25. 9. 97 Diario Oficial de las Comunidades Europeas L 263/27 IH (Actos cuya publicación no es una condición para su aplicabilidad) PARLAMENTO EUROPEO DECISIÓN DEL PARLAMENTO EUROPEO de 10 de julio de 1997 relativa al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo (97/632/CECA, CE, Euratom) EL PARLAMENTO EUROPEO, Vistos los Tratados constitutivos de las Comunidades Europeas y, en particular, el artículo 142 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, Visto su Reglamento interno y, en particular, su artículo 22, Vista la Declaración relativa al derecho de acceso a la información que figura en anexo al Acta final del Tratado de la Unión Europea, en la que se subraya que la transpa- rencia del proceso de decisión refuerza el carácter demo- crático de las instituciones, así como la confianza del público en la Administración, Considerando que, en virtud de la Declaración mencio- nada anteriormente y de las conclusiones de los Consejos Europeos de Birmingham y de Edimburgo en favor del desarrollo de una Comunidad más cercana a sus ciudada- nos, conviene adoptar disposiciones para la aplicación de dichos principios por parte del Parlamento Europeo; Considerando que el principio de acceso general del público a los documentos del Parlamento Europeo, que se inscribe en el marco de la transparencia de los trabajos de esta institución, no debe, por otra parte, prejuzgar la protección del interés público, el individuo y la intimidad y que, por consiguiente, deberán establecerse excepciones, en particular a estos efectos; Considerando que dichos principios no pueden perjudicar las disposiciones aplicables al acceso a expedientes que afecten directamente a personas que tengan intereses específicos; Considerando que la presente Decisión ha de aplicarse respetando las disposiciones relativas a las informaciones clasificadas que puedan ser adoptadas, en su caso, por la institución; Considerando que las disposiciones de la presente Deci- sión han de aplicarse respetando el Reglamento interno de la institución y sin perjuicio de las disposiciones del mismo; Considerando que el Parlamento Europeo ha concedido siempre mucha importancia a la necesidad de mantener un diálogo abierto y constante con los ciudadanos de la Unión, con el fin de garantizar su proximidad a la acción de la Comunidad y del mejor conocimiento de ésta; Considerando que la presente reglamentación tiene por objeto completar las facilidades de información propor- cionadas tradicionalmente por el Parlamento, sus miem- bros y sus servicios, mediante la concesión de un derecho de acceso a los documentos elaborados por la institución, DECIDE: Artículo 1 1.. El público tendrá acceso a los documentos del Parla- mento Europeo en las condiciones que se establecen en la presente Decisión. 2. Por «documento del Parlamento Europeo» se enten- derá todo escrito elaborado por la institución, sea cual fuere su soporte, que contenga datos existentes, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 2. Artículo 2 1. La solicitud de acceso a un documento del Parla- mento Europeo deberá dirigirse por escrito a la Secretaría General del Parlamento Europeo o a la oficina de infor- mación de dicha institución ubicada en el Estado