19/4. kötet Az Európai Unió Hivatalos Lapja 215 32002D0307 L 106/11 AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA 2002.4.23. A BIZOTTSÁG HATÁROZATA (2001. december 18.) az Európai Menekültügyi Alap által társfinanszírozott intézkedésekkel összefüggő pénzügyi korrekciókat szolgáló igazgatási és ellenőrzési rendszerek és eljárások tekintetében a 2000/596/EK tanácsi határozat részletes végrehajtási szabályainak megállapításáról (az értesítés a C(2001) 4372. számú dokumentummal történt) (2002/307/EK) AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel az Európai Menekültügyi Alap létrehozásáról szóló, 2000. szeptember 28-i 2000/596/EK tanácsi határozatra (!) és különösen annak 24. cikkére, a 2000/596/EK határozat 21. cikkének (1) bekezdése alapján lét- rehozott bizottsággal folytatott konzultációt követően, mivel: (1) — Az Európai Menekültügyi Alap (az Alap) által nyújtott támogatásra vonatkozó hatékony és eredményes pénzgaz- dálkodás biztosítása érdekében a tagállamoknak meg kell határozniuk a társfinanszírozott intézkedések megvalósí- tásáért felelős hatóság feladatainak megszervezésére vonat- kozó irányelveket. (2) — Annak érdekében, hogy a közösségi alapokat a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elveivel összhangban hasz- nálják fel, a tagállamoknak olyan igazgatási és ellenőrzési rendszereket kell bevezetniük, amelyek megfelelő ellenőr- zési nyomvonalat biztosítanak, és meg kell adniuk a Bizott- ságnak minden szükséges segítséget az ellenőrzések, külö- nösen a mintavételek alapján történő ellenőrzések elvégzéséhez. (3) — A közösségi alapok hatékony és megfelelő felhasználásá- nak biztosítása érdekében a 2000/596/EK határozat 18. cikke alapján egységes kritériumokat kell bevezetni a tagállamok által elvégzett ellenőrzésekre vonatkozóan. (4) HLL 252., 2000.10.6., 12. o. (4) A 2000/596/EK határozat 17. cikkének (2) bekezdése értelmében az Alaptól igényelt támogatásra vonatkozó költségkimutatások egységes elbírálásának biztosítása érde- kében ki kell dolgozni a költségkimutatások modelljét. Annak érdekében, hogy a 2000/596/EK határozat 18. cik- kének (1) bekezdése alapján az indokolatlanul kifizetett összegeket be tudják hajtani, a tagállamoknak tájékoztat- niuk kell a Bizottságot a feltárt szabálytalanságokról és a közigazgatási vagy bírósági eljárások alakulásáról. A 2000/596/EK határozat 19. cikkének (1) bekezdése elő- írja, hogy a tagállamok kötelesek pénzügyi korrekciókat végrehajtani az egyedi vagy a rendszerből fakadó szabály- talanságok kapcsán oly módon, hogy a közösségi hozzá- járulást egészben vagy részben visszavonják. Annak bizto- sítása érdekében, hogy ezt a rendelkezést a Közösségben mindenhol egységesen alkalmazzák, meg kell állapítani az elvégzendő korrekciók meghatározásának szabályait, vala- mint elő kell írni a Bizottság tájékoztatását. Amennyiben egy tagállam nem tesz eleget a 2000/596/EK határozat 19. cikkének (1) bekezdése vagy 18. cikke sze- rint fennálló kötelezettségeinek, a Bizottság a határozat 18. cikkének (4) bekezdése alapján önállóan is elvégezheti a pénzügyi korrekciókat. Amennyiben ez lehetséges és megvalósítható, a korrekció összegét az egyes ügyiratok alapján kell megállapítani, és az arányosság elvével össz- hangban ennek az összegnek meg kell egyeznie az Alapra tévesen terhelt költségek összegével. Amennyiben nem lehetséges vagy nem megvalósítható, hogy pontosan szám- szerűsítsék a szabálytalanságok pénzügyi hatását, vagy ahol aránytalan intézkedésnek minősülne az összes vonat- kozó költség eltörlése, a Bizottságnak extrapolálással vagy átalányként kell meghatároznia a korrekciókat annak a szabálytalanságnak a mértéke vagy pénzügyi hatása alap- ján, amelyet a tagállam nem volt képes megelőzni, felderí- teni vagy korrigálni.