32 Az Európai Unió Hivatalos Lapja 03/37. kötet 32002R1598 2002.9.7. AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA L 240/39 A BIZOTTSÁG 1598/2002/EK RENDELETE (2002. szeptember 6.) a hivatalos szervek részéről történő kölcsönös közigazgatási segítségnyújtás tekintetében az 1999/105/EK tanácsi irányelv alkalmazására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel az erdészeti szaporítóanyagok forgalmazásáról szóló, 1999. december 22-i 1999/105/EK tanácsi irányelvre () és különösen annak 16. cikke (4) bekezdésére, mivel: (1) — Az 1999/105/EK irányelv 16. cikkének (1) bekezdésével összhangban a tagállamoknak egy hivatalos ellenőrzési rendszeren keresztül biztosítaniuk kell, hogy az egyedi engedélyezési egységekből vagy tételekből származó szaporítóanyagok az egész folyamat során, a betakarí- tástól a végfelhasználóhoz történő szállításig egyér- telműen azonosíthatók maradjanak. 2) — Az ellenőrző rendszer megfelelő működése biztosítá- sának érdekében a hivatalos szerveknek megfelelő infor- mációkat kell kapniuk a szaporítóanyagok regisztrált szállítók által történő forgalmazásáról és a szállítók által kiállított okmányokról. Az 1999/105/EK irányelv 16. cikkének (3) bekezdése értelmében a szállítóknak a hiva- talos szervek rendelkezésre kell bocsátaniuk ezeket a megfelelő információkat tartalmazó nyilvántartásokat. (33 — Ha a betakarítástól a végfelhasználóhoz történő szállí- tásig terjedő folyamat során az erdészeti szaporító- anyagokat az egyik tagállamból a másikba szállítják, a fogadó tagállam ellenőrzési rendszerébe való belépést megelőző forgalmazással kapcsolatos megfelelő informá- ciókhoz a fogadó tagállam hivatalos szerve csak a szál- lító tagállamának hivatalos szervén keresztül juthat hozzá. Az ilyen információk kellő időben és hatékony módon való közlésének biztosítása érdekében célszerű egységesített eljárást bevezetni az információcserére. (4 — Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak a  Mezőgazdasági, Kertészeti és - Erdészeti Vetőmagok és Szaporítóanyagok Állandó Bizottságának véleményével, ELFOGADTA EZT A RENDELETET: 1. cikk (1) — Amennyiben az erdészeti szaporítóanyagokat egyik tagál- lamból a másikba szállítják, a szállító székhelye szerinti tagállam hivatalos szerve információt szolgáltat a címzett szék- () HL L 11., 2000.1.15., 17. o. helye szerinti tagállam hivatalos szervének. Az információt a mellékletben ismertetett, szabványosított formátumú doku- mentum segítségével kell szolgáltatni. Az információt legkésőbb az erdészeti szaporítóanyag szállító általi feladását követő három hónapon belül (postán, telefaxon, e-mailben, vagy más elektronikus úton) kell továbbítani. (2) Abban az esetben, ha a címzett székhelye szerinti tagállam hivatalos szerve az (1) bekezdésben említett dokumen- tumban foglaltakon túlmenő információt kér, a szállító szék- helye szerinti tagállam minden lehetséges módon segít az infor- máció beszerzésében és rendelkezésre bocsátásában. 2. cikk Ha egy tagállam hivatalos szervének hivatalos ellenőrzési tevé- kenysége során olyan információra, mintára vagy más bizonyí- tékra van szüksége, amely csak egy másik tagállamban szerezhető be, a másik tagállam hivatalos szerve kifejezett kérésre minden lehetséges módon segít az ilyen információ, minta vagy más bizonyíték beszerzésében és rendelkezésre bocsátásában. 3. cikk Amennyiben az erdészeti szaporítóanyag eredetiségével kapcso- latban kérdések merülnek fel, az illetékes hivatalos szerveknek együttműködnek a probléma mielőbbi megoldása érdekében. 4. cikk Ha a szállító székhelye szerinti tagállam hivatalos szerve tudo- mást szerez arról, hogy a szállító téves információt szolgálta- tott, azonnal értesíti azoknak a tagállam(okljnak a hivatalos szervét, amelynek rendelkezésére bocsátották az információt. 5. cikk Ez a rendelet az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában való kihir- detését követő 7. napon lép hatályba. A rendeletet a 2002. december 31. után feladott anyagokra kell alkalmazni.