Diario Oficial de las Comunidades Europeas 9 03/Vol. 19 380R2416 20.9: 80 Diario Oficial de las Comunidades Europeas No L249/5 REGLAMENTO (CEE) N” 2416/80 DE LA COMISIÓN de 16 de septiembre de 1980 relativo a las modalidades de ejecución de las decisiones de contribución del Fondo- Europeo de Orientación y de Garantía Agrícola, sección «Orientación», para programas especiales forestales en determinadas zonas mediterráneas de la Comunidad LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, . Visto el Tratado constitutivo de la. Comunidad Econó- mica Europea, -Visto el Reglamento (CEE) n* 269/79 del Consejo de 6 . de febrero de 1979 por el que se establece una acción común forestal en determinadas zonas mediterráneas de la Comunidad (') y, en particular, el apartado 3 de su artículo 13, Considerando que los justificantes relativos a los progra- mas especiales que se benefician de la contribución del . Fondo Europeo de Orientación y de Garantía Agrícola son remitidos por una autoridad o un organismo desig- nado por el Estado miembro, eventualmente por con- ducto de dicho Estado miembro; que, con objeto de ga- rantizar un control eficaz de la realización de dichos programas especiales, es conveniente precisar la función de dicha autoridad, la naturaleza de los justificantes es- tablecidos con arreglo a las disposiciones reglamentarias o legales del Estado miembro interesado o a las medidas adoptadas por la autoridad o el organismo precedente- mente mencionado, así como los medios de control im- plantados en cada Estado mtembro; Considerando que la Comisión debe ser informada de que la realización de los programas especiales se desarro- lla en las condiciones y los plazos previstos por las deci- siones; Considerando que, para el abono de los anticipos de la contribución o de una fracción de la misma, procede precisar la documentación que debe remitir la autoridad o el organismo intermediario a la Comisión con objeto de que ésta pueda comprobar que se han cumplido todos los requisitos para el abono; que dicha documentación debe comprender datos completos y presentados en forma idéntica, con objeto de facilitar una instrucción rá- pida y un trato uniforme de las solicitudes de abono; Considerando que, si los documentos regularmente faci- litados por la autoridad o el organismo no son suficien- tes, .a juicio de la Comisión, o su contenido le parece incompleto respecto de la verificación de las condiciones financieras o las demás impuestas a los programas espe- ciales, la Comisión podrá solicitar a la autoridad inter- mediaria la presentación de justificantes o documentos complementarios; ' () DO n” L 38 de 14.2. 1979, p. 1. Considerando que es importante prever, en caso de con- trol in situ, una cooperación entre la Comisión y el Estado miembro interesado, con objeto de garantizar la plena eficacia del mismo; Considerando que es conveniente no iniciar el procedi- miento de suspensión, reducción o supresión de la con- tribución del Fondo Europeo de Orientación y de Ga- rantía Agrícola sin haber consultado previamente al Es- tado miembro interesado, que podrá definir su posición al respecto, y haber dado al organismo responsable la posibilidad de presentar sus observaciones; Considerando que, puesto que la subvención del Fondo Europeo de Orientación y de Garantía Agrícola se abona al organismo respónsable de la ejecución del programa por conducto de un organismo designado por el Estado miembro, procede precisar los documentos que este se- gundo organismo debe remitir a la Comisión; Considerando que las medidas previstas en el presente reglamento se ajustan al dictamen emitido por el Comité del Fondo Europeo de Orientación y de Garantía Agrí- cola, HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO: I. Función de la autoridad o del organismo encargado de remitir los justificantes Artículo 1 1. La autoridad o el organismo encargado de remitir los justificantes con arreglo al apartado 2 del artículo 13 del Reglamento (CEE) n* 269/79 dirigirá a la Comisión, dentro de los dos meses siguientes a la entrada en vigor del presente Reglamento, una relación descriptiva de los justificantes que prevea solicitar. Toda modificación in- troducida en la relación descriptiva citada será comuni- cada a la Comisión dentro de los dos meses siguientes a la adopción de dicha modificación. Por justificante se entenderá todo documento, extendido bien con arreglo a las disposiciones legales o reglamenta- rias del Estado miembro interesado, bien con arreglo a las medidas adoptadas por la autoridad o el organismo precedentemente mencionado, adecuado para probar que se han cumplido las condiciones financieras u otras im- puestas para cada proyecto. -