486 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 15/7. kötet 32003R1304 2003.7.24. AZ EURÓPAI UNIÓ HIVATALOS LAPJA L 185/6 A BIZOTTSÁG 1304/2003/EK RENDELETE (2003. július 23.) az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság által, a hozzá benyújtott, tudományos szakvélemény iránti kérelmekre alkalmazott eljárásról (EGT vonatkozású szöveg) AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel az élelmiszerjog általános elveiről és követelményeiről, az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság létrehozásáról és az élel- miszerbiztonságra vonatkozó eljárások megállapításáról szóló, 2002. január 28-i 178/2002/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletre (!), és különösen annak 29. cikke (6) bekezdésének a) pontjára, az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatósággal folytatott konzultá- ciót követően, mivel: (1) — Szükséges meghatározni a 178/2002/EK rendelet 29. cik- kének végrehajtásához szükséges feltételeket az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóságnak (a továbbiakban: a Ható- ság) benyújtott, tudományos szakvélemény iránti kérelmek és a saját kezdeményezésű szakvélemények tekintetében. (2) — Az azon anyagok, termékek vagy eljárások tudományos értékelése vonatkozásában irányadó közösségi jogszabá- Iyok, amelyek tekintetében kötelező az előzetes engedélye- zés és a pozitív listára való felvétel, külön eljárásokat írnak elő az engedélyezési dokumentációnak a Hatóság felé véle- ményezés céljából történő továbbítását illetően. Fontos utalni arra, hogy e rendelet előírásai nem sértik ezeket a különleges eljárásokat. (3) — A pontos ügyvitel biztosítása érdekében létre kell hozni a kérelmezett és a saját kezdeményezésű szakvélemények nyilvántartását, amely a nyilvánosság számára hozzáfér- hető és lehetővé teszi a szakvélemény iránti kérelmek és a saját kezdeményezésű szakvélemények nyomon követését. (4) — Elengedhetetlen, hogy a Hatóság szem előtt tartsa azt a tényt, hogy amennyiben a közösségi jogszabályok előírják, hogy a Bizottság konzultáljon a Hatósággal, a közösségi jogalkotási folyamat hatékonysága minden esetben attól függ, hogy a Bizottság kap-e tudományos szakvéleményt a Hatóságtól, kivéve, ha a Hatóság már adott tudományos szakvéleményt az ügyben és úgy véli, hogy nem merültek fel új tudományos ismeretek. (5) — A tudományos szakvélemény iránti kérelemmel kapcsola- tos eljárásoknak általánosan biztosítaniuk kell a folyamat objektivitását, átláthatóságát és működőképességét. A Hatóságnak képesnek kell lennie arra, hogy a 178/2002/EK (4) HLL 31., 2002.2.1., 1. o. (10) (11) (12) rendelet 29. cikkének (4) bekezdésében említett esetekben indoklással ellátott módosításokat javasoljon a kérelmekre vonatkozóan. Minden tudományos szakvélemény iránti kérelem tekinte- tében elengedhetetlen, hogy a kérelmező felelős maradjon a kérdés lényegi vonatkozásaiért és hozzájáruljon bármi- lyen módosított kérelemhez, mielőtt azt továbbítanák a Hatóság Tudományos Bizottságának vagy állandó tudomá- nyos testületei egyikének. Amennyiben ugyanazon tárggyal kapcsolatban különböző kérelmek érkeznek, annak érdekében, hogy el lehessen kerülni a Tudományos Bizottság vagy az állandó tudomá- nyos testületnek kiadott megbízatás ismételt változtatását előidéző kérelemmódosítási eljárást, fontos biztosítani, hogy csak az ugyanabban az időszakban beérkezett kérel- meket vegyék figyelembe a módosított közös kérelem kia- lakításakor. Fontos továbbá biztosítani, hogy olyan tárggyal kapcsolat- ban, amelyre vonatkozóan már nyújtottak be kérelmet a Tudományos Bizottsághoz vagy az egyik állandó tudomá- nyos testülethez, a Tudományos Bizottság vagy az állandó tudományos testület figyelembe vehesse a későbbi kérel- mekben megjelenő új tudományos ismereteket. Azon kérelmeknél, amelyek tárgya teljesen vagy részben fedi egymást, amennyiben a kérelmezők nem tudnak meg- állapodni a közös kérelem vonatkozásában, egyaránt fon- tos fenntartani a kérelmezők felelősségének alapelvét kéré- seik lényegét illetően és elkerülni a rendszer működésének akadályozását. A Hatóság azon joga, hogy saját kezdeményezésű szakvé- leményt adjon, függetlensége szempontjából alapvető; belső szerveződésének megfelelően a Hatóságnak biztosí- tania kell, hogy ezt a jogot a 178/2002/EK rendelet 29. cikke és e rendelet rendelkezéseinek megfelelően gya- korolják. A Hatóságnak határidőre kell szakvéleményt adnia, mely biztosítja a szakvélemény adási eljárás megbízhatóságát, és a Közösség érdekeinek megfelelő, hatékony fontossági sor- rendet. Ezért szükséges rendelkezéseket megállapítani a határidőkkel és a sürgős esetekben követendő eljárásokkal kapcsolatban. Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak az Elelmiszerlánc- és Állat-egészségügyi Állandó Bizottság véleményével,