13. 8. 86 Journal officiel des Communautés européennes N° L 227/1 (Actes dont la publication n’est pas une condition de leur applicabilité) COMMISSION DÉCISION DE LA COMMISSION du 11 juin 1986 relative aux demandes de remboursement des aides octroyées par les États membres, présentées au titre du règlement (CEE) n° 797/85 (86/380/CEE) LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES, vu le traité instituant la Communauté économique européenne, vu le règlement (CEE) n° 797/85 du Conseil, du 12 mars 1985, concernant l’amélioration de l’efficacité des struc- tures de l’agriculture (!), et notamment son article 28 paragraphe 4, considérant que les demandes de remboursement à présen- ter par les États membres au Fonds européen d’orientation et de garantie agricole (FEOGA), section «orientation », doivent comporter certaines données afin de permettre l’examen de la conformité des dépenses avec les disposi- tions du règlement (CEE) n° 797/85; considérant que, pour permettre un contrôle efficace des demandes de remboursement, les États membres doivent tenir à la disposition de la Commission, pendant une période de trois ans après le versement du dernier rembour- sement, l’ensemble des pièces justificatives sur la base desquelles les aides ont été calculées ; considérant que les mesures prévues à la présente décision sont conformes à l’avis du comité du Fonds européen d’orientation et de garantie agricole, A ARRÊTÉ LA PRÉSENTE DÉCISION: Article premier 1. Les demandes de remboursement visées à l’article 28 paragraphe 1 du règlement (CEE) n° 797/85 doivent être présentées conformément aux tableaux figurant en annexe à la présente décision. () JO n° L 93 du 30. 3. 1985, p. 1. 2. Les États membres communiquent à la Commission avec leur première demande de remboursement les textes des dispositions nationales d’application et des instructions administratives, ainsi que les formulaires ou tous autres documents relatifs à la mise en œuvre administrative de l’action. Article 2 Les États membres tiennent à la disposition de la Commis- sion pendant une période de trois ans à partir de la date du dernier remboursement l’ensemble des pièces justificatives, ou la copie certifiée conforme dont ils sont en possession, sur la base desquelles les aides prévues par le règlement (CEE) n° 797/85 ont été décidées, ainsi que les dossiers complets des bénéficiaires des aides. Article 3 1. La Commission, sur base des données contenues dans les demandes de remboursement, décide avant le 31 décem- bre du remboursement jusqu’à concurrence du montant demandé, pour autant que la demande soit complète et présentée en bonne et due forme dans les délais prévus. Toutefois, le montant du remboursement ne peut être versé que si la demande ne soulève aucune objection immédiate quant à l’exactitude des données qu’elle contient et à la conformité des dépenses effectuées avec les dispositions en vigueur. Si cette condition n’est pas remplie, il est procédé à une réduction appropriée du montant pouvant être versé, après information de l’État membre intéressé. 2. Lorsque l’examen approfondi de la demande de rem- boursement fait apparaître que le montant versé conformé-