasta 1. juuniks.