04/Vol. 03 Diario Oficial de las Comunidades Europeas 384R0378 16. 2. 84 Diario Oficial de las Comunidades Europeas No L 46/11 REGLAMENTO (CEE) N” 378/84 DE LA COMISIÓN de 13 de febrero de 1984 relativo a las modalidades de ejecución de la decisiones de ayuda para los proyectos referentes - a la reestructuración, la modernización y el desarrollo del sector pesquero y al desarrollo del sector de la acuicultura LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Econó- mica Europea, Visto el Reglamento (CEE) n 2908/83 del Consejo, de 4 de octubre de 1983, referente a una acción común de reestructuración, de modernización y de desarrollo del sector pesquero y de desarrollo del sector de la acuicul- tura (1) y en particular, el apartado 4 del articulo 18, Considerando que una autoridad o un organismo de- signado a tal efecto por el Estado miembro será quien envíe a la Comisión los documentos justificativos relati- vos a los proyectos que se beneficien de la ayuda, comunicación que eventualmente se efectuará a través del Estado miembro; que, con objeto de garantizar un control eficaz de la realización de dichos proyectos, es conveniente precisar el papel de dicha autoridad, la nutraleza de los documentos justificativos que se esta- blezcan con arreglo a las disposiciones reglamentarias O legislativas del Estado miembro interesado, o a las medidas adoptadas por la autoridad o el organismo antes citado, así como los medios de control aplicados en cada Estado miembro; Considerando que, para el pago de la ayuda o de una parte de esta, será conveniente precisar la documenta- ción que la autoridad intermediaria haya de enviar a la Comisión a fin de permitir a esta última comprobar que se cumplen todas las condiciones para el pago; que dicha documentación deberá contener datos completos y presentados de forma idéntica con el fin de facilitar una rápida instrucción y un trato uniforme para las solicitudes de pago; Considerando que si a la Comisión no le pareciesen suficientes los documentos que regularmente suminis- tren la autoridad o el organismo, o que el contenido de dichos documentos le pareciese incompleto en lo que respecta a la comprobación de las condiciones financie- ras u otras impuestas a los proyectos, aquella deberá poder exigir a 'la autoridad intermediaria la presenta- ción de documentos justificativos o documentos com- plementarios; Considerando que, a fin de garantizar su plena eficacia, es importante prever, en caso de control de las depen- dencias correspondientes, una cooperación entre la Comisión y el Estado miembro interesado; () DO n9 L 290, de 22. 10. 1983, p. 1. Considerando que es conveniente no emprender el pro- * cedimiento de suspensión, de reducción o de supresión de la ayuda sin haber consultado previamente al Estado miembro interesado, que podrá pronunciarse, y sin que los beneficiarios hayan tenido la posibilidad de presentar sus observaciones; Considerando que el beneficiario recibe la subvención por medio de un organismo designado por el Estado miembro, procede precisar los documentos que dicho. organismo deberá enviar a la Comisión;- Considerando que el Comité del FEOGA no ha emitido dicramen en el plazo fijado por su Presidente, HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO: 1. Papel de la autoridad o del organismo encargado de enviar los documentos justificativos Artículo 1 1. La autoridad o el organismo encargado de enviar los documentos justificativos, tal y como se define en el apartado 2 del artículo 18 del Reglamento (CEE) n9 2908/83, dirigirá a la Comisión una relación descrip- tiva de los documentos justificativos que haya previsto solicitar, globalmente en los dos meses siguientes a la entrada en vigor del presente Reglamento 0, para cada proyecto particular, en los dos meses siguientes a la notificación de la decisión por la que se conceda una ayuda. Cualquier modificación que se aporte a la rela- ción descriptiva se comunicará a la Comisión en el plazo de los dos meses siguientes a la adopción de dicha modificación. - Por documento justificativo se entiende cualquier docu- mento establecido bien con arreglo a las disposiciones legislativas o reglamentarias del Estado miembro intere- sado, bien de conformidad con las medidas adoptades por la autoridad o el organismo arriba citados, apto para probar que se cumplen las condiciones financieras u otras impuestas para cada proyecto. La relación descriptiva mencionada antertormente incluirá: - — la designación de los documentos justificativos así como la mención de las disposiciones o medidas en que se hayan basado para establecer dichos docu- . mentos, — una breve descripción del contenido de dichos docu- .mentos.