11/20. kötet Az Európai Unió Hivatalos Lapja 93 31994R0738 L 87/47 AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK HIVATALOS LAPJA 1994.3.31. A BIZOTTSÁG 738/94/EK RENDELETE (1994. március 30.) a mennyiségi kontingensek kezelésére vonatkozó közösségi eljárás létrehozásáról szóló 520/94/EK tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó egyes szabályok megállapításáról AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésére, tekintettel a mennyiségi kontingensek kezelésére vonatkozó közösségi eljárás létrehozásáról szóló, 1994. március 7-i 520/94/EK tanácsi rendeletre (!) és különösen annak 24. cikkére, mivel általános szabályokat kell meghatározni az 520/94/EK ren- delet bármely közösségi mennyiségi kontingenssel kapcsolatban történő alkalmazásához, kivéve a rendelet 1. cikkének (2) bekez- désében említetteket; mivel a mennyiségi kontingensek kezelése a tagállamok által kiál- lított engedélyek rendszerén alapul; mivel ezért közös szabályokat kell elfogadni az engedélykérelmek benyújtásával kapcsolatos for- maságokkal és az engedélyek használatával kapcsolatban; mivel ennek érdekében egységesen kell meghatározni az enge- délykérelmekben feltüntetendő információt, valamint a kérelmek elfogadásának feltételeit; mivel annak biztosítása érdekében, hogy a behozatali és kiviteli engedélyeket a Közösség egész területén lehessen használni, be kell vezetni egy közösségi engedélyt és az engedélyek egy egysé- ges nyomtatványát, amely az ügyek egyszerűsítése érdekében csak azon részletek kitöltését követeli meg, amelyek a kontingensek kezeléséhez szigorúan szükségesek; mivel annak biztosítása érdekében, hogy az engedélyek által érin- tett kereskedelmi ügyleteket zavartalanul bonyolítsák le, bizonyos gyakorlati szabályokat kell megállapítani, amelyek érintik, például azon időpontot, amelyet figyelembe kell venni az engedélyen fel- tüntetendő áruk értékének ECU-be történő átváltásánál, valamint azon eljárásokat, amelyeket a kivonatok, illetve a pótengedélyek beszerzésekor kell követni; mivel ki kell alakítani azon feltételeket, amelyek megkönnyítik a Bizottság és a tagállamok közötti gyors információcserét; mivel az 520/94/EK rendelet érvényesülésének biztosítása érde- kében is rendelkezéseket kell hozni, különösen az engedélyké- relmekben szereplő hamis állítások vagy az engedélyek visszaszol- gáltatására vonatkozó kötelezettség megszegése vonatkozásában; mivel annak érdekében azonban, hogy el lehessen kerülni az egyes tagállamok közigazgatási hatóságainál jelentkező leküzdhetetlen adminisztratív vagy technikai nehézségeket, az utóbbiak kivétele- sen felhatalmazást kapnak arra, hogy a legkésőbb 1995. decem- ber 31-ig tartó átmeneti időszak során, az e rendelet hatályba lépésekor meglévő saját nyomtatványaikat alkalmazzák a beho- zatali engedélyek kiállításához bizonyos rendelkezések betartása mellett, különösen, ha a behozatali engedély kérelmezője a () HLL 66., 1994.3.10., 1. o. kérelem benyújtásakor jelzi, azon tagállam engedélyét kívánja használni, amelyhez folyamodik; mivel az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak 520/94/EK rendelet 22. cikke értelmében a kontingensek kezelé- sére felállított bizottság véleményével, ELFOGADTA EZT A RENDELETET: I. CÍM ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK 1. cikk E rendelet az 520/94/EK rendelet — a továbbiakban: alaprendelet — végrehajtásának általános szabályait határozza meg, mindazon különleges rendelkezések sérelme nélkül, amelyet a Bizottság az alaprendelet 23. cikkében megállapított eljárás értelmében esetlegesen meghatároz. Illetékes hatóságok 2. cikk Az alaprendelet 2. cikke (7) bekezdésében említett illetékes közigazgatási hatóságokat az I. melléklet sorolja fel. Annak érdekében, hogy az említett mellékletet naprakész állapotban tartsák, a tagállamok azonnal értesítik a Bizottságot az ott megadott adatokban beállt bármely változásról. Engedélykérelmek 3. cikk (1) A kiviteli vagy behozatali engedélyre vonatkozó kérelmeket írásban küldik meg vagy nyújtják be az I. mellékletben felsorolt illetékes közigazgatási hatóságoknak. A kérelmeket telefaxon, telex vagy számítógépes adatátvitel útján is lehet továbbítani a hatóságok részére. Ez esetben ezeket legké- sőbb három munkanappal a kérelmek elfogadására nyitva álló határidő zárónapját követően megerősítik oly módon, hogy a kérelmet írásban elküldik vagy közvetlenül átadják az illetékes