2008.4.22. Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 110/3 A BIZOTTSÁG 355/2008/EK RENDELETE (2008. április 21.) az 1239/95/EK rendeletnek a Közösségi Növényfajta-hivatal előtti eljárások során az elektronikus kommunikációs eszközök használata tekintetében történő módosításáról (EGT-vonatkozású szöveg) AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA, tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre, tekintettel a közösségi növényfajta-oltalmi jogokról szóló, 1994. július 27-i 2100/94/EK tanácsi rendeletre (!) és különösen annak 114. cikkére, a Közösségi Növényfajta-hivatal igazgatási tanácsával folytatott konzultációt követően, mivel: (1) A Közösségi Növényfajta-hivatal előtti eljárások tekinte- tében a 2100/94/EK tanácsi rendelet alkalmazására vonatkozó végrehajtási szabályok megállapításáról szóló, 1995. május 31-i 1239/95/EK bizottsági rendelet () egyszerűsítésre szorul; amely egyszerűsítés különösen az elektronikus kommunikációs eszközök használatának engedélyezése által valósítható meg. Helyénvaló egyszerűbbé tenni mind a bejelentések, kifo- gások vagy fellebbezések benyújtását, mind a Közösségi Növényfajta-hivatal (a továbbiakban: hivatal) általi kézbe- sítést elektronikus eszközök használatának engedélyezé- sével. Ezenkívül biztosítani kell a hivatal számára azt a lehetőséget, hogy elektronikus formában adhasson ki közösségi növényfajta-oltalmi okiratokat. A közösségi növényfajta-oltalmi jogokkal kapcsolatos információ elektronikus úton történő közzétételét is lehetővé kell tenni. Végül pedig az eljárásokhoz kapcsolódó iratok elektronikus tárolását is engedélyezni kell a hatékonyság növelése érdekében. A hivatal elnökét fel kell hatalmazni, hogy meghatároz- hasson minden szükséges részletes előírást a kommuni- káció vagy adattárolás elektronikus eszközeinek haszná- lata tekintetében. Az 1239/95/EK rendeletet ennek megfelelően módosítani kell. Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak a Növényfajta-oltalmi Állandó Bizottság véleményével, ELFOGADTA EZT A RENDELETET: 1. cikk Az 1239/95/EK rendelet a következőképpen módosul: Ő Ó HL L 227., 1994.9.1., 1. o. A legutóbb a 15/2008/EK rendelettel (HL L 8., 2008.1.11., 2. o.) módosított rendelet. HL L 121., 1995.6.1., 37. o. A legutóbb az 1002/2005/EK rende- lettel (HL L 170., 20035.7.1., 7. o.) módosított rendelet. 1. A 2. cikk (3) bekezdésének helyébe a következő szöveg lép: ,(3) — A cím tartalmazza az összes idevágó adminisztratív adatot, beleértve annak az államnak a nevét, amelyben az eljárásban részt vevő fél állandó lakóhelye, székhelye vagy telephelye található. Lehetőség szerint minden eljárásban részt vevő fél mellett egy címet kell feltüntetni; több cím feltüntetése esetén csak az elsőként említett címet lehet figyelembe venni, kivéve, ha az eljárásban részt vevő fél valamely másik címét jelöli meg kézbesítési címként. A címre vonatkozó részletes előírásokat, beleértve az egyéb adatközlési lehetőségekre vonatkozó releváns részletes előí- rásokat is, a hivatal elnöke határozza meg." A 16. cikk a következőképpen módosul: a) Az (1) bekezdés helyébe a következő szöveg lép: ,(1) —A közösségi növényfajta-oltalmi bejelentést a hivatalhoz vagy az alaprendelet 30. cikkének (4) bekez- dése szerint kijelölt nemzeti kirendeltséghez vagy létre- hozott fiókhivatalhoz kell benyújtani. Ha a hivatalhoz nyújtják be a bejelentést, ez történhet papírformában vagy elektronikus eszközök : útján. Amennyiben a nemzeti kirendeltségekhez vagy fiókhiva- talokhoz nyújtják be, két példányban, papírformában kell a bejelentést beadni." b) A (3) bekezdés helyébe a következő szöveg lép: ,(3) — A hivatal az alábbi formanyomtatványokat térí- tésmentesen rendelkezésre bocsájtja: a) a közösségi növényfajta-oltalmi bejelentés benyújtá- sára rendszeresített — bejelentőlapot és szakmai kérdőívet; b) a (2) bekezdésben említett adatok továbbítására szol- gáló formanyomtatványt, amelyen fel kell tüntetni a továbbítás elmulasztásának következményeit. (4) — A bejelentő kitölti és aláírja a (3) bekezdésben meghatározott formanyomtatványokat. Ha a bejelentést elektronikus úton nyújtják be, meg kell felelnie az aláírás tekintetében az 57. cikk (3) bekezdése második albekez- désének."