20.8.2004 Euroopa Liidu Teataja L 272/13 EUROOPA LIIDU ASUTUSTE TOLKEKESKUS EUROOPA LIIDU ASUTUSTE TÕLKEKESKUSE OTSUS, 13. aprill 2004, Euroopa Liidu asutuste tõlkekeskuse otsus Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EÜ) nr 1049/2001 üldsuse juurdepääsu kohta dokumentidele rakendamise kohta (2004/605/EÜ) HALDUSNÕUKOGU, ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA OTSUSE: võttes arvesse nõukogu 28. novembri 1994. aasta määrust (EÜ) nr 2965/94,(!) millega asutati Euroopa Liidu asutuste tõlke- keskus, ning mida on viimati muudetud määrusega (EÜ) nr 1645/2003, (?) eriti selle artiklit 18 bis, ning arvestades järgmist: (1) =— Euroopa Liidu lepingu artikli 1 teises lõigus on talletatud avalikkuse põhimõte tõdemusega, et leping tähistab uut etappi Euroopa rahvaste üha tihedama liidu loomises, kus otsused tehakse nii avalikult kui võimalik ja nii kodani- kulähedaselt kui võimalik. (2) = Avatus tagab juhtimise suurema seadusjõu, efektiivsuse ja aruandekohustuse kodanike ees demokraatlikus süsteemis ning aitab tugevdada demokraatia ja põhivabaduste austa- mise põhimõtteid nagu need on sätestatud EL lepingu artiklis 6 ja Euroopa Liidu põhiõiguste hartas. (3) Määruse (EÜ) nr 2965/94 artikkel 18 bis, millega asutati Euroopa Liidu asutuste tõlkekeskus, sätestab, et Euroopa Parlamendi ja nõukogu 30. mai 2001. aasta määrus (EÜ) nr 1049/2001 üldsuse juurdepääsu kohta Euroopa Parla- mendi, nõukogu ja komisjoni dokumentidele (?) kohaldub ka tõlkekeskuse käsutuses olevatele dokumentidele. Samuti sätestab määrus, et haldusnõukogu kinnitab prak- tilised meetmed määruse (EÜ) nr 1049/2001 rakendami- seks, (1) EÜT L 314, 7.12.1994, lk 1. (?) ELT L 245, 29.9.2003, lk 13. () EÜT L 145, 31.5.2001, lk 43. Artikkel 1 Juurdepääsuõigusega isikud ja reguleerimisala 1. JIgal füüsilisel ja juriidilisel isikul on juurdepääsuõigus Euroopa Liidu asutuste tõlkekeskuse (edaspidi “tõlkekeskuse”) dokumentidele vastavalt määruses (EÜ) nr 1049/2001 üldsuse juurdepääsu kohta Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni dokumentidele sätestatud põhimõtetele, tingimustele ja piirangu- tele ning vastavalt käesoleva otsuse sätetele. 2. Dokumendid, mis on tõlkekeskuse valduses üksnes tõlki- mise eesmärgil ei ole tõlkekeskuse käsutuses olevad dokumendid määruse (EÜ) nr 1049/2001 artikli 2 lõike 3 mõistes. Artikkel 2 Mõisted Käesolevas otsuses kasutatakse järgmisi mõisteid: a) dokument — sisu, mis olenemata teabekandjast (paberile kirju- tatuna, elektroonilises vormis või heli-, visuaal- või audiovi- suaalsalvestusena) käsitleb küsimusi, mis on seotud tõlkekes- kuse vastutusalasse kuuluva poliitika, tegevuse või otsustega; b) kolmas isik — iga füüsiline või juriidiline isik või iga üksus väljaspool tõlkekeskust, sealhulgas liikmesriigid, muud ühen- duse või ühendusevälised institutsioonid ja organid ning kolmandad riigid. Artikkel 3 Taotlused 1. Dokumentidele juurdepääsu taotlused saadetakse tõlkekes- kusele veebilehe kaudu (http://www.cdt.eu.int), elektronpostiga (ecdtOcdt.eu.int), posti (Euroopa Liidu asutuste tõlkekeskus, Bäti- ment Nouvel Hemicycle, 1 rue du Fort Thüngen, L-1499 Luxembourg) või faksi ((352) 421 711 220) teel. Tõlkekeskus vastab esialgsetele juurdepääsutaotlustele ja kordustaotlustele viieteistkümne tööpäeva jooksul alates taotluse registreerimise kuupäevast. Keerukate või mahukate taotluste korral võib tähtaega pikendada viieteistkümne tööpäeva võrra. Tähtaja pikendamist tuleb põhjendada ja taotlejat sellest eelnevalt teavi- tada.