L 76/28 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2008.3.19. A BIZOTTSÁG 259/2008/EK RENDELETE (2008. március 18.) az 1290/2005/EK tanácsi rendeletnek az Európai Mezőgazdasági Garanciaalapból (EMGA) és az Európai — Mezőgazdasági — Vidékfejlesztési Alapból (EMVA) — származó — pénzeszközök kedvezményezettjeire vonatkozó információk nyilvánosságra hozatalának tekintetében történő alkalmazása részletes szabályainak megállapításáról AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel a közös agrárpolitika finanszírozásáról szóló, 2005. június 21-i 1290/2005/EK tanácsi rendeletre (!) és különösen annak 42. cikke 8b.pontjára, az európai adatvédelmi biztossal folytatott konzultációt köve- tően, mivel: ) Az 1290/2005/EK rendelet 44a. cikke előírja a tagál- lamok számára, hogy biztosítsák az Európai Mezőgazda- sági Garanciaalap (EMGA) és az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap (EMVA) (a továbbiakban: Alapok) kedvezményezettjeinek és az ezen Alapok keretében kedvezményezettenként kapott összegeknek az évenkénti, utólagos közzétételét. A kizárólag az előző pénzügyi évben kapott kifizetésekre vonatkozóan a kifizető ügynökség könyveiben és nyil- vántartásaiban szereplő adatokkal összhangban lévő közzététel célja, hogy növelje az Alapok felhasználásának átláthatóságát, illetve javítsa a pénzgazdálkodás hatékony- ságát és eredményességét. E célkitűzések megvalósítása érdekében az információkat egyértelmű, összehangolt és kereshető módon kell a nyilvánosság számára elérhetővé tenni legkésőbb április 30-ig. Az EMVA keretében 2007. január 1-je és október 15-e között felmerült kiadások vonatkozásában külön közzétételi időpontot kell kitűzni. E célból meg kell határozni a közzétételek tartalmára vonatkozó minimumkövetelményeket. E követelmények nem léphetik túl azt, ami a kitűzött célok megvalósítása érdekében egy demokratikus társadalomban szükséges. Az információk közzétételét internetes úton olyan kere- sőeszköz segítségével kell megvalósítani, amely a nyilvá- nosság nagy része számára lehetővé teszi azokba való betekintést. A keresőeszköz tegye lehetővé a megadott szempont szerinti olyan keresést, amelynek eredménye könnyen hozzáférhető formában jelenik meg. L 209., 2005.8.11., 1. o. A legutóbb az 1437/2007/EK rende- lettel (HL L 322., 2007.12.7., 1. o.) módosított rendelet. Ó HL 6) A kedvezményezetteket érintő információk közzétételére a pénzügyi év lezárultát követően késedelem nélkül sor kerül, ezzel is biztosítva, hogy az Alapok felhasználása továbbra is átlátható maradjon a nyilvánosság számára. Ugyanakkor a tagállamoknak elegendő időt kell biztosí- tani a szükséges munkálatok elvégzéséhez. Ésszerű időtartamot kell meghatározni, amely alatt a közzétett információk hozzáférhetők, mivel az átláthatósági célki- tűzés nem követeli meg azok korlátlan idejű hozzáférhe- tőségét. Ezen információk nyilvános elérhetősége fokozza a közös agrárpolitika keretében juttatott közösségi támogatások felhasználásának átláthatóságát, és fejleszti ezen Alapok hatékonyabb pénzügyi igazgatását, különösen a felhasz- nált pénzösszegek nyilvános ellenőrzésének megerősí- tésén keresztül. Tekintettel a kitűzött célok kiemelkedő jelentőségére, az arányosság elve és a személyes adatok védelmére vonatkozó kötelezettség alapján indokolt előírni a vonatkozó információk általános közzétételét, mivel az nem lépi túl a demokratikus társadalomban és a — szabálytalanságok — megakadályozásához  szükséges mértéket. Az - adatvédelmi követelményeknek való  megfelelés céljából az Alapok kedvezményezettjeit az adataikat tartalmazó közzétételről még a közzététel előtt tájékoz- tatni kell. A kedvezményezetteket a támogatási űrlapon, illetve az adatok egyéb módon történő begyűjtésekor tájékoztatják. Ezen túlmenően a kedvezményezetteket tájékoztatni kell a személyes adatok feldolgozása vonat- kozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 1995. október 24-i 95/46/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv ) : szerinti jogaikról, valamint az ezen jogok gyakorlására alkalma- zandó eljárásokról. A kedvezményezetteket a közzététel előtt ésszerű időn belül tájékoztatni kell, amennyiben a 2007. és 2008. pénzügyi évben felmerült kiadások tekin- tetében a kedvezményezetteket nem lehet tájékoztatni a személyesadat-gyűjtés időpontjában. Az átláthatóság érdekében az Alapok kedvezményezett- jeit arról is tájékoztatni kell, hogy személyes adataikat, a Közösségek pénzügyi érdekeinek védelme céljából, a Közösségek és a tagállamok pénzügyi ellenőrző és vizs- gálati szervei feldolgozhatják. Ezt a tájékoztatást a közzé- tételre és az egyéni jogokra vonatkozó tájékoztatással egy időben kell megtenni. ÓŐ) HLL 281., 1995.11.23., 31. o. A legutóbb az 1882/2003/EK rende- lettel (HL L 284., 2003.10.31., 1. o.) módosított irányelv.