2009.12.29. Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 348/1 III (Az EU-Szerződés alapján elfogadott jogi aktusok) AZ EU-SZERZŐDÉS VI. CÍME ALAP]ÁN ELFOGADOTT JOGI AKTUSOK AZ EUROPOL IGAZGATÓTANÁCSÁNAK HATÁROZATA (2009. június 4.) az Europolról szóló tanácsi határozat 10. cikkének (4) bekezdése alapján történő adatfeldolgozásra vonatkozó feltételekről (2009/1010/18) AZ EUROPOL IGAZGATÓTANÁCSA, tekintettel az Európai Rendőrségi Hivatal (Europol) létrehozá- sáról szóló, 2009. április 6-i tanácsi határozatra (!) (a további- akban: , Europol-határozat") és különösen annak 10. cikke (4) bekezdésére, mivel: ) ) Az igazgatótanács feladata, hogy az igazgató javaslata alapján — a közös ellenőrző szervvel folytatott konzultá- ciót követően — meghatározza az olyan adatfeldolgozá- sára vonatkozó feltételeket, amely annak megállapítására irányul, hogy az adatok jelentőséggel bírnak-e az Europol feladatai tekintetében és felvehetők-e az Europol vala- melyik információfeldolgozó rendszerébe, különös tekin- tettel az adatokhoz való hozzáférésre és azok felhaszná- lására, valamint az adatok tárolására és törlésére vonat- kozó határidőkre. E határozat elfogadásával az igazgatótanács figyelembe veszi azokat az elveket, amelyek az Európa Tanács 1981. január 28-i, az egyéneknek a személyes adatok gépi feldolgozása során való védelméről szóló egyez- ményben és az Európa Tanács Miniszteri Bizottságának 1987. szeptember 17-i, a személyes adatok rendőri ágazatban való felhasználását szabályozó R(87)15. számú ajánlásában találhatók. Az igazgatótanács határozatát jóváhagyás céljából a Tanács elé kell terjeszteni, ELFOGADTA A KÖVETKEZŐ HATÁROZATOT: 1. cikk Fogalommeghatározások E határozat alkalmazásában: a) ,személyes adat": egy azonosított vagy azonosítható termé- szetes személyre vonatkozó bármely információ; az azono- () HL L 121., 2009.5.15., 37. o. sítható személy az, akit közvetlenül vagy közvetve azonosí- tani lehet, különösen egy azonosító számra, vagy egy vagy több olyan tényezőre való hivatkozással, amelyek jellemzőek az illető személy fizikai, pszichológiai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy társadalmi identitására; ,személyes adatok feldolgozása": bármilyen művelet vagy műveletsorozat, amelyet személyes adatokkal — akár auto- matikus, akár nem automatikus eszközök útján — végeznek el, úgymint gyűjtés, felvétel, rendszerezés, tárolás, átalakítás vagy módosítás, visszakeresés, egyeztetés, hasznosítás, továbbítás általi közlés, terjesztés vagy más módon hozzá- férhetővé tétel, csoportosítás vagy összekapcsolás, zárolás, törlés vagy megsemmisítés; információfeldolgozó rendszerek": az Europol Információs Rendszer, az elemzési munkafájlok és az Europol-határozat 10. cikkének (1) bekezdésében említett, személyes adatokat feldolgozó egyéb rendszerek; sEuropol Információs Rendszer: az - Europol-határozat 11. cikkének (1) bekezdésében említett rendszer; velemzési munkafájl": az Europol-határozat 14. cikkében említettek szerinti elemzés céljára létrehozott fájl; ,uniós szervek": az Európai Unióról szóló szerződés és az Európai Közösséget létrehozó szerződések által vagy azok alapján létrehozott, az Europol-határozat 22. cikkének (1) bekezdésében említett intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek; ,harmadik felek": az Europol-határozat 23. cikkének (1) bekezdésében említett harmadik országok és szervezetek; ,az Europol megfelelően felhatalmazott személyzete": azok az igazgató által kijelölt Europol-tisztviselők, akiknek feladata a személyes adatok e határozattal összhangban történő feldolgozása.