20.4.2005 Euroopa Liidu Teataja L 100/11 KOMISJONI MÄÄRUS (EÜ) nr 605/2005, 19. aprill 2005, millega muudetakse määrust (EÜ) nr 296/96 liikmesriikide edastatavate andmete ja Euroopa Põllumajanduse Arendus- ja Tagatisfondi (EAGGF) tagatisrahastust rahastatavate kulude igakuise kirjendamise kohta EUROOPA ÜHENDUSTE KOMISJON, võttes arvesse Euroopa Ühenduse asutamislepingut, võttes arvesse nõukogu 17. mai 1999. aasta määrust (EÜ) nr 1258/1999 ühise põllumajanduspoliitika rahastamise kohta, (!) eriti selle artikli 5 lõiget 3 ja artikli 7 lõiget 5, ning arvestades järgmist: (1) — Vastavalt komisjoni määruse (EÜ) nr 296/96 (3) artiklile 3 informeeritakse komisjoni liikmesriikide poolt tehtud kulutustest korrapäraselt ja järjepidevalt. Vältimaks ülea- rust informatsiooni, tuleks ette näha, et andmeid edasta- takse kord kuus, ilma et see piiraks liikmesriikide kohus- tust tagada komisjonile kogutud andmete kättesaadavus nädalapõhiselt, et võimaldada kulude järelevalvet parimal viisil. (2) < Osa liikmesriikide poolt edastatavaid andmeid tuleb edas- tada elektrooniliselt ja digitaalselt, et komisjonil oleks võimalik neid kohe raamatupidamisarvestuses kasutada. Õigustatud juhtudel peab siiski jääma võimalikuks andmete edastamine ka teisi teid pidi. (3) Haldustoimingute lihtsustamise huvides võib andmete edastamist samaaegselt ka paberkandjal nõuda ainult igakuiste kokkuvõtvate aruannete puhul. (44 Tegelikkuses ei oma teatud koguste või pindalade äranäi- tamine liikmesriikide poolt edastatavas üksikasjalikus deklaratsioonis igakuise avansi seisukohalt erilist tähtsust. Seega ei ole neid andmeid enam tarvis nõuda. (!) EÜT L 160, 26.6.1999, lk 103. (7) EÜTL 39, 17.2.1996, lk 5. Määrust on viimati muudetud määrusega (EÜ) nr 1655/2004 (ELT L 298, 23.9.2004, lk 3). (5) Komisjoni poolt tehtavad väljamaksed Euroopa Põlluma- janduse Arendus- ja Tagatisfondi (EAGGF) tagatisrahas- tust toimuvad ainult eurodes. Liikmesriikidele jääb õigus valida, kas maksed abisaajatele toimuvad eurodes või omavääringus. Siiski peavad makseasutused mitteeurot- sooni liikmesriikides maksete tegemisel omavääringus või eurodes pidama kummaski vääringus tehtud maksete kohta eraldi raamatupidamisarvestust. Vältimaks maksete kahekordset konverteerimist, tuleb kaotada võimalus deklareerida eurodes makstud summasid omavääringus. Kui liikmesriikidelt saadud kuludeklaratsioonide alusel arvutatud ettemaksude kogusumma, mis on lubatud nõukogu 25. juuni 2002. aasta määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 (mis käsitleb Euroopa ühenduste üldee- larve suhtes kohaldatavat finantsmäärust) (3) artikli 150 lõikega 3, ületab poolt käesoleva eelarveaasta assigneerin- gutest, peab komisjon summasid vähendama. Laitmatu haldustegevuse huvides tuleb summade vähendamine jagada proportsionaalselt kõigi liikmesriikide vahel vasta- valt neilt saadud kuludeklaratsioonidele. Kui ühenduse eelarve ei ole eelarveaasta alguseks vastu võetud, näeb määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 artikli 13 lõike 2 teine lõik ette, et maksetehinguid võib teostada igakuiselt, peatükkide kaupa, 1/12 ulatuses eelnenud eelarveaastal kõnealuses peatükis eraldatud assigneeringutest. Et ettenähtud assigneeringud liikmesrii- kide vahel õiglaselt jagada, tuleb ette näha, et summad jaotataks teatud protsendi ulatuses peatüki kohta iga liik- mesriigi poolt esitatud kuludeklaratsioonide alusel ja et antud kuu jooksul kasutamata jäänud summasid kasuta- taks komisjoni otsustega teostatavateks makseteks järgne- vatel kuudel. Ühtse põllumajanduspoliitika reformi raames ja seoses ühtse toetuskava kasutuselevõtuga, on finantsdistsipliini eeskirjade nõuetekohaseks kohaldamiseks esmatähtis maksete õigeaegne teostamine liikmesriikide poolt. Seega tuleb nüüdsest ette näha erieeskirjad, mis lubaksid nii palju kui võimalik vältida ühenduse aastaeelarve ületa- mise ohtu. () EÜT L 248, 16.9.2002, lk 1.