2008.7.10. Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 181/15 A BIZOTTSÁG 651/2008/EK RENDELETE (2008. július 9.) a közösségi programok igazgatásában bizonyos feladatokkal megbízott végrehajtó hivatalokra vonatkozó alapszabály megállapításáról szóló 58/2003/EK tanácsi rendelet alkalmazásában a végrehajtó hivatalok pénzügyi szabályzásáról szóló, 1653/2004/EK bizottsági rendelet módosításáról AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel a közösségi programok igazgatásában bizonyos feladatokkal megbízott végrehajtó hivatalokra vonatkozó alap- szabály — megállapításáról szóló, 2002. december — 19-i 58/2003/EK tanácsi rendeletre (t) és különösen annak 15. cikkére, tekintettel az Európai Parlament véleményére, tekintettel az Európai Unió Tanácsának véleményére, tekintettel a Számvevőszék véleményére (?), mivel: (1) — Az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalma- zandó költségvetési rendeletről szóló 1605/2002/EK, Euratom rendelet módosításáról szóló 2006. december 13-i 1995/2006/EK, Euratom tanácsi rendelet (?) elfoga- dását követően módosítani kell az 1653/2004/EK bizott- sági rendeletet (f) annak érdekében, hogy összhangban legyen az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó  költségvetési rendeletről szóló 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelettel (?) (a továbbiakban: általános költségvetési rendelet). 2) — A meglévő hivatalok által gyűjtött tapasztalatok fényében más módosítások is szükségessé váltak. L 11., 2003.1.16., 1. o. C 216., 2007.9.14., 1. o. L 390., 2006.12.30., 1. o. L 297., 2004.9.22., 6. o. Az 1821/2005/EK rendelettel (HL 293., 2005.11.9., 10. o.) módosított rendelet. Ő) HL L 248., 2002.9.16., 1. o. A legutóbb az 1525/2007/EK rende- lettel (HL L 343., 2007.12.27., 9. o.) módosított rendelet. ) Tisztázni kell, hogy a hatékony és eredményes pénzgaz- dálkodáshoz hatékony és eredményes belső ellenőrzésre van szükség. Meg kell határozni a belső ellenőrzési rend- szer főbb jellemzőit és célkitűzéseit. Anélkül kell egyszerűsíteni a hivatalok igazgatási költség- vetésének közzétételét, hogy ezáltal sérülnének a költség- vetési hatóság és a Számvevőszék jogai. Azon eljárás, amely szerint az átcsoportosításokat a hiva- talok igazgatóinak kell engedélyezniük, a gyakorlatban átláthatatlannak és időigényesnek bizonyult. Ezért azt ésszerűsíteni kell és fel kell gyorsítani. A pénzügyi szabályzatot ki kell egészíteni a követke- zőkkel is: összeférhetetlenséggel kapcsolatos helyzetek tisztázása; egyes rutinjellegű kiadási tételekhez kapcso- lódó, hasonló egyedi tranzakciók előzetes ellenőrzésére vonatkozó rendelkezések; az engedélyezésre jogosult tisztviselők felelősségére vonatkozó rendelkezések; vala- mint a közvetlen követelés-elszámolási rendszer haszná- lata. A költségvetési hatósággal szembeni átláthatóságot a hivatalokra a költségvetési eljárás során háruló új tájékoz- tatási kötelezettségeken keresztül kell biztosítani, külö- nösen a szerződéses alkalmazottak, valamint a megálla- pított, esedékessé váló követelés behajtásáról való lemondás becslése tekintetében. A — költségvetésből származó pénzeszközök átlátható felhasználása érdekében szükséges, hogy az e pénzeszkö- zök kedvezményezettjeire vonatkozó információk — a jogos köz- és magánérdekek védelméhez szükséges, meghatározott korlátokon belül — elérhetők legyenek. A Közösségek pénzügyi érdekei védelmének megerősítése céljából a közösségi szerveknek részt kell venniük az Európai Csaláselleni Hivatal csalásmegelőzési tevékenysé- geiben. Különös követelményeket kell megállapítani a bizony- latok tekintetében annak biztosítása érdekében, hogy személyes adatokat csak az adatok gyűjtése vagy további feldolgozása céljainak eléréséhez szükséges ideig tárolnak.