L 98/30 Diario Oficial de las Comunidades Europeas 31. 3. 98 REGLAMENTO (CE) N* 709/98 DE LA COMISIÓN de 30 de marzo de 1998 que modifica el Reglamento (CEE) n 1686/72, relativo a determinadas modalidades referentes a la ayuda en el sector de las semillas, por lo que se refiere al sistema de controles y por el que se fijan las disposiciones de aplicación del mecanismo de estabilización de la producción de semillas de LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, Visto el Reglamento (CEE) n* 2358/71 del Consejo, de 26 de octubre de 1971, por el que se establece la organiza- ción común de mercados en el sector de semillas (!), cuya última modificación la constituye el Reglamento (CE) n* 192/98 (), y, en particular, el apartado 5 de su artículo 3 y su artículo 11, Considerando el Reglamento (CEE) n 1674/72 del Consejo (3), cuya última modificación la constituye el Reglamento (CE) n” 3795/85 (%, estableció las normas generales de concesión y de financiación de la ayuda en el sector de las semillas; Considerando que en el apartado 4 bis del artículo 3 del Reglamento (CEE) n* 2358/71 se establece un mecanismo de estabilización de la producción de semillas de arroz; que dicho mecanismo debe fijar una cantidad máxima que pueda acogerse a la ayuda a las semillas en la Comu- nidad preservando las posibilidades de comercialización en relación con la superficie básica fijada en el artículo 6 del Reglamento (CE) n* 3072/95 del Consejo, de 22 de diciembre de 1995, por el que se establece la organización común del mercado del arroz (*), cuya última modifica- ción la constituye el Reglamento (CE) n* 192/98; Considerando que, para determinar los rendimientos agronómicos en la producción de semillas de arroz regis- trados en los distintos Estados miembros, resulta adecuado utilizar el mismo período considerado representativo en el ámbito del Reglamento (CE) n* 3072/95; que, a tal fin, se ha tomado en consideración la media de tres años obte- nida eliminando aquel cuyo rendimiento es el más elevado y aquel cuyo rendimiento es el más bajo, durante el período comprendido entre 1990/1991 y 1994/1995; Considerando que las semillas recogidas en una campaña se utilizan normalmente para sembrar las superficies destinadas a la producción de arroz con cáscara (arroz «paddy») y de semillas de arroz de la campaña siguiente; que, en el período considerado representativo, la cantidad de semillas utilizadas en la Comunidad para sembrar una hectárea fue de 0,2 toneladas, y que, para sembrar la superficie básica de 433 123 hectáreas establecida en el artículo 6 del Reglamento (CE) n* 3072/95, son necesarias 86 624,600 toneladas de semillas de arroz; () () () ( 0 DO L 246 de 5. 11. 1971, p. 1. DO L 20 de 27. 1. 1998, p. 16. DO L 177 de 4. 8. 1972, p. 1. DO L 367 de 31. 12. 1985, p. 21. DO L 329 de 30. 12. 1995, p. 18. 5 Considerando que la cantidad máxima que pueda acogerse a la ayuda a las semillas en la Comunidad debe distribuirse entre cada Estado miembro productor basán- dose en la producción de semillas de arroz de los Estados miembros en el mismo período representativo; que conviene establecer un ajuste de la cantidad máxima que pueda acogerse a la ayuda por Estados miembros dentro del límite de la cantidad máxima que pueda acogerse a la ayuda a las semillas en la Comunidad con el fin de tener en cuenta la variación anual de los rendimientos; Considerando que, con vistas al funcionamiento del mecanismo de estabilización, conviene fijar un plazo para la presentación de las solicitudes de ayuda a las semillas de arroz y para que los Estados miembros notifiquen a la Comisión las cantidades de dichas semillas que son objeto de solicitudes de ayuda para permitir el cálculo de los porcentajes de reducción aplicables en su caso en cada uno de los Estados miembros productores; Considerando que el pago del importe de la ayuda a las semillas de arroz únicamente debe realizarse una vez que la Comisión fije los porcentajes de reducción aplicables en cada uno de los Estados miembros productores; Considerando que el cumplimiento de las disposiciones en materia de ayudas comunitarias debe controlarse de manera eficaz; que, a este respecto, procede determinar con todo detalle los criterios y las modalidades técnicas de ejecución de los controles administrativos y sobre el terreno; que, habida cuenta de la experiencia adquirida en materia de control sobre el terreno, es conveniente ajustar los porcentajes mínimos de control mediante el instru- mento del análisis de riesgo y precisar los elementos que deben tenerse en cuenta; Considerando que, según la experiencia adquirida y teniendo en cuenta el principio de proporcionalidad y los problemas particulares vinculados a los casos de fuerza mayor, procede adoptar disposiciones destinadas a prevenir y sancionar de manera eficaz las irregularidades y los fraudes; que, a tal fin, conviene establecer sanciones escalonadas según la gravedad de la irregularidad come- tida que lleguen hasta la exclusión total del beneficio del régimen para el año en cuestión y el año siguiente; Considerando que procede establecer un sistema eficaz que permita garantizar que las ayudas estén justificadas y prever una reducción de las mismas en los casos de presentación retrasada de las solicitudes, inspirada en el sistema integrado de gestión y control previsto en el Reglamento (CEE) n* 3508/92 del Consejo, de 27 de