01/1. kd Euroopa Liidu Teataja 283 31994D0262 L 113/15 EUROOPA ÜHENDUSTE TEATAJA 4.5.1994 EUROOPA PARLAMENDI OTSUS, 9. märts 1994, ombudsmani ülesannete täitmist reguleeriva korra ja üldtingimuste kohta (94/262/ESTÜ, EÜ, Euratom) EUROOPA PARLAMENT, võttes arvesse Euroopa ühenduste asutamislepinguid ja eriti Euroopa Ühenduse asutamislepingu artikli 138e lõiget 4, Euroopa Söe- ja Teraseühenduse asutamislepingu artikli 20d lõiget 4 ja Euroopa Aatomienergiaühenduse asutamislepingu artikli 107d lõiget 4, võttes arvesse komisjoni arvamust, võttes arvesse nõukogu heakskiitu ning arvestades, et: ombudsmani ülesannete täitmist reguleeriv kord ja üldtingimu- sed tuleksid sätestada Euroopa ühenduste asutamislepingute sätete kohaselt; tuleks kehtestada ombudsmanile kaebuse esitamise tingimused ning ombudsmani ülesannete täitmise ja kohtu- või haldusmenet- luste vaheline seos; ombudsmanil, kes võib tegutseda ka omal algatusel, peab olema juurdepääs kõigile tema ülesannete täitmiseks vajaminevatele vahenditele; selleks on ühenduse institutsioonid ja organid kohus- tatud andma ombudsmanile tema palvel kogu vajaliku teabe, kui ei ole nõuetekohaselt põhjendatud alust teavet salajas hoida; see ei piira ombudsmani kohustust sellist teavet mitte avaldada; liik- mesriikide ametiasutused on kohustatud andma ombudsmanile kogu vajaliku teabe, kui sellise teabe kohta ei kehti salajasust käsit- levad õigusnormid või teabevahetust takistavad sätted; kui ombudsman ei saa vajalikku abi, teavitab ta sellest Euroopa Par- lamenti, kes võtab asjakohased meetmed; on vaja sätestada kord, mida tuleb järgida, kui ombudsmani uuri- mistest ilmneb haldusomavoli; lisaks tuleks ette näha, et ombuds- man esitab Euroopa Parlamendile iga-aastase tööperioodi lõpus üksikasjaliku aruande; ombudsman ja tema töötajad on kohustatud käsitlema igasugust oma ülesannete täitmisel saadud teavet salajasena; ombudsman on siiski kohustatud teavitama pädevaid asutusi faktidest, mis tema arvates võivad olla seotud kriminaalõigusega ja mis on talle teatavaks saanud tema uurimiste käigus; tuleks ette näha ombudsmani ja liikmesriikide sama tüüpi asu- tuste koostöövõimalus kohaldatavate siseriiklike õigusaktide kohaselt; Euroopa Parlament peab ombudsmani ametisse nimetama oma volituste kehtivuse alguses ja selleks ajavahemikuks nende isikute hulgast, kes on liidu kodanikud ning kelle sõltumatus ja pädevus on nõutaval viisil tagatud; tuleks sätestada ombudsmani ülesannete lõpetamise tingimused;