30.10.2009 Diario Oficial de la Unión Europea L 284/1 (Actos adoptados en aplicación de los Tratados CE/Euratom cuya publicación es obligatoria) REGLAMENTOS REGLAMENTO (CE) N” 987/2009 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 16 de septiembre de 2009 por el que se adoptan las normas de aplicación del Reglamento (CE) n” 883/2004, sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social (Texto pertinente a efectos del EEE y de Suiza) EL PARLAMENTO EUROPEO Y EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en par- ticular, sus artículos 42 y 308, Visto el Reglamento (CE) n* 883/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2004, sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social (1), y en particular su artículo 89, Vista la propuesta de la Comisión, Visto el dictamen del Comité Económico y Social Europeo (?), De conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 251 del Tratado (3), Considerando lo siguiente: (1) — El Reglamento (CE) n* 883/2004 moderniza las normas de coordinación de los sistemas nacionales de seguridad social de los Estados miembros estableciendo las medidas y los procedimientos de actuación necesarios y velando por su simplificación en beneficio de todos los interesados. Pro- cede adoptar sus normas de aplicación. (2) — Laorganización de una cooperación más eficaz y estrecha entre las instituciones de seguridad social es un factor esen- cial para que las personas cubiertas por el Reglamento (CE) n 883/2004 puedan hacer uso de sus derechos en los menores plazos y las mejores condiciones posibles. (1) DO L 166 de 30.4.2004, p. 1. (2) DO C 324 de 30.12.2006, p. 59. () Dictamen del Parlamento Europeo de 9 de julio de 2008 (no publi- cado aún en el Diario Oficial), Posición Común del Consejo de 17 de diciembre de 2008 (DO C 38 E de 17.2.2009, p. 26), Posición del Parlamento Europeo de 22 de abril de 2009 y Decisión del Con- sejo de 27 de julio de 2009. (3) La utilización de los medios electrónicos permite un inter- cambio rápido y fiable de datos entre las instituciones de los Estados miembros. El tratamiento electrónico de datos va a contribuir a acelerar los procedimientos para las per- sonas interesadas. Por otra parte, estas pueden beneficiarse de todas las garantías ofrecidas por las disposiciones comu- nitarias de protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales y la libre circulación de esos datos. La disponibilidad de los datos de contacto, incluidos los electrónicos, de las entidades de los Estados miembros que pueden intervenir en la aplicación del Reglamento (CE) n* 883/2004, en un formato que permita su actualización inmediata, va a facilitar los intercambios entre las institu- ciones de los Estados miembros. Esta opción de dar prio- ridad a la pertinencia de los datos puramente objetivos y a su disponibilidad inmediata para los ciudadanos es una importante simplificación que introduce el presente Reglamento. El objetivo de lograr el mejor funcionamiento posible y la gestión eficiente de los complejos procedimientos de apli- cación de las normas sobre la coordinación de los sistemas de seguridad social requiere un sistema de actualización inmediata del anexo 4. La preparación y aplicación de las disposiciones pertinentes exige una cooperación estrecha entre los Estados miembros y la Comisión, y su puesta en práctica ha de realizarse con rapidez, dadas las consecuen- cias que tendría cualquier retraso, tanto para los ciudada- nos como para las administraciones. Es necesario, por tanto, que se faculte a la Comisión para establecer y ges- tionar la base de datos, y garantizar que esté en funciona- miento como mínimo en la fecha de entrada en vigor del presente Reglamento. En particular, la Comisión debe tomar las medidas necesarias para integrar en esa base de datos la información que se detalla en el anexo 4.