132 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 14/1. kötet 32001R0438 2001.3.3. AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA L 63/21 A BIZOTTSÁG 438/2001/EK RENDELETE (2001. március 2.) a strukturális alapok keretében nyújtott támogatások irányítási és ellenőrzési rendszerei tekintetében az 1260/1999/EK tanácsi rendelet végrehajtása részletes szabályainak megállapításáról AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel a strukturális alapokra vonatkozó általános rendelke- zések megállapításáról szóló, 1999. június 21-i 1260/1999/EK tanácsi rendeletre (!) és különösen annak 53. cikke (2) bekezdé- sére, a Szerződés 147. cikke alapján létrehozott bizottsággal folytatott konzultációt követően, az Agrárstrukturális és Vidékfejlesztési Bizottsággal folytatott konzultációt követően, a Halászati és Akvakultúra-ágazati Strukturális Bizottsággal foly- tatott konzultációt követően, mivel: (1) — Az 1260/1999/EK rendelet 38. cikke kötelezi a tagállamo- kat arra, hogy egy sor olyan intézkedést hozzanak, ame- lyek biztosítják, hogy a közösségi alapok felhasználására hatékonyan és szabályszerűen, a hatékony és eredményes péngazdálkodás elvei alapján kerüljön sor. (2) Ebből a célból szükséges, hogy a tagállamok az 1260/1999/EK rendelet 32. és 34. cikkének megfelelően az irányító és kifizető hatóságok vonatkozó feladatainak megszervezéséhez megfelelő iránymutatást adjanak. (3) — Az 1260/1999/EK rendelet 38. cikke kötelezi a tagállamo- kat arra, hogy működjenek együtt a Bizottsággal annak biztosításában, hogy jól működő irányítási és ellenőrzési rendszereik legyenek, és hogy a Bizottságnak megadják mindazt a segítséget, amely az ellenőrzésekhez szükséges, ideértve a szúrópróbaszerű ellenőrzéseket is. (44 — Ahhoz, hogy egységes minőségi szintet lehessen biztosítani azon - kiadások igazolása terén, —amelyekre — az 1260/1999/EK rendelet 32. cikke (3) és (4) bekezdésének megfelelően az alapoktól történő kifizetéseket kértek, meg kell határozni az ilyen igazolások tartalmát, és pontosan meg kell adni azon információk természetét és minőségét, amelyeken az igazolások alapulnak. (5) — Ahhoz, hogy a Bizottság az 1260/1999/EK rendelet 38. cikkének (2) bekezdésében előírt ellenőrzéseket végre- hajthassa, a tagállamok kötelesek kérésére átadni azokat az adatokat, amelyekre az irányító hatóságoknak van szüksé- gük az említett rendeletben foglalt irányítási, felügyeleti és értékelési feladataik teljesítéséhez. Meg kell állapítani az ilyen adatok tartalmát, és ha az adatokat az említett rende- let 18. cikke (3) bekezdésének e) pontja szerint elektroni- kus formában adják meg, akkor a számítógépes fájlok for- mátumát és továbbítási módját is meg kell határozni. A (4) HLL 161., 1999.6.26., 1. o. Bizottságnak gondoskodnia kell az elektronikus és az egyéb adatok bizalmas és biztonságos őrzéséről. A 2406/98]EK () rendelettel módosított, a 4253/88/EGK tanácsi rendelet strukturális alapok által társfinanszírozott műveletek tagállamok általi pénzügyi ellenőrzése tekinte- tében történő végrehajtása részletes szabályainak megálla- pításáról szóló, 1997. október 15-i 2064/97/EK bizottsági rendelete (?) helyébe más rendelkezést kell léptetni. Ugyanakkor a 2064/97/EK rendelet rendelkezéseit továb- bra is alkalmazni kell az olyan támogatásokra, amelyeket az 1994 és 1999 közötti programtervezési időszakban nyújtottak a legutóbb a 3193/94/EK rendelettel (4) módo- sított 2052/88/EGK tanácsi rendelet (") alapján. E rendeletet az EK-Szerződés 93. cikkének alkalmazására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról szóló, 1999. március 22-i 659/1999/EK tanácsi rendelet 22. cik- kében (") említett állami támogatások helyszíni felügyele- tére vonatkozó rendelkezések sérelme nélkül kell alkal- mazni. E rendeletet az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek csalással és egyéb szabálytalanságokkal szembeni védelmé- ben a Bizottság által végzett helyszíni ellenőrzésekről és vizsgálatokról szóló, 1996. november 11-i 2185/96/EK, Euratom tanácsi rendelet (") rendelkezéseinek sérelme nél- kül kell alkalmazni. A strukturális politikák finanszírozása keretében történt szabálytalanságokról és a tévesen kifizetett összegek behaj- tásáról, valamint egy információs rendszer e téren történő létrehozásáról szóló, 1994. július 11-i 1681/94/EK bizott- sági rendelet (§) rendelkezéseit kell alkalmazni az 1260/1999/EK rendelet alapján nyújtott támogatásra, ugyanazon rendelet 54. cikkének második bekezdése és 38. cikke (1) bekezdésének e) pontja szerint. E rendeletet az 1260/1999/EK rendelet 8. cikkének (3) bekezdésében említett szubszidiaritás elvének megfelelően és az érintett tagállam intézményi, jogi és pénzügyi rend- szereinek sérelme nélkül kell alkalmazni, amint azt az említett rendelet 34. cikke (1) bekezdésének utolsó albe- kezdése előírja. HL L 298., 1998.11.7., 15. o. HL L 290., 1997.10.23., 1. o. HL L 337., 1994.12.24., 11. o. HL L 1835., 1988.7.15., 9. o. HL L 83., 1999.3.27., 1. o. HL L 292., 1996.11.15., 2. o. HL L 178., 1994.7.12., 43. o.