4 Diario Oficial de las Comunidades Europeas 03/Vol. 29 383D0465 15.9. 83 Diario Oficial de las Comunidades Europeas N* L255/17 DECISIÓN DE LA COMISIÓN de 26 de julio de 1983 relativa a las solicitudes de reembolso de las ayudas concedidas por los Estados miembros a las agrupaciones de productores y a sus uniones en el sector del algodón (83/465/CEFE) LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEÁS, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Econó- mica Europea, Visto el Reglamento (CEE) n” 389/82 del Consejo de 15 de febrero de 1982 relativo a las agrupaciones de pro- ductores y a sus uniones en el sector del algodón (') y, en particular, el apartado 4 del artículo 12, Considerando que las solicitudes de reembolso que han de presentar los Estados miembros al Fondo Europeo de Orientación y de Garantía Agrícola deben contener de- terminados datos con objeto de que pueda examinarse la conformidad de los gastos con las disposiciones del Re- glamento (CEE) n” 389/82 y con los programas relativos al desarrollo y a la racionalización de la producción y la comercialización del algodón, aprobado con arreglo al apartado 1 del artículo 8 del mencionado Reglamento; Considerando que, para permitir un control eficaz, los Estados miembros deben mantener los justificantes a dis- posición de la Comisión durante un período de tres años después del pago del último reembolso; Considerando que las medidas previstas en la presente Decisión se ajustan al dictamen del Comité del Fondo Europeo de Orientación y de Garantía Agrícola, HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN: . Artículo 1 1. Las solicitudes de reembolso contempladas en el apartado 1 del artículo 12 del Reglamento (CEE) (*) DO n* L 51 de 23.2. 1982, p. 1. n” 389/82 deberán presentarse con arreglo a los cuadros que figuran en los Anexos. 2. Los Estados miembros comunicarán a la Comisión, con su primera solicitud de reembolso, los textos de las disposiciones nacionales de aplicación y de control y los textos de las instrucciones administrativas, así como los formularios o cualesquiera ortos documentos relativos al desarrollo administrativo de las medidas. Artículo 2 Los Estados miembros mantendrán a disposición de la Comisión, respecto de cada beneficiario, durante un pe- ríodo de tres años después del pago del último reem- bolso, todos los justificantes o la copia certificada con- forme que obre en su poder, en función de los cuales se hayan concedido las ayudas previstas por el Reglamento (CEE) n* 389/82, así como las documentaciones comple- tas de los beneficiarios. Artículo 3 Los destinatarios de la presente Decisión serán los Esta- dos miembros. Hecho en Bruselas, el 26 de julio de 1983. Por la Comisión Poul DALSAGER Miembro de la Comisión