01/4. kd Euroopa Liidu Teataja 413 32003D0522 L 183/30 EUROOPA LIIDU TEATAJA 22.7.2003 KOMISJONI OTSUS, 6. november 2002, millega luuakse individuaalsete maksete haldamise ja maksmise amet (2003/522/EÜ) EUROOPA ÜHENDUSTE KOMISJON, tõhusaks ja ökonoomseks kasutamiseks ning tõstab ka pakutavate teenuste läbipaistvust, kuna tegelik vastutus on kontsentreeritud ning kohandutakse kasutajate vajaduste ja võttes arvesse komisjoni töökorra artiklit 20 (!) soovidega. (6) — Sellist liiki amet on sobiv vahend kõnealuses valdkonnas ning arvestades järgmist: institutsioonidevahelisel tasandil soovitud arengu saavuta- miseks ning mõned ühenduse institutsioonid on juba selle vastu huvi tundnud. (1) > Nõukogu 25. juuni 2002. aasta määrusega (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve (7) — Komisjoni haldusameti puhul on oluline, et amet tegutseb suhtes kohaldatavat finantsmäärust, (2) edaspidi “finants- selgelt mõne peadirektoraadi alluvuses vastavalt komisjoni määrus”, nähakse ette raamistik uut tüüpi haldusametite poolt 28. mail 2002. aastal vastu võetud suunistele. (°) Sel- loomiseks. lest tulenevalt tegutseb amet personali- ja haldusküsimuste peadirektoraadi alluvuses. (2) Komisjoni 13. detsembri 1999. aasta hajutamist käsitleva- (8) — Ameti ülesanded ja toimingud tuleks määratleda. tes suunistes (3) ja haldusreformi käsitlevas valges raama- tus (4) luuakse alus uuele hajutamispoliitikale, milles hal- damine keskendub põhiülesannetele ja tegevustele. (9) Maksete haldamise ja maksmise järjepidevust tuleks tõsta kõikide komisjoni töötajate osas, kuigi Brüsselisse, Luxem- bourgi ja Isprasse tuleks jätta alles kohalikud teenistused. (3) Pärast erinevate valdkondade olukorra hindamist komis- joni ning institutsioonide vahelisel tasandil toovad hajuta- (10) Kooskõlas ühenduse suunistega tuleks luua korraldusko- mise kavandamise ja koordineerimise rühma poolt läbi vii- mitee, kelle peamine ülesanne on komisjoni kolleegiumi dud analüüsi tulemused välja peamised eelised, mida juhtimisel teostada järelevalvet ameti tegevuse üle, määrat- komisjoni ametite loomine annaks, ja valdkonnad, mis leda selle pädevus ja tagada, et pädevused oleksid nõuete- vajavad erilist tähelepanu, näiteks tuuakse välja vajadus kohaselt rakendatud. Seetõttu on kooskõlas suunistega kooskõlastada erinevates kohtades läbiviidavaid menetlusi vaja määrata kindlaks korralduskomitee täpne koosseis, ja määrata kindlaks iga ameti minimaalne suurus. samuti selle ülesanded ja sisemine struktuur. (11) On vaja sätestada töötajate ametissenimetamise eeskirjad (4) Valltud ameti lllk kOOSneb haldusüksustest, mllle eesmärk ning tagada, et ameti Suhtes kohaldatakse samu eeskirju ja on toetada teiste komisjoni talituste ja/või vajadusel teiste menetlusi nagu komisjoni puhul. ühenduse institutsioonide tegevust. (12) Komisjon peaks ameti suhtes määratlema volitused, mis antakse personalieeskirjadega ametisse nimetavale asutu- sele või ametiisikule ja muude teenistujate tööhõivetingi- mustega asutusele, kellel on õigus sõlmida lepinguid. (5) > Individuaalsete maksete haldamise ja maksmise osas läbi- viidud analüüsis tuuakse välja eelised, mida annab haldus- alast toetust hõlmavate otsuste tegemise usaldamine ühele struktuurile. Selline struktuur on eriti sobiv ressursside (13) Tuleks sätestada põhimõtted, mis reguleerivad ameti direk- —— tori ülesandeid nii ameti töötajate kui ka ameti tegevuse (1) EÜTL 308, 8.12.2000, lk 26. 0sas. (2) EÜTL 248, 8.12.2000, lk 1. (3) SEC(1999) 2051, lk 7. K (4) K(2000) 200 lõplik versioon. (5) SEC(2002) 618 lõplik versioon.