48 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 01/4. kötet 32002D0621 2002.7.26. AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA L 197/56 AZ EURÓPAI PARLAMENT, A TANÁCS ÉS A BIZOTTSÁG FŐTITKÁRAINAK, A BÍRÓSÁG HIVATALVEZETŐJÉNEK, A SZÁMVEVŐSZÉK, A GAZDASÁGI ÉS SZOCIÁLIS BIZOTTSÁG ÉS A RÉGIÓK BIZOTTSÁGA FŐTITKÁRAINAK TOVÁBBÁ AZ OMBUDSMAN KÉPVISELŐJÉNEK HATÁROZATA (2002. július 25.) az Európai Közösségek Személyzeti Felvételi Hivatalának szervezeti felépítéséről és működéséről (2002/621/EK) AZ EURÓPAI PARLAMENT, A TANÁCS ÉS A BIZOTTSÁG FŐTITKÁRAL A BÍRÓSÁG HIVATALVEZETŐJE, A SZÁMVEVŐSZÉK, A GAZDASÁGI ÉS SZOCIÁLIS BIZOTTSÁG ÉS A RÉGIÓK BIZOTTSÁGA FŐTITKÁRAI VALAMINT AZ OMBUDSMAN KÉPVISELŐJE, tekintettel a 259/68/EGK, Euratom, ESZAK (") tanácsi rendelettel megállapított, az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzatára, valamint egyéb alkalmazottainak alkalmazási felté- teleire, tekintettel az Európai Közösségek Személyzeti Felvételi Hivata- lának létrehozásáról szóló 2002. július 25-i európai parlamenti, tanácsi, bizottsági, bírósági, számvevőszéki, gazdasági és szociá- lis bizottsági, régiók bizottsági és ombudsmani határozatra, és különösen annak 5. cikkére (), mivel: (1) — A személyzeti szabályzat 27. cikke alapján, az intézmé- nyek feladata annak biztosítása, hogy a munkaerő-felvétel során olyan tisztviselők munkáját biztosítsák, akik megfe- lelnek az alkalmasság, a teljesítmény és a tisztesség legma- gasabb követelményeinek, és akiket a Közösségek tagálla- mainak állampolgárai közül a lehető legszélesebb földrajzi alapon, faji, politikai, világnézeti vagy vallási meggyőződé- sük, illetve nemük vagy nemi beállítottságuk alapján tör- ténő hátrányos megkülönböztetés nélkül, illetve a családi állapotukra vagy családi helyzetükre való tekintet nélkül válasszák ki. (2) — A személyzeti szabályzat III. melléklete 1. cikke (1) bekez- désének harmadik albekezdése megállapítja a közös vegyes bizottság hatáskörét, és e melléklet 3. cikkének második bekezdése meghatározza a versenyvizsgák megszervezé- sével megbízott felvételi bizottság tagjai kinevezésének módját, A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZTAK: 1. cikk A Hivatal kötelességei (1) A Hivatal általános versenyvizsgákat szervez annak bizto- sítása céljából, hogy a tisztviselők a legjobb szakmai és pénzügyi (4) HLL 56., 1968.3.4., 1. o. (4 HLL 197., 2002.7.26., 53. o. feltételekkel teljesítsenek szolgálatot az Európai Közösségek intéz- ményei részére. A Hivatal tartaléklistát állít össze, lehetővé téve az intézmények számára az intézmények által meghatározott igé- nyeknek megfelelő, magasan képzett személyzet kiválasztását. (2) A Hivatal részletes feladatai a következők: a) az egyes intézmények kérelmére általános versenyvizsgák megszervezése, a tisztviselőnek történő kinevezésre alkalmas jelöltek tartaléklista összeállítása céljából. A pályázatokat a személyzeti szabályzatnak megfelelően kell megszervezni, a 6. cikk c) pontjával összhangban megállapított egységes felté- telek alapján, illetve az igazgatóság által jóváhagyott munka- programnak megfelelően; b) az intézményekkel való szoros együttműködés a célból, hogy az intézmények által jelzett, a jövőre vonatkozó és a személy- zettel kapcsolatos igényeket felmérjék, illetve időben előkészít- sék és hajtsák végre az ezen igényeknek megfelelő versenyvizsga-programot; c) a munkaerő-kiválasztási módszerek és technológiák fejlesztése a legjobb gyakorlatra támaszkodva, illetve összhangban az intézmények személyzetének különböző kategóriáihoz szük- séges képességek leírásával; d) az intézményközi pályázatok alapján létrehozott tartaléklista alkalmazásának adminisztrálása és ellenőrzése; e) a tevékenységeikről szóló éves jelentés benyújtása az intézmé- nyek felé. 2. cikk 1.1. Az intézmények feladatai Minden egyes intézmény kinevező hatósága biztosítja azt, hogy — az igazgatóság által jóváhagyott , kvóta" alapján, a 6. cikk i. pontja rendelkezéseinek megfelelően — elegendő számú felvételi bizottsági tag, vizsgáztató és felügyelő álljon rendelkezésre a Hivatal számára annak érdekében, hogy a munkaerő-kiválasztási eljárások zökkenőmentesen történjenek, a személyzeti szabályzat III. mellékletének 3. cikkével összhangban.