2005.4.20. Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 100/11 A BIZOTTSÁG 605/2005/EK RENDELETE (2005. április 19.) a tagállamok által továbbítandó adatokról és az Európai Mezőgazdasági Orientációs és Garancia Alap (EMOGA) Garancia Részlege által finanszírozott kiadások havi könyveléséről szóló 296/96/EK rendelet módosításáról AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel a közös agrárpolitika finanszírozásáról szóló, 1999. május 17-i 1258/1999/EK tanácsi rendeletre () és különösen annak 5. cikke (3) bekezdésére és 7. cikke (5) bekezdésére, mivel: 6) A 296/96/EK bizottsági rendelet (?) 3. cikkének megfe- lelően a tagállamok rendszeresen értesítik a Bizottságot a felmerült kiadásokról. A tagállamok azon kötelezettsé- gének sérelme nélkül, hogy az információkat heti felbon- tásban kell a Bizottság rendelkezésére bocsátaniuk, a felesleges tájékoztatás elkerülése érdekében elő kell írni, hogy ezeket az információkat havonta kell megküldeni a kiadások alakulásának megfelelő figyelemmel kísérhető- sége érdekében. A tagállamok által közlendő egyes információkat elektro- nikus úton és digitális formában kell elküldeni annak érdekében, hogy a Bizottság azokat a könyveléshez közvetlenül felhasználhassa. Indokolt esetben azonban a küldésnek más formában is lehetségesnek kell maradnia. Az igazgatási eljárások egyszerűsítése és megkönnyítése érdekében az információk másolatának nyomtatott formában való egyidejű megküldése már csak a havi összefoglalók esetén követelendő meg. A gyakorlatban a havi előlegek nyújtásánál csekély jelen- tőséggel bír egyes mennyiségeknek vagy területeknek a tagállamok által elküldött részletes jelentésben való feltüntetése. Következésképpen ezek az információk már nem követelhetők meg. A Bizottság az EMOGA Garancia Részlegének költségve- téséből kizárólag euróban folyósít kifizetéseket. A tagál- () HL L 160., 1999.6.26., 103. o. ÓŐ) HLL 39., 1996.2.17., 5. o. A legutóbb az 1655/2004/EK rendelettel (HL L 298., 2004.9.23., 3. o.) módosított rendelet. lamok továbbra is választhatnak, hogy euróban vagy a nemzeti valutájukban folyósítják-e a kedvezményezettek számára a kifizetéseket. Az euróban részt nem vevő tagállamok kifizető ügynökségeinek azonban, ameny- nyiben a nemzeti valutában és euróban is foganatosí- tanak kifizetéseket, a fizetőeszközök szerinti külön köny- veléseket kell vezetniük. E kifizetések kétszeri átszámítá- sának elkerülése érdekében el kell törölni az euróban kifizetett összegek nemzeti valutában való bejelentésének lehetőségét. Amennyiben az Európai Közösségek általános költségve- tésére alkalmazandó költségvetési rendeletről  szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi ren- delet (?) 150. cikke (3) bekezdésének megfelelően engedé- lyezhető előzetes kötelezettségvállalások teljes összege a tagállamok által benyújtott kiadásokról szóló jelentések alapján túllépi a folyó pénzügyi évre vonatkozó összes előirányzat felét, a Bizottságnak csökkentenie kell ezeket az összegeket. A megfelelő kezelés érdekében ezt a csök- kentést arányosan kell megosztani a tagállamok között az általuk benyújtott kiadásokról szóló jelentések alapján. Amennyiben a közösségi költségvetés a pénzügyi év kezdetekor még nem - került - elfogadásra,  az 1605/2002/EK, Euratom rendelet 13. cikke (2) bekezdé- sének második albekezdése előírja, hogy a kifizetéseket havonta fejezetenként az előző pénzügyi év megfelelő fejezetében lévő előirányzatok legfeljebb egy tizenkette- dére lehet folyósítani. A rendelkezésre álló előirányzatok tagállamok közötti igazságos megosztása érdekében elő kell írni, hogy ebben az esetben az előlegeket az egyes tagállamok által benyújtott kiadásokról szóló jelentések fejezetenként megállapított százalékaként kell odaítélni, és az adott hónapban ki nem fizetett maradványösszeg a következő havi kifizetésekre vonatkozó bizottsági határozatokban ismételten engedélyezésre kerül. A KAP reformja és az egységes támogatási rendszer beve- zetése keretében elengedhetetlen, hogy a pénzügyi fegyelem szabályai megfelelő alkalmazásának érdekében a tagállamok betartsák a fizetési határidőket. Ezért helyénvaló előírni olyan részletes szabályokat, amelyek lehetővé teszik, hogy a tagállamok — amennyire csak lehetséges — elkerüljék a közösségi költségvetésben rendelkezésre álló éves előirányzatok esetleges túllépé- sének kockázatát. () HL L 248., 2002.9.16., 1. o.