12 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 19/4. kötet 32000D0641 2000.10.24. AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA L271/1 A TANÁCS HATÁROZATA (2000. október 17.) az Európai Rendőrségi Hivatal létrehozásáról szóló egyezménnyel (Europol Egyezmény), az informatika vámügyi alkalmazásáról szóló egyezménnyel és a közös határokon történő ellenőrzések fokozatos megszüntetéséről szóló Schengeni Megállapodás végrehajtásáról szóló egyezménnyel (Schengeni Egyezmény) létrehozott közös adatvédelmi ellenőrző hatóságok titkárságának létrehozásáról (2000/641/1B) AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA, tekintettel az Európai Unióról szóló szerződés 30. cikkére és 34. cikke (2) bekezdésének c) pontjára, tekintettel a schengeni vívmányoknak az Európai Unió keretébe történő beillesztéséről szóló jegyzőkönyv 2. cikkére, tekintettel a Portugál Köztársaság kezdeményezésére (!), figyelembe véve az Európai Parlament véleményét (2), mivel: (1) — Az Európai Rendőrségi Hivatal létrehozásáról szóló egyez- mény (Europol Egyezmény) (?), az informatika vámügyi alkalmazásáról szóló egyezmény (?) és a közös határokon történő ellenőrzések fokozatos megszüntetéséről szóló Schengeni Megállapodás végrehajtásáról szóló egyezmény (Schengeni Egyezmény) (5) közös ellenőrző hatóságokat hozott létre a fenti jogi eszközökben foglalt adatvédelmi rendelkezések helyes alkalmazásának ellenőrzése céljából. (2) —A közös ellenőrző hatóságok hatékony működése és a költségek csökkentése érdekében azokat egy önálló, füg- getlen adatvédelmi titkárságnak kell segítenie, amelyeket feladatai ellátása során csak e hatóságok utasíthatnak. (3) — Gyakorlati okok miatt az adatvédelmi titkárság igazgatá- sának szoros kapcsolatban kell állnia a Tanács Főtitkársá- gával, biztosítva ugyanakkor függetlenségét feladatai ellá- tása során. (4) — Efüggetlenség biztosítása érdekében az adatvédelmi titkár- ság vezetőjének hivatali kinevezésével és felmentésével (4) HLC 141., 2000.5.19., 20. o. () 2000. szeptember 21-i vélemény (a Hivatalos Lapban még nem tet- ték közzé). () HLC316.,1995.11.27., 2. o. (4) HLC316., 1995.11.27., 33. o. ($) HLL 239., 2000.9.22., 19. o. kapcsolatos döntéseket a Tanács főtitkárhelyettese hozza meg a közös ellenőrző hatóságok javaslata alapján, és az adatvédelmi titkársághoz beosztott többi tisztviselőt kizá- rólag az adatvédelmi titkárság vezetője utasíthatja. (5) — Az adatvédelmi titkárság igazgatási költségei az Európai Unió általános költségvetését terhelik. Az Europol hozzá- járul egyes kiadások finanszírozásához az Europol Egyez- mény végrehajtásával kapcsolatos ülések tekintetében. (6) — Mivel a közös határokon történő ellenőrzések fokozatos megszüntetéséről 1985. június 14-én Schengenben kötött megállapodás alkalmazásáról szóló, 1990. június 19-én aláírt egyezmény 115. cikke szerint létrehozott közös ellenőrző — hatóságról szóló, 1999. május —20-i 1999/438/EK tanácsi határozat () helyébe ez a határozat lép, azt az e határozat alkalmazása napjától hatályon kívül kell helyezni. (7) — A meglévő közös ellenőrző hatóságok jóváhagyásukat fejezték ki az e határozatban megállapított elvekkel kap- csolatban, A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT: 1. cikk Az adatvédelmi titkárság létrehozása és feladatai (1) Az Európai Rendőrségi Hivatal létrehozásáról szóló egyez- ménnyel (Europol Egyezmény), az informatika vámügyi alkalma- zásáról szóló egyezménnyel és a közös határokon történő ellen- őrzések fokozatos — megszüntetéséről szóló — Schengeni Megállapodás végrehajtásáról szóló egyezménnyel (Schengeni Egyezmény) létrehozott közös ellenőrző hatóságok számára egy titkárság (a továbbiakban adatvédelmi titkárság) jön létre. (2) Az adatvédelmi titkárság a közös ellenőrző hatóságok titkár- ságai számára előírt feladatokat látja el, az e hatóságok eljárási szabályzatában megállapítottaknak megfelelően. () HLL 176., 1999.7.10., 34. o.