L 118/4 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2012.5.3. A BIZOTTSÁG 375/2012/EU VÉGREHA]TÁSI RENDELETE (2012. május 2.) az 1290/2005/EK tanácsi rendeletnek a kifizető ügynökségek és más testületek akkreditációja és az 2 EMGA és az EMVA számláinak elszámolása tekintetében történő alkalmazására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról szóló 885/2006/EK rendelet módosításáról AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG, tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre, tekintettel a közös agrárpolitika finanszírozásáról szóló, 2005. június 21-i 1290/2005/EK tanácsi rendeletre (!) és különösen annak 42. cikkére, mivel: (1) — Az 1290/2005/EK rendelet 6. cikke (1) bekezdésének e) pontja értelmében a tagállamok akkreditált kifizető ügynökségeinek feladata garantálni, hogy az általuk telje- sített kifizetésekre vonatkozó dokumentumok megőrzése olyan formában történjen, amely hosszú távon biztosítja a dokumentumok teljességét, érvényességét és olvasható- ságát. Figyelembe véve az informatikai és kommunikációs technológia fejlődését, amely lehetővé teszi a támogatási kérelem kísérő dokumentumainak elektronikus formá- ban, biztonságos és költséghatékony módon történő tárolását, a tagállamok számára engedélyezni kell, hogy a támogatási kérelem kísérő dokumentumait — a papír- alapú tárolást felváltva — elektronikus formában őrizzék meg. A tagállamoknak lehetőséget kell adni a fenti alter- natíva igénybevételére, ha az adott tagállam nemzeti joga a nemzeti bírósági eljárások során megengedi az elektro- nikus dokumentumok felhasználását az eljárások alapját képező ügyletek bizonyítására. Az elektronikus doku- mentumok védelmét a nemzetközi információbiztonsági szabványokkal összhangban, a kifizetési ügynökség által a 885/2006/EK bizottsági rendeletnek (?) megfelelően tárolt egyéb információk őrzésével megegyező módon kell biztosítani annak érdekében, hogy az elektronikus doku- mentumok — a papíralapú dokumentumot minden tekin- tetben híven tükröző formában — elérhetők legyenek a Bizottság által adott esetben elvégzendő ellenőrzés céljára. (2) — Az 1290/2005/EK rendelet 31. cikkének (1) bekezdése értelmében a Bizottság a pénzösszegek uniós finanszí- a kiadások teljesítésére nem az uniós szabályoknak megfelelően került sor. A megfelelőségi vizsgálat haté- konyságának és eredményességének érdekében indokolt lehetővé tenni, hogy a Bizottság eltekintsen az eljárástól olyan esetekben, amikor vizsgálatai során arra a követ- keztetésre jut, hogy az érintett legmagasabb összegek feltehetően nem haladják meg sem az 50 000 EUR-t, sem a vonatkozó kiadás 10 96-át. (3) — Az EMVA tárgyában, az 1290/2005/EK rendelet 30. és 31. cikke szerint hozott határozatok végrehajtására (4) HL L 209., 2005.8.11., 1. o. (4 HL L 171., 2006.6.23., 90. o. irányuló eljárás hatékonyságának és átláthatóságának biztosításához az érintett tagállam számára lehetőséget kell teremteni arra, hogy a fenti rendelet 27. cikkében említett kiadásigazoló nyilatkozata benyújtásakor számí- tásba vegye az említett határozatok pénzügyi hatásait. Figyelemmel arra, hogy a tagállamnak komoly pénzügyi nehézségeket okozhat a nemzetközi gazdasági környezet jelentős mértékű romlása, lehetővé kell tenni, hogy a Bizottság — az érintett tagállam erre irányuló kérelme esetén — az uniós szabályoknak nem megfelelően teljesí- tett kiadások esetében az uniós finanszírozásból történő levonás felfüggesztéséről határozzon. A levonások tizen- nyolc hónapot nem meghaladó felfüggesztését azon ezt kérelmező tagállamok esetében is lehetővé kell tenni, amelyek a tagállamok fizetési mérlegéhez középtávú pénzügyi támogatást nyújtó mechanizmus létrehozásáról szóló, 2002. február 18-i 332/2002/EK tanácsi rende- let Ő), az európai pénzügyi stabilizációs mechanizmus létrehozásáról szóló, 2010. május 11-i 407/2010/EU tanácsi rendelet (?), a 2010. június 7-én aláírt EFSF-keret- megállapodás, valamint az európai stabilitási mecha- nizmus létrehozásáról szóló, 2011. július 11-én aláírt szerződés értelmében pénzügyi támogatásban részesül- nek. A levonás felfüggesztéséről szóló határozat által érintett tagállam gondoskodik róla, hogy a levonások indokául szolgáló és a határozat meghozatalának időpontjában is fennálló hiányosságok — a Bizottsággal folytatott konzultáció során kidolgozott, egyértelmű ered- ménymutatókat tartalmazó cselekvési terv alapján — felszámolásra kerüljenek. Ha a levonás felfüggesztéséről szóló határozat által érintett tagállam elmulasztja a hiányosságoknak a cselekvési terv szerinti felszámolását, ezáltal további pénzügyi kockázatokat okozva az uniós költségvetés számára, a Bizottság — az arányosság elvének tiszteletben tartásával — visszavonhatja a levonás végre- hajtása időpontjának felfüggesztéséről szóló határozatát. A 885/2006/EK rendeletet ezért ennek megfelelően módosítani kell. A mezőgazdasági alapok bizottsága az elnöke által kitű- zött határidőn belül nem nyilvánított véleményt, ELFOGADTA EZT A RENDELETET: 1. cikk A 885/2006/EK rendelet a következőképpen módosul: Ő Ő HL HL L 53., 2002.2.23., 1. o. L 118., 2010.5.12., 1. o.