29.12.2009 Euroopa Liidu Teataja L 348]1 (Euroopa Liidu lepingu kohaselt vastu võetud aktid) EUROOPA LIIDU LEPINGU VI JAOTISE KOHASELT VASTU VÕETUD AKTID EUROPOLI HALDUSNÕUKOGU OTSUSE KAVAND, 4. juuni 2009, andmete töötlemise tingimuste kohta Europoli otsuse artikli 10 lõike 4 alusel (2009/1010]]SK) EUROPOLI HALDUSNÕUKOGU, võttes arvesse nõukogu 6. aprili 2009. aasta otsust 2009/371/]JSK, millega asutatakse Euroopa Politseiamet (Europol]), (') (edaspidi ,Europoli otsus”), eelkõige selle artikli 10 lõiget 4, ning arvestades järgmist: (1) -Haldusnõukogu pädevusse kuulub direktori ettepaneku alusel ning pärast ühise järelevalveasutusega konsulteeri- mist määrata kindlaks andmete töötlemise tingimused, eesmärgiga teha kindlaks, kas andmed on Europoli ülesannete täitmiseks vajalikud ja kas need võib lisada ühte Europoli infotöötlussüsteemidest, eelkõige seoses andmetele juurdepääsu ja nende kasutamisega ning selliste andmete säilitamise ja kustutamise tähtaegadega. (2) Käesoleva otsuse vastuvõtmisel võtab haldusnõukogu arvesse põhimõtteid, mis on sätestatud Euroopa Nõukogu 28. jaanuari 1981. aasta konventsioonis üksikisikute kaitse kohta üisikuandmete automaattöötlusel ning Euroopa Nõukogu ministrite komitee 17. septembri 1987. aasta soovituses nr R(87) 15 isikuandmete kasuta- mise kohta politsei valdkonnas. (3) Haldusnõukogu otsus esitatakse nõukogule heakskiitmi- seks, ON VASTU VÕTNUD JÄRGMISE OTSUSE: Artikkel 1 Mõisted Käesolevas otsuses kasutatakse järgmisi mõisteid: (!)) ELT L 121, 15.5.2009, lk 37. a) »isikuandmed” — mis tahes teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta; isik on tuvastatav, kui teda on võimalik otseselt või kaudselt kindlaks teha, eelkõige isikukoodi või sellele isikule ainuomaste füüsiliste, füsioloogiliste, vaimsete, majanduslike, kultuuriliste või sotsiaalsete tunnuste abil; »isikuandmete töötlemine” — iga isikuandmetega tehtav toiming või toimingute kogum, olenemata sellest, kas see on automatiseeritud või mitte, näiteks andmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, kohandamine või muutmine, väljavõtete tegemine, päringute teostamine, kasu- tamine, üleandmine, levitamine või muul moel kättesaada- vaks tegemine, ühitamine või ühendamine, blokeerimine, kustutamine või hävitamine; »andmetöötlussüsteemid” — Europoli infosüsteem, analüüsi- failid ja muud isikuandmete töötlemise süsteemid, nagu on osutatud Europoli otsuse artikli 10 lõikes 1; »Europoli infosüsteem” — Europoli otsuse artikli 11 lõikes 1 osutatud süsteem; »analüüsifail” — analüüsimiseks koostatud tööfail, nagu on osutatud Europoli otsuse artiklis 14; »ELi ametid” — Europoli otsuse artikli 22 lõikes 1 osutatud Euroopa Liidu lepingu ja Euroopa ühenduste asutamisle- pinguga loodud või nende alusel moodustatud institut- sioonid, ametid, bürood ja asutused; »kolmandad isikud” — Europoli otsuse artikli 23 lõikes 1 osutatud kolmandad riigid ja organisatsioonid; »nõuetekohaselt volitatud Europoli töötajad” — Europoli töötajad, keda direktor on määranud isikuandmeid töötlema kooskõlas käesoleva otsusega.