L 325/14 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 2009.12.11. A TANÁCS 2009/936/IB HATÁROZATA (2009. november 30.) az Europol elemzési munkafájljaira vonatkozó végrehajtási szabályok elfogadásáról AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA, tekintettel az Európai Rendőrségi Hivatal (EUROPOL) létrehozá- sáról szóló, 2009. április 6-i 2009/371/1IB tanácsi határozatra (!) (Europol-határozat) és különösen annak 14. cikke (1) bekezdé- sére és 59. cikke (1) bekezdésének b) pontjára, figyelemmel az egyéneknek a személyes adatok gépi feldolgo- zása során való védelméről szóló, az Európa Tanács által 1981. január 28-án elfogadott egyezményre, figyelemmel a Miniszteri Bizottságnak a személyes adatoknak a rendőrségi ágazatban való felhasználása szabályozásáról szóló R(87)15. ajánlására, amelyet az Európa Tanács 1987. szep- tember 17-én fogadott el, tekintettel az igazgatótanács által benyújtott, az Europol elem- zési munkafájljaira vonatkozó szabálytervezetre, tekintettel az Európai Parlament véleményére, mivel a Tanács feladata, hogy az Európai Parlamenttel folytatott konzultációt követően, minősített többséggel elfogadja az Europol elemzési munkafájljaira vonatkozó végrehajtási szabá- lyokat (a továbbiakban , a szabályok"), A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS ELVEK 1. cikk Fogalommeghatározások E szabályzat alkalmazásában: a) , személyes adatok": egy azonosított vagy azonosítható termé- szetes személyre vonatkozó bármely információ; az azono- sítható személy olyan személy, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen egy azonosító számra vagy a személy fizikai, fiziológiai, pszichikai, gazdasági, kulturális vagy társadalmi identitására vonatkozó egy vagy több ténye- zőre történő utalás révén; b) , elemzési célú munkafájl": az Europol-határozat 14. cikkének (1) bekezdése szerinti elemzés céljára létrehozott fájl; c) , elemzés": a bűncselekmények ügyében folytatott nyomo- zások elősegítését szolgáló adatok gyűjtése, feldolgozása és felhasználása, az Europol-határozat 14. cikkének (2) bekez- désével összhangban; () HL L 121., 2009.5.15., 37. o. d) ,az elemző csoport résztvevői": az Europol igazgatója által kijelölt elemzők és más Europol-személyzet, valamint az információt közlő vagy az Europol-határozat 14. cikkének (4) bekezdése értelmében az elemzésben érintett tagállamok összekötő tisztviselői és/vagy szakértői; e) , személyes adatok feldolgozása" vagy , feldolgozás": a szemé- lyes adatokon automatikus vagy nem automatikus módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, azaz gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, visszakeresés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás útján, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzá- férhetővé tétel révén, összehangolás vagy összekapcsolás, zárolás, törlés, illetve megsemmisítés. 2. cikk Hatály Az e határozatban foglalt szabályok az Europol-határozat 14. cikkének (1) bekezdése szerinti elemzési célú adatfeldolgo- zásra alkalmazandók. 3. cikk Elemzési célú adatszolgáltatás (1) — Az Europol-határozat 8. cikkének (2) bekezdésével és 14. cikkének (3) bekezdésével összhangban az elemzési célra szolgáltatott adatokat a nemzeti egységek strukturált vagy nem strukturált formában továbbítják, vagy azokat a sürgősség mértékétől függően a kijelölt illetékes hatóságoktól közvetlenül is el lehet juttatni az Europolhoz az elemzési munkafájlok létre- hozása céljából. Az adatokat szolgáltató tagállam értesíti az Europolt az adatközlés céljáról és az adatok felhasználására, törlésére vagy megsemmisítésére vonatkozó korlátozásokról, így a hozzáférésre vonatkozó lehetséges korlátozások általános vagy egyedi feltételeiről. A tagállam e korlátozásokról később is tájékoztathatja az Europolt. Az Europolnak biztosítja, hogy az adatokat közlő harmadik felek értesítsék az Europolt az adatközlés céljáról és az adatok felhasználására vonatkozó korlátozásokról. Az ilyen adatok kézhezvételét követően a lehető legrövidebb időn belül meg kell határozni, hogy azokat milyen mértékben vegyék fel egy adott fájlba.