01/4. kd Euroopa Liidu Teataja 423 32003D0524 L 183/40 EUROOPA LIIDU TEATAJA 22.7.2003 KOMISJONI OTSUS, 6. november 2002, millega asutatakse Luxembourgi infrastruktuuri- ja logistikaamet (2003/524/EÜ) EUROOPA ÜHENDUSTE KOMISJON, võttes arvesse komisjoni töökorra artiklit 20 (!) ning arvestades järgmist: (1) Nõukogu 25. juuni 2002. aasta määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust, (2) edaspidi “finants- määrus”, annab raamistiku uut tüüpi haldustalituse rajami- seks. Komisjoni 13. detsembri 1999. aasta hajutamist käsitleva- tes suunistes (3) ja haldusreformi käsitlevas valges raama- tus (4) luuakse alus uuele hajutamise poliitikale, milles hal- damine keskendub põhiülesannetele ja tegevustele. Pärast erinevate valdkondade olukorra hindamist komis- joni ning institutsioonide vahelisel tasandil toovad hajuta- mise kavandamise ja koordineerimise rühma poolt läbi vii- dud analüüsi tulemused välja peamised eelised, mida komisjoni ametite loomine annaks, ja valdkonnad, mis vajavad erilist tähelepanu, näiteks tuuakse välja vajadus kooskõlastada erinevates kohtades läbiviidavaid menetlusi ja määrata kindlaks iga ameti minimaalne suurus. Valitud ameti liik koosneb haldusüksustest, mille eesmärk on toetada teiste komisjoni talituste ja/või vajadusel teiste ühenduse institutsioonide tegevust. Infrastruktuuri ja logistika osas läbiviidud analüüsis tuuakse välja eelised, mida annab haldusalast toetust hõl- mavate otsuste tegemise usaldamine ühele struktuurile. Selline struktuur on eriti sobiv ressursside tõhusaks ja öko- noomseks kasutamiseks ning tõstab ka pakutavate teenuste EÜT L 308, 8.12.2000, lk 26. EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1. SEC(1999) 2051, lk 7. K(2000) 200 lõplik versioon. (11) (12) 6) läbipaistvust, kuna tegelik vastutus on kontsentreeritud ning kohandutakse kasutajate vajaduste ja soovidega. Sellist liiki amet on sobiv vahend kõnealuses valdkonnas soovitud arengu saavutamiseks institutsioonidevahelisel tasandil ning mõned ühenduse institutsioonid on juba selle vastu huvi tundnud. Kohalikud tegurid, mis on omased Luxembourgile infra- struktuuri ja logistika mõnede aspektide haldamisel, on olulised. Seetõttu on vaja rajada infrastruktuuri ja logistika haldusamet Luxembourgi, eraldi Brüsselisse rajatud vasta- vast ametist. Komisjoni haldusameti puhul on oluline, et amet tegutseb selgelt mõne peadirektoraadi alluvuses vastavalt komisjoni poolt 28. mail 2002. aastal vastu võetud suunistele. (°) Sel- lest tulenevalt tegutseb amet personali- ja haldusküsimuste peadirektoraadi alluvuses. Ameti ülesanded ja tegevused tuleb määratleda. Kooskõlas ühenduse suunistega tuleks luua korraldusko- mitee, kelle peamine ülesanne on komisjoni kolleegiumi juhtimisel teostada järelevalvet ameti tegevuse üle, määrat- leda selle pädevus ja tagada, et pädevused oleksid nõuete- kohaselt rakendatud. Seetõttu on kooskõlas suunistega vaja määrata kindlaks korralduskomitee täpne koosseis, samuti selle ülesanded ja sisemine struktuur. On vaja sätestada töötajate ametissenimetamise eeskirjad ning tagada, et ameti suhtes kohaldatakse samu eeskirju ja menetlusi nagu komisjoni puhul. Komisjon peaks ameti suhtes määratlema volitused, mis antakse personalieeskirjadega ametisse nimetavale asutu- sele või ametiisikule ja muude teenistujate tööhõivetingi- mustega asutusele, kellel on õigus sõlmida lepinguid. Tuleks sätestada põhimõtted, mis reguleerivad ameti direk- tori ülesandeid nii ameti töötajate kui ka ameti tegevuse Osas. Ameti direktoril peab olema kohustus esitada korraldusko- miteele oma eesmärgid ning samuti korralised aruanded ja iga-aastane tegevusaruanne. SEC(2002) 618 lõplik versioon.