16/1. kötet Az Európai Unió Hivatalos Lapja 3 31983R0354 L 43/1 AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA 1983.2.15. A TANÁCS 354/83/EGK, EURATOM RENDELETE (1983. február 1.) az Európai Gazdasági Közösség és az Európai Atomenergia-közösség levéltárainak a nyilvánosság számára történő megnyitásáról AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK TANÁCSA, tekintettel az Európai Gazdasági Közösséget létrehozó szerző- désre, és különösen annak 235. cikkére, tekintettel az Európai Atomenergia-közösséget létrehozó szerző- désre és különösen annak 203. cikkére, tekintettel a Bizottság javaslatára, (!) tekintettel az Európai Parlament véleményére, () mivel feladataik ellátása során az Európai Gazdasági Közösség és az Európai Atomenergia-közösség intézményeinél jelentős mennyiségű dokumentum keletkezett, és mivel ezek a dokumen- tumok a külön jogi személyiséggel rendelkező közösségek tulaj- donát képezik; mivel a tagállamokban és a nemzetközi szervezeteknél egyaránt általános gyakorlat, hogy meghatározott év elteltével az irat- és levéltárakat a nyilvánosság számára hozzáférhetővé teszik; mivel közös szabályokat kell megállapítani az Európai Közösségek levél- tárainak a nyilvánosság számára történő megnyitásával kapcsola- tosan; mivel az Európai Gazdasági Közösség és az Európai Atomenergia- közösség intézményeitől származó egyes iratok és egyéb irattári anyagok a tagállamok irat- és levéltáraiban találhatóak; mivel a tagállamok eltérő szabályokat alkalmaznak annak meghatározá- sára, hogy mikor és milyen feltételek mellett bocsáthatják irat- és levéltáraikat a nyilvánosság rendelkezésére; mivel a közösségi intézményektől származó titkosított iratokat és egyéb irattári anyagokat meg kell védeni attól, hogy az e rendeletben előírtak- nál kevésbé szigorú feltételekkel bocsássák azokat a nyilvánosság rendelkezésére a nemzeti irat- és levéltárakon keresztül; (4) HLC132., 1981.6.2, 6. o. ( HLC 327., 1981.12.14., 45. o. mivel a közösségi irat- és levéltárak feldolgozása és kritikai elem- zése, azok általános, történeti kutatásokkal kapcsolatos értékén túl, megkönnyíti a közösségi ügyekbe bevont testületek tevékeny- ségét, és ezáltal hozzájárul a Közösség céljainak hatékonyabb megvalósításához; mivel a szerződések nem jelölnek meg különös intézkedési jog- kört az ilyen tárgyú közös szabályok megállapítása tekintetében; mivel kizárólag bizonyos alapvető elveket szükséges megállapí- tani, az egyes közösségi intézmények feladata az ezen elvek belső végrehajtásához szükséges szabályok megalkotása, ELFOGADTA EZT A RENDELETET: 1. cikk (1) Az Európai Gazdasági Közösség és az Európai Atomenergia- közösség intézményei (a továbbiakban: intézmények) levéltárakat hoznak létre, és ezeket az e rendelet által előírt feltételek szerint az iratok és egyéb irattári anyagok keletkezési időpontjától szá- mított 30 év elteltével megnyitják a nyilvánosság számára. E ren- delet alkalmazásában a Gazdasági és Szociális Bizottságot és a Számvevőszéket az Európai Gazdasági Közösséget létrehozó szer- ződés 4. cikkének (1) bekezdésében, illetve az Európai Atomenergia-közösséget létrehozó szerződés 3. cikkének (1) bekezdésében említett intézményekkel azonos módon kell kezel- ni. (2) E rendelet alkalmazásában: a) közösségi irattár: az adathordozótól és a típustól függetlenül azon iratok és irattári anyagok összessége, amelyeket valamely intézmény, annak képviselője vagy alkalmazottja feladatának ellátása során készített vagy kapott, továbbá amelyek az Euró- pai Gazdasági Közösség és/vagy az Európai Atomenergia- közösség (a továbbiakban: Európai Közösségek) tevékenysé- gére vonatkoznak;