03/6. kötet Az Európai Unió Hivatalos Lapja 245 31985D0474 L 284/1 AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA 1985.10.24. A BIZOTTSÁG HATÁROZATA (1985. szeptember 16.) a halászati ágazatban a kapacitás kiigazítását célzó intézkedésekkel kapcsolatos visszatérítésekre és az előlegfizetésre vonatkozó kérelmekről (3$5/474/EGK) AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Gazdasági Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel a halászati ágazatban a kapacitás kiigazítását célzó egyes intézkedésekről szóló, 1983. október 4-i 83/515/EGK taná- csi irányelvre (!) és különösen annak 10. cikke (4) bekezdésére, mivel a tagállamok által a Bizottsághoz benyújtandó, a visszaté- rítésre és az előlegfizetésre vonatkozó kérelmeknek egyes olyan adatokat kell tartalmazniuk, amelyek igazolják, hogy a kiadások megfelelnek a 83/515/EGK irányelvnek, és a Bizottság által az említett irányelv 7. cikkével összhangban jóváhagyott intézkedé- sekre vonatkoznak; mivel a hatékony ellenőrzés elvégzésének érdekében a tagállamok úgy tárolják azon alátámasztó okmányokat, amelyek alapján a támogatásokat kiszámították, hogy azok a Bizottság rendelkezé- sére álljanak az utolsó visszatérítés kifizetését követő három évig; mivel részletes szabályokat és eljárásokat kell megállapítani annak érdekében, hogy a Bizottságnak az előlegfizetés tekintetében biz- tosított lehetőség megvalósítható legyen; mivel az e határozatban előírt intézkedések összhangban vannak a Halászati Állandó Bizottság véleményével, ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT: 1. cikk A 83/515/EGK irányelv 10. cikkének (1) bekezdésében említett, a visszatérítésre vonatkozó kérelmeknek meg kell felelniük az 1., 2. és 3. mellékletben található táblázatoknak. (4) HLL 290., 1983.10.22., 15. o. 2. cikk Az utolsó visszatérítés kifizetését követő három évig a tagállamok úgy tárolják azon alátámasztó okmányokat vagy azok hiteles másolatait, amelyek alapján a 83/515/EGK irányelvben előírt támogatásokat kiszámították, hogy azok a Bizottság rendelkezésére álljanak az utolsó visszatérítés kifizetését követő három évig, s ugyanígy járnak el a kedvezményezettek összes irataival is. 3. cikk A 83/515/EGK irányelv 10. cikkének (3) bekezdésében említett, az előlegfizetésre vonatkozó kérelmeket az érintett tagállam nyújtja be. E kérelmeket a 4. mellékletben meghatározott minta alapján kell összeállítani. 4. cikk (1) Az előlegfizetés nem haladhatja meg az azon év során várha- tóan felmerülő támogatható kiadások összegének 25 96-át, amelyre e kifizetések vonatkoznak. (2) Azon előlegfizetéseket, amelyeket nem használtak fel abban az évben, amelyre tekintettel azokat kifizették, a következő évi előlegfizetésből le kell vonni. A Bizottság előírhatja az érintett tag- állam számára, hogy térítse vissza az igényelt előlegfizetés egészét vagy egy részét, ha az ilyen jellegű levonás nem lehetséges. 5. cikk (1) A tagállamok minden évben, amelyre tekintettel előleget folyósítottak a részükre, jelentést készítenek az adott év során elvégzett műveletekről. Ennek a jelentésnek a következő év június 1-jéig meg kell érkeznie a Bizottsághoz.