10 Diario Oficial de las Comunidades Europeas 04/Vol. 04 385D0474 24. 10. 85 Diario Oficial de las Comunidades Europeas No L284/1 DECISIÓN DE LA COMISIÓN de 16 de septiembre de 1985 relativa a las solicitudes de reembolso y de concesión de adelantos en el marco de determinadas medidas de adaptación de la capacidad en el sector presquero (85/474/CEE) LA COMISSIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Econó- mica Europea, Vista la Directiva 83/515/CEE del Consejo, de 4 de oc- tubre de 1983, relativa a determinadas medidas de adap- tación de la capacidad en el sector pesquero (') y, en par- ticular, el apartado 4 del artículo 10, Considerando que las solicitudes de reembolso y de con- cesión de adelantos que los Estados miembros deben pre- sentar a la Comisión deberían incluir determinados datos a fin de comprobar que los gastos se ajustan a las dispo- siciones de la Directiva 83/515/CEE y que corresponden a las medidas aprobadas por la Comisión, de conformi- dad con el artículo 7 de dicha Directiva; - Considerando que, para permitir un control eficaz, los Estados miembros deben tener a disposición de la Comi- sión los justificantes que hayan servido de base para cal- cular las ayudas, al menos, durante un periodo de 3 años a contar desde el último reembolso; Considerando que, para hacer efectiva la posibilidad ofrecida a la Comisión de conceder adelantos, deberían establecerse normas y procedimientos al respecto; Considerando que las medidas establecidas por la pre- sente Decisión se ajustan al dictamen del Comité perma- nente de estructuras pesqueras, HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN: Artículo 1 Las solicitudes de reembolso contempladas en el apar- tado 1 del artículo 10 de la Directiva 83/525/CEE debe- rán cursarse según los cuadros que figuran en los Anexos 1,2y3. - () DO n* L 290 de 22. 10. 1983, p. 15. Artículo 2 Los Estados miembros tendrán a disposición de la Comi- sión, durante un periodo de tres años a contar desde el último reembolso, todos los justificantes, 0, en su de- fecto, una copia compulsada de los mismos, que hayan servido de base para calcular las ayudas establecidas por la Directiva 83/515/CEE, así como los expedientes completos de los beneficiarios de las mismas. Artículo 3 Los adelantos contemplados en el apartado 3 del artículo 10 de la Directiva 83/515/CEE serán objeto de una soli- citud por parte del Estado miembro. Esta solicitud de- berá cursarse en la forma indicada en el Anexo 4. Artículo 4 1.. Los adelantos no podrán superar el 25 % del total de pagos que, en concepto de reembolsos, se tenga pre- visto efectuar en el curso del año correspondiente a dichos adelantos. 2. Los adelantos que no hayan sido consumidos en el curso del año para el que han sido concedidos, se dedu- cirán de los adelantos a pagar durante el año siguiente. La Comisión podrá exigir del Estado miembro corres- pondiente la devolución total o parcial de los adelantos, ' cuando dicha deducción no sea posible. Artículo 5 1. Al final de cada año en que hayan recibido adelan- tos, los Estados miembros redactarán un informe sobre las operaciones efectuadas durante dicho año. El informe . deberá llegar a manos de la Comisión, a más tardar; el 1 de junio del año siguiente.