L 325/14 Euroopa Liidu Teataja 11.12.2009 NÕUKOGU OTSUS 2009/936]|]SK, 30. november 2009, millega võetakse vastu Europoli analüüsimiseks koostatud tööfaile käsitlevad rakenduseeskirjad EUROOPA LIIDU NÕUKOGU, võttes arvesse nõukogu 6. aprili 2009. aasta otsust 2009/37/]JSK, millega asutatakse Euroopa = Politseiamet (Europol) (*) (,Europoli otsus”), ning eriti selle artikli 14 lõiget 1 ja artikli 59 lõike 1 punkti b, võttes arvesse Euroopa Nõukogu poolt 28. jaanuaril 1981. aastal vastu võetud konventsiooni üksikisikute kaitse kohta isikuandmete automaattöötlusel, võttes arvesse Euroopa Nõukogu poolt 17. septembril 1987. aastal vastu võetud ministrite komitee soovitust R(87)15, mis reguleerib isikuandmete kasutamist politsei valdkonnas, võttes arvesse haldusnõukogu poolt esitatud Europoli analüüsi- miseks koostatud tööfaile käsitlevate eekirjade kavandit, võttes arvesse Euroopa Parlamendi arvamust ning arvestades, et Europoli analüüsimiseks koostatud tööfailide rakenduseeskirjad (edaspidi ,.eeskirjad”) võtab kvalifitseeritud häälteenamusega ja pärast Euroopa Parlamendiga konsulteeri- mist vastu nõukogu, ON TEINUD JÄRGMISE OTSUSE: I PEATÜKK ÜLDPÕHIMÕTTED Artikkel 1 Mõisted Käesolevates eeskirjades kasutatakse järgmisi mõisteid: a) »isikuandmed” — igasugune teave üheselt tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta; tuvastatav isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt kindlaks teha, eelkõige isiku- koodi põhjal või tema ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; b) »analüüsimiseks koostatud tööfail” — Europoli otsuse artikli 14 lõikes 1 nimetatud analüüsimiseks avatud andmefail; c) »analüüsimine” — Europoli otsuse artikli 14 lõike 2 kohane andmete kogumine, töötlemine või kasutamine, et aidata kaasa eeluurimisele; (!) ELT L 121, 15.5.2009, lk 37. d) »analüüsirühmas osalejad” — analüütikud ja teised direktori määratud Europoli töötajad ning samuti liikmesriikide kontaktametnikud ja/või eksperdid, kes annavad teavet või kes on Europoli otsuse artikli 14 lõike 4 tähenduses analüü- siga seotud; e) »isikuandmete töötlemine” või ,töötlemine” — iga isikuandme- tega tehtav toiming või toimingute kogum, olenemata sellest, kas see on automatiseeritud või mitte, näiteks kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, kohandamine või muutmine, väljavõtete tegemine, päringute teostamine, kasu- tamine, üleandmine, levitamine või muul moel kättesaada- vaks tegemine, andmete ühitamine või ühendamine, sulge- mine, kustutamine või hävitamine. Artikkel 2 Reguleerimisala Käesolevas otsuses sätestatud eeskirju kohaldatakse andmete analüüsimise eesmärgil töötlemise suhtes, nagu on osutatud Europoli otsuse artikli 14 lõikes 1. Artikkel 3 Analüüsimiseks esitatud andmed 1. Kooskõlas Europoli otsuse artikli 8 lõikega 2 ja artikli 14 lõikega 3 edastavad siseriiklikud üksused analüüsimiseks esitatud andmed struktureeritud või struktureerimata kujul, või olenevalt andmete kiireloomulisusest võib andmed suunata pädevateks asutusteks määratud asutustest otse Europolile, et lisada need analüüsimiseks koostatud tööfaili. Andmeid esitav liikmesriik teavitab Europoli andmete esitamise eesmärgist ning mis tahes piirangutest nende kasutamisele, kustutamisele või hävitamisele, sealhulgas võimalikest üldistest või konkreetsetest juurdepääsu- piirangutest. Kõnealune liikmesriik võib Europoli teavitada sellis- test piirangutest ka hiljem. Europol tagab, et selliseid andmeid esitavad kolmandad isikud teavitavad Europoli andmete esitamise eesmärgist ja mis tahes piirangutest nende kasutamisele. Pärast selliste andmete laekumist tuleb otsustada võimalikult kiiresti, mis ulatuses lisatakse andmed konkreetsesse faili.